Microsoft stranice, ili bolje rečeno Copilot Pages, je alat koji će nam pomoći da značajno poboljšamo našu produktivnost. Ovaj novitet je dio Wave 2 i dio je nove faze inovacije oko Microsoft 365.
Pokrenut umjetnom inteligencijom (AI), bit će posebno koristan u poslovnom okruženju, jer olakšava kreiranje dinamičnih radnih prostora iz kojih možete upravljati projektima, voditi beleške sa sastanaka itd.
Šta je Microsoft Pages?
Mnogi su ga klasifikovali kao beskonačno digitalno platno. To je virtuelni i dinamički radni prostor koji koristi Inteligencija Veštački za poboljšanje kreativnosti, produktivnosti i saradnje.
Omogućava radnim timovima da koriste Microsoft chatbot za uređivanje i ažuriranje sadržaja na interaktivan način, integrirajući podatke iz različitih izvora kao što je web stranica ili datoteka koju imamo na našem računalu.
Njegova najizrazitija karakteristika je da može centralizirati informacije i učiniti ih dostupnim svim članovima tima u realnom vremenu. Svaki od Učesnici mogu dodavati sadržaj, fajlove, praviti bilješke itd.
Copilot Pages teži da postane jedan od najmoćnijih i najfleksibilnijih alata za dinamična i kolaborativna radna okruženja.
Da biste bolje razumjeli kako funkcionira, detaljnije ćemo analizirati njegove funkcionalnosti:
Zajednički radni prostor
Microsoft Pages korisnicima pruža zajednički radni prostor kojem svi članovi tima mogu pristupiti, pregledavati i uređivati istovremeno. To je nešto poput napredne verzije dokumenta Google dokumenti
Umjetnička inteligencija
Copilot, Microsoftov AI asistent je integriran direktno u Pages i pomaže nam u našem radu na različite načine:
- Generirajte sadržaj. Odgovoran je za pisanje tekstova kao što su e-poruke, prezentacije, pisanje koda itd. Morate mu samo dati upit koji jasno navodi šta je potrebno.
- Organizirajte informacije. Takođe se koristi za kreiranje lista, dijagrama, tabela i struktura za organizovanje ideja. Savršeno kada morate baratati s puno informacija i potrebno je razjasniti koncepte i ciljeve prije početka rada.
- Provedite istraživanje. Omogućava nam da tražimo informacije direktno na Internetu ili u dokumentima koji se nalaze na našem računaru, što štedi zanimljivo vrijeme.
- Prevodi jezike. Ako vam zatreba, Copilot je direktno odgovoran za prevode na više jezika.
Zajednička kreacija u realnom vremenu
Ono što ovaj alat radi je da podiže zajednički rad na viši nivo. Jer dok radimo na dokumentu možemo vidjeti kako ga druge kolege uređuju i dodaju sadržaj u njega. To čini saradnju mnogo fluidnijom.
Integracija sa drugim alatima
Kao što je uobičajeno u svim Microsoft proizvodima, ovaj alat je dizajniran da se lako integriše sa drugim rešenjima kao što su Microsoft 365, Teams, OneDrive itd.
Koje prednosti imamo sa Copilot Pages?
Uz ono što smo do sada vidjeli, siguran sam da su vam mnoge prednosti koje vam može dati korištenje ovog sistema već pale na pamet, ali ćemo ih detaljnije razmotriti kako ne bismo propustili nijednu.
Povećanje produktivnosti
- Omogućava vam automatizaciju zadataka kao što su priprema izvještaja, prezentacija ili odgovaranje na e-poštu.
- Omogućava vam brz i lak pristup informacijama koje su vam potrebne.
- Sposoban je da otkrije i ispravi greške u vašem radu, što garantuje veću preciznost.
Poboljšana saradnja
- Napravite jednostavan radni prostor u kojem svi mogu raditi u isto vrijeme.
- Možete ostaviti komentare i prijedloge na stranici i dobiti direktne odgovore od drugih članova tima.
- Pratite promjene napravljene na stranici i može se vratiti na prethodne verzije ako je potrebno.
Veća kreativnost
- Copilot vam može pomoći da generišete nove ideje, čineći kreativne blokove prošlošću.
- Omogućava vam da isprobate različite pristupe i alternative brzo i jednostavno.
- Možete kreirati dijagrame, mape uma i Drugi načini da predstavite svoje ideje vizuelno i jednostavno.
Donošenje informiranih odluka
- Sposoban je analizirati veliku količinu podataka u vrlo kratkom vremenu i kreirati personalizirane izvještaje koji pomažu u donošenju odluka.
- Identificirajte obrasce i trendove koji vam mogu pomoći da predvidite promjene na tržištu.
- Procijenite moguće rizike i prednosti različitih opcija.
Personalizacija
- Prilagođava se vašem stilu rada i željama.
- Može se povezati s drugim aplikacijama koje svakodnevno koristite na poslu kao što su Slack ili Trello.
Primjer kako možemo koristiti Copilot Pages
Zamislite da će vaš tim upravo lansirati novi proizvod na tržište, s ovim alatom Rad možete ubrzati i pojednostaviti na sljedeće načine:
Kreiranje glavne stranice projekta
- Napravite glavnu stranicu u alatu kako biste definirali koji je cilj lansiranja, ko je ciljna publika i koji su KPI-jevi koje treba uzeti u obzir.
- Uz pomoć Copilot-a možete generirati ideje za naziv proizvoda ili slogan.
- Napravite vizuelni kalendar sa najvažnijim datumima faza projekta tako da svi budu svjesni kada moraju završiti svoj posao.
Saradnja u razvoju proizvoda
- Napravite osnovnu listu zahtjeva koje proizvod treba da ispuni. Možete zamoliti Copilot da vam pomogne uključujući njegove karakteristike, funkcionalnosti i tehničke specifikacije.
- Koristite alat za generiranje dizajnerskih ideja i kreiranje interaktivnih prototipova.
- Napravite interni wiki da dokumentujete proizvod i olakšate saradnju između razvojnih timova.
Planiranje marketinške kampanje
- Kreirajte ideje sadržaja za društvene mreže i korporativni blog.
- Dizajnirajte banere, flajere i druge promotivne materijale.
- Kreirajte urednički kalendar.
Lansiranje proizvoda
- Koristite Copilot za kreiranje sadržaja vaše web stranice.
- Napravite listu zadataka za organizaciju događaja pokretanja: webinar, slanje saopštenja za javnost, itd.
- Napravite kontrolnu tablu sa Copilot-om da nadgledate ključne metrike uspeha vašeg lansiranja.
Microsoft Pages je jedan od najmoćnijih alata u svojoj oblasti i još uvijek ima puno prostora za evoluciju. Sada je pravo vrijeme da uhvatite korak sa ovim sistemom i izvučete maksimum iz njega.