Kreiranje indeksa u Google dokumentima je veoma neophodno kada kreiramo dokumente koji će biti dugi. Jer na taj način pomažemo čitatelju da brže i lakše pronađe informacije koje ga zanimaju.
Objasnit ćemo vam korak po korak kako možete kreirati indeks u uređivaču teksta Google Drive.
Važnost indeksa
Indeks je a uređena lista poglavlja, odjeljaka i/ili pododjeljaka koje dokument sadrži. Ona nam govori na koji određeni dio dokumenta moramo ići da bismo vidjeli informacije koje želimo pročitati.
Iako može izgledati kao nešto jednostavno i od male važnosti, istina je da nije. Njegova važnost se može vidjeti u ključnim aspektima kao što su:
Olakšava potragu za informacijama
To je nešto poput mape dokumenta i njegova osnovna misija je da omogući čitaocima brzo locirati teme ili koncepte koje ih zanimaju.
Umjesto da mora da preleti cijeli dokument, čitalac može direktno otići na stranice koje su mu najrelevantnije.
Uštedite vrijeme i trud
Ova mapa direktno govori čitaocu kuda treba da ide, šta štedi vrijeme i trud na čitanju koje mu nije potrebno.
Poboljšava razumevanje dokumenta
Čak i u onim slučajevima kada je potrebno pročitati cijeli dokument, indeks služi dobiti ideju o strukturi i sadržaju, što poboljšava razumijevanje.
Olakšava navigaciju
U posebnom slučaju digitalnih dokumenata, indeksni dijelovi mogu sadržavati hiperveza koje vode direktno do odeljka od interesa. Na ovaj način čitalac ne mora ručno da skroluje kroz ceo tekst.
Povećajte korisnost dokumenta
Tekst koji uključuje indeks je mnogo pristupačniji i korisniji za čitaoce, jer olakšava im pretraživanje i razumijevanje informacija.
Profesionalnost i kredibilitet
Uključivanje indeksa u dokument demonstrira posvećenost poslu i briga za prezentaciju, dok dodaje kredibilitet tekstu i čini dokument lakšim za korištenje.
Kako napraviti indeks u Google dokumentima
Alat za kreiranje teksta od Google Drive Ima mnogo korisnika širom svijeta jer je besplatan, jednostavan za korištenje i, osim toga, dostupan je u svakom trenutku putem bilo kojeg uređaja s internetskom vezom.
Ako je ovo uređivač teksta koji koristite, obratite pažnju da naučite kako brzo i jednostavno dodati indeks svojim dokumentima.
Formatirajte tekst
U početku ne brinite za indeks, jer ćemo to ostaviti za kraj. Napravite svoj dokument sa strukturom koju smatrate najprikladnijom, a zatim formatirajte tekst.
To implicira Identifikujte naslov, podnaslov (ako postoji) i različite naslove po važnosti.
Ako ne morate koristiti unaprijed definirani format, najčešći je korištenje ovog:
- H1 Naslov
- H2 Naslov ili odjeljak
- H3 Pododjeljak
Na primjer, da bismo napisali ovaj tekst koji čitate koristili bismo ovaj format:
- H1 Kako napraviti tabelu sadržaja u Google dokumentima
- H2 Važnost indeksa
- H3 Olakšava potragu za informacijama
- I tako bismo nastavili do kraja.
Formatiranje vašeg teksta je važno jer će kreiranje sadržaja znatno olakšati.
Međutim, ne morate čekati dok ne završite svoj tekst da biste dodali indeks. Možete ga kreirati od početka i, dok pišete i formatirate tekst, indeks dobija oblik.
Dodajte indeks
Sa spremnim tekstom ono što radimo je da stavimo kursor na početak dokumenta (iznad naslovne linije), a zatim idemo na gornje kartice da biramo "Umetni". Odmah na kraju svih dostupnih opcija vidimo jednu "Indeks".
Indeks se automatski kreira, a najbolja stvar je što sadrži hipervezu koja vas, kada kliknete na naslov, vodi direktno do svake od sekcija.
Izbrišite i izmijenite indeks
Nakon što smo kreirali indeks, možemo ga brzo i jednostavno prilagoditi.
Vidjet ćete da se indeks pojavljuje unutar a plutajuća kutija. Ako kliknete mišem na bilo koji prazan prostor u tom kvadratu, s lijeve strane vidjet ćete a ikona sa tri tačke koja otvara opcije za uređivanje.
Možete direktno kliknuti na "Izbriši" da ga izbrišete. Ali ako želite promijeniti njegov izgled, kliknite na "Više opcija" i otvorit će se novi iskačući prozor s opcijama prilagođavanja. Ovdje možete odaberite uvlačenje između nekih naslova i drugih.
Možete li napraviti tabelu sadržaja u Google dokumentima na Androidu ili iOS-u?
Ako koristite mobilnu verziju Google dokumenata, važno je to imati na umu Ne možete dodati indekse na Androidu, ali možete na iOS-u. Ovo je prilično zanimljivo, jer su i Docs i Android u vlasništvu Google-a.
Da kreirate sadržaj u dokumentu Google dokumenata na iOS-u, uradite sljedeće:
- Kliknite na dugme sa A i vodoravnom linijom ispod njega koje ćete videti na vrhu ekrana. Ovako možete formatirati tekst.
- Kliknite na dugme “+” na vrhu i odaberite opciju “Indeks”.
- Nakon što kreirate indeks, možete ga uređivati i brisati lako kao u desktop verziji.
Već ste vidjeli da je kreiranje indeksa u Google dokumentima vrlo jednostavno i vrlo brzo. Velika prednost koju nam ovaj sistem nudi je to što jedino moramo da brinemo da tekst pravilnog formata, jer kasnije Alat je odgovoran za kreiranje liste sa sekcijama i pododeljcima. koje smo stvorili. Kao dodatnu prednost ako dokument dijelite na mreži s čitaocima, indeks uključuje hiperveze do svakog odjeljka, što čini čitanje bržim i štedi vas od potrebe da sami trošite vrijeme na kreiranje ovih veza. Bez sumnje, to je vrlo koristan alat koji svakako trebate isprobati.