Dodajte ili oduzmite datume u Excelu To je prilično uobičajena operacija. Stoga, ako često koristite ovaj uredski alat, ovo je jedna od karakteristika o kojoj biste trebali znati. A mi ćemo objasniti kako to izvesti.
Donosimo vam tutorijal korak po korak uz koje ćete naučiti sabirati i oduzimati datume bez ikakvog napora. Vidjet ćete da je mnogo jednostavnije nego što mislite. Jedina stvar koju trebate učiniti je znati niz funkcija koje će vam omogućiti da automatski dodajete i oduzimate kutije. Sada idemo na posao.
Koja je svrha dodavanja ili oduzimanja datuma u Excelu?
Kroz ovu funkciju možemo izračunati vremenske intervale, zakazati događaje i pratiti rokove. U nastavku ćemo detaljno opisati neke od prednosti ove operacije.
Obračun rokova ili isteka
Ako radite na projektu u kojem postoje rokovi, ova opcija će vam znatno olakšati posao i izbjeći moguće greške.
Ono što radimo u ovom slučaju je počevši od početnog datuma i dodajući mu određeni broj dana, a to će biti oni kojima je produžen rok.
Praćenje vremenskih intervala
Kada od jednog datuma oduzimamo drugi, možemo izračunati vremenski interval koji postoji između dva događaja. Ovo će biti posebno korisno kada se mjere faktori kao što su vrijeme odziva ili bilo koji drugi pokazatelji koji se odnose na faktor vremena.
Generisanje kalendara i rasporeda
Ako trebate detaljno isplanirati svoje radno vrijeme, možete koristiti opciju Dodajte ili oduzmite Excel datume da biste generisali kalendare, rasporede ili zakazali događaje koji se ponavljaju.
Na primjer, možete uspostaviti kalendar za upravljanje napretkom koraka vašeg projekta ili kreirati raspored posjeta za prodajni tim vašeg poslovanja.
Kontrola poštivanja rokova
Ako od trenutnog datuma oduzmete ciljni datum do kojeg morate izvršiti određeni zadatak, bit će vam mnogo lakše napraviti praćenje rokova i pobrinite se da sve što imate na čekanju završite na vrijeme.
Obračun starosti
Oduzimanje trenutnog datuma od datuma rođenja osobe, možemo brzo izračunati vaše godine. To možemo učiniti pomoću Excel-a, a posebno je koristan u upravljanju ljudskim resursima, gdje se evidentiraju podaci o zaposlenima uvijek njihov datum rođenja, a ne njihova određena starost.
Oduzmite datume u Excelu
Ovdje imamo nekoliko alternativnih funkcija, a morat ćemo koristiti jednu ili drugu ovisno o rezultatu koji tražimo:
Oduzmi dane
Ako želimo da znamo koliko vremena prođe između jednog datuma i drugog, jednostavno koristimo formulu “=A2-B2”. Odabir u vašem slučaju ćelije sa kojima želite da radite.
Oduzmite dane sa datumom početka i završetka
Da bismo mogli da uzmemo referencu za početak mandata, a drugu za kraj, primenićemo formulu “=DANI(B2;A2)”.
Oduzmite mjesece
Možemo koristiti funkciju DATE.E za brzi izračun. U ovom slučaju moramo obezbijediti datum početka i negativan broj koji će biti broj mjeseci za oduzimanje. Primjer formule bi bio ovaj “=DATE.E(“15/6/2018”;-3)”. Ovo bi nam trebalo dati rezultat od 15.
Oduzmite godine
Možemo koristiti dvije različite formule. “=DATUM(GODINA(A2)-B2;MJESEC(A2);DAN(A2))” Pa dobro, “=GODINA(A2)-GODINA(B2)”.
Oduzmite sa DATEIF sintaksom
Ova funkcija nam omogućava da znamo razliku u danima između dva datuma. Važno je da datum početka ima vrijednost manju od datuma završetka, inače će nam rezultat dati grešku.
Formula je “=DATEIF(datum_početka:datum_kraja;jedinica). Ako je jedinica "D" Znat ćemo koliko dana je prošlo u tom periodu, ali možemo koristiti i druge jedinice:
- Y. Broj punih godina u periodu.
- M. Broj punih mjeseci u tom periodu.
- M.D. Razlika između dana početnog datuma i konačnog datuma. U ovom slučaju, mjeseci i godine se zanemaruju. Upotreba ovog argumenta se ne preporučuje jer može dovesti do različitih grešaka.
- YM. Govori nam razliku između mjeseci početnog datuma i konačnog datuma. Gledajući dane i godine.
- YD. Rezultat je razlika između dana početnog i konačnog datuma, zanemarujući godine.
Dodajte datume u Excel
Kada je u pitanju dodavanje ili oduzimanje datuma u Excelu, formule za sabiranje se ne razlikuju mnogo od onih koje smo do sada vidjeli.
Dodajte dane
Koristimo istu formulu kao i za oduzimanje, ali u ovom slučaju dodajemo pozitivan predznak umjesto negativnog. Imali bismo ovako nešto “=B4+C4”.
Dodajte dane, godine i mjesece
Ovdje trebamo dodati vremenski interval koji želimo da uzmemo u obzir:
- Da dodam godine. “=DATUM(GODINA(A2)+B3;MJESEC(A2),DAN(A2)).
- Da dodam mjesece. “=DATUM(GODINA(A2),MJESEC(A2))+B3;DAN(A2)).
- Za dodavanje dana. “=DATUM(GODINA(A2);MJESEC(A2));DAN(A2)+B6).
Važna razmatranja pri dodavanju ili oduzimanju datuma u Excelu
Da biste bolje razumjeli kako ovaj sistem funkcionira, imajte to na umu Excel pohranjuje datume kao sekvencijalne serijske brojeve da mogu da rade sa njima i prave kalkulacije. Ovaj program podrazumevano kvalifikuje datum 1. januar 1900. sa serijskim brojem 1. Ostali datumi će biti kvalifikovani na osnovu ovoga.
Tako 1. januara 2008. godine dobija broj 39.448 kao redni broj za rad, što je broj dana koji je prošao od 1. januara 1900. godine.
To je ova konverzija datuma u serijske brojeve, koju program radi automatski, što nam omogućava da radimo kalkulacije sa datumima. Nešto što bi bilo jako teško postići na bilo koji drugi način.
Dodavanje ili oduzimanje datuma u Excelu će biti korisno za više zadataka. Od izračunavanja rokova do upravljanja projektima i praćenja vremenskih intervala. Ovo je funkcionalnost koja vam štedi mnogo truda i vremena, a koja će vam pomoći i u vašem akademskom i profesionalnom životu. Nadamo se da će vam nakon čitanja našeg vodiča biti jasnije kako treba da radite ovu vrstu operacije.