Moramo priznati: svi smo postali lijeniji kada je u pitanju čitanje, barem kada je u pitanju bavljenje dugim i teškim tekstovima vezanim za našu radnu aktivnost. Zato je najnovije poboljšanje najčešće korištenog tekstualnog alata na svijetu vrlo dobro prihvaćeno, što će nam omogućiti da uštedimo vrijeme i trud: Microsoft Word pokreće funkciju automatskih rezimea sa AI.
Istina je da je to dugo očekivana funkcija koja je sada realnost zahvaljujući integraciji Copilot AI u ovoj Microsoft 365 aplikaciji U ovom postu objašnjavamo kako funkcionira.
Informacije koje je Microsoft pružao o ovoj novoj funkciji omogućavaju nam da bolje razumijemo kako će funkcionirati: Word funkcija za automatske sažetke Aktiviraće se automatski svaki put kada otvorimo fajl, pokazujući nam bitne tačke dotičnog teksta. Tako da više nećemo morati gubiti dragocjeno vrijeme na čitanje.
Prema Stephanie Visser, produkt menadžer Word tima, jedan od problema sa kojim se suočavamo je višak sadržaja. To nas dovodi do sve veće potrebe za alatima za ispravnu obradu informacija. «Microsoft Copilot —kaže Visser— može pomoći u ublažavanju ove situacije pružanjem automatskog sažetka na vrhu Word dokumenata.”
Kako to funkcioniše?
Najzanimljivija stvar kod Wordovog alata za umjetnu inteligenciju za automatsko sažimanje teksta ili dokumenta je da ne morate aktivirati nijednu funkciju. Copilot Djeluje po defaultu, bez potrebe za davanjem instrukcija.
Čim otvorite datoteku, na ekranu se pojavljuje određeni okvir koji se nalazi između prvog lista i trake ispod naslova Copilot Summary (kao što se vidi na slici iznad ovih redova). Ovaj okvir je prikazan kompresovan, što nam omogućava da vidimo samo prve redove sažetka pripremljenog iz dotičnog dokumenta. Da vidite kompletan sažetak, kliknite na dugme "Vidi više".
Iz Microsofta uvjeravaju da ova Word AI funkcionira za automatske sažetke može raditi sa tekstovima između 300 i 80.000 riječi. To je četiri puta više od maksimalnog ograničenja koje je postavljeno kada se pojavila vijest da se ovaj alat razvija.
Jedan od aspekata koji će kasnije sigurno biti uglađen je sposobnost ove funkcije da radi u realnom vremenu. Odnosno, ako dodamo novi fragment sažetom tekstu, Copilot ga neće automatski sažeti. Morat ćemo koristiti Dugme “Traži novi sažetak”. da on to uradi.
Sumirajte i podijelite
Druga mogućnost koju nam ovaj alat nudi je da generirati sažetke prilikom dijeljenja dokumenta sa, na primjer, drugim saradnicima. Ovo, naravno, funkcioniše kada se radi sa nešifrovanim dokumentima.
Da biste koristili ovu funkciju, morate učiniti sljedeće:
- Prije svega, moramo otići do dotičnog dokumenta i odabrati dugme "Podijeli".
- U novom prozoru koji se otvori biramo Ikona kopilota.
- Zatim kliknemo "Dodaj poruku."
Odatle će Copilot generirati sažetak dokumenta kako bismo ga lakše dijelili, iako će korisnik uvijek imati mogućnost pregleda i uređivanja navedenog sažetka. Na ovaj način, nakon dijeljenja Word datoteke, naši saradnici će dobiti a obavještenje putem e-pošte u koji će biti uključen sažetak generiran od strane AI.
Funkcija s vrlo praktičnim korištenjem
Postoji bezbroj situacija u kojima će ova nova Word AI funkcija za automatske sažetke biti vrlo korisna. Učenici mogu izdvojiti glavne ideje iz pismenog zadatka ili lekcije; Sa svoje strane, brojni su profesionalci iz različitih oblasti koji će, suočeni s potrebom i obavezom čitanja dugih i glomaznih službenih tekstova (izvještaja, ugovora i sl.), naći praktično rješenje u ovoj funkciji umjetne inteligencije.
Međutim, postoji nešto što moramo imati na umu: Kvalitet sažetka može biti viši ili niži u zavisnosti od složenosti i prirode teksta.. Iz tog razloga, uvijek je preporučljivo pregledati sažetak koji generiše Copilot kako biste bili sigurni da sadrži sve ključne tačke. Možda to znači brzo prelistavanje dokumenta, što je upravo posao koji želimo izbjeći.
Ovaj vrijedan alat za sintezu bit će dostupan u svim verzijama Worda za Windows, Mac i web. Naravno, da ga možete koristiti i uživati u svim njegovim prednostima Potrebna je plaćena pretplata na Copilot (što je odvojeno od pretplate na Microsoft 365).
Ako želite znati druge od mnogih funkcija koje nam nudi Microsoft AI, pozivamo vas da pročitate neke od naših prethodnih postova: Kako pristupiti Copilot Notepad-u i koje zanimljive funkcije ima y Copilot u Outlooku: Vaš lični asistent za pisanje efikasnih e-poruka.