Funkcija kopiranja i lijepljenja u Excelu To je klasik koji nam može uštedjeti mnogo vremena, pa čak i izbjegava tipične greške koje bismo mogli napraviti prilikom prepisivanja podataka iz jedne ćelije u drugu. Ako ste korisnik ove funkcionalnosti, bit ćete sretni kada saznate da su poboljšanja stigla.
Microsoft je veoma fokusiran na razvoj AI, ali to ne znači da ostavlja po strani svoje operativne sisteme ili svoje kancelarijske alate. Stoga nas nastavlja iznenađivati ​​poboljšanjima i novim funkcijama.
Od ÄŤega se sastoji funkcija kopiranja i lijepljenja u Excelu i kako vam pomaĹľe?
Unutar preÄŤice na tastaturi koje moĹľemo koristiti u Windows-u, cut ili copy and paste je jedan od najpopularnijih i ujedno jedan od najkorisnijih.
U konkretnom slučaju Excela, govorimo o funkciji koja nam omogućava da prenosimo podatke s jedne lokacije na drugu u proračunskoj tablici:
- Rez. Kada odaberete opciju “cut”, odabrani podaci nestaju sa svoje originalne lokacije i kopiraju se u međuspremnik operativnog sistema.
- Kopiraj. Kopira odabrane podatke u međuspremnik, ali oni ostaju u originalnoj ćeliji.
- Zalijepi. Ti podaci koje smo izrezali ili kopirali se lijepe direktno iz međuspremnika na lokaciju koju smo odabrali. I nestaju iz međuspremnika.
Ova funkcionalnost nam omogućava može biti od velike pomoći kada radimo sa tabelom. Jer služi za:
Reorganizujte podatke
Ako trebate preurediti redove ili stupce podataka, ili promijeniti redoslijed, jednostavno uradite a "rezač štapića" podataka. Za nekoliko minuta imat ćete sve spremno, bez potrebe da prolazite kroz dosadan proces ponovnog kucanja informacija koje želite promijeniti lokaciju.
Premještanje podataka između tabela
Sa funkcijom kopiranja i lijepljenja u Excelu moĹľemo preuzeti podatke iz jedne tabele u bilo koju drugu, sve dok je u istoj knjizi.
Smanjite greške
Što više puta morate reproducirati dio informacije, posebno ako je u pitanju brojka, veća je vjerovatnoća da ćete pogriješiti i da se konačni rezultat neće poklapati s onim što ste očekivali.
Ako umjesto ruÄŤne transkripcije koristimo Windows naredbe da biste izrezali ili kopirali i zalijepili u Excel, smanjujete taj rizik.
Kopirajte i premjestite formule
Mnogi ljudi koji nisu napredni korisnici Excela to ne znaju, ali funkcija izrezivanja ili kopiranja i lijepljenja čini mnogo više od pukog premještanja podataka iz jedne ćelije u drugu. Također Omogućava vam premještanje formula unutar tabele. Nešto što je vrlo korisno kada trebate reorganizirati složene formule ili ih morate kopirati iz jedne ćelije u drugu da biste nastavili raditi s njima.
Preuredite grafiÄŤke objekte
Ako ste uključili grafikone, slike ili druge vizuelne elemente u svoju tabelu, možete ih lako premjestiti s jednog mjesta na drugo pomoću ove funkcije.
Koje poboljšanje nam sada Microsoft nudi u funkciji kopiranja i lijepljenja u Excelu?
Kao što smo vidjeli, glavni cilj ove funkcionalnosti je ušteda vremena i mogućih grešaka, a ažuriranje koje je upravo stiglo ide u tom smjeru. Jer ono što Microsoft želi je da možemo raditi na još agilniji način, eliminisanje broja klikova potrebnih za rad u Excelu za web.
Korisnici već primjećuju poboljšanu funkciju prevlačenja i ispuštanja, što olakšava odabir i premještanje redova i stupaca. Koji To nas štedi od potrebe da kliknemo u različitim prostorima i pojednostavljuje i ubrzava proces.
Ovo nije jedino poboljšanje, stigla su i druga, a sva se primjenjuju automatski, bez potrebe da vi kao korisnik morate bilo šta instalirati:
- Autocomplete. Poboljšanje vam omogućava da dodate podatke u ćeliju i da se informacije automatski umotaju u povezane ćelije.
- Zalijepi. Sada, kada kopirate podatke, pojavljuje se iskačuća ikona s različitim opcijama lijepljenja koje su dostupne. Ovo je vrlo korisno kada radimo sa formulama.
- Kontrola nad podacima. Excel na webu vam sada nudi opcije “Samo formule”, “Samo format” i “Vrijednosti i format”, tako da kao korisnik imate veću kontrolu nad podacima.
Osim novih poboljšanja za funkciju kopiranja i lijepljenja u Excelu, ovu proceduru možemo obaviti pomoću jednostavne prečice na tipkovnici. Kliknite na raspon ćelija koje želite kopirati i pritisnite Ctrl + C (Command + C ako radite sa Mac-a). Da biste zalijepili, odaberite ćeliju ili raspon ćelija i pritisnite Ctrl + V (Command + V sa Mac-a).
Trikovi kako biste bolje iskoristili Excel
Ako želite još više iskoristiti Microsoftov alat za proračunske tablice, obratite pažnju na ove trikove:
Odaberite sve
Ako trebate odabrati cijeli sadržaj proračunske tablice da biste je izrezali ili kopirali i zalijepili na drugu lokaciju, kliknite na ikonu koja se pojavljuje u gornjem lijevom kutu dokumenta. Desno između "A" u koloni i broja 1 u redu.
Izvucite podatke iz PDF-a
Ako vam pošalju PDF dokument s tablicom s kojom morate raditi u Excelu, ne morate ga kopirati ručno, isprobajte ovaj trik:
- Otvorite prazan Excel list.
- Kliknite na karticu "Podaci", a zatim "Dobijte informacije".
- Odaberite opciju "Iz fajla."
- Ako se pojavi opcija "Iz PDF-a", odaberite ovu direktno. Ako se ne pojavi, koristite “Iz teksta/CSV-a”.
- Odaberite PDF dokument koji sadrĹľi tabelu koja vas zanima.
- Dvaput kliknite na naziv datoteke i kliknite na "polje"Sto”.
- Ako je pregled ispravan, dvaput kliknite “Stol”.
- Pritisnite “Zatvori i učitaj”
Nakon ovoga, sada biste trebali imati tabelu u tabeli.
Zaštita listova i ćelija
Ako više ljudi radi na istom dokumentu, možete zaštititi informacije od neželjenih promjena.
- Kliknite desnim tasterom miša na karticu lista za zaštitu, na dnu prozora programa Excel.
- Odaberite “Zaštitni list”.
- Pojavljuje se dijaloški okvir u kojem možete postaviti lozinku.
- Odaberite koje će radnje modifikacije biti dozvoljene na listu.
- Kliknite na "Prihvatiti".
Postoji mnogo načina da iskoristite prednosti proračunskih tablica i koristite ih brže i lakše. Bez sumnje, promjene u funkciji kopiranja i lijepljenja u Excelu čine korištenje ovog uredskog alata još lakšim.