Prediktivna tastatura je promijenila sve naše živote. Bez toga, bilo bi mnogo dosadnije komunicirati putem aplikacija poput WhatsAppa. U stvari, bio je toliko uspješan da se ovaj način pisanja primjenjuje iu drugim alatima. Ako još uvijek ne znate kako da aktivirate i koristite predviđanja teksta u Wordu, nastavi čitati.
Reći ćemo vam sve što trebate znati kako bi vam bilo potrebno mnogo manje vremena za kreiranje tekstualnih dokumenata. Otkrijte funkcionalnost koja je jednostavna za korištenje i koja može značajno poboljšati vašu efikasnost na poslu.
Prednosti predviđanja teksta u Wordu
Evo nekih od glavnih prednosti u kojima ćete uživati ako počnete koristiti ovu funkciju:
Povećanje produktivnosti
Budući da alat predlaže riječi i fraze dok pišete, vaš rad postaje brži i ugodniji, pošto ćete morati da pritisnete manji broj tastera nego kada pišete u tradicionalnom stilu.
Ulažući manje vremena i truda u kucanje kompletnih riječi, možete se više fokusirati na sadržaj i strukturu dokumenta, poboljšavajući njegov kvalitet.
Poboljšanje tačnosti
Predviđanje teksta se smanjuje broj tipografskih i pravopisnih grešaka koje pravite prilikom pisanja, jer predlaže ispravnu riječ prije nego što završite s kucanjem.
Također uključuje prijedloge za potpune rečenice koje su gramatički ispravne. Ovo povećava kvalitet vašeg teksta i omogućava vam da svoj posao završite ranije.
Pomoć u odabiru riječi
Ako niste sigurni koji termin koristiti, Predviđanja teksta u Wordu daju vam prijedloge na osnovu konteksta onoga što kucate. Ovo vam također pomaže da otkrijete nove riječi koje će obogatiti vaš leksikon i poboljšati jasnoću kojom pišete i stil pisanja.
Smanjenje umora
Smanjenje količine potrebnog kucanja smanjuje kognitivno opterećenje i mentalni umor od stvaranja teksta u dugim sesijama pisanja.
Osim toga, ako provodite puno vremena koristeći tastaturu, smanjenje broja pritisaka na tipke potrebnih za kucanje teksta smanjit će pritisak na zapešća i prstima ponavljajućim pokretima pritiskanja tastera.
Dosljednost u pisanju
Prijedlozi koje vam nudi prediktivni tekst zasnovani su na prethodnim obrascima u dokumentu, što stil i strukturu održava dosljednim.
Ako pripremate tehnički ili specijalizovani dokument, alat za predviđanje može zapamtiti ili predložiti određenu terminologiju koje ste već koristili. Ovo osigurava tačnost i konzistentnost vašeg teksta.
Poboljšana kreativnost i inspiracija
Kontekstualni prijedlozi također mogu poslužiti kao izvor inspiracije. Preko njih možete doći do ideja koje u početku niste razmatrali.
S druge strane, prediktivni tekst olakšava prirodniji i kontinuiraniji tok pisanja. Ovo vam omogućava da svoje ideje uhvatite brzo i bez prekida u razmišljanju. u sljedećoj riječi ili frazi.
Optimizacija vremena
Korištenjem ovog alata pravite manje tipografskih i gramatičkih grešaka, što znači da možete revidirati svoje tekstove u vrlo kratkom vremenu.
Ako često pišete slične dokumente, predviđanje teksta može zapamtiti i ponovo koristiti uobičajene fraze, što će vam uštedjeti dosta vremena u pripremi dokumenata.
Višejezična podrška
Microsoft Word podržava predviđanje teksta na različitim jezicima, što je vrlo korisno za dvojezične korisnike. Za ljude koji uče novi jezik, prijedlozi teksta mogu biti vrlo korisni za poboljšanje vokabulara i znanja gramatike.
Šta morate učiniti da biste aktivirali predviđanja teksta u Wordu?
Ova funkcionalnost je dostupna korisnicima uređivača teksta Microsoft Office paketa od 2021. godine i može se omogućiti ili onemogućiti kada vam odgovara.
Ako je vaša verzija Worda kompatibilna s ovom funkcijom, na dnu prozora trebali biste vidjeti opciju “Predviđanja teksta” blizu centra. Odmah pored videćete da li su aktivirani ili deaktivirani.
Kliknite na statusnu traku “Predviđanja teksta” i otvorite opcije konfiguracije. Također možete doći do njih “Datoteka” > “Opcije” > “Napredno”.
Jednom u opcijama za uređivanje, označite okvir "Prikaži predviđanja teksta dok kucate." Zatim pritisnite "Prihvati" da potvrdite ovu promjenu. Ako ono što želite je da onemogućite ovu funkciju, koraci su potpuno isti kao što smo vidjeli.
Kada je funkcija aktivirana, ponovo kliknite na “Predviđanja teksta” u statusnoj traci i aktivirajte opciju "Predloži riječi ili fraze dok kucam". Od tada, dok pišete tekst, pojavljuju se predložene riječi, pa čak i fraze. A najbolja stvar je što sistem postaje precizniji kako ga koristite. Predviđanja teksta u Wordu uče iz vašeg vokabulara i daju vam prijedloge koji će vam omogućiti da dovršite svoje dokumente mnogo brže.
Kako funkcionira predviđanje teksta u Wordu?
Nakon što ste aktivirali funkcije koje smo naveli, sve što trebate učiniti je normalno raditi na svojim tekstovima.
Dok pišete, pojavljivat će se predviđanja označena sivom bojom. Ako pritisnete taster TAB, predviđanje se prihvata i Word automatski upisuje predloženu reč ili frazu. Ako kliknete na ESC, predviđanje se odbacuje i nestaje sa ekrana.
Iako u početku može izgledati malo komplikovano pritisnuti TAB ili ESC ovisno o slučaju, uvjeravamo vas da ćete brzo dobiti ritam. Za nekoliko dana bit ćete pravi stručnjak za korištenje ovog alata i preciznije i brže ćete pripremati svoje tekstove.
Ovaj alat, u kombinaciji sa drugim funkcionalnostima kao npr prečice na tastaturi za Microsoft uređivač teksta, učinit će vaše duge sate ispred tastature mnogo podnošljivijim i zahtijevati manje napora s vaše strane. Usudite se isprobati predviđanje teksta u Wordu i primijetit ćete razliku.