Više puta nam se dogodilo da radimo na nekom dokumentu, na primjer, PowerPointu, pa nepažnjom, greškom ili nesrećom zatvorimo program bez spremanja unesenih promjena. Trebamo li se jednostavno pomiriti s tim da smo izgubili sav posao? Ništa od toga. Objašnjavamo vam kako oporaviti nesačuvani PowerPoint u Windows 11 i tako rešiti problem.
Trik koji objašnjavamo u ovom postu je nešto što bi svako ko redovno koristi PowerPoint za svoje slajd prezentacije (bilo student ili profesionalac) trebao znati. Prije svega, zato što je to nešto što nam može uštedjeti mnogo nevolja i frustracija koje proizlaze iz pomisli da smo uzalud radili.
Gubitak PowerPoint dokumenta a da ga niste sačuvali je nešto što se, nažalost, može dogoditi svakome. Dobra vijest je da Microsoftov uredski paket ima prilično efikasan metod za oporavak izbrisanih datoteka. I to ne samo u PowerPointu, već i za Word ili Excel dokumente.
Da vidimo šta možemo učiniti u tim slučajevima. Imamo četiri različita načina za oporavak nespremljenog PowerPointa u Windows 11, koje analiziramo u nastavku:
Funkcija “Undo”.
Prvo na našoj listi rješenja možemo primijeniti u trenutku kada shvatimo da smo izbrisali dokument, a da ga prethodno nismo sačuvali. Za brzi oporavak možemo koristiti funkciju "Undo".
Ovako postupite: odmah nakon što slučajno obrišete fajl, morate koristite kombinaciju tipki Ctrl + Z. Ovo se koristi za izvršavanje funkcije Undo i oporavak datoteke.
Treba to reći Ovaj resurs ćemo moći koristiti samo u vrlo specifičnim situacijama: kada nismo izašli iz programa i ako je "brisanje" bilo relativno nedavno. Ipak, to je zgodan trik koji vrijedi znati. Za složenije slučajeve, bolje je isprobati jednu od metoda objašnjenih u nastavku.
Windows privremena fascikla
Iako ga mnogi korisnici zanemaruju, Windows sadrži poseban folder u koji se pohranjuju privremeni fajlovi i najnoviji podaci koji su korišteni na opremi. Općenito, tamo se nakupljaju datoteke od male važnosti (kao što su elementi keša) koje treba izbrisati kako bi se izbjeglo ponestalo prostora za pohranu. Ali tamo također možemo pronaći ono što nam je potrebno za oporavak nespremljenog PowerPointa koji je izbrisan.
Ako nije prošlo previše vremena, velika je šansa da je dokument još uvijek tu. Evo šta morate učiniti da biste ga oporavili:
- Prvo moramo otvoriti Windows Explorer.
- Zatim kliknemo na opciju "Gledajte".
- Mi biramo "Show".
- U padajućem meniju hoćemo "Skriveni elementi".
- Zatim kliknemo na "Ovaj tim" i dvaput kliknite na fasciklu "Korisnici".
- U folderu označenom našim korisničkim imenom idemo na fajl "AppData".
- Tamo biramo folder "Roaming".
- Zatim morate pristupiti Microsoft folderu i, odatle, folderu Power point.
- Konačno, tražimo privremene datoteke (obeležene su ekstenzijom .tmp i organizovane po datumu) i, kada pronađemo onu koja nas zanima, mijenjamo njegovu ekstenziju u .ppt ili .pptx da biste ga mogli otvoriti pomoću PowerPointa.
alat za oporavak prezentacija koje nisu sačuvane u PowerPointu
Još jedna praktična metoda za oporavak nespremljenog PowerPointa u Windows 11 je pokrenite alat za oporavak nespremljene prezentacije u PowerPointu. Ovo je PowerPoint funkcija koja nam može pomoći kada nam je najpotrebnija. Ovako se može koristiti:
- Za početak, pokrećemo PowerPoint na našem računaru.
- Zatim kliknemo na karticu Arhiva.
- Odaberemo opciju Otvori i kliknemo na odjeljak "Nedavna".
- Tamo, na dnu ekrana, nalazi se opcija na koju moramo kliknuti: «Oporavak nesačuvanih prezentacija».
- Ovim se otvara folder Skice, koji sadrži datoteku koja nije sačuvana i koju možemo oporaviti jednostavnim dvostrukim klikom na nju.
PowerPoint funkcija automatskog spremanja
Poslednji trik, pre preporuka, je aktivirati funkciju auto-save PowerPoint. Kada je ova funkcija aktivirana, sam program sprema rad koji se povremeno obavi, stvarajući niz kopija kojima treba pribjeći ako je potrebno (kada se PC isključi, slučajno zatvorimo PowerPoint, program se zatvara bez upozorenja , itd.).
Ovo su koraci koje treba slijediti da aktivirate ovu praktičnu funkciju:
- U trenutnoj PowerPoint prezentaciji pristupamo kartici Arhiva.
- Odatle ćemo opcije.
- U novom okviru koji se otvori, kliknemo na "Spremi".
- U ovom trenutku potrebno je označiti sljedeća dva polja:
- “Sačuvaj informacije o automatskom oporavku svakih X minuta” (opcija koju preferiramo, na primjer, svaka 2 minute).
- "Zadržite najnoviju verziju automatski oporavljenu kada zatvorite bez spremanja."
- Nakon toga, kopiramo lokaciju datoteke za automatsko spremanje koje moramo kopirati u adresnu traku Preglednik datoteka.
- Da završimo, šaljemo datoteku na radnu površinu, mijenjajući njenu ekstenziju u .ppt ili .pptx.