To je uređivač teksta par excellence i sa nama je već nekoliko decenija. Međutim, i dalje može iznenaditi i najnaprednije korisnike. Stoga, ovom prilikom želimo sa vama da osvrnemo na skrivene funkcije Worda.
One koje mnogi od nas ne primjećuju, ali kada ih otkrijemo, shvatimo da mogu biti vrlo korisni u radu ili učenju.
Generator slučajnog teksta u Wordu
Pomoću ovog alata možete kreirati lažne fragmente teksta unutar dokumenta. Ovo je tekst koji nema pravo značenje, ali može biti koristan za dizajniranje maketa web stranice ili aplikacije; da isprobate različite tekstualne formate bez potrebe da pišete ništa stvarno ili da kreirate uzorak sadržaja i vidite kako će izgledati.
Sa Wordom imamo dva načina da generišemo nasumični tekst:
- =RAND(x,y): Ova funkcija vam omogućava da generišete "x" pasuse sa svakim "y" redovima. Na primjer, ako upišete "=RAND(3,5)" u svoj dokument i pritisnete Enter, stvorit će se 3 pasusa sa 5 reda nasumičnog teksta.
- =LOREM(): Ova funkcija generiše nasumični tekst na latinskom (Lorem ipsum), što je vrlo često u dizajnu. Kao i kod RAND-a, možete prilagoditi broj pasusa i redova.
Sakrij tekst, jedna od najboljih skrivenih funkcija u Wordu
Uz ovu praktičnu funkcionalnost možete umetnuti sadržaj unutar dokumenta, ali spriječiti da bude vidljiv golim okom. Ovo je korisno za dodavanje revizija, komentara ili bilo koje vrste dodatnih informacija koje su važne vama koji kreirate dokument, ali ne i čitaocu.
Da biste sakrili tekst u Wordu, slijedite ove korake:
- Odaberite tekst: označite tekst koji želite sakriti.
- Pristupite izvoru: Kliknite na karticu "Početna", a zatim na dugme "Izvor".
- Aktivirajte opciju "Skriveno": U prozoru Font pronađite odjeljak "Efekti" i označite okvir "Skriveno".
- Da prihvatim: zz kliknite na "OK" da biste primijenili promjene.
Za prikaz skrivenog teksta uradite sljedeće:
- Word opcije: idite na karticu "Datoteka", a zatim na "Opcije".
- Pokazati: U prozoru sa opcijama izaberite „Prikaži“.
- Označite "Skriveni tekst": U odjeljku “Prikaži” označite polje “Skriveni tekst”.
- Da prihvatim: Kliknite "OK" da prikažete skriveni tekst.
Kada koristite ovu funkciju, imajte na umu neke važne napomene:
- Ako želite ispisati dokument sa skrivenim tekstom, provjerite je li u vidljivom načinu.
- Možete pretraživati skriveni tekst pomoću Wordovog alata za pretraživanje.
- Ako dokument sa skrivenim tekstom dijelite s drugim osobama koje će također uređivati, recite im da ne bude zabune.
generirati funkciju tablice
To već znate napraviti tabele Ne moramo nužno koristiti Excel. Ono što možda ne znate je da nam jedna od skrivenih funkcija Worda omogućava da pravimo tabele koristeći samo tastaturu.
Koristite simbole “+” i “-” da kreirate tabelu. Također imate opciju da dodate podatke tablice tako što ćete svaku vrijednost odvojiti zarezom. sljedeće, označite tekst i idite na “Insert” > “Table” > “Convert text to table”.
Izrežite dijelove odvojeno i zalijepite ih zajedno
Ova funkcionalnost je vrlo praktična za laku i brzu reorganizaciju sadržaja. Sve što trebate učiniti je odabrati određene dijelove teksta i izrezati ih pomoću Ctrl + F3, ponoviti postupak onoliko puta koliko je potrebno.
Kada završite sa sečenjem svih delova koji su vam potrebni, Pritisnite kombinaciju Ctrl + Shift + F3 i sav tekst će se pojaviti zajedno na istoj lokaciji.
Zapiši to:
- Dijelovi će biti zalijepljeni istim redoslijedom kojim ste ih izrezali.
- Formatiranje teksta se održava kada se zalijepi.
Merni pretvarač, jedna od najnepoznatijih skrivenih Word funkcija
Inči, centimetri, Farenhajti, Celzijusi... nepostojanje jedinstvenog sistema za merenje dužina i temperatura može postati problem prilikom kreiranja dokumenata. srećom, Ne moramo se previše komplicirati da bismo izvršili konverziju, jer se ispostavilo da Word to može učiniti sam.
Slijedite put:
- Arhiva.
- Opcije
- Revizija.
- Opcije automatskog ispravljanja.
- Radnje i omogućite “Dodatne radnje”.
- Odaberite broj i njegovu jedinicu u dokumentu, na primjer 8 centimetara. Desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite "Dodatne radnje".
- Word će vam tada pokazati moguće konverzije.
Prilagođene kartice trake
Ovo vam omogućava da prilagodite sučelje vašim specifičnim potrebama, pojednostavljujući vaš radni tok i čineći Word još efikasnijim alatom.
Na kartici možete grupirati komande koje najčešće koristite. Uradite to slijedeći ovu rutu:
- Arhiva.
- Opcije
- Prilagodite traku.
Kreirajte novu karticu, dajte joj ime, a zatim dodajte komande. Ako želite, možete kreirati grupe unutar kartice kako biste organizirali komande na logičniji način. Sačuvajte promjene i sve je spremno.
Vertikalni odabir teksta
Navikli smo da selektujemo tekst okomito, duž linije, ali možemo to raditi i okomito.
To je jednostavno kao da pritisnete Alt dok kliknete mišem i povučete pokazivač. Ovo naglašava tekst u obliku kolone. Ovo će biti vrlo korisno ako želite dodati ili ukloniti simbole ili brojeve sa liste.
Uporedite dokumente
Ako radite s više verzija istog dokumenta, možete ih brzo i jednostavno usporediti.
Sa kartice “Recenzija” idite na “Uporedi” i otvorite dva dokumenta. Word će vam automatski pokazati razlike koje postoje između njih.
Šaljite “čiste” dokumente
Ako želite biti sigurni da je dokument koji ćete dijeliti potpuno čist i da ne sadrži elemente poput osobnih metapodataka ili skrivenih komentara, koristite funkciju pregleda dokumenta:
- Arhiva.
- Informacije.
- Provjerite ima li problema.
- Pregledajte dokumente.
Ako postoji neka informacija koju ne želite dijeliti, možete je izbrisati u tom trenutku i dokument koji dijelite je potpuno čist.
Pročitajte naglas
Ova funkcija vam može pomoći pri reviziji vaših tekstova, jer izbjegava ponavljanje čitanja. Idite na karticu "Recenzija" i odaberite opciju "Čitanje naglas". Program će pročitati vaš tekst naglas i Pomoći će vam da otkrijete da li trebate napraviti bilo kakve ispravke.
Skrivene funkcije Worda nikada ne prestaju da nas iznenađuju i, kao što ste vidjeli, mogu nas učiniti da radimo mnogo efikasnije.