PDF format postao je jedan od najčešće korištenih u profesionalnom i akademskom polju, jer pruža dodatnu sigurnost sadržaju, smanjujući mogućnosti da se njime može manipulirati. Međutim, kada radimo s dugačkim dokumentom, njegova težina može postati problem prilikom slanja ili spremanja. Da bismo riješili ovaj incident, objasnit ćemo kako smanjiti težinu PDF datoteka.
Jednostavna alternativa koja će eliminisati težinu iz datoteke bez utjecaja na njen sadržaj. Na ovaj način će vam biti mnogo lakše podijeliti ga s drugima ili pohraniti na svoje uređaje.
Zašto trebate smanjiti težinu PDF datoteke?
Poznavanje funkcionalnosti koje ćemo vam danas objasniti bit će vrlo korisno, jer vas može izvući iz više od jedne nevolje.
- Olakšava slanje i dijeljenje. Manje PDF datoteke lakše je slati putem e-pošte i dijeliti putem drugih online usluga. Zato što mnoge od ovih usluga imaju ograničenja u pogledu veličine datoteka koje se mogu razmjenjivati putem njih.
- Ušteda prostora i skladištenja. Ako radite s mnogo PDF dokumenata, smanjenje njihove težine može vam pomoći da bolje iskoristite prostor za pohranu koji imate na računalu ili u vanjskim memorijama.
- Brzo učitavanje web stranica. Ako će PDF dokument koji kreirate biti postavljen na web stranicu, manja težina će olakšati njegovo brzo učitavanje. Ovo značajno poboljšava korisničko iskustvo.
- Optimizacija za mobilne uređaje. Sve više koristimo mobilne telefone da konsultujemo informacije u različitim formatima. Ako će se dokument gledati na mobilnom ekranu, manja veličina će olakšati otvaranje i čitanje.
- Poboljšana efikasnost pražnjenja. Smanjenjem težine PDF datoteke činimo njeno preuzimanje mnogo brže za primatelja.
Što znači smanjiti težinu PDF datoteke?
Kada smanjite težinu PDF datoteka, ono što postižete je smanjenje njihove veličine za pohranu. To je činimo da zauzima manje prostora kada se skladišti na uređaju.
Težina PDF ili druge digitalne datoteke mjeri se u kilobajtima (KB) ili megabajtima (MB), a ono što nas u ovom slučaju zanima je da bude što lakši. To možemo postići na različite načine:
Kompresovanje slika
Smanjenje količine podataka koja je neophodna za predstavljanje slike, ali bez uticaja na njen vizuelni kvalitet.
Ima onih koji se odlučuju da se prilagode smanjuje kvalitet slike kako bi dokument bio manji, ali to može uticati na konačni prikaz, pa se ne preporučuje.
Uklanjanje nepotrebnih resursa
U nekim dokumentima u PDF formatu pronašli smo dodatne resurse kao što su suvišni fontovi, boje i grafički objekti. Oni se mogu ukloniti kako bi se smanjila veličina datoteke, bez ugrožavanja kvalitete sadržaja.
Kompresija teksta
Najčešća stvar je komprimirati tekst, bez žrtvovanja njegove čitljivosti učinite da PDF bude manji.
Uklanjanje metapodataka
Metapodaci su podaci koji pružaju dodatne informacije o dokumentu (vrijeme kreiranja, identitet autora, izvršene revizije itd.). Ako zaista nisu neophodni, može se ukloniti kako bi se smanjila veličina datoteke.
Kako možete smanjiti težinu PDF datoteka?
Postoje određene web stranice koje se koriste za smanjenje veličine PDF datoteke, o njima ćemo kasnije, ali nam je zanimljivo da znate da možete i uradite to pomoću alata koje ste možda već instalirali na svom računaru.
Smanjite težinu PDF datoteka uz Word
Ako imate Word ili bilo koji drugi sličan uređivač teksta, možete ukloniti težinu iz PDF datoteke. Samo ga morate otvoriti pomoću ove aplikacije i pretvoriti ga iz PDF-a u format s kojim vaš program za uređivanje teksta radi.
Kada ga otvorite u Wordu, kliknite na dugme „Datoteka“ na gornjoj traci sa alatkama, a zatim kliknite “Izvezi”, a tamo kliknite na “Kreiraj PDF/XPS dokument”. Zatim će se otvoriti meni sa opcijama za čuvanje dokumenta. Na dnu ćete vidjeti opciju “Minimalna veličina (online publikacija)”. Odaberite ga i kliknite na “Objavi”. Rezultat je PDF datoteka koja teži mnogo manje od originala.
Smanjite težinu PDF-a pomoću vanjske aplikacije
Postoje mnoge platforme koje nam, besplatno, omogućavaju da smanjimo težinu PDF datoteke. Neki od najznačajnijih su sljedeći:
Iako među njima mogu postojati male razlike, zajedničko im je da je njihov rad brz i jednostavan. Osnovni koraci su sljedeći:
- Pristupate platformi koju želite koristiti i odaberite funkcionalnost za smanjenje težine na PDF. Većina ovih alata nudi druge alternative za rad sa dokumentima u ovom formatu, kao što je njihovo rezanje, spajanje, itd., ali u ovom konkretnom slučaju ono što želimo je smanjiti težinu.
- Učitavate dokument. Za ovo će biti dovoljno da prevucite ga na radni prozor ili ga učitajte sa svog uređaja.
- Smanjujete veličinu. Kada se dokument učita, potvrđujete da želite smanjiti njegovu težinu i pustiti platformu da radi svoj posao.
- Preuzmite novu verziju. Za samo nekoliko sekundi imate novu verziju svog PDF-a sa smanjenom težinom.
Ne morate brinuti o sigurnosti i povjerljivosti. Ove vrste platformi su vrlo sigurne i brišu sadržaj koji su korisnici postavili tako da mu nijedna treća strana ne može nelegitimno pristupiti.
Online PDF kompresori su fleksibilni, sigurni i vrlo jednostavni za korištenje, tako da su dobra alternativa za uklanjanje težine iz PDF dokumenta u samo nekoliko minuta.
Kako je lako olakšati dokument, više nemate izgovor. Smanjite težinu PDF datoteka i bit će lakše dijeliti i pohranjivati ih.