Microsoft office programi nude nam široku lepezu funkcionalnosti, a ovom prilikom želimo da istaknemo mogućnost dodavanja ili uklanjanja vodeni žig u Excelu.
Ovo je jednostavan način da pružite veću zaštitu vašim proračunskim tablicama i upravo iz tog razloga je važno da to znate. Čitajte dalje da biste otkrili nove Excel trikove.
Šta je vodeni žig u Excelu i čemu služi?
Ovo je funkcija dostupna u Office programima s kojom možemo umetnite sliku ili prozirni tekst u pozadinu dokumenta. U ovom konkretnom slučaju, u pozadini tabele.
Ovo može imati nekoliko namjena:
- Vizuelni identitet i profesionalnost. Kroz ovu funkcionalnost možemo umetnuti logo kompanije u dokument kako bismo identificirali njegove izvještaje i prezentacije. Možemo ga koristiti i da dodamo naziv projekta, datum ili druge relevantne informacije i tako mu damo vrlo profesionalan završni pečat.
- Zaštita osjetljivih podataka. Ako u Excelu koristimo vodeni žig s riječju "povjerljivo" ili neku drugu poruku upozorenja, upozoravamo svakoga ko pogleda taj dokument da sadržaj mora biti posebno zaštićen.
- Prilagodba Ponekad se ovi prozirni crteži ili tekst koriste jednostavno za poboljšanje estetskog izgleda tabele. Da im daju kreativan dodir.
- Razlikovati verzije ili stanja. Kada radimo s nekoliko verzija proračunskih tablica, dodavanje oznake ove vrste može nam omogućiti da znamo s kojom konkretnom verzijom radimo ili u kojoj se tački nalazi taj dokument.
- Zaštita autorstva. Glavni razlog zašto se vodeni žig obično koristi na dokumentima je zaštita autorstva djela. Sprečavanje umnožavanja bez identifikacije njegovog tvorca.
Kako dodati vodeni žig u Excel
Za razliku od onoga što se dešava sa Wordom, Excel nema vlastitu integriranu funkcionalnost koja nam omogućava direktno dodavanje vodenog žiga. Nešto što je zanimljivo, jer zaštita podataka prikupljenih u tabeli, i njenog autorstva, može biti posebno važna.
U svakom slučaju, to Program nema ovu funkciju prema zadanim postavkama To ne znači da to ne možemo iskoristiti. Zaštoe imamo mogućnost dodavanja zaglavlja stranice koji obavlja istu funkciju.
Da bismo to postigli, otvorićemo Excel dokument sa kojim želimo da radimo. Sada idemo na vrh ekrana, da kliknemo na meni "Umetni" s trake s alatima.
Zatim kliknite na "Zaglavlje i podnožje". Automatski, tabela se mijenja u „Prikaz dizajna“. U dijelu "Zaglavlje" Uključujemo tekst koji želimo koristiti kao sliku vode. Odabirom, ako smatramo da je potrebno, i određenog fonta i boje. Na kraju prilagođavamo veličinu riječi ili riječi.
Budući da želimo da rade kao vodeni žig u Excelu, veličina mora biti prilično velika, budući da konačni rezultat mora zauzeti cijelu ili gotovo cijelu stranicu.
Na kraju, Postavljamo kursor na početak riječi i pritisnemo Enter onoliko puta koliko je potrebno dok se tekst ne postavi na visinu na kojoj želimo da se pojavi unutar tabele.
Ako želimo dodati sliku umjesto jedne ili više riječi, možemo to učiniti potpuno isto. Ali, kada dođemo do menija “Alati za zaglavlje i podnožje”, kliknut ćemo na ikonu “Slika” da dodajte jedan koji imamo u našem timu.
Kada imamo tekst ili sliku na željenom mjestu, kliknemo izvan okvira za tekst i Provjeravamo da li je element koji smo dodali automatski umetnut kao vodeni žig u Excelu.
Važna činjenica koju treba imati na umu je da se ove vrste oznaka ne prikazuju u “Normalnom prikazu” dokumenta. Da bismo cijenili njegovo prisustvo moramo otići na “Izgled stranice” ili “Pregled prije štampanja”.
Kako ukloniti vodeni žig
Sada kada znate kako umetnuti vodeni žig, možete zamisliti da je njegovo uklanjanje jednako jednostavno. U osnovi se radi o poduzimanju istih koraka, ali upravo suprotno.
Ako koristite Excel tražilicu i ukucate “header”, tOdmah će se pojaviti meni “Header and Footer”. Klikom će se aktivirati tekstualni okvir ili slika u kojoj se nalazi vodeni žig. Kliknite na njega i direktno izbrišite sadržaj. Kada ponovo kliknete izvan okvira za tekst, oznaka je trebala nestati. Da biste provjerili, idite na “Pregled prije štampanja” ili “Izgled stranice” i provjerite da se ništa više ne pojavljuje u pozadini tabele.
Kako pružiti maksimalnu zaštitu svojoj Excel radnoj svesci
Vodeni žig u Excelu je dobar način da dodate dodatnu zaštitu vašim proračunskim tablicama. Međutim, kao što smo vidjeli, Uklanjanje je brzo i jednostavno za svakoga ko ima pristup za uređivanje dokumenta, i zbog toga malo gubi na efikasnosti.
Kako biste poboljšali sigurnost vaših dokumenata i da se ni vodeni žig ni bilo koji drugi podaci ne mogu manipulirati bez vaše dozvole, najbolje ih je zaštititi lozinkom. Ovuda, Samo ovlaštene osobe će moći vidjeti i mijenjati sadržaj.
Morate slijediti ove korake:
- Otvorite knjigu koju želite zaštititi.
- Slijedite stazu “Pregled” > “Promjene” > “Zaštiti knjigu”.
- U dijaloškom okviru koji se pojavi unesite "Struktura".
- Dodajte lozinku u posebno polje za to. Pokušajte odabrati onu koju je vama lako zapamtiti, a koju je drugima teško otkriti.
- Kliknite na "Prihvatiti " i ponovo upišite lozinku da biste je potvrdili. Odaberite ponovo "Prihvatiti".
- Ako se vratite na karticu "Recenzija", možete vidjeti da je ikona “Zaštitna knjiga” je istaknuto. To znači da je sadržaj sada posebno zaštićen.
- Od tog trenutka, svako ko nema lozinku neće moći pristupiti proračunskoj tabeli niti modificirati njen sadržaj ili strukturu radne knjige.
Vodeni žig u Excelu je vrlo koristan i jednostavan za umetanje. Nemojte se ustručavati da ga koristite da svojim tabelama date profesionalniji dodir.