Povezivanje slika i objekata u Wordu: Tutorijal

Povezivanje objekata i slika u Wordu Omogućava vam da ažurirate sadržaj bez povećanja veličine datoteke, dok ugrađivanje olakšava dijeljenje samostalnog dokumenta. U oba slučaja, savladavanje postavki dizajna i izgleda štedi vam vrijeme i glavobolje.

U ovom vodiču ćete pronaći dvije ključne metode (ugrađivanje i povezivanje), plus savjete za raspored sa slikama: Podešavanja teksta, sidra, položaj na stranici, veličina, izrezivanje i uređivanjeTakođer ćemo pregledati kako grupirati objekte zajedno da bi se pomjerali kao jedan dio.

Ugrađivanje naspram povezivanja: Šta se mijenja i kada odabrati koju opciju

Prije nego što započnete, dobra je ideja biti jasan o utjecaju svake metode. Ugradi To čini da objekat ili slika postanu dio dokumenta, tako da Word datoteka teži više, ali sve ostaje „unutra“ i ne zavisi od vanjskih putanja.

Sa druge strane, link Originalnu datoteku ne uključuje u dokument, već se samo kreira link do nje. Prednost je u tome što se veličina Word dokumenta jedva povećava, a ako ažurirate izvornu datoteku, Povezani sadržaj može odražavati te promjene prilikom otvaranja ili ažuriranja dokumenta. Nedostatak je što veza zahtijeva da vanjska datoteka ostane dostupna na istoj lokaciji.

Praktična smjernica: ako trebate poslati dokument poštom ili ga podijeliti bez komplikacija, obično je preporučljivo ugraditiAko će se materijal često mijenjati ili ga trebate sinhronizirati s izvorom (na primjer, Excel grafikonom), link je najefikasnija opcija.

Povežite ili umetnite datoteku ili objekt iz Worda

Word vam omogućava kreiranje objekata na osnovu eksternih datoteka pomoću vrlo jednostavnog čarobnjaka. Umjesto samog kopiranja i lijepljenja, koristite dijaloški okvir objekta za kontrolišite da li ćete ugraditi ili linkovati fajl.

1. Idi na Insertar > ObjetoU modernim verzijama, naći ćete ga u grupi naredbi koje se odnose na tekst ili objekte. Ovaj panel centralizira kreiranje objekata iz datoteka ili iz novih instanci drugih aplikacija.
2. Odaberite karticu Crear desde archivo. Ovo će ukazivati ​​na to da objekat potiče iz postojeće datoteke. (dokumenti, listovi, prezentacije ili slike, između ostalog).
3. Pritisnite Examinar i odaberite datoteku koju želite koristiti. Potvrdite tačnu rutu i provjerite imate li dozvole za pristup ako se nalazi na dijeljenom disku.
4. Kliknite na InsertarU ovom trenutku, datoteka je spremna za kreiranje kao objekt unutar dokumenta. Ostaje da se odluči da li je ugrađeno ili povezano..
5. Označite jednu od ovih opcija prema potrebi: Mostrar como icono (ako više volite ikonu na koju se može kliknuti umjesto punog sadržaja) ili Vincular a archivo (za kreiranje veze do vanjske datoteke). Ikona "Prikaži kao" je korisna za guste dokumente, y Link do datoteke održava izvor živim.
6. Potvrdite sa AceptarObjekt će se pojaviti u vašem dokumentu. Odavde ga možete premjestiti, promijeniti mu veličinu ili prilagoditi njegov raspored. baš kao i sa slikom.

Još jedan vrlo uobičajen način ugrađivanja je kopiranje sadržaja u njegovu originalnu aplikaciju i zalijepite to u WordU zavisnosti od formata, možete koristiti funkciju "Zalijepi posebno" da biste odlučili da li ćete je zalijepiti kao sliku, kao objekat koji se može uređivati ​​ili sa linkom. Takođe možete koristiti Insertar > Imágenes kada je datoteka fotografija ili ilustracija, ugrađivanjem direktno u dokument.

Umetnite slike i ilustracije i pozicionirajte ih sa stilom

Da biste obogatili svoje dokumente slikama, dijagramima i drugim grafikama, početna tačka je u Insertar >> Ilustraciones. Odavde ubacujete fotografije, ikone ili oblike i možete odlučiti gdje i kako ih uklopiti u tekst.

Najčešći način umetanja slike je kao "prazan" paragraf (bez teksta pored njega), ali Word vam također omogućava da je postavite u sredinu paragrafa, iznad ili iza tekstaMožete ga čak postaviti i unutar platna za crtanje ili tekstualnog okvira ako ste zainteresirani za grupiranje elemenata unutar određenog područja.

Kada ubacujete sliku, često je dobra ideja kliknuti Intro zatim da započnete novi paragraf ispod. Ovako održavate tok teksta očistiti i spriječiti da slika "kontaminira" paragraf iz kojeg potiče.

Nakon umetanja, odabrat ćete sliku i vidjeti njene ručke i kontekstni meni s opcijama podešavanja. Taj brzi meni je najbrži način da upravlja njegovim rasporedom u odnosu na tekst.

Prelom teksta oko slike: ključne opcije

Prelamanje definira kako tekst teče oko slike. Ovo su najčešće korištene opcije u Wordu i kako one funkcioniraju: Odaberite pravi prema dizajnu koji tražite.

• Cuadrado: Tekst se omeđuje slikom prateći pravougaoni obris. To je uravnotežen i vrlo svestran kroj.
• Detrás del texto: slika ostaje u pozadini, a tekst "prelazi preko". Korisno za vodene žigove ili kreativne kompozicije, stalno prateći čitljivost.
• Delante del texto: slika se preklapa s tekstom. Idealno za isticanje određenog elementa bez mijenjanja ostatka toka teksta.
• Estrecho y TransparenteWord pokušava otkriti nepopunjena ili prozirna područja kako bi tekst bio što bliže vidljivom obrisu. Daje organskiji rezultat kada slika nije pravougaona..
• Arriba y abajoTekst se ne postavlja sa strane; može se pojaviti samo iznad ili ispod slike. Veoma korisno za isticanje širokih slika u tehničkim ili akademskim dokumentima.

Postavku možete promijeniti u bilo kojem trenutku: odaberite sliku i koristite dugme za opcije rasporeda koje se pojavljuje pored nje. Testirajte više postavki za nekoliko sekundi pomaže vam da pronađete najčišći završetak za svaku stranicu.

Sidra, "pomjeranje s tekstom" i fiksna pozicija na stranici

Kada odaberete postavku koja nije "U skladu s tekstom", Word prikazuje sidrišna tačka na margini. Ovo sidro označava s kojim je paragrafom slika "povezana" i određuje kako će se ponašati kada se sadržaj umetne ili izbriše prije nje.

Na dnu kontekstnog menija vidjet ćete dvije ključne opcije: Mover con el texto y Ajustar posición en la página. Izbor jednog ili drugog potpuno mijenja stabilnost dizajna..

Ako odaberete Mover con el texto, prilikom dodavanja teksta u prethodne paragrafe slika će se pomjeriti kako ne bi smetala. Idealno je kada slika pripada određenom dijelu koji bi mogao rasti s revizijama.

Naprotiv, Ajustar posición en la página Postavlja sliku na određenu koordinatu na listu. Dodavanje ili uklanjanje paragrafa je neće pomjeriti. Idealno za šablone i rasporede sa usidrenim elementima (zaglavlja, pečati, ukrasni elementi).

Pozicionirajte sliku na precizne lokacije: mreža sa 9 pozicija

Pored mogućnosti prikačivanja, Word nudi i vrlo praktične unaprijed postavljene lokacije. Herramientas de imagen: Formato >> Organizar >> Posición Možete prikačiti sliku na kombinaciju gore/sredina/dolje y lijevo/sredina/desnoOvo daje devet standardnih pozicija koje znatno ubrzavaju raspored.

Kada odaberete jednu od ovih pozicija, slika će biti tamo usidrena, a tekst će "lebdjeti" oko nje u skladu s aktivnim podešavanjem teksta. To je brz način za postizanje uglađenih dizajna bez ulaska u napredne opcije.

Promijenite veličinu, rotirajte i obrežite slike kao profesionalac

Kada odaberete sliku, vidjet ćete osam ručki na njenim rubovima. To su "ručke" za promijeniti veličinu povlačenjemKružna ručka se obično pojavljuje na vrhu kako bi se slobodno rotirao.

Ako preferirate apsolutnu preciznost, idite na Herramientas de imagen: Formato >> TamañoTamo možete podesiti širina i visina u centimetrima i prema zadanim postavkama, Word održava omjer širine i visine tako da slika nije iskrivljena.

U naprednim opcijama naći ćete podešavanje veličine Relativo (procenti) i ako je potrebno, možete isključiti "zaključavanje proporcija". Koristite s oprezom kako bi se izbjegle rastegnute ili zgnječene slike koje umanjuju profesionalizam.

Za izrezivanje, aktivirajte Recortar u istoj grupi. Vidjet ćete da se upravljački programi mijenjaju: uvuci ih unutra sa bilo koje strane ili ugla i potvrdite sa Intro da trajno primijenite obrezivanje. Do tada ga možete podešavati koliko god puta želite.

Umetni kao ikonu: kada ima smisla

Opcija Mostrar como icono zamjenjuje sadržaj ikonom koja se može otvoriti dvostrukim klikom. Korisno je u gustim ili formalnim dokumentima gdje Ne želite preopteretiti vizualnim sadržajem ali priložite datoteku.

Na primjer, u izvještaj možete ugraditi tehničke priloge ili ugovore kao ikone. Ovako održavate tijelo dokumenta čistim bez gubitka reference na originalne materijale.

Napredni odabir i SVG: Stvari koje treba imati na umu

Za precizno uređivanje, suzite odabir. Word vam omogućava da birate oblik, slika ili određeni predmet čak i kada se preklapaju. Ako radite s vektorskom grafikom (SVG) u Microsoft 365, možete promijeniti boju, obrise i neke interne elemente pomoću izvorni alati za uređivanje.

SVG-ovi se skaliraju bez gubitka kvalitete, što ih čini idealnim za logotipe ili dijagrame koji zahtijevaju različite veličine. Kad god je moguće, koristite vektore za jedinične elemente. i ostavlja bitmape za fotografije.

Privatnost i obavještenja prilikom pregledavanja izvora

Prilikom konsultovanja dokumentacije ili primjera na webu, uobičajeno je naići na banere sa kolačićima i prilagodljive reklamne bilješke. Ova upozorenja ne utiču na Word; to su jednostavno kontrole privatnosti za web-lokaciju koju posjećujete.

Po potrebi uredite svoje postavke i nastavite čitati. Imajte na umu da ovi iskačući prozori Oni su nezavisni od opcija rasporeda i ne utiču na vaš dokument.

Savladavanje ovih funkcija omogućit će vam da kreirate uglađene, efikasne i jednostavne dokumente za održavanje. Prebacivanje između ugradite i povežite prema potrebiKontroliranjem preloma teksta, sidrenja i pozicioniranja, te korištenjem alata za promjenu veličine, izrezivanje i uređivanje, učinit ćete da vaše slike i objekti rade u vašu korist, kako estetski tako i u pogledu performansi.