Ako imate licencu za Microsoft 365 Family i ne koristite je u potpunosti, propuštate zlatnu priliku da... uštedite novac i iskoristite više od svoje pretplateOva opcija vam omogućava da sigurno dijelite pogodnosti s drugim ljudima, bez potrebe da dajete svoju lozinku ili žonglirate računima.
U ovom sveobuhvatnom vodiču otkrit ćete kako Jednostavno podijelite svoju pretplatu na Microsoft 365 FamilyKoje uslove postavlja Microsoft, kako funkcioniše porodična grupa, koje prednosti dobija svaki član, kako njome upravljati putem administratorskog panela, a također i kako se osloniti na platforme poput Sharingfula za dodatnu automatizaciju i pojednostavljenje procesa.
Kako Microsoft 365 Family zapravo funkcioniše i šta uključuje
Microsoft 365 porodica To je pretplata dizajnirana da je koristi više od jedne osobe, tako da Jedna uplata pokriva do šest različitih korisnika. (Vi i do pet drugih osoba). Svako od njih ima svoj Microsoft račun i svoje pogodnosti, bez potrebe za dijeljenjem istog korisničkog imena ili lozinke.
S ovom pretplatom, svaki član dobija potpuni pristup desktop aplikacije Word, Excel, PowerPoint i OutlookPored online verzije i mobilnih aplikacija, ovo nisu smanjene verzije: to su iste aplikacije kao i individualno izdanje, ali povezane sa svakim ličnim računom.
Jedna od najvećih prednosti porodičnog plana je pohrana u oblaku. Svaki korisnik dobija 1 TB OneDrive prostora za pohranu vaših ličnih datotekaSigurnosne kopije, fotografije, poslovni ili školski dokumenti itd. Ovaj prostor nije podijeljen među članovima; potpuno je individualan i privatan.
Još jedan zanimljiv dodatak su 60 minuta Skype poziva mjesečno na fiksne i mobilne telefone u određenim zemljama. Svaki član pretplate ima svoju kvotu. Ovo je vrlo korisno za razgovor s porodicom ili prijateljima koji ne koriste video pozive, posebno ako su u inostranstvu.
Osim toga, najnovije verzije usluge dodaju Funkcije pokretane umjetnom inteligencijom, kao što su Copilot u Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku i DesigneruOve funkcije vam omogućavaju generiranje sadržaja, automatsku analizu, kreiranje predloženih dizajna i izvršavanje inteligentnih radnji (zvanih Copilot akcije) koje pojednostavljuju svakodnevni rad.
Zahtjevi za dijeljenje Microsoft 365 Family: porodična grupa i ograničenja
Da biste mogli dijeliti svoju licencu, Microsoft zahtijeva da pozvani korisnici budu integrirani u vaš Microsoftova porodična grupaOvo je ključno: samo slanje linka nije dovoljno; sistem dijeljenja se oslanja na ovu "porodičnu" strukturu koja upravlja odnosima između računa.
To znači da ako je osoba koju želite pozvati već dio još jedna drugačija porodična grupaMorat će napustiti svoju trenutnu grupu prije nego što prihvate vaš poziv. Sistem ne dozvoljava da jedan Microsoft račun bude u više porodičnih grupa istovremeno. Dakle, uobičajeno je da neko mora napustiti prethodnu grupu da bi se pridružio vašoj.
Nakon što gost prihvati i pridruži se vašoj Microsoft porodici, vlasnik pretplate može Dijelite Microsoft 365 Family ili Microsoft 365 Premium S tim računom. Od tog trenutka nadalje, novi član će vidjeti aktivirane pogodnosti: desktop aplikacije, OneDrive pohranu, Copilot u kompatibilnim aplikacijama i ostale povezane usluge.
Važno je imati na umu još jedno važno ograničenje: Možete podijeliti s najviše pet osoba osim sebe.Ako ste već dostigli ograničenje od šest korisnika, morat ćete prestati dijeliti s nekim prije nego što možete pozvati drugu osobu. Sve se ovo upravlja s nadzorne ploče vašeg Microsoft računa, koja jasno pokazuje koliko je "mjesta" zauzeto, a koliko dostupno.
Microsoft također pravi razliku između članova porodice s kojima već dijelite pretplatu, onih s kojima je još ne dijelite i vanjskih osoba s kojima dijelite pretplatu, ali ih još niste dodali u svoju porodicu. Ovo vam omogućava da sve vidite na prvi pogled. ko ima pristup, ko ga može aktivirati i koga biste mogli formalno integrirati u svoju porodičnu grupu.
Prednosti dijeljenja pretplate s porodicom ili drugim ljudima
Glavna prednost Microsoft 365 Family paketa je cijena. Umjesto da svaka osoba plaća pojedinačnu pretplatu, jedan plan se dijeli između nekoliko računa, s fiksnom ukupnom cijenom. Ovo omogućava... Svaki korisnik može uživati u punom Office paketu za djelić službene cijene..
U nekim slučajevima, posebno kada se koriste platforme za dijeljenje, efektivni trošak može biti oko nešto više od jednog eura mjesečno po korisnikuOvo se upoređuje sa 99 eura godišnje za puni porodični plan ako ga kupi jedna osoba. Dugoročna razlika je značajna, posebno za porodice ili grupe prijatelja koji će svi koristiti Microsoftove alate.
Sa funkcionalne tačke gledišta, svaki član dobija vlastite instalacije sustava Office na svim svojim uređajimaPC, Mac, tablet i mobilni uređaj. Ne postoji praktično ograničenje broja uređaja, iako postoji ograničenje broja istovremenih aktivnih sesija po korisniku. Na ovaj način, svi mogu raditi ili učiti odakle god žele, bez potrebe da se bore oko određenog uređaja.
Postoje i prednosti u pogledu organizacije i privatnosti. Svaki gost koristi svoj Microsoft račun, sa svojom lozinkom, Outlook inboxom, OneDrive datotekama i ličnim postavkama. Nema potrebe za dijeljenjem akreditivnih podataka ili da bilo ko pristupa informacijama drugih, što osigurava nezavisna i mnogo sigurnija upotreba.
Konačno, Microsoft 365 Family pruža neke dodatne alate za Održavajte porodicu povezanom i zaštićenomOvo je posebno važno prilikom upravljanja računima maloljetnika. Ekosistem porodične grupe vam omogućava da primijenite roditeljski nadzor, pregledate određene aktivnosti i konfigurirate pravila korištenja, uvijek na diskreciju vlasnika računa i zakonskih staratelja.
Kreirajte i konfigurišite svoju porodičnu grupu u Microsoftu korak po korak
Najlakši način da podijelite svoju pretplatu je da pravilno konfigurišete svoju porodičnu grupu na Microsoftu. Na taj način, Office se automatski dijeli s članovima koje dodate, bez potrebe da ručno šaljete pozivnice jednu po jednu iz odjeljka za pretplatu, iako to možete učiniti i na taj način ako želite.
Za početak, idite na početnu stranicu svog Microsoft računa i prijavite se pomoću isti račun koji ste koristili za registraciju za Microsoft 365 FamilyKada uđete unutra, potražite opciju za kreiranje ili upravljanje porodičnom grupom, koja je obično vidljiva u vašem profilu ili u odjeljku za porodicu i sigurnost.
Kada odaberete opciju kreiraj porodičnu grupuSistem će vas zamoliti da dodate članove unosom njihove adrese e-pošte ili broja telefona. Provjerite jeste li unijeli tačne podatke za osobu koju želite pozvati. Tamo će dobiti poruku da se pridruži grupi.
Svaki primalac će dobiti e-poruku ili obavještenje sa dugmetom za Prihvati poziv i pridruži se svojoj porodiciMorat ćete se prijaviti sa svojim Microsoft računom (ili kreirati novi ako ga nemate) i potvrditi da se želite pridružiti svojoj grupi. Ako ste već u drugoj porodičnoj grupi, bit ćete zamoljeni da je napustite prije završetka procesa.
Nakon što prihvate i zvanično postanu dio vaše Microsoft porodice, usluga će automatski dijeliti vašu Office pretplatu s njima. Od tog trenutka, svaki član će moći otići na vlastitu stranicu Microsoft računa i Instalirajte Office aplikacije na svoje uređaje bez potrebe da ponovo intervenišete.
Način distribucije iz pretplate: šta vlasnik vidi
Pored porodične grupe, Microsoft nudi i poseban odjeljak za "dijeljenje" unutar stranice pretplate. Ovdje vlasnik može kontrolišite koga pozivate i s kim dijelite sadržaj u bilo kojem trenutkučak i ako još ne pripadaju svi porodičnoj grupi.
Kao pretplatnik na Microsoft 365 Family, potrebno je da se prijavite na svoj Microsoft račun i odete u odjeljak Usluge i pretplate. Tamo ćete vidjeti svoj aktivni plan i vezu za odlazak na stranica za dijeljenjeNa tom ekranu možete provjeriti koliko je "slotova" pretplate iskorišteno, a koliko ih je besplatno.
Na toj ploči obično ćete vidjeti dugme poput "Počni dijeljenje" ili nešto slično. Klikom na njega moći ćete... Pozovite druge osobe unosom njihove adrese e-pošte ili generiranjem pozivnog linka koji možete poslati putem željenog kanala: SMS-a, WhatsAppa, Messengera, e-pošte itd.
Ova vrsta pozivnice omogućava drugim korisnicima da se pridruže vašoj pretplati bez potrebe da im objašnjavate bilo kakva tehnička pitanja. Oni jednostavno prime link, slijede upute, prihvate i dodaju se u vašu porodičnu grupu na Microsoftu. Nema potrebe da dijelite svoju lozinku ili date pristup svom glavnom računu, jer Svaki su-pretplatnik koristi svoj vlastiti profil.
Imajte na umu da ako u bilo kojem trenutku želite prestati dijeliti s nekim, na istoj stranici za dijeljenje vidjet ćete posebne opcije za to. prestani dijeliti s određenim članovimaNe morate otkazati cijelu pretplatu, samo deaktivirajte pristup za taj određeni račun kako biste oslobodili jedno od dostupnih mjesta.
Šta su-pretplatnik treba da uradi da bi počeo da koristi Microsoft 365?
Sa stanovišta gosta, proces je također jednostavan. Prvi korak je locirati e-poruka s pozivom Ovu poruku šalje Microsoft u ime vlasnika pretplate. Sadrži dugme za prihvatanje pozivnice.
Kada su-pretplatnik klikne na "Prihvati", otvara se Microsoftova stranica na kojoj može Prijavite se sa svojim računom ili kreirajte novi.Nakon autentifikacije, vidjet ćete opciju "Pridruži se sada" dijeljenoj pretplati i, prihvatanjem, bit ćete dodani u porodičnu grupu vlasnika računa.
Nakon ovog koraka, Microsoft obično prikazuje dugme za Počnite koristiti Microsoft 365 aplikacijeOdatle, gost može pristupiti stranici za instalaciju, gdje će imati jasno dugme "Instaliraj" za preuzimanje instalacijskog programa za Office na svoj PC ili Mac.
El čarobnjak za instalaciju Automatski vas vodi kroz proces, bez ikakvih komplikacija: samo pokrenite preuzetu datoteku, slijedite upute i pričekajte da se završi instalacija Worda, Excela, PowerPointa, Outlooka i ostalih komponenti uključenih prema planu.
Nakon instalacije, jednostavno otvorite bilo koju Office aplikaciju i Prijavite se pomoću Microsoft računa su-pretplatnikaOd tog trenutka nadalje, imat ćete pristup punom paketu, terabajtu OneDrive-a, Copilotu u kompatibilnim aplikacijama i svim ostalim pogodnostima aktiviranim porodičnom pretplatom koju dijelite.
Napredno upravljanje: članovi, uređaji i kontrola dijeljenja
Vremenom je normalno da želite promijeniti s kim dijelite pretplatu, dodati nove članove ili se odjaviti s uređaja koje više ne koristite. Microsoft za to pruža prilično jasnu kontrolnu ploču. Upravljanje članovima i uređajima povezanim s uslugom Microsoft 365 Family.
U odjeljku za pretplatu vidjet ćete Sažetak korištenih dijeljenih resursa i oni koji ostaju slobodni. Oni su grupirani u nekoliko kategorija:
- Članovi vaše porodične grupe s kojima još ne dijelite.
- Članovi s kojima već dijelite.
- Druge osobe s kojima dijelite podatke, ali koje još nisu dio vaše Microsoft porodice.
Za svaku grupu se pojavljuju različite brze akcije. Za one koji već koriste pretplatu, obično se pojavljuje dugme. “Prestani dijeliti”Ovo se koristi za trenutno uklanjanje pristupa tom računu bez utjecaja na druge članove. To je idealan način za oslobađanje mjesta kada nekome više nije potrebna usluga.
Što se tiče članova porodice s kojima još niste podijelili, vidjet ćete opciju poput ove: "Počni dijeljenje"što vam omogućava da aktivirate pristup pretplati za te račune jednim klikom. A u slučaju osoba s kojima dijelite, ali koje nisu u vašoj porodici, možete ih formalno pozvati da se pridruže koristeći akciju "Pozovi porodicu".
Što se tiče uređaja, i vlasnik i svaki od korisnika s pristupom mogu Instalirajte Microsoft 365 desktop aplikacije na svim svojim računarimaAko iz bilo kojeg razloga trebate da se odjavite sa određenog uređaja (na primjer, ako prodajete laptop), to možete učiniti sa svog Microsoft naloga, u odjeljku instalacije i povezani uređaji.
Sharingful: šta je to i kako pomaže u dijeljenju pretplata
Pored službenih Microsoftovih alata, pojavile su se platforme dizajnirane da pomognu u dijeljenju pretplata na strukturiran način. Jedna od najpoznatijih u ovom području je Sharingful, online servis specijaliziran za upravljanje porodičnim planovima kao što je Microsoft 365.
Sharingful je namijenjen onima koji su pretplaćeni na Microsoft 365 Family, ali im nije potrebno koristiti sve dostupne licence i preferiraju podijeliti troškove s drugim ljudimaBilo da su u pitanju porodica, prijatelji ili čak eksterni korisnici, platforma djeluje kao posrednik i pojednostavljuje organizaciju grupa.
Njegova osnovna funkcija je povezivanje vaše pretplate na Microsoft 365 Family s vašim Sharingful računom. Nakon povezivanja moći ćete kreirajte grupu za dijeljenje i dodijelite licence različitim ljudima koji se pridružuju putem same platforme. Svaka od njih će koristiti svoj Microsoft račun, bez potrebe da u bilo kojem trenutku dijelite svoje vjerodajnice.
Tipičan primjer bi bio neko ko koristi samo jednu od šest dostupnih licenci. Putem Sharingfula mogu pozvati brata ili sestru, prijatelja ili nekoliko poznanika da iskoriste preostale licence. Svaki korisnik uživa u svim aplikacijama i uslugama Microsoft 365 baš kao da ima vlastitu pretplatu. plaćanje samo proporcionalnog dijela plana.
Velika prednost ovog modela je što ne morate ručno pratiti ko ulazi ili izlazi. Platforma pruža alate za to. Jednostavno upravljajte pristupom, pogledajte ko koristi licence i opozovite dozvole Ako je potrebno, bez pribjegavanja kompliciranim procesima na Microsoftovoj web stranici.
Povežite svoj Microsoft 365 račun sa Sharingfulom i počnite dijeliti
Prije korištenja Sharingfula, neophodno je da vaša pretplata na Microsoft 365 Family bude ispravno postavljena na Microsoft računu koji ste koristili za kupovinu. To znači da Vaš plan je aktivan i funkcioniše normalnoi da vam je jasno koje licence želite dijeliti.
Nakon što ovo potvrdite, trebali biste posjetiti službenu Sharingful web stranicu i prijaviti se ili kreirati račun na platformi. Zatim slijedite korake koje predlažu. Povežite svoj Microsoft račun vašem Sharingful profilu, obično autorizacijom pristupa putem standardnog Microsoftovog sistema dozvola.
Nakon što se oba računa povežu, moći ćete vidjeti dostupne licence za vaš porodični plan u Sharingfulu i imat ćete opcije za dodajte članove u grupu za dijeljenjeKorisnici se obično pozivaju da se pridruže grupi putem e-pošte ili linkova koje prihvate.
Svaka osoba koja se pridruži dobija uputstva o tome kako da koristi svoj Microsoft nalog.Povežite ga sa zajedničkom pretplatom i počnite uživati u Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku i ostalim alatima. Sharingful se brine o koordinaciji cijelog procesa tako da ne morate slati ručne pozivnice s Microsoftove nadzorne ploče.
Pored olakšavanja registracije novih članova, platforma omogućava pratiti ko koristi svaku licencu i koliko dugoOvo je korisno ako želite organizirati plaćanja među učesnicima ili jednostavno imati uvid u to kako se koristi vaša zajednička pretplata.
Sigurnost, privatnost i česta pitanja o dijeljenju usluge Microsoft 365
Uobičajena briga je privatnost prilikom pridruživanja porodičnoj grupi na Microsoftu. Neki ljudi smatraju da su pridruživanjem porodici drugog korisnika izloženi dijeljenje previše ličnih podataka ili informacija o aktivnostima da bi radije ostali po strani od toga.
Sistem porodičnih grupa se također koristi za sigurnosne funkcije, kao što su roditeljski nadzor i praćenje korištenja dječjih računa. Stoga se u nekim slučajevima može činiti da se dijeli više informacija nego što je potrebno. Ako vam nijedna od ovih funkcija nije relevantna, preporučuje se da se isključite. Pregledajte postavke privatnosti i ograničite količinu prikazanih podataka koliko god je to moguće. Unutar grupe.
Još jedna stvar koju treba imati na umu je da nas Microsoftov vlastiti dizajn prisiljava da pridružite se porodičnoj grupi vlasnika Kada se prihvati dijeljena pretplata, ako je neko već u drugoj grupi, morat će je napustiti. Ovo može biti nezgodno ako se ta druga grupa koristi za upravljanje djecom ili originalnom porodicom.
Uprkos ovim nijansama, iz perspektive aplikacija i ličnih podataka svakog korisnika, model je prilično robustan, a postoje i rješenja poput DLP u Microsoftu 365Svaki član održava vaš račun, vaše pristiglo sanduče, vaš OneDrive i vaše odvojene lozinketako da korisnik pretplate ne može pristupiti svojim e-porukama ili datotekama samo zato što dijeli plan.
U slučaju eksternih platformi poput Sharingfula, ključno je provjeriti da li se radi o uglednim servisima s jasnim politikama zaštite podataka i pregledati softverske licenceNi u kojem slučaju ne biste trebali dijeliti svoje korisničko ime i lozinku za Microsoft s trećim stranama. Dijeljenje pretplate uvijek treba obavljati putem [nejasno - moguće "drugih kanala" ili slično]. službene pozivnice i integracija nezavisnih računa.
Ispravno dijeljenje Microsoft 365 Family paketa omogućava vam da kombinujete uštedu troškova sa potpuno ličnim korištenjem aplikacija. čuvanje vaših dokumenata, e-pošte i postavki od znatiželjnih očijudok drugi profitiraju od iste pretplate.
