Ako svakodnevno koristite OneDrive za sinhronizaciju datoteka, sigurnosnih kopija ili radnih projekata , vjerovatno ste se više puta frustrirali gledajući kako se traka napretka pomiče. Nevjerovatne brzine otpremanja, zaglavljena preuzimanja i vaš računar koji kao da se zaustavlja dok OneDrive radi svoj posao.
Dobra vijest je da možete značajno poboljšati performanse OneDrive-a finim podešavanjem aplikacije za sinhronizaciju, provjerom mreže i, u nekim slučajevima, korištenjem manje očiglednih alternativa ili trikova, kao što je web klijent. U ovom članku ćemo, smireno, ali jasno, objasniti sve što možete učiniti da optimizirate svoju vezu i spriječite da OneDrive postane usko grlo.
Zašto je OneDrive tako spor (i kakvu ulogu igra vaša veza)
Prvo što treba shvatiti je da brzina OneDrive-a ne zavisi isključivo od Microsofta: vaša internet veza, ruter, Wi-Fi mreža, pa čak i sam vaš računar imaju značajan uticaj . Ako vaša veza ima spore brzine otpremanja, veliku latenciju ili gubitak paketa, bilo koja usluga u oblaku će imati spore performanse.
Za ugodan rad s Office 365 i OneDriveom, potreban vam je dobar propusni opseg i niska latencija . Ako je vaša veza spora ili nestabilna, primijetit ćete kašnjenja prilikom otvaranja dokumenata u oblaku, spremanja promjena ili sinhronizacije velikih mapa, a nije neuobičajeno da vam se čini kao da je "cijeli Office 365 spor", kada problem zapravo leži u vašoj mreži.
Još jedan ključni faktor je udaljenost i put koji vaši podaci prelaze da bi stigli do Microsoftovih servera . Što je više međuskokova, to je RTT (vrijeme povratnog putovanja) lošiji i veća je vjerovatnoća gubitka paketa. Pogrešno konfiguriran DNS može uzrokovati da se povežete na mnogo udaljeniji podatkovni centar umjesto na najbliži.
Osim toga, mnogi poslovni ruteri i zaštitni zidovi (firewall) primjenjuju politike oblikovanja prometa, dubinsku inspekciju paketa i ograničenja za dugotrajne TCP veze . Office 365 otvara popriličan broj trajnih veza, a ako ih zaštitni zid blokira ili usporava, primijetit ćete to posebno u OneDriveu, Outlook Onlineu i SharePointu.
Da stvar bude gora, važno je uzeti u obzir da su brzine prijenosa podataka obično ograničenije od brzina preuzimanja podataka , posebno na starijim ADSL ili kablovskim vezama. Čak i ako imate brzinu preuzimanja od 100 Mbps, ako imate brzinu prijenosa podataka od samo 5 Mbps, zasićenje OneDriveom će negativno utjecati na sve ostalo (video pozive, streaming, online igranje).
Ograničenja OneDrive klijenta i korištenje web klijenta
U praksi, mnogi korisnici su primijetili da OneDrive klijent za sinhronizaciju na radnoj površini izgleda ograničen po zadanim postavkama . Sasvim je uobičajeno vidjeti brzine prijenosa ograničene na 2-5 MB/s čak i sa simetričnom optičkom vezom koja može postići mnogo više.
Zanimljivo je da prilikom otpremanja istih tih datoteka iz preglednika pomoću web sučelja OneDrive-a , brzina otpremanja naglo raste i postaje mnogo bliža stvarnom maksimumu veze. Postoje dokumentirani slučajevi brzina koje se kreću od oko 2,3 MB/s s desktop klijentom do gotovo 30 MB/s korištenjem samo preglednika.
Sve ukazuje na to da Microsoftovi serveri primjenjuju različite politike ograničavanja propusnosti ovisno o vrsti klijenta . Službene aplikacije (Windows, macOS, iOS, Android) bi bile strože kontrolirane, dok bi web klijent imao manje ograničenja ili efikasnije upravljao otpremanjem.
Ova razlika u ponašanju je čak dovela do predloga za rješenja obrnutog inženjeringa: neki korisnici predlažu repliciranje protokola web klijenta pomoću skripti (na primjer, u Pythonu) za otpremanje maksimalnom brzinom bez ograničenja od strane klijenta za sinhronizaciju. To je delikatno pitanje, ali služi da ilustruje koliko frustrirajuće može biti iskustvo s OneDriveom.
U međuvremenu, praktično i savršeno valjano rješenje je korištenje OneDrive web stranice za povremeno učitavanje velikih količina podataka , kao što je početna sigurnosna kopija od 100 GB, i komprimiranje datoteka prije njihovog učitavanja , ostavljajući desktop klijent samo za dnevno održavanje i male promjene.
Konfigurišite ograničenja za otpremanje i preuzimanje u OneDrive klijentu
Moderni OneDrive klijent za Windows znatno je poboljšan u odnosu na svoje rane verzije i sada omogućava prilično preciznu kontrolu nad korištenjem propusnog opsega . Ovo je ključno kako biste spriječili da vam preoptereti vezu dok radite, obavljate video pozive ili igrate online igre.
U trenutnim verzijama, postavke možete otvoriti na sljedeći način: kliknite ikonu OneDrive oblaka u području za obavještenja (donji desni ugao), dodirnite ikonu postavki i pomoći, a zatim idite na "Postavke". Odatle ćete imati nekoliko kartica s ključnim postavkama.
Na kartici "Mreža" ili kartici "Sinhronizacija i sigurnosna kopija" (ovisno o verziji) pronaći ćete postavke za podešavanje brzine otpremanja i preuzimanja . Podrazumevano, one su obično postavljene na "neograničeno", što znači da će OneDrive pokušati koristiti sav dostupan propusni opseg.
Ako primijetite da vam se veza usporava svaki put kada se sinhronizuje, možete ručno postaviti ograničenje u kilobajtima po sekundi . Na primjer, ako imate brzinu preuzimanja od 100 Mbps (oko 12.500 KB/s), možete postaviti razumno ograničenje tako da OneDrive ne prelazi određene vrijednosti, ostavljajući vam više propusnog opsega za druge upotrebe.
Imajte na umu da će ograničavanje propusnosti produžiti vrijeme otpremanja ili preuzimanja velikih datoteka . Dobra strategija je privremeno onemogućiti ova ograničenja kada želite sinhronizirati veliki broj datoteka (na primjer, noću kada ne koristite računar), a zatim ponovo omogućiti ograničenja za svakodnevnu upotrebu.
Kontrolisanje uticaja OneDrive-a na performanse računara
Još jedan iritantan aspekt OneDrive-a je kada aplikacija za sinhronizaciju previše opterećuje CPU, prostor na disku ili mrežni propusni opseg , što uzrokuje sporiji rad računara. Ovo je posebno primjetno na računarima s ograničenom RAM memorijom, mehaničkim tvrdim diskovima ili manje snažnim procesorima.
Brzi prvi test uključuje ponovno pokretanje OneDrive procesa . Otvorite Upravitelj zadataka (Ctrl+Shift+Esc ili Win+R i upišite "taskmgr"), pronađite "Microsoft OneDrive" na kartici Procesi, kliknite desnim tasterom miša i izaberite "Završi zadatak", a zatim ponovo pokrenite OneDrive iz menija Start.
Ako je problem u tome što sama sinhronizacija usporava vaš računar, možete privremeno pauzirati sinhronizaciju . Kliknite desnim tasterom miša na ikonu OneDrive u sistemskoj paleti i odaberite "Pauziraj sinhronizaciju" na 2, 8 ili 24 sata. Ako primijetite da vaš računar radi mnogo glatkije, znat ćete u čemu je problem.
U ozbiljnijim slučajevima, ponekad je najbolje odvojiti OneDrive od računara i ponovo ga podesiti . Iz prozora OneDrive idite na "Pomoć i postavke", zatim "Postavke" i na kartici "Račun" odaberite "Odvoji ovaj računar". Zatim se ponovo prijavite, odaberite novu OneDrive mapu (po mogućnosti na ispravnom disku) i premjestite datoteke koje želite sinhronizirati tamo.
Ako ne želite da se OneDrive automatski pokreće kada uključite računar, možete ga onemogućiti iz pokretanja Windowsa . Otvorite Upravitelj zadataka, idite na karticu "Pokretanje", pronađite "Microsoft OneDrive", kliknite desnim tasterom miša na njega i odaberite "Onemogući". I dalje ćete ga moći ručno otvoriti kada bude potrebno, ali to neće ometati pokretanje sistema.
Resetujte ili ponovo instalirajte OneDrive kada sve ostalo ne uspije
Ponekad se OneDrive zaglavi nakon ažuriranja ili ozbiljnog kvara sinhronizacije i bez obzira na to koliko postavki prilagodite, on i dalje ne radi ispravno. U tim slučajevima, resetiranje klijenta obično rješava problem.
Potpuno resetovanje možete izvršiti pokretanjem komande iz komandne linije. Otvorite prozor komandne linije (Win+R, upišite „cmd“ i pritisnite Enter) i pokrenite komandu reset, navodeći instalacijski direktorij OneDrive-a pomoću parametra „/reset“. Ovo će vratiti klijenta u početno stanje, kao da je novoinstaliran.
Ako se OneDrive ne pokrene automatski nakon nekoliko minuta, jednostavno ga ponovo pokrenite ručno iz menija Start . Ponovo će povezati vaš račun, provjeriti vaše datoteke i pokrenuti novu sinhronizaciju.
Kada čak ni resetovanje ne riješi probleme, vrijeme je za deinstalaciju i ponovnu instalaciju OneDrive-a . Prvo, zaustavite proces pomoću "taskkill /f /im OneDrive.exe" iz CMD-a, zatim pokrenite instalacijski program s parametrom "/uninstall" koristeći putanju koja odgovara vašoj verziji i na kraju preuzmite najnoviju službenu verziju s Microsoftove web stranice za čistu instalaciju.
Ova vrsta potpune ponovne instalacije je korisna kada su verzije klijenata postale veoma zastarjele , postoje konflikti sa starim keš memorijama ili se program ponaša nepravilno čak i na dobro konfigurisanom računaru.
Spriječite OneDrive da troši sav vaš mrežni propusni opseg
Pored samog klijenta, potrebno je da provjerite i svoju kućnu ili poslovnu mrežu kako biste spriječili da OneDrive zauzme sav vaš kapacitet veze . Nekoliko jednostavnih mjera može značajno poboljšati situaciju.
Kad god je to moguće, koristite žičane veze umjesto Wi-Fi mreže . Stabilan Ethernet kabel obično ima nižu latenciju, manje smetnji i mnogo konzistentniju brzinu od bežične mreže, posebno u okruženjima preopterećenim susjednim mrežama.
Prilikom otpremanja ili preuzimanja velikih količina podataka, pokušajte da ne koristite druge aplikacije koje intenzivno koriste mrežu istovremeno . Najbolje je izbjegavati video pozive, streaming visokog kvaliteta ili velika preuzimanja dok OneDrive sinhronizuje desetine gigabajta.
Vrlo praktičan trik je zakazati velike transfere podataka za vrijeme van vršnih sati, kao što je rano jutro , kada ostatak kuće ne koristi mrežu, a sam internet provajder obično ima manji ukupni promet. Na taj način ćete pustiti OneDrive da radi slobodno i neće smetati drugim korisnicima.
Prije pokretanja masovne sinhronizacije, preporučljivo je onemogućiti sve načine spavanja ili hibernacije koji bi mogli prekinuti vezu. Ako računar pređe u stanje mirovanja tokom otpremanja, proces će biti prekinut, što će dodatno produžiti vrijeme potrebno za završetak posla.
Provjerite i optimizirajte svoju internetsku vezu za Office 365
Da biste saznali da li je usko grlo kod vašeg internet provajdera, najlakši način je da pokrenete test brzine . Ukucajte "test brzine" u svoju omiljenu tražilicu i uporedite rezultate sa vašom ugovorenom brzinom. Zatim možete koristiti online kalkulatore za "vrijeme otpremanja" ili "vrijeme preuzimanja" kako biste dobili realnu predstavu o tome koliko će dugo trajati vaši otpremanja na OneDrive.
Ako imate vrlo sporu ili nestabilnu brzinu interneta, provjerite postavke rutera i zaštitnog zida . Uvjerite se da ne blokiraju IP adrese ili protokole potrebne za Office 365 i da ne ograničavaju dugoročne TCP veze koje koriste aplikacije poput Outlook Onlinea i OneDrivea.
Također je važno da je vaš DNS ispravno konfiguriran. Idealno bi bilo da svaka poslovnica ili ured ima vlastiti lokalni DNS server koji će razrješavati Microsoftove servere s najbližim podatkovnim centrom. Ovo smanjuje RTT, poboljšava korisničko iskustvo i izbjegava nepotrebno usmjeravanje u druge regije.
U mrežama s vrlo agresivnim oblikovanjem prometa, možda ćete morati pregledati QoS profile ili propusni opseg dodijeljen Office 365. Loše dimenzionirano oblikovanje može usporiti promet u oblaku i pretvoriti svako otpremanje ili preuzimanje u pravo iskušenje.
Ako ste već sve ovo optimizirali, a vaša veza je i dalje vrlo ograničena, možda je vrijeme da razmislite o promjeni plana ili tehnologije . Nadogradnja s asimetričnog ADSL-a na optička vlakna, ili s 10 Mbps na 100 Mbps, čini ogromnu razliku pri radu s datotekama i sigurnosnim kopijama u oblaku.
Problemi sa softverom i hardverom koji usporavaju Office 365 i OneDrive
Nije sve krivica mreže. Često softverski problemi na samom klijentskom računaru uzrokuju spor rad sistema Office 365, uključujući OneDrive, Word, Excel ili Outlook.
Loše konfiguriran antivirus može potrošiti ogromnu količinu CPU-a, memorije i prostora na disku skeniranjem svake datoteke koju OneDrive otvori ili svake veze koju uspostavi. Ako primijetite pad performansi tokom skeniranja ili sinhronizacije, pregledajte postavke i, ako je potrebno, isključite OneDrive mape iz previše agresivnih skeniranja.
Ne treba ni spominjati da virusi i zlonamjerni softver općenito mogu generirati parazitski mrežni promet ili trošiti resurse, što utječe na brzinu sustava Office 365, kao i bilo koje druge aplikacije. Temeljno skeniranje sustava i uklanjanje infekcija je neophodno ako primijetite bilo kakvo neobično ponašanje.
Također pomaže u zatvaranju programa koje ne koristite i smanjenju broja otvorenih kartica preglednika . Ako je vaša RAM memorija na granici, sistem će početi koristiti swap datoteku, povećavajući pristup disku i usporavajući performanse svih aplikacija, uključujući Office aplikacije.
Konačno, ne zaboravite provjeriti hardver: tvrdi disk s lošim ili vrlo sporim sektorima, ili nedovoljnom količinom RAM-a, izuzetno će usporiti svaku operaciju koja zahtijeva puno čitanja i pisanja (poput sinhronizacije hiljada datoteka s OneDriveom). Koristite alate za dijagnostiku diska (SMART, površinski testovi) i softver za praćenje memorije kako biste otkrili fizička uska grla.
Optimizirajte Word, Excel, Outlook i SharePoint kako ne bi trajali beskonačno
Iako je fokus na OneDriveu, isti problemi često pogađaju Word, Excel, PowerPoint, Outlook i SharePoint Online . Loše podešen Office 365 ostavlja utisak široko rasprostranjene sporosti u cijelom paketu.
U Wordu i sličnim aplikacijama možete poboljšati performanse onemogućavanjem automatskog ažuriranja veza prilikom otvaranja dokumenata , smanjenjem broja dodataka i prilagođavanjem sigurnosnih postavki, na primjer, onemogućavanjem makroa ako ih nikada ne koristite.
Outlooku, kada radi sa poštanskim sandučićima koji sadrže stotine hiljada poruka u jednoj mapi, može trebati čitava vječnost da otvori pristiglu poštu, poslane stavke ili neželjenu poštu. U tim slučajevima korisno je očistiti stare stavke, omogućiti arhivski poštanski sandučić Exchange Onlinea i prilagoditi period sinhronizacije za dijeljene kalendare.
U SharePoint Onlineu, ključno je izgraditi lagane web-lokacije: nemojte previše koristiti web-dijelove, smanjite i komprimirajte slike te preferirajte moderno sučelje u odnosu na klasično, koje je manje optimizirano za velike web-lokacije s puno dinamičkog sadržaja.
U svim slučajevima, preporučljivo je redovno ažurirati Office i povremeno provjeravati status usluge u centru za administraciju Microsoft 365 , u slučaju da postoje problemi u podatkovnim centrima koji bi mogli objasniti abnormalne performanse tokom nekoliko sati.
OneDrive u svakodnevnom životu: savjeti za korištenje bez patnje
Pored same brzine, OneDrive uključuje funkcije koje, kada se pravilno koriste, uveliko olakšavaju upravljanje prostorom za pohranu i datotekama na računarima i mobilnim uređajima.
Na računaru možete odabrati gdje ćete smjestiti svoju OneDrive mapu tokom podešavanja ili kasnije u postavkama . Premještanje na sekundarni disk je vrlo korisno ako na vašem primarnom SSD-u ponestaje prostora ili ako želite da vaši podaci budu sinhronizovani na drugi disk u organizacijske svrhe.
Također možete odlučiti koje će se mape u oblaku zapravo lokalno sinhronizirati . Na kartici "Račun" u postavkama OneDrivea, dugme "Odaberi mape" vam omogućava da odaberete samo mape koje želite preuzeti na svoj računar, a ostale ostavite u oblaku kako biste izbjegli gubljenje prostora za pohranu.
Nadalje, kod datoteka na zahtjev, jednostavnim klikom desnim tasterom miša možete odrediti da li mapa treba uvijek biti dostupna na ovom uređaju ili želite da "oslobodite prostor" i da se preuzima samo kada otvorite datoteku. Ovo je idealno za laptope sa malim tvrdim diskovima ili dijeljene radne stanice.
Na svom mobilnom uređaju također možete označiti datoteke i mape kao dostupne van mreže . Jednostavno ih pritisnite i držite, a zatim dodirnite ikonu oblaka sa strelicom prema dolje; kasnije ćete moći vidjeti sav taj sadržaj u odjeljku "Datoteke dostupne van mreže".
Sigurnost, dijeljenje i najbolje prakse s OneDriveom
Druga strana OneDrive-a je dijeljenje i saradnja . Dijeljenje datoteke iz Windows Explorera je jednostavno kao klik desnim tasterom miša i odabir opcije "Dijeli OneDrive link"; link se generiše i kopira direktno u međuspremnik.
Ako vam je potrebno nešto preciznije, uvijek možete otvoriti napredne opcije dijeljenja u pregledniku, gdje birate mogu li primaoci uređivati ili samo pregledavati, postavljate datume isteka ili čak lozinke za linkove (u poslovnim okruženjima).
Vrlo praktičan trik je kreiranje posebnih foldera za dijeljenje s porodicom, prijateljima ili kolegama . Dijelite ih s dozvolama za uređivanje, a svaka osoba može dodati taj folder na svoj OneDrive, održavajući zajedničko spremište koje se sinhronizira za sve.
U mobilnoj aplikaciji je također moguće direktno dijeljenje na društvenim mrežama ili drugim aplikacijama , uz unaprijed konfiguriranje hoće li link isteći ili će primalac moći mijenjati sadržaj.
Što se tiče sigurnosti, vrijedi omogućiti PIN u mobilnoj aplikaciji OneDrive. Na taj način, čak i ako izgubite telefon ili vam ga ukradu, neće bilo ko moći pristupiti vašim dokumentima jednostavnim otključavanjem uređaja.
Konačno, čak i ako koristite OneDrive kao primarnu pohranu, i dalje je dobra ideja koristiti namjenska rješenja za sigurnosno kopiranje koja redovno kopiraju vaše podatke u oblak. Ako ransomware šifrira vaše lokalne datoteke, a OneDrive sinhronizira te promjene ili ako neko slučajno nešto izbriše, dobar sistem za sigurnosno kopiranje može spasiti stvar.
Kombinacijom dobro podešene mrežne veze, pažljivih podešavanja klijenta za sinhronizaciju, pametnog korištenja web klijenta za velike prijenose i dobrih organizacijskih i sigurnosnih praksi, sasvim je moguće živjeti s OneDriveom bez stalne drame oko brzine i performansi i istinski iskoristiti sve što Microsoft 365 ekosistem nudi.
