Jedna od najatraktivnijih karakteristika programa za proračunske tablice Microsoft 365 je njegova sposobnost da generiše grafikone iz podataka. Ovo nam pruža vrlo praktičan i vizualan način tumačenja informacija i donošenja odluka na osnovu njih. U ovom postu ćemo objasniti kako kreirati grafikone u Excelu iz tabele i iskoristite sve ove prednosti.
Excel nudi do deset različitih tipova grafikona, kako bi pokrio maksimalne mogućnosti i slučajeve upotrebe. Zatim ćemo prvo analizirati svaki od njih, a zatim ćemo objasniti kako ih generirati.
Vrste Excel grafikona
Postoji širok raspon grafikona koje možemo koristiti u Excelu. Postoji odgovarajući tip grafikona za svaku vrstu tabele i svaki sadržaj:
- Stupasti i trakasti grafikoni, klasična tipologija. Mogu biti i vertikalne i horizontalne.
- Histogrami. Slično kao i stupčasti grafikoni, s tom razlikom što, umjesto rukovanja vrijednostima X-ose, oni predstavljaju distribuciju frekvencije nekoliko intervala.
- Linijski grafikoni. Oni crtaju liniju koja spaja vrijednosti koje se kreću duž X (horizontalne) ose, pri čemu vrhovi predstavljaju povećanja, a doline opadanja.
- Površinski grafikoni. Slično kao kod linija, samo je donji dio poteza ispunjen bojom.
- Hijerarhijski grafikoni, koji se također naziva "pravougaoni grafovi." Oni služe za kontrast volumena, veličine ili količine svake od varijabli u odnosu na druge.
- Vodopad karte. Koriste se za predstavljanje promjena u količinama dodavanjem i oduzimanjem drugih količina uzastopno, bilo tokom vremena ili u različitim kategorijama.
- Pie ili donut charts. Oni su najprikladniji za predstavljanje postotaka i proporcija.
- raspršene dijagrame, koji se također naziva "mjehurići". Na njima je označeno više tačaka duž X i Y osa. Ove oznake odgovaraju jedinstvenim numeričkim vrijednostima.
- Površinska grafika ili radijalnih grafova. Oni su složeniji. Koriste se da odražavaju različite kvalitete i atribute različitih vrijednosti u istom prikazu.
- Kombinovana grafika. Kao što mu ime kaže, uključuje kombinovanje dva ili više tipova grafova radi uspostavljanja odnosa između različitih varijabli.
Kreirajte grafikone u Excelu iz tabele
Pogledajmo sada kako možete generirati grafikone u Excelu na osnovu podataka u tabeli, korak po korak:
Korak 1: Pripremite sto
Prva stvar koju moramo učiniti kako bi grafikon koji želimo da kreiramo bio ispravan je da osiguramo da su podaci sadržani u tabeli dobro organizirani: Kolone moraju imati naslove i podaci moraju izgledati strukturirani tako da njihovo naknadno predstavljanje u grafu ima smisla.
Onda možemo odaberite podatke koje želimo uključiti u grafikon, kao i odlučivanje da li želimo da se zaglavlja tabele pojavljuju. Ako želite napraviti grafikon sa samo dijelom podataka tablice, morat ćete odabrati ćelije koje sadrže podatke ili kliknuti i prevući ih u relevantne redove i stupce.
Korak 2: Generirajte grafikon
Nakon pripreme tabele i odabira podataka, vrijeme je za kreiranje grafikona. Da bismo to učinili, moramo otići na Excel traku i kliknuti na karticu "Umetni". Kada to učinite, pojavljuje se okvir sa svim dostupnim tipovima grafikona: kolone, pita, trake, itd.
Da bismo odabrali onaj koji želimo, kliknemo na tip grafikona koji najbolje odgovara našim potrebama. Na ovaj način, Excel će automatski umetnuti grafikon u tabelu.
Korak 3: Prilagodite grafikon
Sa već kreiranim grafikonom možemo mu dati oblik koji nam se najviše sviđa ili koji nas najviše zanima Kartica "Dizajn grafikona". Opcije su vrlo različite: promijeniti naslov, modificirati boje ili stilove, dodati oznake podataka, pa čak i promijeniti vrstu grafikona, u slučaju da smo se predomislili.
Isto tako, moći ćemo uređivati ose kako bismo podesili skalu ili format brojeva, kao i premještati, uređivati ili brisati legendu grafikona. Osim toga, sve promjene koje izvršimo u tabeli biće automatski ažurirane.
Un trik Zanimljivo je prilikom kreiranja grafikona u Excelu uzeti savjete iz samog programa. To znači korištenje opcije "Preporučena grafika" koje nam aplikacija predlaže na osnovu strukture podataka koje smo unijeli u tabelu.
zaključak
Ne postoji debata o sposobnosti grafova da predstavljaju podatke na način koji je efikasan i lakši za razumevanje ljudskog mozga. Kao dodatnu vrlinu, treba spomenuti da je to i dobar instrument za razmjenu ideja s drugim ljudima, bolje razumijevanje informacija i donošenje odluka na osnovu prenošenih informacija.
Priroda podataka i njihova količina, kao i naše vlastite preferencije, bit će faktori koji određuju koju vrstu Excel grafikona trebamo koristiti.