Sigurno ste se više puta morali suočiti sa potrebom izračunajte procenat u Excelu. Ako ne znate kako to učiniti, ne brinite, jer ćemo vam objasniti sve što trebate znati da biste to učinili kako treba.
Vidjet ćete da je to mnogo jednostavnije i brže nego što mislite. Zato što nam Microsoft tabela nudi mnoge funkcionalnosti kada je u pitanju izvođenje proračuna različitih vrsta i složenosti.
Različite funkcionalnosti Excel-a
Microsoftova tabela je moćan alat za sve, od proračuna do analize podataka. Ako je postao toliko popularan širom svijeta, to je zato što nam nudi mogućnost izvođenja mnogih matematičkih operacija, od nečeg tako jednostavnog kao što je zbroj do izračunavanje standardne devijacije.
Matematičke i statističke funkcije
Excel nam nudi širok izbor funkcija vezanih za matematiku i statistiku, pomoću kojih možemo izvoditi vrlo precizne proračune i analize sa visokim nivoom detalja. Neke od najvažnijih su ove:
- Osnovne matematičke funkcije. Zbrajanje, oduzimanje, množenje, dijeljenje, usrednjavanje, zaokruživanje.
- Statističke funkcije. Standardna devijacija, varijansa, percentil i kvartil.
- Trigonometrijske funkcije. Sinusni kosinus tangenta.
- Logaritamske funkcije.
- Eksponencijalne funkcije.
Analiza podataka
Zbog sposobnosti ovog softvera da organizira i vizualno prikaže velike skupove podataka, jedan je od najčešće korištenih alata u analizi. Za to ima karakteristike kao što su:
- Tabele i grafikoni. Oni vizualno prikazuju podatke i pomažu vam da ih lakše i brže shvatite.
- Filteri i sortiranje. Korisnici mogu grupirati informacije prema različitim filterima, što olakšava analizu.
- Alati za analizu. Excel ima napredne alate za analizu kao što su Solver za optimizaciju, analiza osjetljivosti i testiranje hipoteza.
Funkcije pretraživanja i referenciranja
Ove funkcionalnosti vam omogućavaju da locirate i povežete podatke koji se nalaze u različitim dijelovima proračunske tablice, pa čak i u različitim tabelama. Neki primjeri su:
- VLookup i HLookup. Koji vam omogućavaju da izvršite pretragu u koloni ili redu i dodate istu vrijednost u isti red ili kolonu na određenoj poziciji.
- Indeks i podudaranje. S ovim funkcijama možemo pretraživati i dohvaćati podatke s većom fleksibilnošću nego s prethodnim.
- Indirektno. Vraća referencu navedenu tekstualnim nizom, čime se dozvoljavaju dinamičke reference.
Automatizacija sa makroima i VBA
Napredni korisnici mogu ubrzati zadatke pomoću makroa i VBA. Makroi vam omogućavaju da snimite sekvence radnji i na taj način automatizujete zadatke koji se ponavljaju. Sa svoje strane, VBA je programski jezik koji omogućava korisniku da kreira složene skripte za automatizaciju zadataka.
Finansijski i poslovni modeli
Excel je osnovni alat u oblasti finansija i poslovnog planiranja. Za to ima karakteristike kao što su:
- Finansijski modeli. Sposoban je za kreiranje finansijskih projekcija, analizu investicija i izračunavanje indikatora kao što je ROI (povrat na ulaganje).
- Analiza scenarija. Kroz alate kao što je Scenario Manager, omogućava nam da kreiramo i uporedimo hipotetičke scenarije koji su vrlo korisni pri donošenju odluka.
Napredna analiza podataka
Iako mnogi ljudi to ne znaju, Excel je također sposoban za naprednu analizu podataka i primjenu tehnika rudarenja podataka. Da biste to učinili, imate ove alate:
- PowerQuery. Odgovoran je za ekstrakciju, transformaciju i učitavanje podataka kako bi se olakšala obrada velikih količina podataka iz različitih izvora.
- PowerPivot. Koristi se u kreiranju složenih modela podataka i za integraciju velikih skupova podataka i napredne analize.
- Dodaci za analizu. Microsoft ima alate kao što je Analysis ToolPak za pružanje dodatnih funkcija za naprednu statističku analizu.
Izračunajte procenat u Excelu
Ako nam Microsoftova tabela omogućava obavljanje složenih zadataka izračunavanja i analize, jasno je da je dostupna i za nešto jednostavno kao što je izračunavanje procenta. Pogledajmo kako to učiniti:
Izračunajte postotak broja
Zamislite da želite znati koliko je 25% od 200 da biste riješili ovu operaciju, morate:
- Upišite osnovni broj u ćeliju.
- Upišite procenat u drugu ćeliju.
- U praznu ćeliju upišite formulu i pritisnite „Enter“.
Za izračun u primjeru upisaćemo osnovni broj (200) u ćeliju A1, a procenat koji želimo izračunati (25) u ćeliju B1. Ne zaboravite dodati simbol % kako bi Excel uzeo u obzir da je to postotak, drugi način da to učinite je da naznačite (0,25). Zatim u praznu ćeliju upišite formulu “=A1*B1”. Kada pritisnete “Enter” ova ćelija će vam automatski pokazati rezultat.
Izračunajte procenat ukupnog iznosa
Ako imate dio i zbroj, i želite izračunati koji postotak taj dio predstavlja u odnosu na zbroj, uradite to ovako:
- Upišite dio u ćeliju.
- Upišite zbroj u drugu ćeliju.
- U praznu ćeliju primijeniti formulu.
Pretpostavimo da imate 50 jedinica nečega i želite da znate koji procenat oni predstavljaju u ukupnom skupu od 200 tih jedinica. U ćeliju A1 upisujemo dio, koji je u ovom slučaju 50. U ćeliji B1 označavamo ukupno, što je 200. U praznu ćeliju primjenjujemo formulu “=A1/B1”. Pritiskom na “Enter” rezultat će biti prikazan, ali ne u procentima.
Da biste rezultat formatirali kao postotak, označite okvir s rezultatom i idite na karticu "Početna". Odatle odaberite grupu “Broj” i format postotka (%). Sada će rezultat označene ćelije biti prikazan kao postotak.
Excel je sveobuhvatan alat za matematiku i analizu podataka. Kao što smo vidjeli, nudi nam širok raspon funkcija i mogućnosti koje se kreću od najjednostavnijih do najsloženijih. A najbolja stvar je što je njegov rad vrlo intuitivan. Stoga, čak i ako niste redovni korisnik ovog softvera, možete obavljati osnovne operacije. Sada kada znate kako izračunati postotak u Excelu, Vrijeme je da se nastavi dalje kako biste izvukli maksimum iz ovog programa.