Ako ste nakupili toliko videa, fotografija, dokumenata ili ISO datoteka da je kopiranje i lijepljenje foldera noćna mora, vrijeme je da ozbiljno shvatite sigurnosne kopije. Kvar diska, ransomware ili jednostavno slučajno brisanje foldera mogu vas ostaviti bez godina uspomena ili cjeloživotnog rada u roku od nekoliko sekundi.
Dobra vijest je da danas postoje vrlo moćni programi za automatsko pravljenje sigurnosnih kopija, od kojih su mnogi besplatni . Oni vam omogućavaju da jednostavno kreirate inkrementalne i diferencijalne sigurnosne kopije, kao i sigurnosne kopije u oblak ili na eksterne diskove. Najteži dio nije toliko samo pravljenje sigurnosne kopije, već odabir pravog softvera za vas među mnogim opcijama dostupnim kućnim i poslovnim korisnicima.
Zašto vam je potreban program za pravljenje sigurnosnih kopija, a ne samo "kopiraj i zalijepi"
Uobičajena praksa povremenog prevlačenja foldera na eksterni disk je recept za katastrofu. Nikada se ne sjećate kada je napravljena posljednja sigurnosna kopija, miješate stare i nove verzije i vrlo je lako zaboraviti na kritičnu mapu. Nadalje, ako se nađete u ransomwareu, taj eksterni disk , koji je uvijek povezan, može biti šifriran baš kao i vaš računar.
Dobro konfigurisan softver za pravljenje sigurnosnih kopija omogućava vam automatizaciju cijelog procesa. Vi birate šta želite sačuvati, gdje i koliko često, a program se brine o ostalom. Možete vršiti inkrementalne i diferencijalne sigurnosne kopije , čuvati na eksternom disku, NAS-u ili u oblaku i vraćati podatke iz jedne datoteke na cijeli sistem.
Za kompanije, čak i one najmanje, ovi alati su već neophodni iz pravnih i poslovnih razloga : kontinuitet usluge, usklađenost s propisima (GDPR i slično) , zaštita od sajber napada, dugoročno arhiviranje, udaljeni pristup... Ali za kućnog korisnika s puno vrijednih podataka, logika je potpuno ista.
Pored sprečavanja gubitka podataka, dobar softver za pravljenje sigurnosnih kopija otvara vrata prednostima kao što su verzioniranje datoteka (povratak na prethodnu verziju dokumenta), selektivna restauracija (oporavak samo onoga što vam je potrebno) i dugoročno arhiviranje bez popunjavanja glavnog diska.
Ključne karakteristike koje treba tražiti kod programa za pravljenje sigurnosnih kopija
Prije nego što se upustimo u konkretna imena, važno je razumjeti koje karakteristike razlikuju jednostavan program za kopiranje datoteka od ozbiljnog softvera za pravljenje sigurnosnih kopija, kako za kućnu tako i za poslovnu upotrebu.
Prvo, pogledajte vrste sigurnosnih kopija koje nudi: potpune, inkrementalne i diferencijalne. Potpune sigurnosne kopije su jednostavnije, ali vrlo velike. Inkrementalne i diferencijalne sigurnosne kopije spremaju samo promjene, štedeći vrijeme i prostor, te su idealne ako želite praviti mjesečnu ili sedmičnu sigurnosnu kopiju vrlo velikih mapa.
Još jedna kritična tačka je odredište sigurnosnih kopija : NAS , lokalni disk, eksterni USB disk, druga mašina na mreži, FTP/FTPS/SFTP serveri i, prije svega, pohrana u oblaku (vaša vlastita, poput S3/OneDrive/Google Drive, ili od dobavljača softvera). Ne podržavaju sve besplatne verzije pohranu u oblaku.
Za profesionalna okruženja, također osigurajte da program može održavati konzistentnost podataka u svim bazama podataka i transakcijskim sistemima . Moderna rješenja koriste mehanizme poput snimanja dnevnika transakcija, VSS u Windowsu i slične tehnologije kako bi se osiguralo da sigurnosna kopija tačno odražava stanje baze podataka, bez oštećenja ili nedosljednosti.
Konačno, ne podcjenjujte aspekt sigurnosti i usklađenosti : snažnu enkripciju (AES-256) u tranzitu i u mirovanju, kontrolu pristupa, zapisnike revizije, politike zadržavanja podataka usklađene s GDPR-om i drugim zakonima, te nepromjenjive opcije pohrane koje ne mogu mijenjati ransomware ili nepažljivi administrator.
Programi za sigurnosne kopije za zahtjevne kućne korisnike
Ako ste kućni korisnik s mnogo velikih mapa (videozapisi, RAW fotografije, ISO datoteke, virtualne mašine itd.), ono što želite je nešto što vam omogućava da zakažete inkrementalne sigurnosne kopije nekoliko određenih putanja jednom mjesečno bez potrebe za sigurnosnom kopijom cijelog diska.
U ovom scenariju, alati za preduzeća poput Veeam Backup & Replication ili Nakivo mogu biti pretjerani, komplicirani za korištenje i dizajnirani više za virtualne mašine i servere nego za vaš PC u dnevnoj sobi. Umjesto toga, postoje mnogo praktičnija desktop rješenja za ovu vrstu upotrebe.
Pregledat ćemo i ugrađene Windows uslužne programe i besplatni ili pristupačni plaćeni softver. Zatim ćemo dati konkretne preporuke za tipičan scenarij "Želim kopirati samo velike mape s inkrementalnim sigurnosnim kopijama".
Historija datoteka u Windowsu: Ugrađena osnovna opcija
Godinama Windows uključuje Historiju datoteka , besplatnu funkciju sigurnosne kopije prvenstveno dizajniranu za zaštitu vaših ličnih dokumenata bez kompliciranja. Nije bogata funkcijama, ali pokriva osnovne stvari.
Njegov pristup je veoma fokusiran na fascikle i datoteke, a ne na potpune sigurnosne kopije sistema . Vi birate korisničke fascikle koje želite zaštititi (Dokumenti, Slike, Videozapisi, Radna površina i sve ostale koje dodate), a Windows sprema verzije na eksterni disk ili mrežnu lokaciju.
Među njegovim prednostima su što je besplatan, integriran u sistem i vrlo jednostavan za konfiguriranje . Vraćanje datoteka je prilično praktično. Možete se vratiti na prethodne verzije određene datoteke bez potrebe za dekompresijom velikih slikovnih datoteka ili korištenjem kompliciranih alata komandne linije.
Nedostatak je što ako se oslanjate isključivo na Historiju datoteka, to vas neće spasiti kada se sistem ne pokrene , jer ne kreira potpunu sliku diska ili operativnog sistema. Idealno bi bilo da, ako koristite samo Historiju datoteka, kreirate i drugu sigurnosnu kopiju na drugom disku ili u oblaku i da imate lako dostupan medij za oporavak Windowsa.
U svakom slučaju, za korisnike koji žele nešto minimalističko i besplatno, to može biti dobra prva linija odbrane. Ali ako rukujete s puno podataka i tražite veću kontrolu nad tim šta, kako i gdje se pohranjuju, postoje bolje alternative.
EaseUS Todo Backup: omiljena aplikacija za PC
EaseUS Todo Backup je klasik među kućnim i profesionalnim programima za pravljenje sigurnosnih kopija . Kineski proizvođač nudi prilično sveobuhvatno besplatno izdanje i niz plaćenih licenci za radne stanice, servere i preduzeća.
Pomoću EaseUS Todo Backup-a možete praviti sigurnosne kopije datoteka i mapa, određenih particija, cijelih diskova i operativnog sistema . Također podržava odredišta kao što su lokalni diskovi, vanjski diskovi, mrežni resursi i usluge u oblaku, kako vaše vlastite tako i trećih strana.
Besplatna verzija već omogućava potpune, inkrementalne i diferencijalne sigurnosne kopije , kao i vraćanje sistema i podataka u slučaju nezgode, kvara hardvera ili napada ransomware-a. Za kućnog korisnika, ovo je obično više nego dovoljno.
U plaćenim izdanjima (Todo Backup Enterprise i slična) asortiman je proširen: visoko fleksibilne zakazane sigurnosne kopije, kloniranje diska, migracija sistema na SSD/HDD, sigurnosna kopija Windows Servera, pokretanje PXE mreže, sigurnosne kopije SQL Servera i druge funkcije dizajnirane za korporativna ili tehnička okruženja.
Interfejs je dobro dizajniran i intuitivan, čak i za korisnike koji nisu tehnički potkovani . Možete lako pregledavati svoje sigurnosne kopije pomoću ugrađenog pretraživača datoteka, odabrati šta želite vratiti i provjeriti status zadataka. Nadalje, to je relativno jeftino rješenje s 24/7 podrškom u komercijalnim verzijama.
AOMEI Backupper: moćan i sa veoma izdašnom besplatnom verzijom
AOMEI Backupper je stekao slavu po tome što nudi posebno sveobuhvatnu besplatnu verziju za korisnike Windowsa 11, 10, 8 i 7. Na osnovu toga, proizvođač prodaje pakete za profesionalce, mala i srednja preduzeća, servere i pružatelje usluga.
Sa Backupper Standardom (besplatno izdanje), možete napraviti sigurnosnu kopiju sistema, particija i pojedinačnih datoteka , kao i izvršiti potpuno vraćanje u slučaju katastrofe. Također uključuje kloniranje diskova i particija, osnovnu sinhronizaciju datoteka s drugim diskom, NAS-om ili čak nekim cloud servisima, te opcije za podešavanje nivoa kompresije sigurnosnih kopija.
Plaćene verzije (Professional, Workstation, Server, Technician…) dodaju funkcije kao što su sigurnosna kopija CD/DVD-a, diferencijalne sigurnosne kopije, šifriranje kopija, napredno filtriranje datoteka, univerzalno vraćanje na različit hardver, potpuno kloniranje sistema i nekoliko naprednih načina sinhronizacije (zrcaljenje, u stvarnom vremenu, dvosmjerno).
Alat je očigledno dizajniran da bude jednostavan za korištenje prosječnom korisniku , bez žrtvovanja naprednih opcija za one koji žele fino podesiti svoja podešavanja. U modernom kontekstu, ističe se po tome što nudi mogućnosti oporavka od katastrofe, prilagođene i kontejneriziranim aplikacijama i arhitekturama zasnovanim na mikroservisima - nešto što je relevantno za tehnički zahtjevnija preduzeća.
Važan detalj je da AOMEI omogućava kompanijama, putem svog Enterprise izdanja i novijih, pristup vrlo fleksibilnom planiranju sigurnosnih kopija, podršci za Windows Server, pokretanju putem mrežnog PXE-a, sigurnosnoj kopiji i vraćanju SQL Servera i drugim kritičnim uslužnim programima u infrastrukturama s mnogo fizičkih ili virtualnih računara i servera.
FBackup: jednostavan, besplatan i s pristupačnim ažuriranjima
FBackup , koji je razvio Softland, je besplatni program za pravljenje sigurnosnih kopija dizajniran za kućne korisnike i mala preduzeća sa osnovnim potrebama. Dijeli porodicu programa sa Backup4all, sveobuhvatnijom plaćenom verzijom za organizacije sa zahtjevnijim zahtjevima.
Njegova najveća snaga je jednostavnost korištenja . Uključuje čarobnjaka koji vas korak po korak pita gdje želite sačuvati kopiju, šta želite sigurnosno kopirati, koju vrstu sigurnosne kopije želite (potpuno komprimiranu u ZIP formatu ili zrcalnu, bez kompresije) i da li želite da se pokreće po rasporedu ili ručno.
Čak i besplatna verzija vam omogućava da zaštitite generirane ZIP datoteke lozinkom i pošaljete kopije u oblak na Google Driveu ili Dropboxu , nešto što ne nude svi konkurenti bez plaćene pretplate. Savršeno ako tražite besplatno i brzo rješenje koje uključuje osnovnu pohranu u oblaku.
Backup4all, plaćena verzija, dodaje sigurnosne kopije na i sa više cloud servisa (Azure, Amazon S3, BOX, Hidrive, itd.), podršku za FTP/FTPS/SFTP, upravljanje više konfiguracija, inkrementalne i diferencijalne sigurnosne kopije, automatsko testiranje integriteta, naprednu AES enkripciju i zaštitu lozinkom za sam interfejs.
Za nekoga ko pravi prve korake u svijetu sigurnosnog kopiranja, FBackup je vrlo praktična početna tačka s praktično bez krivulje učenja , a istovremeno vam omogućava nadogradnju na Backup4all ako vaše potrebe porastu.
Iperius Backup: vrlo fleksibilan u svojim plaćenim verzijama
Iperius Backup je najpoznatiji po svom besplatnom izdanju kompatibilnom sa Windows 10 i Windows Serverom , uključujući verzije kao što su Server 2012, 2016 i 2019. Iznad te osnovne verzije, nudi niz plaćenih licenci (Osnovna, Napredna, Potpuna...) sa vrlo naprednim mogućnostima.
Besplatna verzija vam već omogućava da zakažete potpune, inkrementalne i diferencijalne sigurnosne kopije na različitim medijima: umreženim računarima, internim i eksternim tvrdim diskovima, NAS-u, USB diskovima, RDX kertridžima… Također podržava ZIP kompresiju bez praktičnog ograničenja veličine ili složenosti putanje.
U komercijalnom planu, Iperius oslobađa svoj puni potencijal: slike diskova bez ikakvog konteksta za restauraciju, kloniranje diskova, sinhronizaciju foldera, kopiranje otvorenih datoteka (korištenjem VSS-a), sigurnosno kopiranje na Google Drive, Amazon S3, Azure, OneDrive, Dropbox , vrlo detaljno zakazivanje, uključenu podršku i stalna ažuriranja.
Pored toga, postoje i specifična izdanja za ESXi i Hyper-V virtuelne mašine, SQL Server i MySQL baze podataka, Exchange mail servere i potpune sigurnosne kopije slika servera . Glavni cilj je olakšati oporavak od katastrofe u složenim poslovnim okruženjima.
Interfejs je relativno jasan, organizovan u kartice. Mnoga mala i srednja preduzeća ga biraju upravo zbog ove kombinacije uvjerljive besplatne verzije i visoko prilagodljivih plaćenih paketa prilagođenih njihovim potrebama.
Profesionalna i MSP rješenja: NinjaOne, Veeam, Nakivo i kompanija
Kada pređemo sa jednog računara ili nekoliko računara na cjelokupne poslovne infrastrukture, sa desetinama ili stotinama uređaja, fizičkih servera, virtuelnih mašina i cloud opterećenja , vrsta softvera se potpuno mijenja. Evo nekoliko dobrih opcija:
- NinjaOne. Nudi objedinjenu cloud platformu koja centralizuje sigurnosne kopije, praćenje, upravljanje ažuriranjima, udaljenu podršku i prijave incidenata. Omogućava sigurnosne kopije datoteka, foldera i sistemskih slika, pohranjenih lokalno ili u nepromjenjivom oblaku na AWS-u, sa AES-256 enkripcijom i granularnim ili "bare-metal" vraćanjem.
- Veeam i Nakivo. Fokusiraju se na virtualizirana okruženja (VMware, Hyper-V, Nutanix AHV, Proxmox, itd.), sigurnosne kopije i replikacije velikih razmjera, brzi oporavak, automatizaciju, efikasne snimke stanja i podršku za NAS te fizička i cloud opterećenja. Licenciranje je obično po socketu, opterećenju ili korisniku.
- Oblak podataka o kohezijiPredstavlja se kao platforma za upravljanje podacima i sigurnost za hibridna i višeoblačna okruženja, koja objedinjuje sigurnosno kopiranje, oporavak od ransomwarea i oporavak od katastrofe, s mogućnostima indeksiranja, detaljnim pretraživanjem i gotovo trenutnim masovnim vraćanjem podataka.
- Sklonište za podatkePozicionira se kao vrlo jednostavno i pristupačno rješenje za Linux servere. Sa podešavanjem za samo nekoliko minuta, AES-256 enkripcijom, nepromjenjivim skladištenjem i transparentnim cijenama po serveru i po korištenom TB-u, idealan je za mikropreduzeća koja žele rješenje po principu "ključ u ruke" bez ikakvih problema.
- Kaspersky Small Office sigurnostKombinuje antivirus, zaštitu od ransomware-a i automatizovane alate za pravljenje sigurnosnih kopija za mala preduzeća bez IT odjela. Omogućava šifrovane sigurnosne kopije kritičnih datoteka i vraćanje na čiste verzije nakon incidenta, a sve se upravlja iz centralne konzole.
Ključne prednosti korištenja dobrog softvera za pravljenje sigurnosnih kopija u kompaniji
Za svako preduzeće, od freelancera do velikih korporacija, podaci su ključna imovina koja se ne smije izgubiti . Kvar hardvera, napad ransomware-a, požar u kancelariji ili jednostavna ljudska greška mogu imati ogroman ekonomski i reputacijski uticaj.
Dobar sistem za pravljenje sigurnosnih kopija osigurava kontinuitet poslovanja . Ako nešto pođe po zlu, možete se brzo vratiti u prethodno stanje i nastaviti raditi. Također vam pomaže da se pridržavate regulatornih zahtjeva , poput onih iz GDPR-a, koji nalažu sigurnu zaštitu i obnavljanje ličnih podataka.
Sa ekonomskog stanovišta, investicija u softver za pravljenje sigurnosnih kopija je znatno manja od troškova profesionalnog oporavka podataka ili uticaja nekoliko dana zastoja u radu . Nadalje, mnoga rješenja omogućavaju efikasno arhiviranje, deduplikaciju i kompresiju, smanjujući prostor za pohranu i troškove.
Još jedna važna karakteristika je određivanje verzija i selektivna restauracija : mogućnost oporavka određene verzije datoteke ili samo određenog dijela sistema bez potrebe za vraćanjem cijele slike štedi vrijeme i muke. Ovo je posebno korisno kada ransomware šifrira dio mreže ili kada je baza podataka oštećena.
Ako rješenje uključuje sigurnosnu kopiju u oblaku, dobijate i geografsku otpornost. Čak i ako dođe do fizičke katastrofe u vašem sjedištu (krađa, poplava, požar), sigurnosne kopije su sigurne negdje drugdje i mogu se obnoviti odatle. To je ključna komponenta svakog modernog plana kontinuiteta poslovanja.
Usklađenost, baze podataka i virtualizirana okruženja
Pored kućnih korisnika, preduzeća se moraju nositi s transakcijskim bazama podataka, virtualnim mašinama, kontejnerima i strogim propisima . Tu razlika između potrošačkog rješenja i profesionalnog alata postaje očigledna.
Da bi se održala konzistentnost podataka u bazama podataka , mnogi programi implementiraju tehnike kao što su evidentiranje transakcija, koordinacija s mehanizmima baza podataka i integracija s mehanizmima poput VSS-a. Ovo osigurava da sigurnosna kopija tačno odražava stanje baze podataka i omogućava oporavak do određenog trenutka u vremenu.
Što se tiče usklađenosti s propisima , softver mora nuditi robusnu enkripciju, detaljnu reviziju, granularno upravljanje pravima pristupa i konfigurabilne politike zadržavanja podataka. Sve ovo omogućava usklađenost s propisima koji zahtijevaju da se određeni podaci čuvaju minimalni period, a također i da se brišu ili anonimiziraju kada je to prikladno.
Virtualizacija i kontejneri su donekle zakomplicirali situaciju, jer su okruženja dinamičnija i prolaznija. Moderna rješenja moraju biti sposobna za često i automatizirano kopiranje cijelih virtualnih mašina, konzistentno pravljenje snimaka i specifičnih sigurnosnih kopija kontejnera i njihovih volumena, s brzim vraćanjem podataka kako bi se smanjilo vrijeme zastoja.
Mnogi od programa koje smo spomenuli (Veeam, Nakivo, Cohesity, Acronis, NinjaOne…) već su spremni za upravljanje snimcima podataka u Docker ili Kubernetes okruženjima , pravljenje sigurnosnih kopija trajnih volumena i stanja kontejnera, te ponovnu izgradnju složenih okruženja u kratkom vremenu nakon incidenta.
Kako odabrati softver za pravljenje sigurnosnih kopija: praktični kriteriji
Prije nego što posegnete za kreditnom karticom ili instalirate prvi program koji pronađete, mudro je analizirati svoje stvarne potrebe . Prvi kriterij je količina podataka i njihova kritičnost. Zaštita fotografija s odmora nije isto što i zaštita baze podataka o naplati kompanije.
U zavisnosti od količine i vrste podataka, možete se odlučiti za jednostavnije potpune sigurnosne kopije ili kombinovati potpune sigurnosne kopije sa inkrementalnim i diferencijalnim sigurnosnim kopijama za veću efikasnost. Ako količina vaših podataka brzo raste, naprednije strategije sigurnosnog kopiranja postaju gotovo obavezne kako biste izbjegli preopterećenje mreže ili diskova.
Zatim, odlučite se za svoj primarni medij za pohranu : lokalni, cloud ili hibridni. Za mikropreduzeća ili pojedince, dobro održavana lokalna sigurnosna kopija može biti dovoljna. Za veće organizacije ili one sa strožim zakonskim obavezama, online ili cloud sigurnosna kopija je obično neophodna, kako zbog skalabilnosti, tako i zbog fizičke sigurnosti.
Ne zaboravite uzeti u obzir dupliranje i sinhronizaciju podataka . Ove funkcije pomažu u održavanju konzistentnih skupova podataka na više lokacija, smanjuju rizik od gubitka podataka i olakšavaju prebacivanje u slučaju kvara na određenoj lokaciji.
Konačno, pažljivo pregledajte ugrađene opcije sajber sigurnosti : proaktivnu zaštitu od ransomwarea, antivirusno i antimalware skeniranje sigurnosnih kopija, end-to-end enkripciju, nepromjenjivu pohranu, višefaktorsku autentifikaciju za pristup konzoli i tako dalje. Ako rukujete osjetljivim informacijama, ovi detalji čine veliku razliku.
Sa svim ovim dostupnim rješenjima, od besplatnih ugrađenih uslužnih programa do visoko naprednih poslovnih platformi, ključno je pronaći pravu ravnotežu između funkcionalnosti, jednostavnosti korištenja, sigurnosti i cijene . Bez obzira želite li zaštititi samo nekoliko velikih mapa na računaru ili trebate zaštititi cijelu infrastrukturu svoje kompanije, sada imate zrele alate za jednostavno kreiranje automatskih sigurnosnih kopija. I prije svega, kako biste izbjegli žaljenje kada nešto pođe po zlu.
