Word procesor iz Microsoft office paketa je vrlo koristan alat pun mogućnosti. Ako ga znamo dobro koristiti, moći ćemo dramatično povećati svoju produktivnost. Zato je važno znati njihove trikove, poput ovog koji objašnjavamo u ovom postu: pretvorite tekst u tabelu pomoću programa Word.
Tako ćemo otkriti jednu od mnogih prednosti efikasno koristite Word za sve koji manje-više redovno rade sa ovim programom. Nema previše komplikovanih trikova, istina je da su svima nadohvat ruke i da nam mogu donijeti velike koristi.
Zbog čega?
Postoji nekoliko načina da napravite tabele u Wordu. U osnovi, to uključuje postavljanje mreže sa nizom redova i kolona, odabir odgovarajućeg izgleda i konačno unos podataka. Ovaj dio je zapravo onaj koji zahtijeva najviše posla. Posebno kada radimo sa značajnom količinom podataka.
Zamislite da morate uneti stotine (ili čak hiljade) podataka jedan po jedan u svaku ćeliju u tabeli. Popularna metoda copy-paste može biti od pomoći u određenim situacijama, ali nije dovoljna. S druge strane, mogućnost koju nam Word nudi da prođemo ili pretvoriti tekst u tabelu znatno olakšava zadatak.
Naravno, da bi rezultat bio ono što tražimo, taj tekst mora biti poređan na neki logičan način. Objašnjavamo to u nastavku u ovom kratkom vodiču:
Pretvorite tekst u tabelu korak po korak
Da biste izvršili ovu praktičnu radnju, prvo morate odvojiti malo vremena sortirajte tekstualni sadržaj za konverziju u tabelu. Jedna od najjednostavnijih i najčešće korištenih metoda za to je da umetnite zareze između riječi ili fraza, tako da ih Word može uzeti kao referencu za kasnije kreiranje tablice. Vizualni primjer onoga što mislimo, u nastavku:
Kada se prethodni rad na sortiranju završi, sada možemo nastaviti koristiti Wordove opcije za pretvaranje teksta u tabelu. Ovo je ono što moramo učiniti:
- Prvo, odabiremo tekst koju želimo da konvertujemo u tabelu pomoću kursora miša.
- Zatim na instrument traci programa Word kliknemo na opciju "Umetni".
- Zatim biramo "Stol".
- U sljedećem prikazanom polju ćemo „Pretvori tekst u tabelu“. U ovom trenutku moći ćemo napraviti sljedeća podešavanja za konfiguraciju naše tablice:
- Definirajte veličinu tabele u redovima i kolonama.
- Odaberite način automatskog prilagođavanja (prema sadržaju, veličini prozora, itd.)
- Razdvojite tekst na pasuse, zareze, tabulatore itd.
- Nakon definiranja postavki, Word će automatski otkriti broj redova i kolona, kao i separator. Zadnji preostali korak je da kliknete na dugme "Prihvatiti" da se tabela generiše.
Pretvorite tabelu u tekst
Sada da vidimo kako možete izvršite obrnutu operaciju, odnosno izdvajanje sadržaja tabele da bi se pretvorio u tekst. Ovo je nešto što nam u određenim okolnostima može zatrebati. Objašnjavamo kako to učiniti:
- Prva stvar koju treba uraditi jeste izaberite celu tabelu (ili dio koji želimo pretvoriti u tekst) uz pomoć kursora.
- Zatim kliknemo na karticu "Dizajn" sa alatne trake programa Word.
- Zatim biramo opciju "Pretvori tekst u..."
- Sa ovim se na ekranu pojavljuje dijaloški okvir «Pretvori tabelu u tekst» u kojem ćemo moći odabrati koji znak želimo koristiti za odvajanje podataka u ćelijama (tabulatori, tačke, zarezi, itd.).
- Da završimo, pritisnemo "Prihvatiti" a tekst će biti generisan iz sadržaja tabele.
Ostali zanimljivi Word trikovi
Mogućnost pretvaranja teksta u tabelu samo je jedan od mnogih resursa koje nam Word nudi za postizanje boljih rezultata i uštedu dragocjenog vremena kada radimo s tekstualnim dokumentima. ali postoji mnogi drugi trikovi koje također možemo koristiti a to možda još ne znaš. Evo nekih od njih:
- Generirajte probni tekst provjeriti format dokumenta i igrati se s različitim postavkama kako bismo postigli konačni izgled koji tražimo. Objašnjavamo to detaljnije u našem postu posvećenom Lorem Ipsum.
- broji riječi, ali i slova i znakovi. Ovo je vrlo korisno kada moramo napisati tekst minimalne ili maksimalne dužine.
- Štampajte više stranica po listu, što je vrlo praktično rješenje kada morate brzo pregledati posebno dugačak dokument.
- Automatski ažurirajte datum i vrijeme. Može biti vrlo korisno kada radimo kao tim, sa zajedničkim dokumentima, i želimo imati kontrolu nad napretkom i modifikacijama koje se na njima vrše.
Ovo su samo neki od mnogih praktičnih resursa koje nam Word nudi za bolji rad. Vrijedno je nastaviti istraživati ovaj alat kako biste izvukli maksimum iz njega.