Istorija štampanja je veoma zgodan alat za Windows. Pruža nam evidenciju svih naših aktivnosti štampača zahvaljujući kojima možemo znati kada i sa kojeg uređaja je svaki otisak poslan. U ovom postu ćemo vidjeti Kako provjeriti historiju odštampanih dokumenata u Windowsu.
Međutim, treba napomenuti da Windows po defaultu ne pohranjuje historiju odštampanih dokumenata, tako da morate omogućiti funkciju da bismo mogli da uživamo u njegovim prednostima: da imamo kontrolu nad svim dokumentima štampanim na našem štampaču i da ih imamo na raspolaganju za konsultaciju kada je to potrebno.
Pristupite istoriji štampanih dokumenata u operativnom sistemu Windows
Da bismo pristupili informacijama koje tražimo, prvo što moramo učiniti je aktivirati opciju registracije štampanog dokumenta u Windows-u. Kao što smo ranije vidjeli, to se mora uraditi ručno, jer nije aktivirano od strane unaprijed konfigurisanog.
Aktivirajte evidenciju ispisa
- Prije svega, otvaramo prozor "Uređaji i štampači". To možemo učiniti tako što upišemo ovo u okvir za pretragu Windows menija Start ili koristeći prečicu na tastaturi Windows + R da otvorimo dijaloški okvir.
- U prozoru Uređaji i štampači tražimo štampač čiju istoriju štampanja želimo da vidimo. Desni klik na njega i odabiremo "Svojstva štampača".
- Zatim idemo na karticu "Napredno" i u njemu čekiramo kućicu «Održavanje štampanih dokumenata». Zatim pritisnemo «Primijeni» i «Prihvati» da omogućite evidenciju zadataka štampanja.
Pogledajte historiju štampanja
Nakon što je omogućena opcija za čuvanje odštampanih dokumenata, da biste konsultovali istoriju štampanja, morate uraditi sledeće:
Kliknite desnim tasterom miša na štampač i, u okviru sa opcijama koji se pojavi, biramo "Vidi šta se štampa." U novom prozoru koji se otvori biće prikazana lista svih nedavno odštampanih dokumenata i onih koji su u redu za štampanje.
Naravno, u istoriji će se pojaviti samo dokumenti koji su odštampani nakon omogućavanja ove opcije.
Izbrišite istoriju štampanja
Iako je veoma zgodno imati istoriju štampanih dokumenata u Windows-u, postoji i zabrinutost da će ove informacije pasti u ruke nepoznatih ljudi. Pitanje sigurnosti i privatnosti. Ovo je posebno osjetljivo kada se radi o profesionalnim dokumentima ili ličnim podacima. Iz tog razloga, mnogi korisnici su također zainteresirani za to Kako možete izbrisati tu istoriju.
Još jedna dodatna prednost brisanja ove historije je da naš računar bude optimiziran, budući da se eliminira nepotrebna keš memorija i istovremeno oslobađamo prostor za pohranu na našem uređaju.
Brisanje istorije štampanja je veoma jednostavno. Morate samo pristupiti panelu Uređaji i štampači i kliknuti na opciju "Otkaži sve dokumente." Ovo će potpuno izbrisati istoriju štampača.
Znat ćemo da je brisanje uspješno ako se, prilikom odabira opcije za pregled historije ispisa, pojavi prazno.
Isključite istoriju štampanih dokumenata u Windows-u
Redovno brisanje istorije može biti zanimljivo za očuvanje naše privatnosti. Međutim, ako smo sigurni da nas ova opcija ne zanima i radije ne riskiramo u smislu sigurnosti, možda je najprikladnije onemogućite istoriju štampanja. Ovo nas štedi od potrebe da neprestano brišemo dokumente koje šaljemo na štampanje.
Da bismo deaktivirali ovu opciju, moramo slijediti ove korake:
- Prvo, u Windows traci za pretragu pišemo «Preglednik događaja» i kliknemo na rezultat.
- Zatim biramo opciju «Registracije aplikacija i usluga».
- U novom prozoru koji se otvori prvo kliknite na "Microsoft" a zatim o "Windows".
- Zatim, među opcijama koje se pojavljuju, tražimo i odabiremo "PrintService".
- Zatim kliknemo na «Operativni i svojstva».
Konačno, u novom polju deaktiviramo opciju «Omogući registraciju».