U to vrijeme kreirati ankete i obrasce, neophodno je imati odgovarajući alat koji nam omogućava da efikasno prikupimo sve podatke. Iako postoji mnogo dostupnih opcija, postoje dvije koje se ističu iznad ostalih i stoga nas postavljaju pred dilemu: Google Forms naspram Microsoft Forms. Koji odabrati?
U ovom postu ćemo pokušati detaljno saznati šta ove dvije aplikacije nude, njihove glavne karakteristike, kao i njihove prednosti i slabosti. Naš cilj je da vam ponudimo potrebne informacije kako biste mogli da odlučite koja najbolje odgovara onome što vam zaista treba.
Koji alati postoje za kreiranje anketa i obrazaca?
Ako brzo pretražimo na internetu najbolje alate za provođenje anketa i obrazaca, naći ćemo mnogo rezultata. Među najpreporučljivijim opcijama su npr sendiblue, jednostavan ali efikasan, Tipforma, vrlo popularan zbog njege svog dizajna, ili formsite, jedna od najpopularnijih platformi u poslovnom svijetu.
Općenito, rad ovih alata je prilično sličan. Svi oni nude unaprijed dizajnirane šablone, kao i besplatne funkcije i druge koje su dostupne samo putem plaćene pretplate.
Ali iznad svih ovih opcija, koje su sve veoma respektabilne, moraju se istaći dva imena: Google Forms i Microsoft Forms. Oba su vodeća i potpuno pouzdana rješenja. Prvi se odlikuje jednostavnošću i lakoćom upotrebe, dok se drugi može pohvaliti svojom fleksibilnošću i sposobnošću integracije kao velike vrline.
Google Obrasci
Prvi put objavljen 2018. godine kao odgovor na Microsoftov alat za obrasce, Google Obrasci je alat dizajniran da nam pomogne u kreiranju i analizi anketa koji je dio Google Workspacea. Ima vrlo intuitivan dizajn i vrlo je jednostavan za korištenje. Toliko da ćemo, bez da smo ga ikada ranije isprobali, s njim moći kreirati bilo koju vrstu obrasca ili ankete za nekoliko minuta.
Riječ koja najbolje definira Google Forms je jednostavnost, shvaćena kao vrlina. The obrasci napravljeni pomoću Google Forma Oni nude veliki izbor tipova pitanja, koja mogu uključivati kratak odgovor, višestruki izbor, potvrdni okvir, padajući meni itd. Dostupan je samo kao web aplikacija.
Posebno je zanimljiv dio integracije. Na primjer, možete uvesti odgovore obrasca u Google tabelu i odatle izvršiti detaljniju analizu rezultata. Štaviše, jeste odličan alat za saradnju.
- Svako sa Google računom može besplatno pristupiti aplikaciji Obrasci.
- Vrlo je jednostavan za korištenje, dostupan je svakom tipu korisnika.
- Dolazi s nizom zaista zgodnih unaprijed konfiguriranih predložaka.
- Omogućava vam da dodate slike i video zapise.
- Sve ankete i obrasci se automatski pohranjuju na Google Drive.
- Nudi snažnu integraciju sa drugim Google aplikacijama kao što je Gmail, itd.
Nedostaci Google Forma
- Za određene zadatke i ciljeve, opcije Google Forma mogu biti malo manje. U ovim specifičnim slučajevima jednostavnost prestaje biti prednost.
Microsoft obrasci
Microsoft obrasci Deo je paketa Microsoft Office 365 od njegovog pojavljivanja 2017. To je odličan alat dizajniran da nam pomogne da kreiramo ankete, upitnike, ankete itd. Među njegovim najznačajnijim karakteristikama, treba napomenuti da nudi rezultati u realnom vremenu i automatski grafikoni da biste mogli da vidite podatke.
Od Google Forma se razlikuje po tome što nudi korisniku dinamičnije i integrisanije iskustvo. Osim što može implementirati različite vrste pitanja, također nam daje mogućnost uključivanja logičkih opcija grananja, kako bismo našim anketama pružili veći stepen interakcije.
To je, ukratko, nešto složeniji alat, ali moćniji i analitičniji.
Prednosti Microsoft Forms-a
- Može se pristupiti sa bilo kojeg Microsoft naloga kao što su MSN, Hotmail, Outlook, itd.
- Nudi besprekornu integraciju sa drugim Microsoft proizvodima i programima (PowerPoint, Excel, itd.).
- Ima brojne mogućnosti dizajna i mogućnosti prilagođavanja forme, iako ne toliko kao Google Forms.
- Nudi brojne unaprijed dizajnirane šablone.
- Ima zanimljive napredne alate za vizualizaciju, kao što su grafikoni i tabele.
Nedostaci Microsoft Forms-a
- Glavni nedostatak je što to nije alat tako jednostavan za korištenje kao Googleov. Da biste naučili kako ga koristiti i iskoristiti sve njegove prednosti, morate uložiti malo više vremena da dobro proučite njegove mogućnosti i upoznate se s njima.
Konačna presuda
Google Forms naspram Microsoft Forms, koja je najbolja opcija? Iako se generalno sve obično svodi na dihotomiju između jednostavnog (Google) i složenog (Microsoft), nakon analize svih tačaka za i protiv svakog od dva alata, vidimo da postoji niz aspekata u kojima su oba prilično jednake, kao što su mogućnosti integracije sa svojim ekosistemima.
Što se tiče karakteristike dizajna i prilagođavanja, Google nudi više opcija u pogledu pitanja, iako ga Microsoft nadmašuje po broju i raznovrsnosti dizajniranih šablona. S druge strane, postoje određene tačke u kojima se Google Forms jasno ističe, kao što je kolaborativne karakteristike. S druge strane, Microsoft Forms je bolji u polju analiza i vizualizacija podataka.
Uzimajući u obzir sve ove informacije, odluka da se odlučimo za jednu ili drugu opciju uvelike će zavisiti od naših potreba i ciljeva:
- Preporučuje se Google Forms korisnicima koji već imaju Google Workspace, kao i onima koji smatraju važnim da mogu sarađivati s drugim korisnicima u realnom vremenu i dijeliti informacije.
- Sa druge strane, Microsoft Forms je preporučljiviji za one koji već imaju pretplatu na Office 365. Isto tako, za one korisnike koji traže napredne funkcije dizajna i prilagođavanja, kao i za one kojima su potrebni napredni alati za analizu.
U konačnici, kada ste u nedoumici, najbolje je fokusirati se na ono što je naše specifične potrebe i potrebe našeg operativnog okruženja da donesemo ispravnu odluku.