Ljudski mozak je programiran da čita i tumači karte mnogo bolje nego da analizira niz podataka raspoređenih u redove i stupce. Zato grafikoni i drugi načini predstavljanja informacija tako dobro funkcionišu. U ovom postu ćemo vidjeti kako napraviti kartu karte u excelu i postići onaj vizuelni uticaj koji tražimo.
Ovaj način predstavljanja informacija može biti vrlo koristan na mnogo načina. Iznad svega, za ponuditi geografsku zastupljenost, vizuelniji, poučniji i pristupačniji, sa kojim možemo pratiti studijski ili akademski rad, ili iu našem profesionalnom okruženju, prilikom izvođenja prezentacija našim nadređenima, našim klijentima itd.
Kada je zgodno koristiti ovaj resurs? Postoji mnogo mogućih scenarija, ali općenito stvaranje grafa karte nadmašiti Vrlo je pogodan za poređenje vrijednosti i prikazivanje kategorija u distribuciji u različitim geografskim regijama. Može se koristiti, na primjer, kada se podaci koje želimo predstaviti odnose na različite lokacije (zemlje, regije, pokrajine, okruge, poštanski brojevi itd.).
Prije nego što nastavite s objašnjenjem, treba napomenuti da je mogućnost kreiranja ove grafike karte dostupna počevši od verzije 2019 Microsoft Excel-a.
Prikaži vrijednosti ili kategorije
Excel karte karte se koriste za prikaz i vrijednosti (kvantitativni podaci) i kategorija (nenumerički podaci), s različitim dostupnim modelima. Uglavnom, program koristi dvije ili tri boje, uvodeći varijacije intenziteta u njih kako bi se uspostavili stupnjevi ili razdvajanja između raspona podataka. Pogledajmo dva primjera na sljedećim slikama: grafikon vrijednosti i mape kategorije:
- Primjer 1: Grafikon zemalja prema poreznim prihodima (vrijednosti, lijeva karta). Ovdje je porezni prihod svake zemlje predstavljen dvobojnim gradijentom spektra. Tamnije boje predstavljaju veće vrijednosti, a svjetlije boje predstavljaju niže vrijednosti.
- Primjer 2: Tabela zemalja po kategorijama (kategorije, karta desno). U ovom slučaju, kategorije se prikazuju sa standardnom legendom za identifikaciju svake grupe. Svaka zemlja je predstavljena različitom bojom.
Kako napraviti grafikon karte u Excelu korak po korak
Sa uvođenjem Geografski podaci u Excelu, mogućnost kreiranja grafike karte je znatno pojednostavljena. Sada je mnogo jednostavnije, kao što ćemo objasniti u nastavku. Da bismo objasnili proces, koristićemo kao primjer kolonu podataka u koju ćemo unijeti geografske vrijednosti, koje mogu biti npr. država, država, grad itd.
Geografski podaci u Excelu
Za aktiviranje ove kategorije podataka potrebno je samo odabrati listu ili kolonu podataka i na traci na vrhu stranice kliknuti na Kartica Podaci. U sljedećem padajućem izborniku biramo "Vrsta podataka" i mi biramo "Geografija".
Uz to, Excel će automatski pretvoriti ove podatke u tip posebno dizajniran da bude kasnije predstavljen na mapi.
Kreiranje karte iz podataka
Dodato u kolonu podataka drugu kolonu u koje se unose podaci ili kategorije, zavisno od slučaja. Uz to, sada imamo sve što je potrebno da napravimo graf karte i dobijemo grafički prikaz podataka.
Da bismo to učinili, možemo odabrati bilo koju ćeliju unutar raspona podataka. Onda idemo na karticu "Umetni", gdje prvo biramo "Grafika"onda «Mape» i na kraju opcija «Popunjena mapa».
Tada ćemo moći pregledati izgled karte koja će biti generirana i, ako nam se sviđa, potvrditi klikom na "Prihvati". Ako želimo dodati novu geografsku vrijednost u tablicu ili je izbrisati iz tablice, Excel će automatski ažurirati povezani grafikon karte.
Prilagođavanje izgleda karte
Nakon kreiranja našeg grafikona karte u Excelu, još uvijek imamo neke zanimljive opcije za prilagođavanje njegovog dizajna našim ukusima i preferencijama. Jednostavno kliknite na kartu i koristite opcije kartice "Grafički dizajn" (ili “Format” na traci).
Drugi način da prilagodite grafikon karte je da dvaput kliknete na grafikon da biste otvorili okvir „Format“. objekt". U njemu, u desnom stupcu, pojavljuje se niz opcija:
- Tip projekcije karte. Podrazumevano, Excel će izabrati onu koju smatra najefikasnijom.
- Područje karte (automatski, globalni, samo regije sa podacima).
- Oznake na karti (nijedna, prikaži sve, samo najbolje odgovara).
- Boja (ravno ili uzastopno sa 2 ili 3 boje).
Neki detalji o grafovima mapa u Excelu
Nakon što je standardna metoda za kreiranje ovih grafikona u Excelu objašnjena, moramo spomenuti neke situacije s kojima se možemo susresti i kako ih riješiti:
- Ako radimo sa podatke koji mogu imati više od jedne geografske lokacijea, moraćemo podacima dodati kolonu detalja najvišeg nivoa.
- Trebat ćemo imati online vezu ako želimo kreirati nove karte ili dodati podatke postojećim mapama.
- Grafika karte dozvoljava samo jednodimenzionalni prikaz. Da biste dobili nešto sofisticiranije, morate koristiti funkciju Excel 3D mapa.