Ako ste došli ovako daleko tražeći kako potpisati PDF digitalnim certifikatom, to je zato što Došlo je vrijeme da stavite svoj potpis na dokument koji je u ovoj vrsti formata. Radnja koja je sve češća u pravnom saobraćaju.
Kada već imate omogućen digitalni potpis na svom uređaju, Izvođenje ove vrste postupka postaje mnogo lakše. Ali, da ne biste sumnjali, mi ćemo vam objasniti kako to učiniti.
Osnovni rad potpisivanja digitalnim certifikatom u PDF dokumentima
Potpisivanje PDF-a digitalnim certifikatom to znači dokumentu dodajemo elektronski potpis Que dokazuje naš identitet.
Ukratko, a digitalni sertifikat je elektronska datoteka koju izdaje lice koje se ovjerava (u slučaju Španije, Nacionalna fabrika kovnica i maraka) i koja nesumnjivo akredituje identitet vlasnika.
To je nešto poput digitalnog akreditiva. Način da osigurate da, čak i ako niste na istoj fizičkoj lokaciji kao druga strana zainteresirana za potpisivanje dokumenta, Potpis koji će se pojaviti na njemu je vaš.
Kada potpišemo PDF putem digitalnog certifikata, lOno što softver radi je da koristi privatni ključ certifikata za generiranje jedinstvenog potpisa. Ovaj potpis je šifrirani prikaz podataka dokumenta i identiteta potpisnika.
Iako sve ovo može biti pomalo složeno, samo se trebate držati ideje vaš elektronski potpis u PDF dokumentu Ima istu važnost kao da taj dokument potpišete u fizičkom obliku i lično. Druga strana ima istu sigurnost u pogledu vašeg identiteta.
Zašto je korisno znati kako potpisati PDF digitalnim certifikatom?
Budući da je ovo radnja koju ćete prije ili kasnije morati provesti, budući da je upotreba digitalnih potpisa za provođenje svih vrsta procedura sve češća, jaČak i sa državnom upravom.
Neke od dodatnih prednosti ovog sistema su sljedeće:
Autentifikacija potpisnika
Kao što smo vidjeli ranije, digitalni potpis ima visok nivo sigurnosti i osigurava da onaj ko potpiše dokument zaista bude ono za koga se kaže.
Integritet dokumenta
Potpisivanjem PDF-a digitalnim sertifikatom, akredituje se integritet dokumenta. Tako da Njegovim sadržajem se više ne može manipulirati ili mijenjati nakon što je potpis snimljen.
Ne odbacujem
To podrazumijeva da, ko god je potpisao dokument sa svojim digitalnim certifikatom, kasnije ne može poreći da je to učinio. Ovo je veoma važno kada govorimo o potpisivanju ugovora ili drugih vrsta obavezujućih dokumenata.
Usklađenost sa zakonima
U Španiji je upotreba digitalnog potpisa podržana pravnim okvirom koji priznaje valjanost elektronskog potpisa, uključujući i one napravljene putem digitalnog sertifikata. Dakle, to je način da se procedure završe sigurno i zakonito.
Ubrzanje procesa
Više ne morate da štampate, potpisujete rukom, skenirajte i ponovo pošaljite dokumente. Digitalni potpis u PDF dokumentima ubrzava procese ugovaranja i štedi vrijeme i materijalne resurse.
Kako potpisati PDF digitalnim certifikatom korak po korak
Sada kada znamo koliko to može biti praktično, vrijeme je da znamo što moramo učiniti da digitalno potpišemo PDF.
Prva stvar koju treba učiniti je preuzeti Acrobat Reader DC na računar koji ćemo koristiti. ako ga nemate, možete preuzeti ovdje. Nadalje, bitno je da Naš digitalni certifikat je također instaliran na opremi koju koristimo za obavljanje upravljanja.
Zatim, Otvaramo dokument sa kojim želimo da radimo u Acrobatu i kliknemo na "Alati". Pri tome će nam biti prikazano nekoliko ikona, uključujući ikonu „Sertifikati“, koja nas zanima. Možete ga brzo prepoznati jer ima lik pera i nešto što izgleda kao službena medalja ili priznanje.
Na sljedećem ekranu biramo opciju “Potpiši digitalno.” Iskačući prozor nam govori da moramo odabrati područje u kojem želimo da se potpis pojavi. Odaberemo i kliknemo na “Prihvati”.
U sljedećem koraku odabiremo elektronski certifikat koji želimo koristiti za potpis i kliknemo na “Nastavi”. Kliknemo na “Potpiši” i sada možemo sačuvati potpisani dokument. Međutim, ako je certifikat zaštićen PIN kodom, prije završetka postupka morat ćemo naznačiti ovaj kod kako bismo potvrdili svoj identitet.
Ako ste dobro obavili ceo proces, dokument će pokazati umetnuti digitalni potpis, sa formatom sličnim ovom:
Digitalno potpisao XXX XXX XXX – 0000000000A
datum 2023.01.01
12:35:15 +02’00’
Odnosno, ne samo da će postojati zapisnik o potpisivanju dokumenta, već i tačan trenutak u kojem ste to učinili. Ovo može biti posebno važno u budućnosti. U slučaju da treba da dokažete da ste znali ili niste znali sadržaj tog dokumenta u određenom trenutku.
Potvrdite potpis digitalno potpisanog dokumenta pomoću programa Acrobat Reader DC
Ako želite da potvrdite napravljeni potpis, otvorite dokument koji ste već potpisali i kliknite na “Signature Panel”, opciju koju ćete vidjeti u gornjem desnom dijelu ekrana.
Ovo će vam omogućiti pristup različitim potpisima koji se pojavljuju u dokumentu. Kliknite desnim tasterom miša na onu koju želite da potvrdite i izaberite opciju „Proveri potpis“. Ako je sve ispravno, potpis će se pojaviti označen sa zelenim "v" ili sličnim simbolom.
Prelazak kursora preko potpisa će vam reći da je važeći, certifikat kojim je potpisan i da Od potpisivanja dokumenta nije bilo promjena. Na kraju ćete navesti da je dokument potpisan od strane trenutnog korisnika.
Kada je u pitanju kako potpisati PDF digitalnim certifikatom, procedura je vrlo jednostavna, a već ste vidjeli da je prilično intuitivna. Dakle Podstičemo vas da izgubite strah od ove vrste digitalnih potpisa, jer ste već vidjeli da su veoma korisni, sigurni i da su budućnost.