Microsoftov program za obradu teksta jedan je od najpopularnijih u svijetu i ima milione korisnika. U stvari, drugi programi za obradu teksta su očigledno inspirisani njime. Ako je ono što želite da izvučete maksimum iz njega prilikom pripreme dokumenata, onda morate znati jednu od njegovih najpraktičnijih karakteristika, uređivati tabele u Wordu.
Tabele su savršen format za pružanje informacija na sažet način i daju dobre rezultate i sa slikama i sa tekstom. Stoga ih je zanimljivo koristiti u akademskim radovima i stručnim izvještajima. Hajde da vidimo kako ih možete napraviti i urediti kao stručnjak.
Prednosti korištenja Word tabela
Kao što smo maloprije rekli, ovaj sistem nam omogućava da informacije organiziramo i prezentiramo na pristupačniji način. Ako moramo istaći prednosti ovog formata, ne možemo ne osvrnuti se na:
- Organizacija podataka. Glavna svrha tabele je da se informacije prikažu na strukturiran način, dijeleći sadržaj na redove i stupce koji omogućavaju bolju interpretaciju informacija.
- Estetska prezentacija. Tabela je „čist“ način da se čitaocu pruži velika količina podataka. Osim toga, Word nam nudi mogućnost da svoju estetiku pojačamo različitim stilovima i bojama.
- Usklađivanje i distribucija. Format tabele vam omogućava da na precizan način organizujete sadržaj. Ovo se može prilagoditi kako bi se stvorio vizualno privlačan dizajn.
- Uvoz eksternih podataka. Integracija Worda sa drugim Microsoft aplikacijama omogućava vam da uvezete podatke izvana i koristite ih za kreiranje tabela unutar tekstualnog dokumenta.
- Jednostavnost uređivanja. Uređivanje Word tabela je vrlo jednostavno. Možemo dodavati ili brisati redove i stupce, prilagođavati sadržaj, mijenjati veličinu i vrlo lako izvršiti sve vrste promjena formatiranja.
Trikovi za kreiranje tabela u Wordu
Kreiranje tabele u Wordu je vrlo jednostavno. Moramo samo otići na meni i pratiti rutu "Umetni" > "Daska". Međutim, postoje neki trikovi koji nam omogućavaju da radimo brže i efikasnije.
Kreirajte osnovnu tabelu
Idite na karticu "Umetni" Na traci menija izaberite "sto" i prevucite kursor preko mreže da definišete broj redova i kolona.
Ako nemate puno iskustva s ovom funkcionalnošću, savjetujemo vam da počnete s dizajniranjem jednostavnih tablica. Ne brinite ako ste zaostali u redovima ili kolonama ili ste otišli predaleko, jer Moguće je uređivati tabele u Wordu i kasnije izvršiti ova podešavanja.
Pretvorite tekst u tabelu
Ako imate tekst sa informacijama koje bi bilo zanimljivo prikupiti u tabeli, možete to učiniti vrlo jednostavno:
Odaberite tekst u pitanju.
Idi na "Umetni" > "sto" > “Pretvori tekst u tabelu”.
Nacrtaj tabelu
Ako želite da dizajnirate sto u svom stilu i potpuno slobodno, Word vam omogućava da to učinite kroz opciju “Tablica za crtanje” Šta ćete pronaći unutar kartice? "Dizajn".
Ovo može biti korisno za kreiranje potpuno prilagođenih tablica gdje se standardizirani format ne preporučuje ili se ne može koristiti.
Prečice na tastaturi
Da izmenite sadržaj tabele, pritisnite “Alt + Shift + F5” a kursor se vraća na zadnju lokaciju na kojoj ste uređivali tabelu. Ovo ti izbjegava korištenje miša.
Kako urediti tabelu u Wordu
Evo nekoliko osnovnih pojmova pomoću kojih ćete moći uređivati tabele u Wordu kao pravi stručnjak.
Umetanje ili brisanje redova i kolona
Da umetnete redove ili kolone:
- Kliknite na ćeliju u koju želite da dodate red ili kolonu.
- Idite na karticu "Dizajn" u traci sa menijima.
- Odaberite “Insert above” o “Umetnuti ispod” ako želite da dodate red. Dobro “Ubaci lijevo” o “Ubaci desno” ako želite da dodate jednu ili više kolona.
Da izbrišete redove ili stupce:
Odaberite red ili kolonu koji je ostao.
Pogledajte karticu "Dizajn" > "Ukloni" > “Izbriši redove” o “Izbriši kolone”.
Ako desnom tipkom miša kliknete na tablicu, pojavljuje se iskačući meni u kojem također imate na raspolaganju različite opcije za umetanje ili brisanje redova i ćelija i obavljanje drugih opcija uređivanja poput onih koje ćemo vidjeti.
Kombinirajte ili podijelite ćelije
Spajanje uključuje spajanje dvije ili više ćelija u jednu, dok podjela dijeli sadržaj jedne ćelije na nekoliko.
Da biste to postigli, samo trebate:
Odaberite dotične ćelije.
Idite "Dizajn" i izaberite "Spajanje ćelija" o “Podijelite ćelije”.
Promjena veličine kolona ili redova
Prilikom uređivanja tabela u Wordu zanima nas estetika i stoga je zgodno prilagoditi veličinu redova i ćelija.
Automatsko podešavanje
Ako dvaput kliknete na liniju koja razdvaja dvije kolone ili dva reda, širinu kolone ili reda automatski prilagođavate sadržaju.
Ručno podešavanje
Odaberite kolonu ili red koji vas zanima i povucite liniju razdvajanja dok ne dođete do udaljenosti koja vam se čini odgovarajućom.
Promijenite stil i format
Da biste promijenili stil tablice, odaberite je i idite na karticu "Dizajn", zatim odaberite “Stil stola” i odaberite onu koja najbolje odgovara vašem ukusu.
Ako ono što želite je da izmijenite granice i padding, na kartici "Dizajn" Na raspolaganju su vam različite alternative za estetske promjene.
ubacite sadržaj
Dodavanje sadržaja u tablicu je jednostavno kao da kliknete na ćeliju i počnete pisati ili lijepiti sadržaj koji smo izrezali negdje drugdje. Imamo i mi mogućnost dodavanja slika ili druge grafičke elemente unutar ćelija.
Sortirajte i filtrirajte podatke
Da biste sortirali podatke unutar tabele, izaberite ćeliju, idite na "Dizajn" i odaberite opciju "Naruči". U slučaju da želite da filtrirate podatke tabele, ono što možete da uradite je da koristite opcije filtera dostupne na traci menija.
Sa ovim osnovnim koracima možete brzo urediti tabelu u Wordu i dobiti dobar rezultat. Da li se usuđujete da ih primenite u praksi?