Nikada se ne ulaže previše napora da se očuva sigurnost i privatnost naših dokumenata. Posjedovanje lozinki za pristup određenim mapama je vrlo korisno i preporučljivo. Ova praksa se također može proširiti na neke od programa koje najčešće koristimo. Ako se slažete sa ovim, stavite lozinku na svoj PowerPoint pomoću ovog vodiča i spavaj mirno.
Zaštita lozinkom radi. Omogućuje nam pohranjivanje i dijeljenje naših lokalnih datoteka na potpuno siguran način. Niko bez ispravne lozinke neće im moći pristupiti na bilo koji način, što je dobar način da se uljezi i njuškari drže podalje.
Zašto staviti lozinku na PowerPoint?
Postoje mnoge situacije u kojima ovo može biti vrlo korisno. U nekim slučajevima bi se čak moglo reći da jeste stvarna potreba.
Zamislimo, na primjer, da radimo na tome profesionalna prezentacija koja sadrži osjetljive podatke o našem poslovanju ili kompaniji. Informacija za koju ne želimo da nikome bude dostupna i koja bi nam, ukoliko se proširi, mogla nanijeti neku vrstu štete konkurenciji, Upravi itd.
U ovom i drugim sličnim slučajevima (akademsko djelo koje ne želimo otkriti da bi se moglo kopirati npr.), znajući ovaj trik PowerPoint To je nešto osnovno. Svi koji redovno koriste ovaj program bi trebali znati kako zaštititi dokument koristeći lozinku. Tutorijal koji predstavljamo u nastavku pokazuje nam korake koje treba slijediti kako bismo to učinili:
Kako postaviti lozinku na PowerPoint prezentaciju
Metoda za zaštitu PowerPoint prezentacije pod lozinkom je vrlo jednostavna. Sve što trebate učiniti je slijediti ove korake:
- Za početak moramo otići do PowerPoint početna ploča i kliknite na karticu "Informacije".
- Zatim biramo opciju «Zaštititi dokument».
- Zatim kliknemo na «Šifrirajte lozinkom«. Tamo moramo unijeti odgovarajuću kombinaciju riječi i brojeva, dovoljno složenu da bude djelotvorna. Najbolje je to zapamtiti ili zapisati negdje u slučaju da zaboravimo.
- Da biste primijenili lozinku, pritisnite "U REDU".
Na ovaj način, svaki put kada neko želi pristupiti PowerPoint prezentaciji koju smo šifrirali lozinkom, u žutom okviru će se pojaviti poruka u kojoj možete pročitati ovo: "Za otvaranje ove prezentacije potrebna je lozinka."
Prije nego što na brzinu odaberete PowerPoint lozinku, preporučujemo vam da pročitate naš post posvećen tome kako odabrati jaku lozinku.
Nepotrebno je reći da ovu lozinku ne bismo trebali dijeliti ni sa kim, osim ako nije a zajednički dokument. U tom slučaju svi učesnici moraju znati lozinku kako bi mogli pristupiti dokumentu i uređivati ga.
Kako ukloniti lozinku iz PowerPoint prezentacije
Ako smo se predomislili, ili ako sadržaj dokumenta više ne zaslužuje da bude zaštićen (npr. jer je javno predstavljanje već obavljeno i „tajna“ je otkrivena), onemogućite zaštitu lozinkom u PowerPointu Jednako je lako za napraviti.
Jedino što treba da uradimo je da ponovo pratimo putanju kojom smo krenuli, odnosno da poništimo radnje opisane u prethodnom odeljku. Objašnjavamo to kratko i jasno:
- Prvo idemo na PowerPoint početna ploča i kliknemo na karticu "Informacije".
- Zatim, kao i ranije, biramo opciju «Zaštititi dokument».
- Sljedeći korak je klik «Šifrirajte lozinkom«. Tamo ćemo vidjeti okvir koji sadrži lozinku koju smo prethodno unijeli. Sve što treba da uradimo je da ga izbrišemo.
- Da završimo, pritisnemo "UREDU" da potvrdite akciju.
Drugi načini zaštite PowerPoint prezentacije
Pored pomenutog, Postoje tri druga načina da zaštitite PowerPoint datoteku. Svima im možemo pristupiti slijedeći prva tri koraka koja smo prethodno objasnili. Razlike s glavnom metodom su suptilne, ali ovisno o okolnostima mogu biti prikladnije onome što korisniku treba:
Označi kao konačno
Ovo je najpreporučljivija opcija da informišete čitaoce dokumenta da je to konačna verzija. Radeći ovo, prezentacija postaje datoteka samo za čitanje, tako da ga niko ne može uređivati.
Ograničeni pristup
To je mogućnost koju ćemo imati na raspolaganju samo ako smo instalirali Upravljanje Windows pravima na našem računaru. Njegova korisnost je u tome što nam omogućava da odredimo imena određenih korisnika koji mogu pristupiti našim PowerPoint datotekama.
Dodajte digitalni potpis
Treći način zaštite PowerPoint prezentacije bez primjene lozinke je da dodati digitalni potpis. To je nešto složeniji sistem, ali vrlo siguran.
zaključak
Čuvanje osjetljivih PowerPoint datoteka može biti vrlo važno pitanje. Kao što vidite, postoji nekoliko metoda za to, tako da sljedeći put kada budemo trebali zaštititi naše prezentacije, možemo pribjeći bilo kojoj od ovih metoda.