Manage profili preglednika, Chrome Enterprise licence i migracije između platformi To više nije izuzetak. Sada je uobičajeno u kompanijama koje se kreću između Google Workspacea, Microsofta 365, oblaka i alternativnih rješenja poput Edgea, Intunea ili sigurnosnih paketa trećih strana. Problem je što gotovo nikada ne rješavamo sve odjednom: licence, identitet, sigurnost, lokalne profile, oblak... i na kraju se projekti beskrajno odugovlače.
U ovom članku ćemo sastaviti sve dijelove zajedno: Kako migrirati Chrome Enterprise licence, šta podrazumijeva prelazak na druge preglednike ili konzole, šta učiniti s postojećim Chrome profilima i kako sve ovo uklopiti u strategiju za oblak i sigurnostVidjet ćete šta možete prenijeti, a šta ne, gdje morate biti oprezni (naplata, usklađenost, osjetljivi podaci) i kako planirati migraciju bez da vaši korisnici ili vaš IT tim postanu očajni.
Migrirajte Chrome Enterprise licence putem preprodavača
Kada imate samostalnu pretplatu na Chrome Enterprise licencu kupljenu direktno od Google-a, Jedno od prvih pitanja obično je da li možete prenijeti upravljanje na partnera ili distributera. Odgovor je da. Google vam omogućava da administraciju te pretplate prenesete na ovlaštenog prodavača. Od tog trenutka nadalje, oni mogu obavljati i upravljanje i povezane usluge (implementacija, podrška, projekti transformacije itd.).
Proces počinje generiranjem novi probni period na vašem računu kojim upravlja prodavačDetalji ovog testa i transfera se šalju e-poštom super administratoru vaše organizacije. Od samog početka, važno je razumjeti nešto ključno: ovi transferi pretplata su nepovratnoDrugim riječima, kada jednom promijenite model upravljanja, nećete se moći vratiti na prethodno stanje s direktnom naplatom od Googlea.
Za pokretanje ove vrste promjene, preporučljivo je koristiti službeni direktorij Google partnera i pronađite ovlaštenog distributera u vašoj regiji. Osim licenci, prava vrijednost često leži u dodatnim uslugama: na primjer, redovno upravljanje, vrhunska podrška, pomoć pri projektima migracije u oblak ili velikim implementacijama ChromeOS-a.
Nakon što je transfer završen, diler dobija administratorska prava nad vašom konzolom Što se tiče pretplata kojima upravlja, to uključuje mogućnost kreiranja i brisanja korisnika, izmjene lozinki, prilagođavanja organizacijskih jedinica i promjene politika ili postavki. Ako želite ograničiti opseg tog pristupa ili detaljno razumjeti šta vaš partner može, a šta ne može učiniti, Google posebno dokumentira model pristupa preprodavača za Google račun kako biste mogli precizno podesiti dozvole i povjerenje.
Promjene u naplati i ekonomski uslovi prilikom prenosa licenci
Drugi dio migracije Chrome Enterprise licence je naplata nakon promjene modelaNakon što distributer završi prijenos, vaša pretplata postaje nova pretplata kojom on upravlja. On tada postaje partner koji izdaje fakture, zamjenjujući Googleovo direktno fakturiranje.
U mjesecu transfera, ako nije izvršen 1., naći ćete se u hibridnoj situaciji: dvije fakture koje odgovaraju istom mjesecu.
- S jedne strane, Google faktura koja pokriva period prije migracije.
- S druge strane, faktura od distributera za preostale dane nakon datuma stupanja na snagu promjene.
Počevši od sljedećeg mjeseca, trebali biste primati naplatu samo od distributera. Osim ako vam Google direktno ne naplaćuje druge usluge.
Tačan uticaj na troškove zavisiće od vašeg prethodni plan plaćanja (mjesečni ili godišnji)Ako ste koristili godišnji plan s mjesečnim plaćanjima, Google će izdati konačnu naplatu proporcionalnu vremenu korištenom do datuma prijenosa, izračunatu na proporcionalnoj osnovi. Međutim, ako ste imali godišnji plan s godišnjom uplatom unaprijedKada premjestite pretplatu, nećete dobiti povrat novca za preostali period koji ste već platili.
Također postoje zahtjevi u vezi s brojem licenci tokom rada. Novom pretplatom upravlja distributer. Mora imati barem isti broj licenci kao i prethodni.Na primjer, ako je vaš originalni ugovor pokrivao 200 korisnika, nećete ga moći smanjiti na 150 prilikom prijenosa. Postoji samo jedna mala rupa u zakonu: godišnje pretplate s manje od 30 dana do isteka omogućavaju vam smanjenje broja licenci.
Migrirajte između Chrome Enterprise i drugih rješenja za upravljanje (Intune, Edge, itd.)
U mnogim kompanijama pitanje nije samo ko naplaćuje ili upravlja Chrome Enterpriseom, već kako... Integracija Chromea s drugim platformama za upravljanje poput Microsoft Intunea ili kako zamijeniti potrošačku verziju Chromea korporativnom verzijom.Tu do izražaja dolaze Win32 paketi, detekcija postojećih aplikacija i strategije selektivne deinstalacije.
Strategija u ovom kontekstu obično uključuje Kombinujte skripte za deinstalaciju sa logikom otkrivanja aplikacija u IntuneuDrugim riječima, prvo prisilno uklonite neupravljane verzije Chromea (obično instalirane u korisničkom profilu ili kao MSI za potrošače), a zatim dozvolite instalaciju Chrome Enterprisea kao upravljane Win32 aplikacije. Ako ovo postane previše komplikovano, neke organizacije odlučuju da nastave koristiti PDQ ili druga paralelna rješenja za ovo početno čišćenje.
U međuvremenu, neke kompanije direktno predlažu Migracija korisnika iz Chromea u Microsoft EdgeKoristeći Edgeovu mogućnost uvoza historije, oznaka i lozinki iz drugih preglednika, ovo je posebno atraktivna opcija kada je upravljanje uređajima već visoko centralizirano u Intuneu, a cilj je konsolidirati sve unutar Microsoftovog ekosistema. Uprkos tome, stvarnost je da ne žele svi prestati koristiti Chrome. Općenito, to je postepeni prelaz, pri čemu korisnici nastavljaju koristiti oba preglednika.
Šta učiniti s Chrome profilima povezanim s računima koji će nestati
Jedna od najdelikatnijih tačaka prelaska između platformi ili domena je Upravljanje Google Chrome profilima povezanim s adresama e-pošte koje više neće postojatiZamislite da vaša kompanija ima svoju e-poštu u Google Workspaceu, svi su prijavljeni u Chrome sa svojim korporativnim računom i da sve migrirate u Microsoft 365. E-pošta, pristup i podaci sada se nalaze u Microsoftu, ali ti Chrome profili su i dalje povezani s Google računom koji će uskoro biti deaktiviran.
Chrome ne nudi izvorni mehanizam za "promijenite" primarnu adresu e-pošte s jednog Google računa na drugi uz zadržavanje istog profila preglednika. Kao zaobilazno rješenje, mnoge organizacije preporučuju da svaki korisnik kreira besplatni Gmail račun i koristi taj novi identitet za prijavu u Chrome. Nedostatak je što novi profil počinje ispočetka: kartice, lozinke, ekstenzije i oznake se ne pojavljuju magično.
Na Windows sistemima, korisnički podaci Chromea se obično nalaze u %LOCALAPPDATA%\Google\Chrome\Korisnički podacigdje svaki profil ima svoju mapu. Primamljivo je ručno kopirati sadržaj stare mape profila u novu mapu profila kako bi se stvorila neka vrsta klona. Međutim, time se također prenosi veza na originalni račun, koji ostaje interno povezan. Drugim riječima, ovo ne rješava problem: jednostavno se stvara kopija s istim isteklim identitetom.
Zbog toga mnogi administratori na kraju pribjegavaju Priručnik za Plan B za svakog korisnikaizvezite oznake u HTML datoteku iz starog profila i uvezite ih u novi, te koristite ugrađene funkcije izvoza/uvoza lozinki (ili menadžer lozinki (od same organizacije) kako ne bi izgubili važne akreditive.
Specifičnosti migracije konzola i licenci u Google Workspaceu
Osim preglednika, postoje kompanije kojima je potreban Završena migracija između konzola Google WorkspaceaOvo se obično dešava zbog spajanja, akvizicija ili restrukturiranja. U tim slučajevima, nije samo stvar premještanja nekih usluga, već prenošenja korisnika, e-mailova, podataka i licenci s jedne konzole s jednom domenom na novu ili postojeću konzolu s drugom primarnom domenom.
U ovom scenariju, neophodno je imati odredišni domen ispravno konfiguriran Ovo će poslužiti kao osnova za prijenos informacija. Često se originalna domena privremeno i dalje koristi za održavanje komunikacije s klijentima i dobavljačima tokom migracije, tako da preusmjeravanja, aliasi i promjene DNS-a moraju biti pažljivo koordinirani kako bi se izbjeglo prekidanje e-pošte ili dupliranje poruka.
Tokom tranzicije, dok se e-pošta migrira na novi domen, neke kompanije se odlučuju za privremeno hostovati e-poštu kod vanjskog provajdera kako bi se osigurao kontinuitet usluge. Ovo dodaje sloj složenosti, ali može biti korisno ako se žele odvojiti vremena migracije s infrastrukture originalnog pružatelja usluga.
Još jedan često zanemaren aspekt je da Licence za CFM (Chrome za sastanke) i Chrome Enterprise Ne migriraju automatski sa standardnom migracijom Google Workspacea. Obično zahtijevaju specifične procese preraspodjele ili nove ugovore u odredišnoj domeni. Preporučljivo je sarađivati s partnerom koji je upoznat s ovim situacijama. U suprotnom, mogli biste završiti sa sobama za sastanke ili uređajima bez funkcionalnih licenci.
Ograničenja korisničkih podataka i usluga prilikom migracije između konzola
Jedna od najtežih tačaka u migracijama Google Workspace-a je to što Ne može se sve automatski prenijeti.A neke stvari se izgube ili zahtijevaju ručno rukovanje. Važno je to jasno prenijeti korisnicima, posebno kako bi se izbjegla neugodna iznenađenja.
U području Gmaila, iako je to jedan od najlakših servisa za upravljanje u smislu količine i dostupnih alata, postoje detalji koji... Morat će ih ručno ponovo konfigurirati nakon migracije.Filteri, pravila, predlošci, dodaci, prilagođene pozadine, vanjsko prosljeđivanje, kategorije pristigle pošte, specifični rasporedi pristigle pošte itd. Odgođene poruke se obično migriraju, ali korisnici će ih morati ponovo označiti na odgovarajući način.
Poruke označene kao povjerljive mogu zahtijevati Nastavite pristup sa starom konzolom koristeći SSONakon što se izvorna konzola potpuno zatvori i ta autentifikacijska ruta prestane postojati, te poruke više neće biti vidljive. Stoga je preporučljivo unaprijed isplanirati šta učiniti s kritičnim e-porukama pohranjenim u tom formatu.
Google Drive također ima svoje specifičnosti: ne može se normalno koristiti dok se migracija ne završi, a osim toga, predmeti koji se nalaze u korpi za otpatke Dokumenti neće biti migrirani tokom promjene. Stoga, ako postoje važni dokumenti koje je potrebno oporaviti, preporučljivo ih je ukloniti iz korpe za otpatke prije početka procesa.
Nakon selidbe, Linkovi do dokumenata na Disku će se promijenitiOvo može prekinuti reference na intranetima, starim e-mailovima ili eksternim sistemima ako se ne ažuriraju. Slično tome, komentari povezani s ovim datotekama u mnogim slučajevima ne mogu se migrirati, što rezultira gubitkom dijela kolaborativnog konteksta. Google fotografije također treba obraditi zasebno. Obično će biti potrebna ručna migracija fotografija i albuma koje želite sačuvati.
Alati za migraciju: od izvornih alata do rješenja poput CloudM-a
Za upravljanje migracijom podataka između konzola Google Workspacea postoji nekoliko alata različitih nivoa složenosti i opsega. Google nudi Alat za migraciju Iz same administratorske konzole. Ovo je vrlo korisna opcija ako vam je glavna potreba premještanje Gmaila. Međutim, ako želite uključiti Drive, grupe, web-lokacije, kalendare, kontakte i druge usluge, brzo ćete ostati bez opcija.
Za zahtjevnije projekte, mnoge organizacije se odlučuju za specijalizirana rješenja kao što su CloudMOva platforma je posebno dizajnirana za složene migracije između Google Workspacea, Microsoft 365 (Office 365) i servisa poput Dropboxa. Ova vrsta alata omogućava sveobuhvatnije planiranje i izvršenje migracije, uz bolju kontrolu nad tim šta se premješta i kako, te uz manji rizik od gubitka podataka.
Međutim, CloudM i slični alati nisu plug and play proizvodi. Zahtijevaju određeni nivo tehničkog znanja Da biste izvukli maksimum iz njih, obično je dobra ideja osloniti se na certificiranog partnera ako nemate tu stručnost unutar vlastitog IT tima. Nadalje, CloudM nije usmjeren na pojedinačne korisnike i obično ne nudi podršku na španskom jeziku. To pojačava potrebu za posrednikom ako radite u okruženju u kojem se govori španski.
Rad s ovakvim rješenjima pruža stratešku prednost: To vam omogućava da zadržite određeni stepen nezavisnosti od originalnog dobavljača.Ako u bilo kojem trenutku odlučite prestati koristiti Google Workspace ili Microsoft 365, provjereni alat i postupak migracije sprječavaju vas da budete "doživotno vezani" za određenu platformu iz straha od gubitka podataka ili haotične tranzicije.
Uloga cloud i softverskih licenci u ovim migracijama
Kada govorimo o prelasku s Chrome Enterprise na druga rješenja, premještanju Google Workspace konzola ili prelasku s Googlea na Microsoft 365, mi zapravo radimo... projekti migracije u oblak ili međuoblakuPandemija je samo ubrzala nešto što se već dešavalo: kompanije žele da se riješe teške lokalne infrastrukture i iskoriste elastičnost, agilnost i inovacije koje cloud nudi.
Cloud
Migracija u oblak može značiti dvije stvari: Premjestite radna opterećenja iz vašeg lokalnog okruženja u oblak po prvi putili premjestiti usluge iz jednog oblaka u drugi (na primjer, iz Google Clouda u Azure ili iz Google Workspacea u Microsoft 365). U oba slučaja postoje pet faktora stvari koje treba imati na umu:
- Pristupačnost (poboljšanje iskustva internih korisnika i kupaca).
- Skalabilnost (brzo povećanje ili smanjenje resursa).
- Sigurnost (sigurnosne kopije, oporavak i pristup).
- Profitabilnost (kratkoročni i dugoročni troškovi).
- Usklađenost s propisima.
licenciranje
U ovakvim vrstama projekata, često se previdi ključni aspekt: Upravljanje softverskim licencama prije, tokom i nakon migracijePrilikom premještanja radnih opterećenja u oblak ili između dobavljača, morate tačno znati koje licence imate, kako ih koristite, koje možete preraspodijeliti i koji uslovi korištenja važe kada promijenite infrastrukturu. Loše planiranje ovdje može dovesti do skupih problema s neusklađenošću tokom migracije ili revizije dobavljača.
Nastavi profili prije migracije i prilagođavanja veličine resursa u oblaku Pomaže u kontroli i optimizaciji troškova. Ovo je posebno važno kod univerzalnih SaaS modela koji mogu dovesti do preplata. Alati za upravljanje licencama, kao što je Open IT LicenseAnalyzer, omogućavaju vam da premjestite licence iz lokalne infrastrukture u oblak, automatizirate praćenje korištenja i tačno pokažete kada ste počeli koristiti određenu licencu – nešto što je vrlo korisno tokom revizija.
Na kraju, to je ključno odabir pravog dobavljača usluga u oblakuIako mnogi nude slične pakete, ključno je osigurati da njihov poslovni model i uslovi budu usklađeni s vašima. Nakon procesa odabira na osnovu vaših potreba i kvalifikacija, počinje izvršenje migracije. To uključuje modernizaciju aplikacija, redizajn arhitekture kada je to potrebno i minimiziranje zastoja i troškova. Konačno, održavanje je ključno: osiguravanje da su podaci sigurni, optimizirani, da se mogu oporaviti i da su u skladu s propisima kao što su GDPR i HIPAA.
Kada se svi ovi dijelovi slagalice slože – migracija Chrome Enterprise konzola i licenci, upravljanje profilima preglednika, jačanje sigurnosti u Chromeu ili alternativnim rješenjima poput Cisco Duo-a i dobro osmišljena strategija za oblak i licenciranje – vaša organizacija dobija fleksibilnost za prelazak s platforme na platformu bez straha od gubitka podataka, ometanja svakodnevnih radnih procesa korisnika ili nailaženja na probleme s usklađenošću ili naplatom; u konačnici, radi se o... Tehnologija bi trebala biti dovoljno fleksibilna da prati razvoj vašeg poslovanja, a ne obrnuto..
