Microsoftov uređivač teksta jedan je od najčešće korištenih u svijetu. Njegov uspjeh je bio toliki da su čak i konkurenti bili inspirisani njegovim radom, a najbolja stvar je što nastavlja da se poboljšava iz dana u dan. Da biste postali specijalista za njegovo upravljanje, objasnićemo vam kako tražiti riječi u riječi brzo i lako.
Jedan od onih Word trikova koji vam pomažu da postignete mnogo efikasnije korištenje ovog alata. Bit će vrlo korisno kada tražite određeni sadržaj ili unesete izmjene u dokument.
Zašto je važno znati kako pretraživati riječi u tekstualnom dokumentu?
Bilo zbog posla ili akademskih razloga, Siguran sam da morate često koristiti uređivač teksta, zbog čega je važno da znate kako se dobro nositi s tim. Poznavanje i korištenje funkcije pretraživanja riječi u Word dokumentu može biti korisno za:
- Ostvarite efikasnost u uređivanju. Ako morate raditi s dugačkim tekstom, znanje kako brzo pronaći i zamijeniti riječi ili fraze pomoći će vam da uštedite mnogo vremena. Zato što nećete morati stalno da čitate dokument.
- Pregledajte tekst. Pretraživanjem određenih riječi moći ćete otkriti pravopisne, gramatičke greške ili bilo koji drugi problem koji je mogao nastati tokom pisanja. Na primjer, ako primijetite da ste pogrešno napisali riječ, možete je potražiti i provjeriti jeste li bili zbunjeni.
- Organizirajte sadržaj. Kada pripremamo velike dokumente, kasnije možemo ustanoviti da organizacija sadržaja nije najprikladnija. Pretraživanjem određenih pojmova možemo locirati ključne paragrafe i prilagoditi strukturu.
- Radite kolaborativno. Ako više ljudi radi na istom dokumentu, funkcija pretraživanja olakšava pronalaženje doprinosa ostalih saradnika.
- Pretražujte brže. Da biste brzo pregledali dokument, možete izvršiti pretragu riječi i skakati s jednog dijela teksta na drugi, bez potrebe za ručno pomicanjem.
- Ispravna jezička konzistentnost. Kako biste poboljšali kvalitet svog teksta, možete pretraživati određene riječi i procjenjivati njihovu konzistentnost. Dodavanje sinonima ili drugih varijacija pojma kako se sadržaj koji ste kreirali ne bi ponavljao.
Kako tražiti riječi u Wordu
Poznavanje i primjena ove funkcionalnosti može vam uštedjeti puno vremena i pomoći u poboljšanju kvalitete vaših tekstova. Zato dobro zabilježite šta morate učiniti ako želite potražite određeni termin u Word dokumentu i ne želiš da pročitaš celu stvar.
Jednostavno pretraživanje riječi
Za početak otvorite dokument s kojim želite da radite i obratite pažnju na traku sa alatkama. alati koji se pojavljuje na vrhu. U desnom uglu ćete videti ikonu povećala u obliku stakla. Ako kliknete na njega Otvara se dijaloški okvir u koji morate unijeti pojam koji želite locirati. Drugi način za pristup ladici za pretraživanje je korištenje komandi Ctrl+F.
Prilikom unosa riječi, pretraživač će nas kroz tekst voditi do prvog mjesta na kojem se pojavljuje, označavajući ga žutom bojom. Klikom na strelice koje se pojavljuju u okviru za pretragu, Možemo da se krećemo gore-dole po dokumentu da bismo videli različita mesta gde smo stavili termin koji nas zanima.
Ako želite u jednom prolazu vidjeti sve vrijeme kada se tražena riječ pojavljuje, kliknite na tri okomito postavljene tačke koje se pojavljuju u polju za pretragu. Ovo otvara alatnu traku na lijevoj strani ekrana koji vam pokazuje različita mjesta u dokumentu na kojima se termin pojavljuje. Klikom na bilo koji od njih, automatski prelazite na taj dio teksta.
Kako tražiti riječi u Wordu s naprednim parametrima
Ovo što smo vidjeli je najjednostavniji način za lociranje pojma, ali možete pretraživati mnogo preciznije.
Prva opcija koju imamo je da pretraživač razlikuje velika i mala slova kada pokušava locirati riječ. U ovom slučaju, ponovo otvaramo traku sa opcijama pretraživanja i kliknite na ikonu u obliku povećala.
Naznačimo termin koji želimo da tražimo i označimo polje „Osetljivo između velikih i malih slova“, da vidimo samo rezultate u kojima se reč pojavljuje napisana velikim slovom. Dakle, ako želimo da lociramo reč „zeleno“, ali Nas zanimaju samo oni slučajevi u kojima se pojavljuje napisano velikim slovom, biće nam mnogo lakše i brže doći do toga.
Druga opcija pretraživanja s naprednim parametrima je traženje samo cijele riječi. Na primjer, ako se kombinacija slova “de” pojavljuje u tekstu i samostalno i kao dio druge riječi, jednostavno pretraživanje će istaknuti sve slučajeve u kojima se otkrije napisano “de”, ma kakav on bio.
Ova opcija traži samo one riječi koje sadrže tačan pojam. Slijedeći prethodni primjer, šta Ono što postižemo ovom funkcijom je da nas locira samo vremena u kojima se “de” pojavljuje u tekstu kao odrednica, a ne kao dio riječi poput “naprstak”.
Da bismo to postigli, ponovo otvaramo traku sa opcijama pretraživanja i kliknemo na lupu. Napišemo riječ koja nas zanima i kliknemo na opciju “Samo cijela riječ”.
Pronađite i zamijenite riječ u Wordu
Kada je u pitanju traženje riječi u Wordu, možda ćemo htjeti locirati određeni termin kako bismo ga zamijenili drugim. Za to koristimo funkciju „Pronađi i zamijeni“.
Počinjemo traženjem riječi koja nas zanima kao što smo objasnili. nakon, U okvir za pretraživanje upisujemo pojam kojim ga želimo zamijeniti, Kliknemo na “Zamijeni sa” i promjena je napravljena. Možemo promijeniti jednu riječ drugom samo jednom, ili to učiniti istovremeno u cijelom dokumentu ako kliknemo na “Zamijeni sve”.
Sada kada znate kako tražiti riječi u Wordu, Nadamo se da će vam posao biti lakši i brži. Već ste vidjeli da će vam ovom metodom trebati samo nekoliko sekundi da izvršite potrebna podešavanja.