Milioni ljudi koriste riječ svakodnevno, lično i profesionalno. Međutim, postoje mnoge funkcije ovog programa koje su nepoznate i koje se jedva koriste. U ovom postu ćemo govoriti o jednom od njih. Nastavite čitati i Naučite kako koristiti tražilicu Microsoft Word.
Ovo je vrlo korisna funkcija kada se radi sa posebno dugim dokumentima. Ponekad se nađemo da moramo tražiti određenu riječ. Ručni rad bio bi dug i zamoran posao. Srećom, imamo ovaj vrijedan resurs. U nastavku ćemo detaljno objasniti u ovom kratkom vodiču kako ga koristiti.
Pretražite unutar dokumenta
Microsoft Word nam nudi mogućnost pretraživanja riječi unutar dokumenta, metod koji nam omogućava da radimo mnogo efikasnije i brže. Kada radimo s tekstovima koji nisu predugački, možda jedna ili dvije stranice, to može izgledati kao prilično nezamjenjiv resurs. Međutim, kada moramo pretraživati duže dokumente, otkriva se kao funkcija koja nam može uštedjeti mnogo vremena i truda.
Pogledajmo šta je potrebno učiniti da bismo koristili ovu funkciju:
- Prije svega, moramo otvoriti Word dokument u kojem želimo izvršiti pretragu.
- Zatim idemo na meni alata programa, prikazan na vrhu, i kliknemo na opciju "Tražiti".
- U malom meniju koji se otvara na lijevoj strani ekrana, U dokument unosimo riječ koju želimo tražiti.
- Pretraživač nas postavlja u prva lokacija teksta u kojem se navedena riječ nalazi. Ovo je prikazano istaknuto žutom pozadinom.
Ova jednostavna metoda pretraživanja može se koristiti onoliko puta koliko je potrebno. Radi vrlo brzo, jer traje samo nekoliko sekundi. Posebno je zanimljiv kada se radi o dokumentima koji su veoma dugački.
Pretražujte glasom
Još praktičnije je korištenje Microsoft Word glasovni pretraživač, mogućnost koja je implementirana relativno nedavno. Očigledno, da biste to učinili, prvo morate aktivirati mikrofon. Evo šta treba da uradimo:
- Sa otvorenim Word dokumentom, biramo dugme mikrofona koji se nalazi u desnom uglu okvira za pretragu (može se uraditi i kombinacijom tastera Alt+Q).
- Čekamo nekoliko sekundi dok tekstualni okvir koji se otvori ne pokaže status "slušanje". Mali zvuk će nas upozoriti da sada možemo razgovarati.
- Izgovaramo naglas riječ ili riječi koje želimo tražiti, na najskuplji mogući način.
- Ovo će se pojaviti napisano u polju za pretragu. Ako je ispravan, odabiremo ga klikom miša.
- Kada se pretraga završi, dobijamo novo zvučno upozorenje i prikazuju se sva podudaranja u tekstu.
Promijenite format u pojedinačne riječi
Ponekad imamo potrebu modificirati određenu riječ u tekstu jer nije ispravno napisana. Ovo je prilično uobičajeno kada u tekst integrišemo tehničke detalje ili riječi iz drugih jezika koje ne obrađujemo dobro. Zamislimo ovaj primjer: dugačak tekst u koji smo greškom X puta unijeli pogrešno napisanu riječ.
Prolaziti kroz tekst tražeći ovu riječ i ispravljati je spor je i neefikasan posao. U zavisnosti od obima dokumenta, može biti čak i iscrpljujuće. Srećom, postoji funkcija koja će nam biti od velike pomoći: promjena formata u pojedinačne riječi, pomoću koje možete izvršite modifikacije istovremeno slijedeći ove jednostavne korake:
- Za početak, tražimo i biramo riječ koje želimo izmijeniti u tekstu. Najbolje je odabrati onaj koji se prvi put pojavljuje u dokumentu.
- Držeći pritisnut Taster za upravljanje, prelazimo kroz tekst i odabiremo ostalo.
- Nakon što je sve odabrano, samo treba da unesete ispravku koja će se primijeniti na sve odabrane fragmente.
Ova metoda se ne koristi samo za ispravke, već i za promjenu formatiranja teksta (veličina, vrsta fonta, podebljano, kurziv, itd.). Šta nam treba u svakom slučaju.
Pretražuje preko Binga
Word ima vrlo zanimljive online funkcije koje zbog neznanja često ne koristimo dobro. Jedna od njih je mogućnost pretraživanja po odabranim terminima. putem pretraživača Bing. Za one koji još ne znaju, Bing je Microsoftov odgovor na Google-ov pretraživač. Njegov pretraživač koristi oko 3% globalnih korisnika interneta.
Primijenjen na Word, vrlo je efikasan resurs kada pišemo tekst i moramo proširiti informacije ili potražiti određeni detalj kako bismo obogatili ili poboljšali sadržaj. Način pristupa ovoj tražilici je vrlo jednostavan. Evo šta treba uraditi:
- Primero biramo riječ ili riječi o kojima želimo da dobijemo više informacija.
- onda radimo desni klik miš.
- U meniju koji se pojavi na ekranu biramo opciju «Pametna pretraga».
- Ovim se na desnoj strani ekrana otvara okvir sa svim rezultatima.