Uprkos postojećim alternativama, Word i dalje ostaje omiljeni program za milione korisnika širom sveta kada kreiraju tekstualne dokumente. Za mnoge je osnovni alat za rad, pa je važno znati kako ga dobro koristiti i izvući maksimum iz njega. U ovom postu vam predstavljamo 5 trikova za Word koji će nam pomoći da budemo brži a samim tim i produktivniji.
Istina je da svako ko redovno koristi ovaj program za obradu teksta već zna najosnovnije trikove i funkcije. Fokusiraćemo se na neke malo poznate savjete. Njihovo otkrivanje i navikavanje na njihovu upotrebu može za mnoge učiniti veliku razliku od sada.
Savjet 1: Brzo generirajte tekst za testiranje
Mnogo puta se nađemo u potrebi da imamo a testni tekst da provjerimo format i isprobamo različite postavke dok ne pronađemo konačni izgled koji tražimo za naš dokument. Ovo je posebno važno kada želimo da pripremimo pisanje koje ćemo predstaviti našem šefu, učitelju ili klijentu u koje želimo da ubedimo.
Mnogi korisnici nisu svjesni da za to nije potrebno pribjeći bilo kakvom vanjskom generatoru teksta, niti obavljati bilo kakvu vrstu pretraživanja na Internetu. Riječ ima trik za nas. Dvije opcije generirajte neke odlomke slijepog teksta, lažnog teksta ili teksta za popunjavanje (poznati tekst Lorem Ipsum koje smo vidjeli toliko puta).
Sve što trebate učiniti je slijediti sljedeće korake:
- Prije svega, otvaramo program Microsoft Word.
- Zatim postavljamo kursor na tačku u dokumentu u koju želimo da dodamo tekst.
- Tamo smo napisali ovo: =lorem().
- Da završite, pritisnite Enter.
para odaberite veličinu ovog testnog teksta Morate unijeti niz vrijednosti unutar zagrada. Ako taj prostor ostavimo prazan, Word kod će prema zadanim postavkama dodati tri pasusa od po tri reda. Da biste promijenili ovu postavku, morate unijeti numeričke vrijednosti. Primjer: ako pišemo =lorem(4,6) Biće generisan tekst od četiri pasusa od po šest redova.
Trik 2: Znajte broj riječi i slova u svom tekstu
Još jedan od Word trikova koji će nam najviše pomoći je onaj koji nam omogućava da znamo koliko riječi, slova i znakova sadrži naš tekst. Ovo je važno jer mnogo puta moramo napisati tekst minimalne ili maksimalne dužine. Ovo je korisno i za provjeru veličine gotovog teksta i za provjeru napretka teksta na kojem radimo.
Da biste pristupili ovim informacijama potrebno je samo dva koraka:
- Prvo, idemo na Meni za pregled.
- Tu odabiremo opciju “Broj riječi”..
Takođe je moguće izvršiti ovaj upit preko prečice na tastaturi, tačnije kombinacija tipki Ctrl + Shif + G. Bilo korištenjem jedne ili druge metode, rezultat je isti: prikazat će se mali prozor s informacijama o broju riječi i znakova (brojeći razmake ili ne) našeg teksta, kao i drugim podacima kao što je broj stranica ili paragrafi.
Trik 3: Datum i vrijeme se automatski ažuriraju
Mnogi korisnici već znaju kako da umetnu datum i vrijeme u dokument. Nema puno komplikacija, samo idite na karticu "Umetni", otvorite Tekst meni i kliknite na opciju "Datum i vrijeme". Ovim se dodaje fiksni datum i vrijeme u formatu koji želimo. Međutim, ako želimo da se ovi podaci ažuriraju, ovo je trik koji bismo trebali koristiti:
- Za početak, idemo na karticu "Umetni".
- Zatim biramo Tekst meni.
- Zatim idemo na opciju "Datum i vrijeme".
- Tamo, nakon odabira željenog formata, odabiremo okvir "Ažuriraj automatski".
Na taj način, datum i vrijeme će se ažurirati svaki put kada neko otvori dokument. Tako jednostavno.
Savjet 4: Odštampajte više od jedne stranice po listu
Ovo je jednostavan trik koji ima i zanimljive praktične primjene. Na primjer, može biti vrlo korisno kada želimo napraviti brzi pregled dugog dokumenta. Ovaj zadatak će uvijek biti brži i lakši ako možemo vidjeti nekoliko stranica na jednom odštampanom listu.
Dakle, šta morate učiniti da odštampate više od jedne stranice po listu? Moramo samo otići na opciju ispisa na komandnoj traci (kombinacija tipki Ctrl + P također radi) i otići na polje označeno sa „Stranica po listu“. U njemu biramo broj stranica koje želimo odštampati na svakom listu.
Ovaj trik ne samo da će nam pomoći da uštedimo vrijeme i budemo efikasniji, već i da uštedite papir (i novac), što takođe ima svoj značaj.
Savjet 5: Povećajte ili smanjite veličinu fonta riječi ili fraze
Za kraj, analiziramo jedan od najjednostavnijih i najpraktičnijih Word trikova da našim tekstovima damo oblik i značenje koje tražimo: kako povećati ili smanjiti veličinu fonta, bilo da se radi o jednoj specifičnoj riječi ili o cijeloj frazi.
Većinu vremena potrebno je modificirati uniformnost teksta kako bi se strukturirao u naslove, podnaslove, odjeljke itd. Liste se koriste za popis elemenata, podebljane za isticanje određenih fragmenata itd. I u mnogim slučajevima, ovo modeliranje se temelji na retuširanju veličine fonta jedne ili više riječi. Nešto što je zapravo vrlo jednostavno za napraviti:
- Prva stvar koju treba uraditi jeste odaberite tekst čiju veličinu želite promijeniti: jednu ili više riječi, cijeli pasus, itd.
- Zatim, na traci alata Word, idemo u grupu "Start".
- Tu biramo grupu naredbi "Izvor".
- U padajućem dugmetu biramo "Veličina".
- Konačno, moramo locirati veličinu fonta koju želimo koristiti i kliknuti na nju.
Ovo je samo pet praktičnih trikova koji će biti zaista korisni pri radu sa Word dokumentima. Očigledno, postoji mnogo više koje možemo koristiti, a o nekima smo već govorili na ovom blogu: kako numerisati stranice, kako staviti natpis, kako podesiti margine i mnogi drugi.