Svestranost vrpca microsoft office Vremenom se razvijao. U najnovijim verzijama, može se detaljno modificirati kako bi odgovarao potrebama svakog korisnika. Ova mogućnost je navela mnoge korisnike da ga smatraju moćnim načinom za optimizaciju svog radnog procesa.
U ovom članku ćemo vam reći Sve što trebate znati da biste prilagodili vrpcuKako dodati nove kartice, grupirati naredbe, sakriti nepotrebne elemente, preurediti redoslijed kartica, pa čak i kako se vratiti na originalnu konfiguraciju ako napravite previše promjena.
Šta je traka i zašto je treba prilagoditi?
Poziv Opcije To je vizualna traka koja se nalazi na vrhu Office aplikacija, gdje su sve naredbe i alati grupirani u kartice kao što su Početna, Umetanje, Dizajn, Pregled, između ostalog. Svaka kartica je pak podijeljena na grupe koji sadrži povezane dugmad i menije.
Prilagođavanje ove vrpce ima višestruke prednosti. Na primjer, ako uvijek morate izvoditi iste operacije, možete kreirajte vlastiti tab sa svim potrebnim dugmadima, izbjegavajući stalno preskakanje s jedne kartice na drugu. Također možete pojednostavite interfejs uklanjanjem onoga što ne koristite, korisno ako radite s manje iskusnim korisnicima ili u korporativnim okruženjima.
Kako pristupiti alatu za prilagođavanje
Da biste izmijenili vrpcu, prvo morate otvoriti dijalog za prilagođavanje. Evo kako to učiniti:
- Otvorite aplikaciju Office koje želite izmijeniti (Word, Excel, PowerPoint…).
- Desni klik u bilo kojem praznom prostoru na traci.
- Odaberite Prilagodite traku u kontekstnom meniju.
Otvorit će se prozor s dva panela: s lijeve strane dostupne naredbe, a s desne strane trenutna struktura vrpce, s karticama i grupama.
Dodajte nove kartice ili prilagođene grupe
Jedan od prvih koraka koje možete poduzeti je kreirajte novu karticu sa svojim vlastitim grupamaOvo je korisno ako želite grupirati nekoliko alata s različitih kartica na jednom mjestu.
- Kliknite na Nova kartica iz prozora za prilagođavanje.
- Nova kartica i grupa će biti kreirane unutar nje. Možete preimenovati ih klikom na Promenite ime i pisanje personaliziranog.
- Iz lijeve ploče odaberite naredbe koje najčešće koristite i prevucite ih u novu grupu.
Važno: Možete dodavati komande samo prilagođenim grupama. Zadane Office grupe ne dozvoljavaju interne izmjene.
Preimenuj postojeće kartice ili grupe
Ne sviđa vam se naziv kartice ili grupe? Nema problema. Možete. lako promijenite ime:
- S popisa s desne strane odaberite karticu ili grupu koju želite preimenovati.
- Kliknite na Promenite ime.
- Unesite novo ime i pritisnite prihvatiti.
Ova metoda je korisna ako kreirate interfejs prilagođen određenim zadacima ili određenim korisničkim profilima.
Promijenite redoslijed kartica i grupa
Drugi način da prilagodite traku svom stilu rada je preuredi elemente da prvo imate ono što najviše koristite.
- Odaberite stavku (karticu ili grupu) u desnom panelu.
- Koristite strelice Gore o Ići dole da promijenite svoju poziciju na listi.
- Kada završite, pritisnite prihvatiti primijeniti promjene.
Morate imati na umu to Kartica Datoteka se ne može premjestiti ili izmijenitiUvijek će ostati na prvom mjestu, kako je to definisao Microsoft.
Sakrijte ono što ne koristite
Ako ne koristite određene karte poput „Crtanje“ ili „Pregled“ u svakodnevnom životu, možete privremeno ih sakrijte Da biste dobili vizualni prostor i izbjegli ometanja:
- U prozoru za prilagođavanje, poništite oznaku u polju pored kartice koju želite sakriti.
- Kliknite na prihvatiti primijeniti promjenu.
Ovo je reverzibilna postavka, tako da možete ponovo označiti polje ako vam kasnije zatreba.
Brisanje prilagođenih kartica ili grupa
Ako vam više nije potrebna kartica ili grupa koju ste kreirali, možete lako ih izbrišite:
- Odaberite prilagođenu karticu s desne strane prozora.
- Kliknite na Ukloni.
- Potvrdite promjene i pritisnite prihvatiti.
Oko: Samo prilagođeni elementi se mogu izbrisati. Zadane Office kartice i grupe se ne mogu izbrisati, iako se mogu sakriti.
Ograničenja prilagođavanja
Iako je Microsoft napravio veliki napredak u omogućavanju modifikacije njegovog interfejsa, i dalje postoje neka ograničenja:
- Pojedinačne naredbe se ne mogu ukloniti iz zadanih grupaAko postoji dugme koje ne koristite, ne možete ga tek tako ukloniti.
- Ne možete dodati prilagođene naredbe unutar postojeće grupe.Možete kreirati samo novu grupu koja sadrži naredbe po vašem izboru.
Ako želite ukloniti jednu komandu iz grupe, rješenje je kreirajte novu grupu sa ostalim naredbama a zatim izbrišite originalnu grupu. Malo je nezgrapno, ali funkcioniše.
Poništi sve promjene
Jeste li obavili previše testiranja i želite se vratiti u prvobitno stanje? Office vam to omogućava resetujte sve postavke trake sa samo nekoliko klikova:
- U prozoru za prilagođavanje pritisnite dugme Reset.
- Odaberite Resetuj sva prilagođavanja.
Ovo će također utjecati na alatnu traku za brzi pristup, vraćajući je u početno stanje, ako ste je i izmijenili.
Prilagođavanja po aplikaciji
Važno je da to shvatite Svaka Office aplikacija ima svoju vlastitu vrpcuPromjene koje napravite u Excelu neće se automatski primijeniti u Wordu ili PowerPointu.
Ovo vam daje mogućnost prilagođavanja svakog interfejsa vašim zadacima unutar svakog programa, ali vas također prisiljava da ponovite prilagođavanje ako želite ujedinjeno iskustvo.