Osnovni savjeti i trikovi za maksimalno iskorištavanje Google Drivea na Windowsu

Google Drive Postao je neophodan alat i za kućne i za profesionalne korisnike, posebno u Windows okruženjima. A još više ako znate kako da ga pametno koristite. Zbog toga smo sastavili ove Osnovni savjeti za maksimalno iskorištavanje Google Drive-a na Windowsu.

Ovaj vodič će otkriti neke manje poznate trikove i tehničke detalje kako bi vaše iskustvo s Google Cloudom bilo efikasnije, sigurnije i produktivnije.

Glavne prednosti Google Drive-a za korisnike Windowsa

Među najistaknutije prednosti Korištenjem Google Drivea na Windowsu nalazimo sljedeće:

• Višeplatformni pristupMožete ga koristiti s bilo kojeg uređaja (računar, mobilni telefon, tablet) bez gubitka sinhronizacije vaših datoteka.
• raditi van mrežeMožete omogućiti pristup dokumentima i mapama bez potrebe za internetskom vezom, što je neophodno za putovanja ili situacije sa slabom internetskom vezom.
• saradnja u realnom vremenuNekoliko osoba može istovremeno raditi na istoj datoteci, odmah videći promjene koje su napravile druge osobe.
• Široka kompatibilnostPodržava mnoštvo formata datoteka, uključujući Office dokumente, PDF-ove, slike, audio zapise i još mnogo toga.

Ove funkcije čine Google Drive idealno rješenje za obrazovne ustanove, profesionalce i privatne korisnike koji traže praktičnost i efikasnost u upravljanju svojim digitalnim informacijama.

Početak: Instaliranje i konfigurisanje Google diska na Windowsu

Početak rada s Google Driveom na Windowsu je jednostavan, Ali da biste iz toga izvukli maksimum, ključno je imati dobru početnu konfiguraciju. Prvi korak je instaliranje Pogon za računare.

Zvanična aplikacija vam omogućava sinhronizaciju foldera na računaru, direktan pristup datotekama u oblaku iz File Explorera, pa čak i rad van mreže ako želite.

1. Preuzmite službeni instalacijski program za Google Drive za Windows sa Googleove web stranice za podršku.
2. Pokrenite preuzetu datoteku (obično se zove GoogleDriveSetup.exe) i slijedite upute na ekranu.
3. Prijavite se sa svojim Google računom. Možete koristiti do četiri računa istovremeno ako je potrebno.
4. Odaberite koje mape na računaru želite sinhronizirati s oblakom i želite li napraviti sigurnosnu kopiju fotografija u Google fotografijama.
5. Konfigurišite da li želite da se Drive automatski otvori kada uključite računar i da li želite da ga zakačite na traku zadataka ili meni Start za brži pristup.

Nakon instalacije i konfiguracije, vidjet ćete Virtualni disk Google Drive u vašem pregledniku datoteka, funkcionira baš kao i obična mapa.

Otpremanje, preuzimanje i sinhronizacija datoteka

Jedna od prednosti Google Drive-a je jednostavnost otpremanja bilo koje vrste datoteke ili mape i automatska sinhronizacija promjena. Postoji nekoliko načina da to uradite:

• S internetaIdite na drive.google.com, kliknite na dugme „Novo“ i odaberite „Otpremi datoteku“ ili „Otpremi fasciklu“. Također možete direktno prevući datoteke sa računara u pretraživač.
• Sa Windows radne površineJednostavno kopirajte ili premjestite datoteke u mapu Google Drive i one će se automatski sinhronizirati s oblakom.

Vremenski raspored je neposredno i dvosmjerno: Sve promjene koje napravite u oblaku ili na računaru bit će odmah vidljive na drugoj strani, bez potrebe da brinete ni o čemu drugom.

Napredno upravljanje i organizacija: mape, boje i favoriti

Redoslijed je neophodan, posebno kada imate mnogo sačuvanih datoteka. Google Drive vam omogućava da kreirajte onoliko foldera i podfoldere koliko vam je potrebno, a možete prilagoditi njegov izgled kako biste lakše prepoznali važne dokumente.

• Da kreirate folder: Kliknite na "Novo" i odaberite "Nova mapa". Dodijelite ime i, ako želite, primijenite drugu boju kako biste ga brzo razlikovali.
• Organizujte datoteke prevlačenjem između fascikli ili korištenjem kontekstnog menija (desni klik) za izvođenje radnji kao što su premještanje, kopiranje, preimenovanje ili brisanje.
• Označite važne dokumente pomoću funkcije „Dodaj u istaknute dijelove“, tako da ih uvijek imate pri ruci.

Ovaj sistem radi i u web verziji i u Windows File Exploreru zahvaljujući izvornoj integraciji Google Drive-a za računare.

Napredna pretraga i pametni filteri

Kada broj datoteka raste, pronalaženje onoga što vam je potrebno može biti komplicirano... Osim ako ne iskoristite prednost Moćna pretraga i filteri Google Drive-a.

Koristite traku za pretragu na vrhu da biste unijeli ključne riječi, vrste datoteka, imena ljudi ili čak datume kreiranja/izmjene.

Za preciznije pretrage:

• Kliknite na ikonu filtera u traci za pretragu. Ovdje možete filtrirati po vrsti datoteke (dokument, slika, PDF, mapa itd.), vlasniku, lokaciji, datumu, osobama s kojima je podijeljena, pa čak i pregledati samo datoteke koje su nedavno podijeljene s vama.
• Možete čak pretraživati ​​i unutar slika pomoću Googleovog OCR-a (prepoznavanje teksta) ili pretvoriti PDF-ove i skenirane slike u tekst koji se može uređivati ​​otvaranjem pomoću Google dokumenata.

Prema tome, naći ćeš bilo šta za nekoliko sekundi, čak i ako se ne sjećate tačnog imena ili lokacije datoteke.

Dijeljenje datoteka i mapa: veze, dozvole i sigurnost

Google Drive vam daje detaljnu kontrolu nad time kako i s kim dijelite svoje datoteke. Dokumente možete slati jednoj osobi, grupama, svima putem linka ili ograničiti pristup samo onima koje odaberete.

• Dijeliti: Kliknite desnim tasterom miša na datoteku ili fasciklu i izaberite opciju "Dijeli". Ovdje možete dodati adrese e-pošte saradnika ili, ako želite, generirati link za dijeljenje sa bilo kim.
• Upravljajte dozvolamaOdlučite da li osobe mogu samo pregledavati, komentirati ili uređivati ​​datoteku. Ove dozvole možete promijeniti u bilo kojem trenutku ili čak učiniti dokument javnim i ugraditi ga u web stranicu pomoću koda za ugradnju.
• Opozovi pristupIzbrišite korisnike, uklonite veze ili promijenite dozvole uz nekoliko klikova ako trebate povećati sigurnost svojih informacija.

Ovi sistemi dozvola su idealno za timski rad, isporuka projekata ili objavljivanje dokumentacije i materijala u obrazovnom ili poslovnom okruženju.

Saradnja u realnom vremenu i simultano uređivanje

Jedna od najmoćnijih funkcija Google Drive-a je mogućnost istovremene saradnje na dokumentima. Više osoba može uređivati, komentirati ili predlagati promjene iste datoteke i vidjeti rezultate uživo.

• Možete pozvati druge korisnike putem e-pošte ili s njima podijeliti link koji možete uređivati.
• Integrisani chat u Google dokumentima, tabelama ili prezentacijama vam omogućava komunikaciju sa saradnicima bez napuštanja dokumenta.
• Osobe s dozvolama za uređivanje imaju puni pristup, dok korisnici s dozvolama samo za čitanje ili komentiranje mogu sudjelovati na kontroliran način.

Ova funkcija štedi vrijeme, smanjuje dupliranje datoteka i čini rad mnogo glatkijim i produktivnijim.

Kontrola i vraćanje prethodnih verzija

Nastavljamo sa našim savjetima za korištenje Google Drive-a na Windowsu sa jednom bitnom funkcijom: Automatsko spremanje kompletne historije svih verzija vaših dokumenata. Ovo je neophodno prilikom ispravljanja grešaka, oporavka izbrisanih informacija ili jednostavnog pregleda napretka određenog projekta.

• Kliknite na meni "Datoteka" unutar Google dokumenta i idite na "Historija verzija". Tamo možete vidjeti svaku od promjena, ko ih je napravio i kada.
• Moguće je vratiti se na bilo koju prethodnu verziju jednim klikom, eliminirajući sve naknadne promjene ako je potrebno.
• Za brže upravljanje, možete koristiti kombinacije tipki kao što su Ctrl + Alt + Shift + H i pristupite historiji bez dodatnih menija.

Rad van mreže: Pristup van mreže na Google disku

Jedna od uobičajenih briga pri radu u oblaku je ovisnost o internetskoj vezi. Google Drive nudi mogućnost omogućavanja pristupa van mreže i za pojedinačne datoteke i za cijele mape.

• U meniju postavki Diska uključite opciju "Dostupno van mreže" za datoteke koje trebate pregledati ili uređivati ​​kada nemate pristup internetu.
• Iz desktop aplikacije možete odabrati želite li da cijeli vaš disk uvijek bude dostupan van mreže – idealno za laptope ili u pokretu.
• Sve promjene napravljene van mreže automatski se sinhronizuju sljedeći put kada imate pristup mreži.

Napredno upravljanje prostorom i pohranom

Google Drive ponude 15 GB besplatnog prostora za pohranu prema zadanim postavkama, prostora koji se dijeli s drugim Googleovim uslugama kao što je Gmail o Google fotografije. Kada je ovaj prostor kratak, postoji nekoliko strategija za njegovu optimizaciju:

• Izbrišite datoteke i mape koje vam više nisu potrebne, ispraznite smeće i pregledajte duplikate stavki.
• Oslobodite prostor deinstaliranjem aplikacija trećih strana koje su sačuvale podatke na vašem Disku.
• Pregledajte priloge u Gmailu i izbrišite e-poruke s velikim datotekama ako vam više nisu potrebne.
• Ako vam je i dalje potrebno više prostora za pohranu, Google nudi razne plaćene planove, od 100 GB do nekoliko terabajta, prilagođene svim vrstama korisnika.

Sinhronizacija s Google fotografijama i sigurnosnim kopijama

Pored dokumenata, Google Drive se izvorno integrira s Google Photos, što vam omogućava spremanje slika i videozapisa, kao i automatsko pravljenje sigurnosnih kopija.

• Možete aktivirati određenu mapu Google fotografija da biste pregledali slike direktno s Diska.
• Fotografije i videozapisi mogu se sinhronizirati s različitih uređaja i bit će dostupni na svim platformama povezanim s vašim računom.
• Ako želite, možete prenijeti slike s Google diska na Google fotografije radi praktičnijeg upravljanja i uređivanja.

Imajte na umu da će se sve promjene koje napravite na ovim slikama na Disku odraziti na Google Fotografije i obrnuto.

Skeniranje i konverzija dokumenata: Digitalizirajte bez napora

Google disk ima napredne funkcije za digitalizaciju fizičkih dokumenata bez potrebe za tradicionalnim skenerom.

• Sa mobilnih uređaja, možete koristiti ugrađenu funkciju skeniranja u aplikaciji Drive, snimiti dokument kamerom i odmah ga sačuvati u oblaku kao PDF.
• Drive vam također omogućava pretvaranje PDF dokumenata i skeniranih slika u tekst koji se može uređivati. Zahvaljujući OCR (optičko prepoznavanje znakova) tehnologiji, olakšava uređivanje i inteligentno pohranjivanje informacija.

Za one koji žele uštedjeti vrijeme, Google Drive nudi biblioteka unaprijed dizajniranih predložaka i obrazaca za sve vrste zadatakaod izvještaja i budžeta do životopisa i anketa. Možete im pristupiti iz menija „Novo“, odabirom opcije „Iz predloška“ prilikom kreiranja dokumenta.

Obavještenja i kontrola aktivnosti

Više savjeta za korištenje Google Drivea na Windowsu: Kako biste bili sigurni da ne propustite nijednu važnu promjenu, Google Drive vam omogućava da omogući push obavještenja kada neko mijenja, komentira ili dijeli datoteku s vama.

• Idite u meni postavki, odaberite obavještenja i odlučite želite li primati obavještenja putem e-pošte ili direktno u pregledniku.
• Vlasnici datoteka mogu omogućiti pojedinačna obavještenja za svaki dokument na osnovu svojih preferencija.

Ova funkcija je posebno korisna u kolaborativnim projektima i često dijeljenim dokumentima.

Trikovi i prečice na tastaturi za napredne korisnike

Savladavanje prečica na tastaturi za Google Drive štedi vrijeme i značajno povećava produktivnost. Evo nekih od najkorisnijih za Windows:

• Označi sve: Shift + a
• Kreiraj mapu: Shift + f
• Kreirajte dokument: Shift + t
• Premjesti u mapu: z
• Dodaj u drugu mapu: Shift + z
• Preimenuj: n
• Poništi/Ponovi: Ctrl + z / Ctrl + Shift + z
• Pretraži fajlove: /
• Dijelite datoteke: . (poen)

Ovi trikovi ubrzavaju rukovanje velikim količinama datoteka i poboljšati cjelokupno iskustvo u svakodnevnom korištenju platforme.

Dodatni savjeti kako biste maksimalno iskoristili Google Drive na Windowsu

Pored prethodnih odjeljaka, ovdje imate i niz Dodatni trikovi i manje poznati savjeti:

• Promijenite boju svojih foldera da biste se bolje vizualno organizirali, dodijelite kod po područjima, projektima ili važnosti.
• Sačuvajte cijele web stranice ili snimke ekrana na Disku pomoću ekstenzija poput 'Spremi na Google Disk' u Chromeu.
• Prevucite datoteke direktno iz Windows Explorera u prozor preglednika s otvorenim Google diskom kako biste ih odmah otpremili.
• Sinhronizacija određenih foldera sa vašeg računara za kreiranje automatskih sigurnosnih kopija, što je veoma korisno za čuvanje vaših lokalnih dokumenata na sigurnom u slučaju bilo kakve nepredviđene situacije.
• Iskoristite prednosti internog chata i opciju komentiranja za saradnju sa svojim timom bez napuštanja dokumenata.
• Ako koristite Microsoft Office, možete instalirajte službene Google dodatke (pluginove) da biste povezali Drive kao lokaciju za spremanje i otvarali datoteke direktno iz Worda, Excela ili PowerPointa.

Ovaj skup savjeta za korištenje Google Drive-a na Windowsu može pretvoriti ovaj alat u sveobuhvatno radno okruženje koje vam omogućava da Upravljajte, dijelite, surađujte i zaštitite sve svoje digitalne informacije centralno, efikasno i dostupno s bilo kojeg mjesta. Iskorištavanje njegovog potencijala pomoći će vam da izbjegnete probleme s prostorom, ručne kopije i neorganiziranost datoteka.