Excel ima toliko mnogo funkcionalnosti da upravljanje svim njima izgleda gotovo nemoguće. Međutim, malo po malo možete naučiti neke od najčešćih i praktičnih funkcija, sve dok ne postanete pravi stručnjak. U ovom slučaju, želimo da razgovaramo o tome kako podijeliti ćelije u excelu.
Nešto što može biti veoma korisno kada je u pitanju rad sa tabelama koje sadrže mnogo informacija. Čak i ako koristite program koji nije Excel, koraci koje ćemo vidjeti će i dalje raditi za vas.
Zašto je korisno znati kako podijeliti ćelije u Excelu?
Posjedovanje ove kompetencije može vam mnogo pomoći kada je u pitanju rade brzo i efikasno sa tabelom. Obratite pažnju na sljedeće razloge zbog kojih će vam biti korisno znati kako izvršiti ovu akciju:
Poboljšajte prezentaciju. Prilikom dijeljenja ćelija strMožete istaknuti i segmentirati najvažnije informacije, nešto što će poboljšati prezentaciju vaših proračunskih tablica i omogućiti bolje razumijevanje podataka.
- Olakšati manipulaciju podacima. Ako želite da razbijete tekstualni niz na manje dijelove, to možete učiniti pomoću ove funkcije. Na primjer, ako ste unijeli imena i prezimena različitih ljudi u ćeliju, možete segmentirati informacije i staviti imena u jednu ćeliju, a prezimena u drugu.
- Analiza podataka. Podjelom ćelija organizirate informacije prema vašim željama, a to znatno olakšava rad analize.
- Uvoz eksternih podataka. Ako uvozite podatke dobivene iz vanjskog izvora u Excel, te informacije možda neće u potpunosti zadovoljiti vaše potrebe. Međutim, dijeljenjem ćelija, možete ih organizirati kako vam odgovara.
- Olakšajte sortiranje i filtriranje. Kada radite sa velikim količinama podataka, dijeljenjem ćelija može se postići učinkovitija organizacija informacija i razbiti ih na dijelove kojima je lakše upravljati.
- Generirajte grafiku. Koristeći akciju dijeljenja možete kreirati grafikone koji omogućavaju jednostavnu vizualizaciju podataka koji vas zanimaju.
- Napredne funkcije. Ako koristite druge napredne Excel funkcije, dijeljenje ćelija može biti korisno za kreiranje prilagođenih oznaka ili za primjenu uvjetnog oblikovanja i isticanje određenih dijelova informacija.
Kako podijeliti ćelije u Excelu korak po korak
Jasno je da je ovo vrlo zanimljiva funkcionalnost i za početne korisnike proračunskih tablica i za iskusnije korisnike. Stoga u nastavku detaljno opisujemo korak po korak kako brzo i jednostavno napraviti ovu podjelu.
Podijelite prethodno spojene ćelije u Excelu
U nekim slučajevima koristimo opciju kombiniranja ćelija u grupiranje informacija. Ako je ćelija s kojom radite rezultat prethodnog spajanja, vrlo ih je lako razdvojiti.
Kliknite na kombinovanu ćeliju, a zatim idite na "Start" na traci sa alatkama na vrhu. Odatle idite na "Poravnanje" i kliknite na ikonu kombinacije ćelija. Otvara se padajući meni unutar kojeg ćete vidjeti opciju “Odvojite ćelije”. Ovo razdvaja ćelije kojima ste se ranije pridružili i vraća ih u prvobitno stanje.
Podijelite ćeliju na više kolona
Zamislimo da smo napravili bazu podataka sa imenom i položajem svakog od ljudi u našoj kompaniji, tako da se podaci o svakoj osobi zapisuju u jednu ćeliju. Ali sada trebamo te informacije segmentirati, tako da su imena na jednoj strani, a pozicija u drugoj ćeliji. Ono što nam je potrebno u ovom slučaju je da podijelimo ćelije u nekoliko kolona.
Da bismo to postigli, koristićemo mali trik: alat za raspored teksta u koloni. Odaberemo ćeliju s kojom želimo raditi i idemo na karticu "Podaci" na alatnoj traci, a odatle idemo u podgrupu “Alati za podatke”. Zatim se pojavljuje dijaloški okvir čija je svrha da nam pomogne da konvertujemo tekst u kolone.
Kao separatore biramo "prostor". Opciju „tabuliranje“, koja je po defaultu označena, može se ostaviti takva kakva jeste ili poništena, jer neće utjecati na konačni rezultat.
U prozoru za pregled videćete kako nadmašiti će podijeliti ćelije. Ako to nije ono što želite, označite nove separatore dok se informacije potpuno ne podijele na način na koji želite. Kada budete spremni, kliknite na "Finalizirati" i gotovi ste, Vaše informacije su sada podijeljene u nekoliko ćelija u uzastopnim kolonama.
Podijelite ćelije u Excelu u jedan ili više redova
Pretpostavimo da ne želite podijeliti sadržaj ćelije na uzastopne stupce, već na redove. Da bismo to postigli, možemo koristiti funkcionalnost transponiranja redova i stupaca.
Pratimo potpuno iste korake koje smo vidjeli u prethodnom dijelu, tako da se sadržaj ćelije podijeli na nekoliko ćelija sakupljenih u uzastopne kolone. Kada ovo bude spremno, transponovaćemo kolone da ih pretvorimo u redove.
Odaberemo raspon podataka s kojima želimo raditi i kliknemo na “Kopiraj”. Sada idemo na prvu ćeliju u koju želimo prenijeti podatke, odabiremo je i kliknemo “Zalijepi” > “Transponiraj”, i imamo ga spremno.
Važan problem kada dijelimo ćelije u Excelu i pretvaramo ih u različite stupce ili redove: moramo se pobrinuti da nema informacija upisanih u nove ćelije koje ćemo koristiti, jer Biće prepisan i izgubili bismo originalni sadržaj tih ćelija.
Sa ovim malim prilagodbama koje smo vidjeli, možete učiniti informacije u svojim proračunskim tabelama mnogo bolje organiziranim. Učinite ga vizualnijim i lakšim za razumijevanje i rad.
Razdvajanje ćelija u Excelu nije komplicirano, već ste vidjeli da je proces prilično intuitivan. Slijedite korake koje smo poduzeli i, nakon što ste to učinili nekoliko puta, sigurni smo da ova funkcionalnost za vas neće imati tajni.