Fakture su primarni dokaz i dokumentacija da je kupoprodajna transakcija obavljena . One su ključne za ove procese, jer strane moraju održavati kontrolu nad svojim finansijama i ispunjavati poreske obaveze. Ako radite u oblasti koja zahtijeva fakture, došli ste na pravo mjesto. Pokazat ćemo vam kako da kreirate fakturu u Excelu na najjednostavniji mogući način. Microsoft Excel je odličan alat za ovu vrstu zadatka, a mi ćemo vas naučiti svemu što trebate znati o tome.
Generiranje faktura iz Excel-a omogućit će vam da dobijete rezultate prilagođene vašim potrebama, osim toga, postoji mogućnost korištenja šablona i prilagođavanja prema našim željama. Zatim ćemo vam reći sve.
Kako napraviti fakturu u Excelu?
Kako napraviti fakturu u Excel-u nije nešto što predstavlja preveliki izazov s obzirom da je program prilično jednostavan za korištenje. Osim toga, vrijedno je naglasiti činjenicu da su podaci koji se dodaju u dokument slični za sve slučajeve, iako se mogu donekle razlikovati ovisno o zemlji ili ako dotična djelatnost podrazumijeva druge poreze.
Elementi fakture
Prije nego što direktno krenemo u Excel kako bismo kreirali fakturu, moramo razmotriti elemente koje moramo uključiti u njen format. Govorimo o dokumentu koji sadrži informacije o prodajnoj transakciji i stoga, prilikom generiranja fakture, moramo dodati sljedeće odjeljke :
- Informacije o provajderu: odnosno naziv vaše kompanije, fiskalna adresa, kontakt informacije i identifikacioni broj kompanije.
- Informacije o kupcu: ovdje će biti dodati isti podaci iz prethodne tačke, ali se odnose na klijenta.
- Broj fakture: fakture moraju biti numerisane kako bi se održala kontrola istorije transakcija koje su izvršene.
- Datum izdavanja: dan, mjesec i godina u kojoj je izvršena prodaja.
- Opis transakcije: označava proizvode ili usluge koje su prodate, količinu, jediničnu cijenu, međuzbroj i ukupnu cijenu.
- Porezi: ovaj odjeljak označava poreze uključene u prodaju proizvoda, s detaljima o iznosima svakog od njih.
- Uslovi plaćanja: ovdje možete dodati popuste, uvjete i načine plaćanja, financiranja ili doplate koji se odnose na prodaju.
- Información compplementaria: Ovaj odjeljak je opcionalan i možete ga koristiti za dodavanje bilo koje primjedbe ili napomene koje smatrate potrebnim.
Važno je napomenuti da, kao što je ranije spomenuto, ovi elementi mogu varirati u skladu s lokalnim zakonima svake zemlje ili entiteta . Međutim, oni služe kao odličan vodič za generiranje tačnih faktura koje ispunjavaju sve zahtjeve.
Izradite fakturu u Excel-u
Već znamo elemente koje naša faktura treba sadržavati, tako da smo spremni da pređemo na Excel i počnemo s njenim generiranjem. U ovom trenutku imamo nekoliko opcija: kreirati fakturu od nule ili koristiti predložak . Najbolja odluka će zavisiti od vaših potreba, pa ako želite nešto 100% originalno, onda ćemo se odlučiti za prvu opciju. Međutim, ako tražite zagarantovano profesionalnu završnu obradu i proces koji ne oduzima previše vremena, predlošci su najbolji izbor.
Da biste započeli generiranje fakture od nule, otvorite Excel i kliknite na opciju "Prazna radna sveska".
Sa svoje strane, ako želite da koristite šablon, možete otići na traku za pretragu na vrhu interfejsa, napisati reč faktura i pritisnuti Enter. Zatim ćete vidjeti ekran rezultata s velikim brojem predložaka koje možete odabrati i prilagoditi kako želite, mijenjajući se od teksta do kombinacije boja.
U međuvremenu, tokom procesa kreiranja fakture u Excelu od nule, morat ćete početi oblikovati dokument dodavanjem okvira, tabela, naslova i podnaslova . Da biste to učinili, preporučujemo da potražite drugu fakturu koja vam može poslužiti kao vodič za kreiranje vlastite.
dodati formule
Jedna od najvećih prednosti kreiranja fakture u Excelu je ta što je možete popuniti direktno unutar programa, automatizirajući neke korake . U tom smislu, možete dodati formule tako da se, kada unesete bilo koji broj, rezultat automatski generira. To vam omogućava da smanjite marginu greške dodavanjem formule svaki put kada je trebate koristiti.
Stoga preporučujemo dodavanje funkcija i formula u one ćelije u kojima bi trebali biti prikazani porezi, popusti, međuzbroji i zbrojevi.
Dizajn fakture
Posljednji korak u kreiranju fakture u Excelu uključuje njenu estetiku i dizajn. To u potpunosti zavisi od vas i vaših preferencija. Možete odabrati vlastite boje ili koristiti Excelove ugrađene formate tabela kako biste poboljšali njen vizualni izgled . Međutim, ako želite pojednostaviti stvari, odabir predloška iz galerije je najbolja opcija.
Predlošci faktura koje Excel ima odlični su za održavanje dobrog estetskog izgleda. Njihovi dizajni su zaista šareni, s ispravnim kombinacijama boja i najboljom, neprocjenjivom mogućnošću unošenja svih promjena koje želimo. Na taj način, prilikom odabira šablona, možete otići u bilo koji od njegovih odjeljaka kako biste izvršili potrebne izmjene i generirali originalnu i profesionalnu fakturu.
Zašto koristiti Excel za izradu računa?
Posjedovanje faktura je neophodno za svaku osobu ili preduzeće koje prodaje proizvod ili uslugu. Dok velike kompanije mogu sebi priuštiti dizajn i kreiranje potpuno profesionalnih faktura, isto se ne može reći za vlasnike malih preduzeća ili one koji pokreću vlastite poduhvate . Tu Excel priskače u pomoć, nudeći predloške koji pomažu u generiranju funkcionalnih faktura.
Kreiranje faktura iz Excela će vam uštedjeti mnogo prepreka na početku vaše karijere, jer ćete moći ispuniti zahtjeve da ih imate i isporučite bez velikih ulaganja. U tom smislu, ako vam hitno treba račun, a ne znate gdje ga dobiti, pogledajte svoju Excel instalaciju.