Copilot, Microsoftov alat za umjetnu inteligenciju, također ima web verziju koja je direktno integrirana u Microsoft 365 aplikacije (Word, Excel, Outlook, PowerPoint i Teams), a sada je dostupna iz bilo kojeg web pretraživača. U ovom postu ćemo pregledati neke praktične Trikovi za izvlačenje maksimuma iz web verzije Copilot-a.
Ne smijemo zaboraviti da je Copilot osmišljen kao instrument koji nam može pomoći da automatiziramo zadatke i poboljšamo produktivnost kako bismo ga koristili u realnom vremenu, bez potrebe za preuzimanjem bilo kakvog dodatnog softvera.
Prije nego što pređemo na objašnjavanje trikova, moramo istaknuti neke od njih prednosti korištenja web verzije Copilot-a. Pored već pomenute integracije sa Microsoft 365 programima, moramo istaći aspekte kao što su novi, jednostavniji i fluidniji interfejs, kao i mogućnost pristupa sa bilo kog uređaja. Osim toga, nalazimo mogućnosti kao što su inteligentna automatizacija ili obrada prirodnog jezika (NLP).
Intuitivno, svi korisnici brzo otkrivaju kako AI može biti od velike pomoći kada je u pitanju poboljšati kvalitet svojih tekstova sa gramatičkim prijedlozima, ispravkama grešaka i stilskim preporukama. I takođe za pretraga informacija na internetu ili čak u vašim vlastitim fajlovima. Ali ono na čemu će se povećanje produktivnosti najviše odraziti je integracija u Mirosoft 365 aplikacije.
Trikovi da bolje koristite Copilot
Želite li izvući maksimum iz ovog sjajnog alata? Ključ svega leži u korištenju alata kroz jasne i direktne komande. Evo naših savjeta:
Trikovi za Word
Copilot je izuzetno koristan u riječ para pisati dokumente određene dužine iz niza podataka ili do sažimaju dugačke tekstove na jasan i jednostavan način. Također je moguće zamoliti da promijenite ton teksta, da ga prepišete tako da bude neformalniji, tehničkiji itd.
Ali rezultati neće biti tako fino podešeni koliko želimo ako nismo dovoljno eksplicitni u našim zahtjevima. Trik je u tome Koristite jasne i objašnjavajuće komande. Na primjer: "Sažmite ovaj tekst u 200 riječi koristeći jednostavan jezik i prijateljski ton." Ne treba očekivati da alat čita naše misli i razumije naše želje: moramo ih prenijeti što je jasnije moguće.
Trikovi za Outlook
Na ovom blogu smo već govorili o prednostima korištenja Copilot u Outlooku. Prednosti ove integracije su vrlo zanimljive. Možemo, na primjer, sažimati duge niti e-pošte u kratke sažetke, štedeći vrijeme ili zakazati automatske odgovore.
Jedan od trikova u web verziji programa Copilot za Outlook posebno je koristan kada je u pitanju brzo upravljanje e-poštom. Kada imamo veliki broj poruka na koje treba odgovoriti i čekaju naš odgovor, Copilot može sastaviti odgovarajuće odgovore. Na primjer, možete koristiti naredbe kao što su «Napišite odgovor zahvaljujući vam na poruci i najavljujući da ćemo vas kontaktirati uskoro».
Trikovi za Excel
Možda nadmašiti es Microsoft 365 aplikacija u kojoj se Copilotov zamah najjasnije odražava. Njegov uticaj se može videti u zadacima kao što su automatsko generisanje grafikona iz tabela i listova sa podacima ili identifikacija obrazaca. Količina stvari koje se mogu učiniti u ovoj simbiozi između AI i proračunskih tablica je ogromna.
Trik koji vrijedi iskoristiti je da zamolite Copilota da nam da finansijski savjeti ili preporuke prije nego što uložite neku ušteđevinu. Nije da bismo se trebali slijepo staviti u ruke AI za tako delikatna pitanja, ali ako razmišljamo o tome, ima li boljeg načina nego da dobijemo tačnu procjenu iz podataka koje imamo?
Trikovi za timove
Može i kopilot organizujemo naše sastanke Timovi biti produktivniji. Da bismo to učinili, možemo imati koristi od njegove sposobnosti da generiše detaljne sažetke sastanaka, naglašavajući ključne tačke, donesene odluke itd. Možemo čak zatražiti i potpuni transkript onoga što je rečeno na svakom sastanku i ko je to rekao.
Trik koji mnogi korisnici Copilota i Temasa ne uzimaju u obzir: osim sumiranja i analize ovih sastanaka, AI također može koristiti ove informacije za kreirati dnevni red na osnovu onoga o čemu se pričalo ili informacija koje su podijeljene u drugim Word ili Excel datotekama. Čak i ddizajnirati akcione planove na osnovu ovih sadržaja.
zaključak
Ovo je samo aproksimacija brojnih trikova koje možemo koristiti u web verziji Microsoft Copilot-a. Postoji mnogo drugih načina da iskoristite njegov potencijal (još uvijek potpuno nepoznat) za automatizaciju zadataka, poboljšanje naše produktivnosti i uštedu dragocjenog vremena u našim svakodnevnim aktivnostima.