Osjećate li se kao da nemate vremena za sve? Osjećate li da vam treba predugo da obavite neke od vaših radnih zadataka? Ne brinite, ovo je nešto što se dešava svima nama. Srećom, postoje rješenja koja nam mogu pomoći da bolje iskoristimo vrijeme koje provodimo na poslu i stoga ćemo vidjeti kako Povećajte produktivnost uz OneNote.
Jer ispostavilo se da ovaj moćni Microsoftov alat može značajno poboljšati vašu produktivnost ako znate kako ga dobro koristiti i znate najbolje trikove da ga iskoristite.
Još uvijek ne koristite OneNote?
Ako ne znate o čemu se radi, pojasnite nam da je to Microsoftova aplikacija dizajnirana za uzimanje digitalnih bilješki i organiziranje informacija.
Omogućava vam da snimite i organizirate tekst, pohranite slike, napravite audio snimke, snimke ekrana, sačuvate datoteke itd., i sve sa fleksibilnim interfejsom koji je veoma jednostavan za korišćenje. Osim toga, sinkronizira se s različitim uređajima i platformama, što ga čini idealnim za kolaborativni ili daljinski rad.
Ako ga niste probali, otkrijte neke od njih najbolji trikovi da to iskoristite i sigurno neće trebati dugo da postane jedan od vaših omiljenih radnih alata.
Ključevi za maksimiziranje produktivnosti uz OneNote
I novi korisnici Microsoft aplikacije i veterani mogu imati koristi od ovih savjeta za produktivnost koje smo sastavili.
Efikasno organizujte informacije
OneNote vam daje priliku da prikupljate informacije u sveskama, odeljcima i stranicama. Ako ih dobro koristite, pronaći ono što tražite bit će mnogo lakše i brže.
Naš savjet je da kreirate bilježnice za različite projekte koje imate u toku. na primjer:
- Završni diplomski projekat.
- Putovanje na Tajland.
- Vjenčanje.
- Tromjesečni izvještaj.
- Poslovni plan.
Zatim, unutar bilježnice, kreirajte konkretnije dijelove. Dakle, u okviru svoje sveske poslovnog plana možete imati odeljke:
- Početni budžet.
- Studija tržišta.
- Dobavljači.
- Izvori finansiranja.
Konačno, unutar svakog odjeljka kreirajte stranice koje dodatno razlažu informacije. Nastavljajući s prethodnim primjerom, možete posvetiti stranicu prikupljanju informacija od svakog od dobavljača s kojima razmišljate o radu u svom poslu.
Koristite oznake za isticanje ključnih informacija
Da biste povećali produktivnost uz OneNote, možda neće biti dovoljno grupirati informacije u sveske, odeljke i stranice. Ako želite istaknuti neke ključne podatke, ideje ili koncepte, označite ih pomoću oznaka, na taj način će biti mnogo vidljiviji. Dodatno, aplikacija omogućava kreiranje potpuno personaliziranih etiketa.
Označite tekst i odaberite oznaku iz menija Početna > Oznake.
Kada označite svoj sadržaj, idite na “Traži oznake” ili pritisnite Ctrl + E i sve bilješke koje ste označili označenom oznakom će se otvoriti.
Kreirajte podsjetnike
Sa dobro organizovanim informacijama teško vam je nešto previdjeti, ali uvijek postoji određeni rizik da se to dogodi. Ako želite dodatno smanjiti mogućnost zaboravljanja, iskoristite prednost opcije podsjetnika.
Kreirajte podsjetnik za zadatak i dodajte ga na svoju Outlook listu zadataka, tako da će vas Microsoft usluga e-pošte obavijestiti kada dođe vrijeme.
Da postavite podsjetnik uradite ovo:
- Označite zadatak koji želite da zapamtite.
- Kliknite na "Outlook zadaci" u odjeljku "Oznake" u "Početnoj".
- Odaberite jednu od oznaka, vidjet ćete opcije poput “Sutra” ili “Sljedeće sedmice”. Odaberite onaj koji vas zanima i kreirat ćete podsjetnik.
- Ako kliknete na oznaku "Prilagođeno", možete postaviti tačno vrijeme kada želite da podsjetnik stigne na vašu e-poštu. Unesite datum i vrijeme, a zatim kliknite na “Sačuvaj i zatvori”.
Koristite OCR tehnologiju za izdvajanje teksta iz slika
Ako postoji slika, kao što je poster ili fotografija, koja ima tekst koji vas zanima, ne morate gubiti vrijeme na prepisivanje. Jednostavno snimite sliku i otvorite je u OneNoteu. Kliknite na njega desnom tipkom miša, a zatim odaberite “Kopiraj tekst sa slike” u meniju i imat ćete tekst slobodan i dostupan za uređivanje.
Sinhronizirajte sve svoje uređaje kako biste povećali produktivnost uz OneNote
Sinhronizacija vam omogućava da pristupite informacijama koje ste sačuvali u OneNoteu sa bilo kog uređaja, pomažući vam da ubrzate svoj rad.
Podrazumevano, ova Microsoft aplikacija Sinhronizirajte bilješke sa svim povezanim uređajima. Međutim, možete provjeriti da li ste ga aktivirali slijedeći putanju File > Information > View sync status.
Da biste mogli raditi sa svog mobilnog, preuzmite aplikaciju kako biste mogli pisati bilješke u pokretu.
Vodite beleške pomoću sistema za snimanje glasa
Ako imate ideju ili ste vidjeli nešto što trebate odmah uzeti u obzir, najefikasniji način da to učinite je da napravite glasovnu bilješku.
Za snimanje zvuka u OneNoteu idite na karticu "Umetni" a odatle do Transkripcija > Snimi audio. Nakon što ste snimili, ne zaboravite da pritisnete “Stop” među opcijama koje ćete vidjeti na vrhu ekrana.
Slušanje ove vrste zvuka je vrlo jednostavno. Kliknite na klip i izaberite dugme za reprodukciju u iskačućem prozoru koji će se pojaviti.
Također možete snimiti video slijedeći manje-više iste korake. A ako vam je potrebno da napravite snimak ekrana, pratite putanju Insert > Screen Snip. Na ovaj način možete snimiti dijelove vašeg ekrana i zalijepite ih direktno u svoje bilješke. Ovo je posebno korisno ako morate raditi sa dijagramima ili drugim grafikama.
Koristite svoje vlastite šablone
OneNote vam stavlja na raspolaganje niz unaprijed definiranih šablona koji vam pomažu u strukturiranju informacija, ali korištenje vlastitih šablona omogućava vam da radite efikasnije.
Microsoft nastavlja da poboljšava ovu alatku iz dana u dan, koja postaje sve fleksibilnija i korisnija. Sada kada znate kako povećati produktivnost uz OneNote, sigurni smo da ćete moći ubrzati mnoge zadatke koje obavljate svakodnevno. Možete li nam reći svoje iskustvo?