Mnogi ljudi vjeruju da su savladali sve tajne nadmašiti, popularni Microsoft Office program za proračunske tablice, ali nisu svjesni nekih zanimljivih trikova. Jedan od njih je onaj koji ćemo komentirati i objasniti u ovom unosu: kako brojati ćelije sa tekstom u excelu.
Ako ste jedan od tih korisnika, zanimat će vas ono što vam kažemo u sljedećim paragrafima. Jer, iako nas Excel može preplaviti s toliko dostupnih formula i opcija, istina je da kada ga naučimo koristiti, on postaje jedan od naših najboljih alata.
Sadržaj ćelija u Excel tabelama može biti vrlo raznolik. Obično su to numeričke vrijednosti, ali mogu sadržavati i formule i funkcije, kao i slike, hiperveze i tekstovi različitih vrsta (bilješke, komentari, itd.).
Koja je svrha brojanja ćelija s tekstom u Microsoft Excelu?
Iako se u početku ova funkcija može činiti pomalo suvišnom, istina je da nam može biti od koristi. za mnoge zadatke i ciljeve. Ovo je mala lista njih:
- Analiza podataka, sastavljeno od informacija sadržanih u ćelijama u tekstualnom obliku.
- Klasifikacija i segmentacija, grupiranje ćelija i kreiranje kategorija na osnovu tipa sadržaja koji se odražava u tekstu.
- Upravljanje zalihama, kada se tekst odnosi na opise proizvoda i slično.
- Praćenje odgovora obrasca.
- Verifikacija podataka, identificiranje ćelija koje bi trebale sadržavati brojeve umjesto teksta, na primjer.
Ukratko, može se reći da je brojanje ćelija sa tekstom u Excelu resurs koji možemo koristiti za ispravnu organizaciju informacija. Još jedan instrument za Izvucite maksimum iz Microsoftovog alata za proračunske tablice.
Korisnik ima nekoliko načina za brojanje ćelija s tekstom u Excelu. Najpraktičnije i najinteligentnije je koristiti neku formulu za postizanje tog cilja. A već znamo da se u Excelu mogu konfigurirati formule ili funkcije za skoro sve što želite da postignete. Hajde da vidimo koje možemo koristiti:
COUNTIF funkcija
Ovo je funkcija koju gotovo svi koriste za brojanje ćelija s tekstom u Excelu. Preferiraju ga oni koji program koriste sa određenom frekvencijom, zbog njegove jednostavnosti i efikasnosti. The COUNTIF funkcija Može se koristiti u mnoge svrhe, jer je dizajniran za brojanje ćelija koje ispunjavaju određeni kriterij. Za ovaj slučaj možemo ga koristiti ovako:
Ako želimo prebrojati ćelije s tekstom u određenoj koloni (na primjer, kolona A, od ćelije A1 do ćelije A10), moramo napisati sljedeću formulu:
=COUNTIF(A1:A10, «*»).
U prostor na koji smo stavili zvjezdicu ide riječ ili tekst koji mora biti uključen u ćeliju da se prebroji. Na primjer, da bismo prebrojali ćelije unutar raspona A1:A10 u kojima se pojavljuje riječ "prodaja", upisaćemo je pod navodnicima na mjestu gdje ide zvjezdica.
COUNTA funkcija
Još jedna formula koja će nam pomoći da brojimo ćelije s tekstom u Excelu je COUNT funkcija. Zahvaljujući njoj, moći ćemo otkriti i prebrojati sve ćelije u datom rasponu koje nisu prazne. Odnosno, u kojoj postoji bilo koja vrsta sadržaja, bilo da je tekst, broj ili bilo koji drugi podatak.
Koristeći isti raspon kao u prethodnom primjeru, da bismo ga koristili, morali bismo unijeti sljedeću formulu:
=BROJ (A1:A10)
U slučaju rad sa velikim količinama podataka, da budemo još precizniji u našem zadatku brojanja ćelija s tekstom, vrijedi koristiti neku vrstu kombinovana funkcija. Excel stručnjaci znaju kako to učiniti. Za početnike preporučujemo da pročitaju naš prethodni post Kako koristiti funkciju IF u Excelu.
Filtrirajte tekst u Excelu
Na kraju, ukazujemo na još jedan resurs koji možemo koristiti za brojanje ćelija s tekstom u Excelu: the ćelijsko filtriranje. U ovom slučaju to nije formula ili funkcija kao što smo do sada vidjeli. Istina je da je to mnogo jednostavniji trik, posebno za one korisnike koji se zbune prilikom primjene formulacija i traže pristupačniji resurs. Evo šta treba učiniti:
- Prije svega, moraš Odaberite pomoću miša kolonu, red ili ćelije koje želite filtrirati.
- Nakon što su ćelije odabrane, idemo na termin za instrument i kliknemo na karticu "Podaci".
- Zatim biramo opciju "Filter".
- Zatim biramo „Tekstualni filteri“.
- Eto biramo “Sadrži” ili “Ne sadrži”, zavisno od toga šta nam je cilj.
- Na kraju, pritisnemo dugme "Primijeni".
Nakon primjene filtera, u dokumentu će biti vidljive samo one ćelije koje sadrže ili ne sadrže tekst, ovisno o našem prethodnom izboru. Kao što vidite, to je mnogo jednostavniji način da se postigne ista stvar: prebrojite ćelije s tekstom u Excelu.