Microsoft je napravio važan zaokret U načinu na koji se Office datoteke spremaju, pohrana u oblaku postaje norma. Ova odluka ima dubok utjecaj na svakodnevnu upotrebu Worda, Excela i PowerPointa, te je važno razumjeti stvarne implikacije, prednosti, nedostatke i kako ponovno preuzeti kontrolu ako više volite raditi lokalno.
Osim marketinga, spremanje prema zadanim postavkama na OneDrive To utiče na korisničko iskustvo, sinhronizaciju, pohranu, privatnost i performanse. Ovdje analiziramo praktične posljedice koje korisnici već vide, promjene koje će se odnositi na cijeli paket i, prije svega, opcije za prilagođavanje ponašanja Officea na Windowsu, macOS-u i mobilnim uređajima bez žrtvovanja produktivnosti.
Šta se mijenja kada Office podrazumevano sprema na OneDrive
Insider verzija Worda za Windows je predstavila da Svaki novi dokument se kreira u oblakusa aktivno automatsko spremanje a interfejs je usmjeren na odabir OneDrive mape ili neke druge destinacije u oblaku. Excel i PowerPoint će slijediti taj primjer, a uvođenje za sve korisnike će se odvijati postepeno prije kraja 2025. godine.
To znači da ako ništa ne dodirnete, Nove datoteke se pohranjuju u vaš OneDrive prostorOpcija da ih sačuvate na računar i dalje postoji, ali zahtijeva dodatne korake, kao što je odlazak na Više opcija i odabir opcije Ovaj računar ili onemogućavanje automatskog kreiranja oblaka u postavkama.
Nekoliko korisnika je ukazalo na određeni problem: čak i prilikom uređivanja postojećih lokalnih dokumenataKada pritisnete Sačuvaj, OneDrive se predlaže kao lokacija. Za one koji često otvaraju i rade sa putanjama diska, ovaj prijedlog djeluje kontraintuitivno, jer bi logično sugerirao izvornu mapu. Jedan iskusni programer ovo naziva konceptualnom programskom greškom.
Postoje nijanse i kod mobilnih uređaja. Na Androidu postoje slučajevi kada otvaranje Word dokumenta iz lokalnog upravitelja datoteka i pritiskanje dugmeta Nazad na uređaju, Aplikacija vas vodi do prikaza OneDrive umjesto povratka u imenik telefona iz kojeg je otvoren. Ovo može biti zbunjujuće, jer ponašanje sistema može dati prioritet povratku na posljednji otvoreni ekran unutar Worda, koji standardno integrira pristup oblaku.
Praktične posljedice: šta je dobro, šta je prosječno i na šta treba paziti
Pristup u oblaku ima opipljive prednosti: pristup s bilo kojeg uređaja, koautorstvo i manji rizik u slučaju nestanka struje ili neočekivanih isključenja, uz kontinuirano pravljenje sigurnosnih kopija i verzija. Ali to također ima nuspojave koje treba uzeti u obzir.
- Dvosmjerna sinhronizacijaAko izbrišete datoteku u oblaku, brisanje se replicira na vašem računaru i obrnuto. Ovo iznenađuje one koji su mislili da OneDrive djeluje kao izolirana kopija. To nije slučaj: radi se o sinhronizaciji.
- Prostor i komercijalna obavještenjaMnogi besplatni računi imaju 5 GB prostora za pohranu. Sa zadanim prostorom za pohranu, vaši podaci se brzo popunjavaju i možda ćete biti upitani za nadogradnju. Windows 11 je čak omogućio automatske sigurnosne kopije na OneDrive, što vrši pritisak na to ograničenje.
- Više klikova za lokalni radSpremanje na računar zahtijeva onemogućavanje kreiranja u oblaku ili prolazak kroz dodatne ekrane. Ponekad se opcija "Pogledaj i odaberi putanju" čak ni ne pojavi, što je greška koju su neki riješili ručnim lijepljenjem putanje lokalne mape.
- Privatnost i povezani podaciPovezana iskustva sa Officeom mogu slati telemetriju i omogućavati dodatne online usluge. Onemogućavanje istih smanjuje integraciju sa oblakom, ali i ograničava određene funkcije.
- Performanse i mreža- Model u oblaku zavisi od stabilne veze i načina sinhronizacije OneDrive-a. Na preopterećenim mrežama ili mrežama s velikom latencijom, otvaranje i spremanje mogu biti sporiji nego na lokalnom nivou.
Prave prednosti OneDrive-a koje on donosi
Preporučljivo je uravnotežiti vagu: OneDrive nije samo za sinhronizaciju folderaPostoje funkcije koje, kada se pravilno koriste, poboljšavaju radne procese.
- Podijelite s linkovima- Šaljete link i, ovisno o vašim postavkama, svako ko ima link može ga pregledati ili uređivati bez suočavanja sa složenim dozvolama. U Teamsu često trebate prilagoditi dozvole; u OneDriveu, opcija "Svi s linkom" pojednostavljuje zadatak.
- Zatražite fajloveZamolite kolege da otpreme sadržaj u određenu mapu na vašem OneDriveu, bez da im date pristup ostatku. Ovo je idealno za prikupljanje priloga od više saradnika.
- Fajlovi na zahtjevPregledajte cijelu biblioteku iz Windows Explorera bez zauzimanja lokalnog prostora. Možete odabrati Uvijek čuvaj na ovom uređaju da biste imali kopije van mreže ili potpuno onemogućiti funkciju ako želite potpunu sinhronizaciju.
- Verzioniranje i velike datotekesu sačuvani verzije do 30 dana i sada obrađuje velike datoteke, što pomaže s multimedijom ili teškim skupovima podataka.
- Proširivi prostor u poslovnim planovimaOd 1 TB po korisniku do 5 TB po korisniku ako zakupac to dozvoljava, a u posebnim scenarijima, proširenje do 25 TB po korisniku na zahtjev upućen Microsoftu.
- Mobilna sigurnostDvofaktorska autentifikacija, biometrijski podaci za otvaranje aplikacije i mapa Personal Vault za osjetljive dokumente. Za preduzeća, integracija sa Intune-om za sprovođenje politika.
Kako ponovo preuzeti kontrolu nad spremanjem i vratiti se na računar
Ako želite da Office da prioritet lokalnom disku, Možete prilagoditi postavke u Wordu, Excelu i PowerPointu brzo.
- Otvorite aplikaciju, idite na Datoteka> Opcije> Spremi i odaberite Spremi na računar prema zadanim postavkama. U odjeljku Zadana lokalna lokacija datoteke odaberite svoju mapu. Ako gumb Pregledaj nedostaje, zalijepite putanju koju ste kopirali iz Explorera.
- U Wordu, onemogućite Automatski kreirajte nove dokumente u oblaku unutar opcije Spremi kako biste spriječili predlaganje oblaka prilikom kreiranja novih datoteka.
- Ako radite s postojećim dokumentima, Idealno bi bilo da Office predloži izvornu mapu.Ako se to ne dogodi, spremanje koristi željenu lokalnu putanju i lakše ju je zapamtiti za buduće prilike.
Koristan detalj koji su podijelili korisnici: da biste vidjeli sve opcije lokalnog spremanja, kreiraj novu datoteku bez spremanja, upišite nekoliko redova, kliknite na Sačuvaj i vidjet ćete ekran sa svim relevantnim lokacijama i postavkama. Možete čak i pozvati sistemsku pretragu pomoću Win + Q, otvoriti Office aplikaciju i iz praznog dokumenta odmah pristupiti panelu za spremanje.
Isključite povezana iskustva i odvojite OneDrive od priključne stanice
Ako vam je cilj smanjiti prisustvo oblaka u Officeu, Postoje dvije efikasne kontrole.
- U programu Excel ili Word idite na Datoteka > Račun > Privatnost računaU odjeljku Upravljanje postavkama isključite povezana iskustva. Office će izgubiti dio integracije s online uslugama, ali ćete dobiti veću kontrolu.
- Da biste spriječili da se OneDrive pojavljuje kao prvo odredište, pored promjene zadanog spremanja, Možete prekinuti vezu OneDrive računa s računarom iz same aplikacije za sinhronizaciju.
Onemogućite sigurnosno kopiranje radne površine, dokumenata i slika
Uobičajen razlog zašto se čini da se sve seli u oblak je napravi sigurnosnu kopiju poznatih foldera u OneDriveu. Ako vidite ikone oblaka preko radne površine, dokumenata ili slika, sigurnosna kopija je aktivna.
Da ga deaktivirate: Kliknite na ikonu OneDrive-a Na traci zadataka idite na Pomoć i postavke > Postavke > Sinhronizacija i sigurnosna kopija > Upravljanje sigurnosnom kopijom, poništite odabir mapa i odaberite Samo ovaj računar, a zatim potvrdite s Nastavi.
Prekinite vezu ili deinstalirajte OneDrive bez gubitka datoteka
Ako ne koristite OneDrive ili ga radije potpuno pauzirate, možete prekinuti vezu s računom ili deinstalirajte aplikaciju U zavisnosti od sistema. Deinstalacija ne briše vaše datoteke u oblaku; one će i dalje biti dostupne na OneDrive.com.
- Windows 10 i 11Start > upišite Programi i otvorite Dodaj ili ukloni programe. Potražite Microsoft OneDrive i dodirnite Deinstaliraj. Ako se od vas zatraži potvrda administratora, prihvatite.
- Windows 8.1OneDrive je uključen i ne može se deinstalirati.
- Windows 7 ili VistaStart > Programi i funkcije, odaberite Microsoft OneDrive, a zatim dodirnite Deinstaliraj.
- androidOtvorite ladicu s aplikacijama, dugo pritisnite ikonu OneDrive i deinstalirajte.
- iOS- Na početnom ekranu pritisnite i držite ikonu OneDrive i dodirnite X da biste izbrisali.
- MacOS: Prevucite aplikaciju OneDrive u smeće.
Ako samo želite zaustaviti sinhronizaciju bez brisanja aplikacije, odvoji timOtvorite OneDrive, idite na Pomoć i postavke > Postavke > kartica Račun i dodirnite Prekini vezu s ovim računarom.
Premjestite datoteke iz oblaka na svoj računar
Ako ste sve pronašli na OneDriveu i želite lokalno oporavite svoje dokumente, prijavite se na OneDrive.com sa svojim računom, odaberite datoteke ili mape i kliknite na Preuzmi. Preuzet će se u ZIP datoteci koju zatim možete izdvojiti i staviti u željenu mapu na računaru.
Performanse: mreža, softver i hardver kada sve ide kroz oblak
Spremanjem svega na OneDrive, Zdravlje vaše mreže je važno više nego ikad. Postoji nekoliko područja koja treba provjeriti ako imate problema s otvaranjem ili spremanjem.
- Veza i latencijaKad god je to moguće, koristite žičanu mrežu umjesto Wi-Fi mreže. Provjerite da nema gubitka paketa i da li je RTT do Microsoftovih usluga nizak. Ako je vaša Wi-Fi mreža preopterećena, promijenite kanale i osigurajte jak signal.
- Ruteri i zaštitni zidovi- Provjerite da li blokiraju IP adrese ili protokole potrebne za Office 365 i da li prekidaju dugotrajne TCP veze zbog neaktivnosti. Prilagodite oblikovanje prometa ako ograničava klijente.
- Ispravan DNSKonfigurišite lokalni DNS po lokaciji da biste se povezali s najbližim Microsoftovim podatkovnim centrom, smanjujući vrijeme povratnog putovanja.
- TCP i veličineOmogućavanje proširenja TCP prozora i osiguranje adekvatnog MSS-a, oko 1460 bajtova, pomaže u održavanju visokog protoka na stabilnim vezama.
Sa strane softvera, izbjegava uska grla u timuZatvorite nekorištene aplikacije, onemogućite dodatke preglednika ako radite u Office Onlineu, konfigurirajte antivirusni program tako da ne previše opterećuje disk i mrežu te smanjite telemetriju u Windowsu ako to ne pomaže.
Što se tiče hardvera, provjerite disk i memorijuDisk sa sporim sektorima ili malo memorije i računar sa nedovoljnom RAM memorijom će sve degradirati. Razmislite o SSD-u i nadogradnji memorije ako otvarate velike datoteke ili radite sa više kartica.
Kada je zgodno raditi 100 posto lokalno
Ako ne sarađujete online i obično uređujete sami, instalirajte desktop aplikacije i sačuvajte ih na disk Minimizira ovisnost o mreži i eliminira čekanje za prelazak na oblak i nazad. Možete selektivno sinhronizirati samo određene mape ili onemogućiti datoteke na zahtjev kako biste sve održali van mreže.
Slučajevi iz stvarnog života i nijanse na Androidu i desktop računaru
Neki korisnici su primijetili da prilikom otvaranja Word datoteke iz Android upravitelja datoteka i pritiskanja tipke Nazad, Word vas preusmjerava na prikaz OneDriveOvo je u skladu s načinom na koji Android rješava povratak na posljednji otvoreni ekran aplikacije i s internom integracijom OneDrivea u Word. Ako uvijek radite s lokalnom pohranom, dobra je ideja koristiti navigacijski tok unutar samog upravitelja datoteka za povratak.
Na računaru, neki korisnici nisu vidjeli dugme Pregledaj za odabir lokalne mape. Pragmatično rješenje je bilo lijepljenje rute ručno pod Zadana lokalna lokacija datoteke i replicirajte postavku u Wordu i Excelu. Osim toga, onemogućavanje povezanih iskustava s računa smanjuje upornost odredišta u oblaku.
Također je utvrđeno da poništavanje odabira opcije Automatski spremaj datoteke u oblak prema zadanim postavkama u Wordu, Automatsko spremanje prestaje davati prioritet OneDriveuAko je oblak i dalje prva opcija, omogućavanje opcije Sačuvaj na računar prema zadanim postavkama ispravlja redoslijed u dijaloškom okviru.
Postoji još jedan detalj: da biste pristupili ekranu za spremanje sa svim odredištima, kreira nesačuvani dokument i pritisnite Sačuvaj. Ovaj savjet otkriva opcije uređivanja koje se ponekad ne pojavljuju u prethodno kreiranim dokumentima.
Ako vam se sve navedeno čini invazivnim, uvijek postoji mogućnost deinstalirajte OneDrive sa računara ili privremeno prekinite vezu bez gubitka datoteka iz oblaka i nastavite im pristupati iz preglednika kada vam zatrebaju.
Microsoftov potez da Office po defaultu sprema podatke u oblak ima za cilj maksimiziranje sigurnosti, kontinuiteta i saradnje, ali Nisu svi scenariji podjednako dobriUz prave postavke, možete zadržati prednosti OneDrive-a kada vam odgovaraju, izbjeći njegove probleme kada vam ne odgovaraju i održati kontrolu nad svojim dokumentima bez žrtvovanja performansi ili načina rada.
