Naučite osnovne Excel formule za dobar početak

Microsoft Excel To je mnogo više od jednostavne proračunske tablice: to je moćan alat za analizu podataka, automatizaciju zadataka i donošenje odluka za preduzeća, studente i profesionalce u bilo kojem sektoru. Znajte osnovne Excel formule Važno je izvući maksimum iz ovog alata.

Ovo kratki vodič Na detaljan i razumljiv način objedinjuje najvažnije formule koje bi svako ko koristi Excel trebao znati. Od osnovnih operacija do naprednih analitičkih, tekstualnih, datumskih i logičkih funkcija, istražit ćemo svaku od njih uz pomoć primjera iz stvarnog života koji će ih učiniti lakim za razumijevanje i trenutnu primjenu.

Osnovne matematičke funkcije u Excelu

Počinjemo s najjednostavnijim operacijama koje se često izvode ručno, ali koje Excel omogućava efikasno izvršavanje:

• ZBIR (A1:A10): sumira vrijednosti u rasponu od A1 do A10.
• =A2 – A3Oduzima vrijednosti od A3 do A2.
• =A1 * A3Pomnožite sadržaj A1 sa A3.
• =A2 / C2Podijelite vrijednost koja se nalazi u A2 sa vrijednošću C2.

Ove operacije poštuju standardna matematička pravila i dozvoliti korištenje zagrada za određivanje redoslijeda izračunavanja, kao u: = (A1 + C2) * C7 / 10.

Osnovne statističke funkcije

Excel nudi dobar broj funkcija za izvođenje osnovnih statističkih izračuna:

• PROSJEK(raspon): vraća aritmetičku sredinu. Primjer: =PROMEDIO(B1:B12).
• MAX(raspon) y MIN(raspon): vraća najvišu ili najnižu vrijednost, respektivno. Primjer: =MAX(A2:B5).
• BROJ(opseg)Broji koliko ćelija sadrži brojeve.
• COUNTA(opseg)Broji sve ćelije koje nisu prazne, čak i ako sadrže tekst ili datume.

Ove funkcije su ključne za analizu metrika kao što su prodaja, ocjene, rezultati anketa itd.

Uslovne funkcije: Donošenje odluka pomoću Excela

u uslovne funkcije Oni omogućavaju Excelu da izvršava različite radnje u zavisnosti od toga da li je određeni uslov ispunjen ili ne:

• AKO(uslov, vrednost_ako_je_tačno, vrednost_ako_je_netačno): je logička funkcija par excellence. Primjer: =SI(B2>5, "APROBADO", "SUSPENSO").
• IFERROR(formula, vrijednost_ako_je_greška)Izbjegnite greške poput '#DIV/0!' vraćanjem alternativne vrijednosti. Primjer: =SI.ERROR(A2/B2, "No válido").
• DA. POSTAVI: uzastopno procjenjuje više uslova. Primjer: =SI.CONJUNTO(A1>90,"Excelente", A1>70,"Bueno", A1>50,"Suficiente").
• JA NE: procijeniti više logičkih uslova. =Y(A1>0, A2<5) vraća TRUE samo ako su oba tačna.

Ove funkcije su ključne za Kreirajte dinamičke izvještaje, segmentirajte podatke ili kreirajte automatske tokove evaluacije..

Funkcije pretraživanja i referenciranja

Jedna od Excelovih prednosti je njegova sposobnost pretraživanja i dohvaćanja podataka iz ogromnih baza podataka. Tu dolazi do izražaja sljedeće:

• VLOOKUP(pretraživa_vrijednost; tabela; kolona; ): Pretražuje vrijednost u prvoj koloni i vraća povezane podatke u drugoj koloni. Primjer: =BUSCARV(102, A2:C10, 3, FALSO).
• INDEX(niz, red, kolona)Dohvaća vrijednost na osnovu njene pozicije u tabeli. Fleksibilnije od VLOOKUP-a.
• MATCH(vrijednost, raspon, tip)Vraća poziciju vrijednosti unutar raspona. Excel postaje moćniji kada se koristi s funkcijom INDEX.
• XLOOKUP(vrijednost, niz_pretrage, niz_rezultata)Moderna alternativa VLOOKUP-u sa više mogućnosti.

Ove funkcije vam omogućavaju da Povežite tabele, povežite informacije i automatizirajte zadatke kao što su izvještaji ili kontrolne table..

Formule s više uvjeta (napredni kriteriji)

Kada je potrebno primijeniti specifičnije uslove, pojavljuje se nova familija funkcija:

• ADD IF: dodaje rang ako je ispunjen samo jedan kriterij.
• SUM.IF.SET: zbir samo kada je ispunjeno više uslova. Primjer: =SUMAR.SI.CONJUNTO(D2:D12, B2:B12, "Jane", C2:C12, ">200").
• RAČUNAJTE DABroji koliko ćelija ispunjava uslov. Primjer: =CONTAR.SI(A1:A10, ">50").
• COUNT IF SET: kao i prethodni, ali s nekoliko uslova istovremeno.
• AVERAGEIFS: izračunava prosjek vrijednosti koje ispunjavaju sve navedene kriterije.

Ove funkcije su neophodne za rad s bazama podataka, prodajom, kupcima, proizvodima ili bilo kojim skupom zapisa.

Funkcije datuma i vremena

Excel vam također omogućava izvršavanje izračuna i analiza na osnovu datuma:

• SAD()Vraća trenutni datum i vrijeme u realnom vremenu.
• DANAS()Vraća samo trenutni datum.
• DANI(datum_završetka, datum_početka): izračunava broj dana između dva datuma.
• RADNI DANI(datum1, datum2)radni dani između dva datuma (isključujući vikende).
• DAN U SEDMICI(datum, tip): vraća dan u sedmici u numeričkom obliku (ponedjeljak, utorak…).

Ove formule vam omogućavaju izračunajte rokove, automatizirajte datume dospijeća, generirajte privremene izvještaje ili kontrolirajte kalendare.

Tekstualne funkcije: Lako manipulisanje stringovima

Excel vam također omogućava fleksibilan rad s tekstovima:

• CONCATENATE o CONCAT: spajanje sadržaja nekoliko ćelija. =CONCAT(A1, " ", B1).
• LIJEVO / DESNO: izdvaja znakove s lijeve ili desne strane teksta. Primjer: =IZQUIERDA(A1,5).
• IZDVOJI(tekst, početna_pozicija, broj_znakova): izdvaja fragmente teksta.
• RAZMACI(tekst): uklanja nepotrebne razmake.
• ZAMIJENITE: mijenja dio teksta u novi.
• ZAMIJENITE: zamjenjuje sva pojavljivanja jednog fragmenta drugim.

Ove funkcije su neophodne pri radu sa podaci koji sadrže greške, kombinacije riječi, kodove ili nestandardne formate.

Funkcije za otkrivanje grešaka i validaciju ćelija

Excel vam omogućava da analizirate sadržaj kako biste vidjeli da li postoje greške, prazne ćelije ili određene vrijednosti:

• DA.GREŠKA: već objašnjeno, vraća alternativnu vrijednost ako postoji greška.
• ISERROR(vrijednost): vraća TRUE ako ćelija sadrži grešku.
• ISBLOND(vrijednost): TRUE ako je ćelija prazna.
• ISTEKS / ISNBROJKorisno je znati da li postoji tekst ili broj.

Oni su ključni za validaciju obrazaca, sprečavanje grešaka i pružanje razumljivih poruka korisniku..

Napredne funkcije analize i statistike

• FREKVENCIJAIzračunava koliko vrijednosti postoji u definiranim intervalima.
• CORRELkorelacija između dva skupa podataka.
• SREDNJA VRIJEDNOST, MEDIJANA, MOD, VARIJANSA, STD ODVAJANJE…Klasična statistika za deskriptivnu analizu.

Ova grupa je savršena za one koji rade s velikim podacima, studijama, anketama ili finansijskom analizom..

Specifične poslovne i finansijske funkcije

• VNANeto sadašnja vrijednost investicija.
• TIRInterna stopa prinosa.
• PLAĆANJE: izračunava fiksne rate kredita.
• PMT: ekvivalentna funkcija za periodična plaćanja.
• VANneto sadašnja vrijednost, ključ za evaluaciju projekata.

Ove finansijske formule su ključne u računovodstvo, analiza rizika, investicije ili procjena profitabilnosti.

Formule za redoslijed, klasifikaciju i organizaciju

• RANK: pozicija koju zauzima vrijednost unutar skupa.
• SORT(opseg): Automatski sortira ćelije od najmanje do najveće ili obrnuto.
• UNICOSIzdvaja jedinstvene vrijednosti bez duplikata iz liste.

To dozvoljava Jednostavno kreirajte čiste liste, sortirajte rezultate i pripremite pivot tabele.

Automatizacija i vizualizacija: Pivot tabele i grafikoni

Iako same po sebi nisu formule, Pivot tabele i grafikoni su ključni dio Excel analize.. Sa njima možete:

• Sumirajte velike količine podataka.
• Primijenite napredne filtere bez utjecaja na originalnu bazu.
• Vizualizirajte rezultate pomoću dinamičnih, prilagodljivih grafikona.

Excel vam omogućava kombinovanje filtera, sortiranje vrijednosti, primjenu uslovnog formatiranja i još mnogo toga, sve iz vizuelnog, analitički orijentisanog interfejsa.

Savladavanje osnovnih Excel formula ne samo da vam štedi vrijeme, već i povećava vaše analitičke vještine, transparentnost u vašim izvještajima i povjerenje u vaše rezultate. Bez obzira na vašu industriju ili nivo iskustva, ove funkcije će vam omogućiti da: rade s podacima efikasno, fleksibilno i profesionalno. Sljedeći korak više nije učenje dodatnih formula, već razumijevanje kada i kako ih primijeniti u kombinaciji kako biste riješili stvarne izazove s kojima se svakodnevno susrećete u svojim proračunskim tablicama.