Microsoft, softverski gigant, vremenom je širio svoje usluge, a prije nekoliko godina lansirao je revolucionarni paket koji uključuje kancelarijski softver i aplikacije za produktivnost. Ako već imate svoju pretplatu, pripremite se da otkrijete dodatne Microsoft 365 usluge u kojima možete uživati potpuno besplatno.
Funkcije koje će vam biti od velike koristi i u svakodnevnom životu i na poslu ili u akademskom životu, stoga nemojte propustiti nijednu od njih i ohrabrite se da ih isprobate sve.
Uspjeh za Microsoft
Microsoft 365 nam nudi usluge produktivnosti i aplikacije u oblaku, i nova je verzija onoga što smo ranije znali kao Office 365. Razlika je u tome što, u zamjenu za pretplatu, više nemamo pristup samo njegovim uredskim programima, već mi također pristupiti širokom spektru dodatnih alata dizajniranih da poboljšaju suradnju, komunikacija i produktivnost.
U slučaju da ga još niste isprobali, reći ćemo vam nešto više o ključnim komponentama i karakteristikama Microsoft 365:
kancelarijske aplikacije
- Word kao program za obradu teksta.
- Excel kao tabela.
- PowerPoint za pravljenje prezentacija.
- Outlook kao upravitelj e-pošte i kalendara.
- OneNote za bilježenje.
- Pristup kao baza podataka.
Alati za saradnju i komunikaciju
- Microsoft timovi za komunikaciju kao grupa putem ćaskanja ili video poziva.
- SharePoint kao platforma za upravljanje dokumentima i online saradnju.
- OneDrive za skladištenje svih vrsta datoteka u oblaku.
- Yammer (sada Viva Engage), koji funkcioniše kao društvena mreža preduzeća za internu komunikaciju.
Usluge produktivnosti i upravljanja
- Planer za upravljanje zadacima i projektima.
- Sve za upravljati ličnim zadacima.
- Power Automate kao usluga za automatizaciju radnih tokova.
- Obrasci za kreiranje anketa i obrazaca.
U kojim dodatnim Microsoft 365 uslugama možemo uživati besplatno?
Aplikacijama i alatima koji su dio ove kompletne platforme, moramo dodati neke uslužne programe i funkcionalnosti koje, iako obično ostaju neprimijećene, mogu biti vrlo korisne.
Premium šabloni
Moguće je da vam, kada dođe vrijeme za pripremu životopisa, izvještaja ili dizajna brošure, nije jasno koji je format najbolji, a tada Šabloni postaju vaš najbolji saveznik.
Word nam nudi niz jednostavnih i osnovnih predložaka, ali ako imate pretplatu na Microsoft 365, tada možete pristupiti premium predlošcima potpuno besplatno. Spremni su za upotrebu, ali Možete ih koristiti i kao osnovu za kreiranje vlastitog prilagođenog predloška.
Dobra stvar je što ćete uštedjeti mnogo vremena na kreiranju strukture i formata dokumenta, a uz to, rezultat je vrlo profesionalan.
Dodatni prostor za pohranu u oblaku
Uz besplatnu verziju OneDrive-a Imate samo 5 GB prostora za pohranu u vašem ličnom oblaku, ali ugovaranjem pretplate automatski povećavate svoj raspoloživi prostor.
U zavisnosti od plana pretplate koji ste odabrali, imat ćete:
- 100 GB.
- 1TB.
- 6 TB (1 TB po korisniku).
To znači da sada imate mnogo više prostora za skladištenje svih vaših datoteka i dokumenata na jednom mjestu, osiguravajući da ih uvijek imate pri ruci. Ovo možete iskoristiti da napravite sigurnosnu kopiju najvažnijih podataka i velikih datoteka i spremite ih u svoj oblak.
OneDrive lični trezor
Još smo u oblaku, jer je jedna od dodatnih usluga Microsofta 365 vezana za ovaj oblik skladištenja. Ako ste zabrinuti da će mu neko pristupiti i pregledati informacije ili datoteke koje posebno želite zaštititi, slobodno koristite funkciju ličnog trezora.
Ono što radi je stvaranje dodatnog sloja sigurnosti za određene datoteke, tako da im se može pristupiti samo pomoću koda za potvrdu, sa PIN-om ili drugi sigurnosni sistem koji ste odabrali.
Uz besplatni plan možete dodati do tri datoteke u ovaj trezor, ali uz pretplatu na Microsoft 365 kapacitet je neograničen.
60 Skype minuta mjesečno
Skype je izgubio određenu popularnost nakon porasta drugih alata kao što su Zoom ili video pozivi putem WhatsAppa, međutim, i dalje je vrlo koristan.
Ako redovno koristite Skype za pozive na fiksne i mobilne telefone, kada se prijavite za pretplatu dobijate 60 besplatnih minuta svakog mjeseca za ove vrste poziva. Loša stvar je što se neiskorišteni minuti ne gomilaju iz mjeseca u mjesec i što se mogu koristiti samo u komunikaciji između pojedinih zemalja, ali i pored toga je usluga koja je korisna velikom broju ljudi.
Veća sigurnost uz Microsoft Defender među dodatnim Microsoft 365 uslugama
Microsoft antivirus postaje još moćniji kada se pretplatite na Microsoft 365. Možete zaštititi više uređaja odjednom i pratiti sigurnost svih njih putem objedinjene kontrolne table.
Aplikacija je odgovorna za praćenje vaših ličnih podataka kako bi vas upozorila ako je došlo do krađe identiteta ili ako primijeti bilo kakvu sumnjivu aktivnost. I također djeluje kao roditeljski filter, omogućavajući korisniku da postavi vrijeme korištenja uređaja i filtrira sadržaj kojima djeca mogu pristupiti.
Napredni pregled teksta
Kroz Microsoft Editor, u njegovoj verziji za pretplatnike na Microsoft 365, imate pristup naprednim gramatičkim provjerama koje će vam omogućiti da kreirate sve savršenije i profesionalnije tekstove. Alat koji je sposoban čak i predložiti vokabular.
A ako pristupite Copilotu u Wordu, onda možete još više povećati produktivnost i efikasnost u svom radu.
Tehnička podrška putem povratnog poziva
Ako koristite besplatnu verziju, tehnička podrška putem chata uživo je ograničena i možda ćete morati dugo čekati da dobijete pomoć, što se ne dešava ako ste pretplatnik. Jer u ovom slučaju možete tražiti da vas pozovu kada operater bude dostupan, čime se izbegava nepotrebno čekanje.
Takođe ćete dobiti brži odgovor podrške ako kontaktirate putem e-pošte, nego osobe koje nisu pretplatnici.
Jeste li zamišljali da imate ove dodatne Microsoft 365 usluge na raspolaganju? Jeste li ih sve probali?