Google Drive je jedan od najčešće korištenih cloud servisa u svijetu, jer nudi mnoge funkcije besplatno. Jedna od njih je mogućnost dijeljenja datoteka sa trećim licima. Problem je u tome što, ako redovno radite sa ovim alatom, može doći trenutak kada ne znate ko ima pristup fajlovima na Google disku.
Kako biste mogli bolje poboljšati svoje datoteke i kontrolirati privatnost, objasnit ćemo vam kako možete znati ko su osobe kojima ste dali pristup određenim dokumentima ili datotekama.
Sve prednosti dijeljenja datoteka putem Google diska
Ovaj Google alat je jednostavan za korištenje i vrlo pristupačan, zbog čega ima milione korisnika. Dijeljenje datoteka putem njega daje nam niz prednosti:
Pristup s bilo kojeg mjesta
Fajlovi koje smo postavili u oblak, bez obzira na to da li smo ih podijelili ili ne, bit će dostupni u bilo koje vrijeme i sa bilo kojeg uređaja s pristupom Internetu. U eri rada na daljinu to je posebno zanimljivo.
saradnja u realnom vremenu
Jedna od velikih prednosti davanja pristupa drugim ljudima datotekama na Google disku je to što mogu raditi na istom dokumentu u isto vrijeme. Ostali će vidjeti promjene u realnom vremenu, što znatno ubrzava rad.
Kontrola verzija
Disk čuva historiju svih verzija vaših fajlova. Ovo omogućava vam da izvršite revizije i vratite se na prethodnu verziju u slučaju da je potrebno.
Ova funkcionalnost je posebno korisna kada radite na istom dokumentu tokom vremena. Na primjer, ako pripremate svoj poslovni projekat, važan izvještaj ili ako pišete svoj završni diplomski projekat.
Jednostavnost upotrebe
Kao što smo već rekli, jedna od velikih prednosti ovog alata je to što ima jednostavnu i intuitivnu operaciju. Biće vam lako znati kako kreirajte foldere i distribuirajte različite dozvole pristupa, čak i ako nikada prije niste koristili Google disk.
Veliki kapacitet skladištenja
Google disk nudi 15 GB besplatnog prostora za pohranu, što je više nego dovoljno za pohranu i dijeljenje stotina datoteka. Međutim, ako vam treba više prostora, Možete se odlučiti za plaćenu pretplatu.
Integracija sa drugim Google aplikacijama
Disk se integriše sa drugim Google aplikacijama kao što su Gmail, Dokumenti, Tabele i Slajdovi. Na ovaj način, razmjena datoteka između aplikacija postaje vrlo jednostavna, i Ovo povećava produktivnost.
Sigurnost i privatnost
Google Drive nudi napredne sigurnosne mjere u bitnim područjima kao što je šifriranje podataka u prijenosu i mirovanju, što pomaže u zaštiti povjerljivosti datoteka koje imate u svom oblaku, čak i ako ih dijelite s drugim ljudima.
Takođe, u svako doba možete kontrolirati ko ima pristup datotekama i mijenjati dozvole (ili ih uklonite) kada smatrate da je potrebno.
Jednostavnost dijeljenja
Možete dijeliti datoteke na različite načine, ali jedan od najjednostavnijih je generiranje veze koju možete poslati e-poštom ili porukom.
Ko ima pristup fajlovima na Google disku?
Google disk ima toliko prednosti da ste ga sigurno koristili povremeno za dijeljenje fajlova s drugim ljudima. Ako je tako, i želite znati ko može vidjeti vaše datoteke, učinite sljedeće.
Pristupite dokumentu za koji ste zainteresirani da znate s kim ste ga podijelili i kliknite na njega "Podijeli". Ovu opciju ćete vidjeti u gornjem desnom kutu vašeg uređaja.
Kada kliknete na njega, pojavljuje se iskačući prozor koji vam govori koji ljudi imaju pristup toj datoteci i koje dozvole imaju za rad na tome.
Pretražite dijeljene dokumente na Google disku
Ako koristite ovaj alat duže vrijeme, možda ste izgubili pojam o nekim dokumentima koje ste nekada dijelili s drugim ljudima. Ako sada trebate oporaviti te informacije, možete im pristupiti.
Idite na WhoHasAccess i kliknite na "Skeniraj moj Google disk sada." Dodijelite dozvole koje alat traži i pustite ga da radi svoj posao. Na kraju skeniranja će vam dati listu vaših zajedničkih dokumenata. U njemu ćete vidjeti i ime i e-poštu osoba s kojima ste u to vrijeme dijelili svaki fajl.
Upravljajte dozvolama za pristup vašim zajedničkim dokumentima
Dijelite dokumente putem Google Drive Veoma je korisna na akademskom i profesionalnom nivou. Međutim, nije uvijek zgodno da svi koji imaju pristup mogu uređivati i mijenjati sadržaj.
Da biste imali veću kontrolu nad svojim fajlovima, Disk vam daje priliku da postavite različite dozvole za pristup. Uloge koje možete dodijeliti su:
- Reader. Ta osoba može samo čitati tekst, ali ne i mijenjati njegov sadržaj.
- Komentator. Korisnik može ostavljati komentare, ali ne može direktno komunicirati s tekstom.
- Urednik. Ako ovu ulogu dodijelite drugoj osobi, ona će imati iste funkcije uređivanja na dokumentu koje imate kao njegov kreator.
Dozvole koje ste dali možete brzo promijeniti. Unesite dokument koji vas zanima i kliknite na opciju “Podijeli”. Pojavit će se lista sa osobama koje imaju pristup datoteci i prethodno dodijeljenom ulogom. Klikom na njega pojavljuje se novi pop-up prozor koji vam omogućava da izvršite izmjene.
Tako neko sa ulogom urednika može postati jednostavan čitač, i obrnuto. Iz ovog prozora također možete otkazati sve dozvole pristupa koje ste dali.
Ako vam je potrebno da blokirate određenog korisnika, možete i to učiniti. Slijedite ove korake:
- Prijavite se na Google disk.
- Kliknite na karticu “Podijeljeno sa mnom” koja se pojavljuje na lijevoj strani ekrana.
- Kliknite desnim tasterom miša na datoteku za korisnika koji vas zanima i pritisnite "Blokirati" u padajućem meniju.
- Potvrdite svoju akciju ponovnim klikom "Blokirati".
Ovom akcijom, blokirani korisnik više neće imati pristup nijednom dokumentu koji ste podijelili između vas dvoje.
Kao što ste vidjeli, znati ko ima pristup fajlovima na Google disku nije komplikovano. Preporučujemo da pregledate i donesete odluke o tome da li ste zainteresirani da nastavite dijeliti svoje fajlove sa određenim ljudima.