Gubitak svih dokumenata, fotografija ili projekata odjednom zbog kvara računara jedna je od onih stvari koje se, čini se, dešavaju samo drugim ljudima... sve dok se ne dese vama. Imati... automatska sigurnosna kopija na eksterne diskove Danas je to gotovo jednako važno kao imati antivirus ili ažurirati sistem: ako nešto pođe po zlu, to je jedino što vas sprječava da se razočarate.
Dobra vijest je da je postavljanje ovih sigurnosnih kopija mnogo jednostavnije nego što se čini. Pomoću alata koji su već uključeni u Windows, zajedno s nekim specijaliziranim programima i uslugama u oblaku, možete postaviti sistem od redovne, nenadzirane sigurnosne kopije Radi automatski. Bez potrebe da išta pamtite i smanjuje rizik od gubitka važnih informacija gotovo na nulu.
Šta je automatska sigurnosna kopija i zašto biste je trebali koristiti?
Kada govorimo o automatskom pravljenju sigurnosnih kopija, mislimo na sistem koji Spremajte duplikate svojih datoteka ili cijelog sistema po rasporedu.bez potrebe da ručno pokrećete svaku sigurnosnu kopiju. Vi birate šta ćete sigurnosno kopirati, gdje i koliko često. A softver se brine o ostalom.
Ove vrste rješenja su osmišljene kako bi se smanjila ljudska greška. Lako se zaglaviti u užurbanom danu i zaboraviti kopirati podatke na eksterni disk ili kopirati samo neke od ključnih informacija. Sa automatizovanim sistemom, Kopije se izvode u pozadini prema konfiguriranoj učestalosti. (svakog sata, dnevno, sedmično, itd.), kreirajući uzastopne verzije datoteka.
Osim toga, mnogi programi vam omogućavaju da pratite klasični Pravilo rezervne kopije 3-2-1Čuvajte najmanje tri kopije svojih podataka, pohranjene na dvije različite vrste medija (na primjer, interni i eksterni tvrdi disk), a jednu kopiju pohranjenu van lokacije, obično u oblaku. Na taj način, čak i ako doživite ozbiljan kvar, krađu ili fizičku katastrofu, uvijek ćete imati sigurnu kopiju.
U praksi, automatsko rješenje za izradu sigurnosnih kopija obično prvo izvršava početna potpuna kopija koja može potrajati neko vrijeme (posebno ako imate stotine gigabajta). Odatle, radi optimizacije vremena i prostora, sistem generira inkrementalne ili diferencijalne sigurnosne kopije, spremajući samo promjene od posljednje sigurnosne kopije. Ovo vam omogućava da održavate historiju verzija bez trenutnog popunjavanja diska za sigurnosnu kopiju.
Još jedan ključni aspekt je sigurnost. Primjenjuju se moderni sistemi šifriranje podataka u tranzitu i u stanju mirovanjaBez obzira da li podatke pohranjujete na lokalni disk, mrežni disk ili u oblaku, čak i ako neko uspije doći do fizičkog medija, bit će mu vrlo teško pročitati njegov sadržaj bez ispravne lozinke.
Prednosti automatizacije sigurnosnih kopija
Postavljanje ručnih sigurnosnih kopija kopiranjem mapa na vanjski disk može funkcionirati u krajnjem slučaju, ali kada rukujete srednjom količinom podataka i radite s njima svakodnevno, normalno je da zaboravite ih, odložite ih ili ne kopirajte ono što je zaista važnoTu automatizacija čini razliku. Evo prednosti:
- Ušteda vremenaNakon što postavite šta će se sigurnosno kopirati, gdje i kada, više ne morate brinuti o tome. Softver vrši sigurnosne kopije dok radite, noću ili kad god odredite. Ne morate pratiti proces ili čak biti za računarom. Možete ga čak pustiti da radi dok putujete ili niste u kancelariji.
- Poboljšana pouzdanost procesaBudući da se ne oslanja na vašu memoriju niti zahtijeva da slijedite određenu rutinu, sigurnosne kopije se uvijek izrađuju s istim postavkama i učestalošću. Potrebno je samo povremeno provjeriti zapise ili obavještenja kako biste potvrdili da sve ispravno funkcionira.
- Jednostavnost postavljanjaIako ideja o postavljanju plana sigurnosne kopije može zvučati tehnički, većina modernih programa nudi vrlo jednostavne čarobnjake s preglednim ekranima za odabir mapa, pogona i rasporeda. U mnogim slučajevima, sve možete postaviti uz samo nekoliko klikova, a ako se pojave bilo kakvi problemi, možete se osloniti na tehničku podršku proizvođača.
- Dodatna sigurnost od sajber napadaNeki paketi sigurnosnih kopija integriraju funkcije kibernetičke sigurnosti kao što su detekcija ransomwarea, antivirus, web filtriranje i zaštita od ranjivosti nultog dana. Ovo pomaže u sprječavanju napada šifriranja i vaših podataka i vaših lokalnih sigurnosnih kopija, nešto što je nažalost postalo uobičajeno kod određenih vrsta zlonamjernog softvera.
- Smanjenje troškovaPosebno za kućne korisnike i mala preduzeća. Jedan proizvod može pokriti i zaštitu podataka (sigurnosne kopije, pa čak i sigurnosne kopije u oblaku) i sigurnost od prijetnji, izbjegavajući potrebu za plaćanjem više odvojenih licenci.
Razlike između ručnog i automatskog kopiranja
Pravljenje ručnih sigurnosnih kopija ima prednost jer, na papiru, Ne treba vam dodatni softver niti plaćanje licenciJednostavno prevucite i ispustite datoteke na eksterni tvrdi disk, USB fleš disk ili mapu u oblaku. Međutim, ovaj pristup je vrlo osjetljiv ako imate posla s kritičnim podacima.
Kod ručnog kopiranja morate odlučiti koje mape kopirati, koliko često i gdje ih spremiti. Lako je neka važna datoteka je možda izostavljena Zato što ste ga premjestili, promijenili projekte ili jednostavno zaboravili. Nadalje, održavanje dosljednih naziva mapa, verzija po datumu i jasnog redoslijeda često završi kaotično.
Kako se količina podataka povećava, ručno kopiranje postaje nevjerovatno težak i sklon greškamaKompanija koja generira gigabajte informacija dnevno ne može sebi priuštiti da neko provodi sate kopirajući mape, niti se može osloniti na to da će ta osoba pamtiti sve što treba napraviti sigurnosnu kopiju u stresnoj situaciji.
Nasuprot tome, automatsko rješenje za izradu sigurnosnih kopija omogućava definirajte politiku sigurnosne kopije i zaboravite na nju: dnevni ili čak satni rasporedi, sedmične potpune sigurnosne kopije plus inkrementalne sigurnosne kopije između, provjera integriteta i, u mnogim slučajevima, automatski izvještaji putem e-pošte ili obavještenja.
Za povremene ili isključivo kućne korisnike, kombinacija povremene ručne kopije s nekim jednostavnim automatiziranim sistemom (Na primjer, sinhronizacija određene mape u oblaku) može biti dovoljna. Ali za mala i srednja preduzeća ili pojedince s važnim profesionalnim podacima, uvijek je preporučljivo odabrati namjenski softver za automatsko pravljenje sigurnosnih kopija.
Vrste sigurnosnih kopija: potpune, inkrementalne i diferencijalne
Prije nego što pogledamo određene alate, korisno je razumjeti glavne vrste dostupnih sigurnosnih kopija, jer će gotovo svi programi zahtijevati da odaberete jedan ili drugi pristup ili da kombinujete nekoliko. Svaka metoda ima svoje prednosti i nedostatke i utiče na vrijeme kopiranja i prostor zauzet na vanjskom disku.
- La puna kopija Ovo je najjednostavnije za razumjeti: cijeli odabrani skup podataka se svaki put sprema tačno onakav kakav jeste. To je osnova svake strategije pravljenja sigurnosnih kopija, ključna za početnu sigurnosnu kopiju ili za redovne mjesečne ili sedmične sigurnosne kopije. Nedostatak je što troši puno vremena i prostora, što čini potpunu sigurnosnu kopiju svaki dan nepraktičnom u većini scenarija.
- La diferencijalna kopija Sprema sve promjene napravljene od posljednje potpune sigurnosne kopije, ignorišući prethodne inkrementalne sigurnosne kopije. Zauzima više prostora od inkrementalne sigurnosne kopije, ali ima prednost jednostavnijeg oporavka: potrebna vam je samo posljednja potpuna sigurnosna kopija i posljednja diferencijalna sigurnosna kopija, a ne cijeli međuinkrementalni lanac.
U praksi, većina korisnika i kompanija se odlučuje za kombinaciju periodične potpune sigurnosne kopije plus dnevne inkrementalne sigurnosne kopijeNa primjer, potpuno vraćanje svake sedmice i inkrementalno vraćanje svakog radnog dana. Na ovaj način ne preopterećujete sistem, ali održavate prilično detaljnu historiju promjena, u slučaju da trebate da se vratite na određenu verziju datoteke.
Ugrađeni alati za automatsko kopiranje u Windowsu
Ako koristite Windows 10 ili 11, imate nekoliko ugrađenih funkcija za organiziranje sigurnosnih kopija bez trošenja novca: Sigurnosno kopiranje i vraćanje (Windows 7), Istorija datoteka i, u kombinaciji sa sistemom, OneDriveIako imaju pomalo zbunjujuća imena, svako od njih pokriva drugačiju vrstu potrebe.
Sigurnosno kopiranje i vraćanje (Windows 7)
Alat za pravljenje sigurnosnih kopija i vraćanje, koji se i dalje pojavljuje u Windowsima 10 i 11 pod oznakom „(Windows 7)“, omogućava vam da zakažete automatsko kopiranje na eksterni tvrdi disk ili mrežni disk i, nadalje, stvoriti slike sistema da se oporavi cijeli tim ako se nešto pokvari.
Da biste ga konfigurirali, potrebno vam je Vanjski tvrdi disk je trajno povezan dok je kopija u toku i svaki put kada je potrebno napraviti novu. Osnovni tijek rada bi bio otprilike ovakav:
- Idite na Kontrolnu ploču.
- Unesite Sistem i sigurnost.
- Pristup Sigurnosno kopiranje i vraćanje (Windows 7).
- Kliknite na "Promijeni postavke".
- Odaberite izmjenjivi disk kao odredište.
Zatim možete odabrati hoćete li dozvoliti Windowsu da automatski odabere šta će uključiti ili želite opciju "Pusti me da odaberem" da ručno odaberete. mape, biblioteke i određene diskoveKonačno, važno je otići na "Promijeni raspored" kako biste definirali želite li dnevne, sedmične ili mjesečne sigurnosne kopije i u koje vrijeme, kako bi vam što manje ometale rad.
Nakon što prihvatite, Windows će zakazati zadatak i izvršiti prvu potpunu sigurnosnu kopiju. Od tada će generirati nove kopije prema utvrđenom rasporeduOvaj sistem je veoma koristan za redovno pravljenje "snimka" računara i mogućnost vraćanja i datoteka i cijele Windows instalacije u slučaju katastrofe.
Istorija datoteka Windows
Podrazumevano, Historija datoteka kreira inkrementalne kopije svakog sata za fascikle koje se nalaze u C:\Korisnici\vaš_računDa biste ga koristili, prvo morate povežite eksterni čvrsti disk Zatim idite na Kontrolnu ploču i otvorite "Historiju datoteka". Odatle odaberite odredišni disk pomoću "Odaberi disk" i potvrdite s OK.
U "Naprednim postavkama" možete odabrati Koliko često se verzije spremaju? (svakih 10 minuta, svakog sata, dnevno, itd.) i koliko dugo se čuvaju. Kada je sve po vašoj želji, klikom na "Aktiviraj" ili "Pokreni sada" napravit ćete prvu sigurnosnu kopiju, a zatim će se promjene automatski ažurirati.
Glavno ograničenje je da kopije pohranjuju se lokalnoDakle, ako eksterni tvrdi disk pretrpi fizičku štetu ili ako katastrofa pogodi i računar i disk za sigurnosnu kopiju, mogli biste izgubiti oba. Nadalje, ako isključite uređaj, proces sigurnosne kopije neće uspjeti dok ga ponovo ne priključite, pa je najbolje da ga ostavite povezanog kad god je to moguće.
OneDrive kao dodatak za oblak
Prednost je u tome Nudi geografsku redundantnost i pristup s više uređaja. Svojim datotekama možete pristupiti s bilo kojeg računara, mobilnog uređaja ili web preglednika koristeći svoj račun, i niste vezani za jedan lokalni disk. Za Windows 10 i 11, to je praktičan način zaštite važnih dokumenata i efikasne saradnje.
Međutim, mora biti jasno da se ovo naziva "Zavisna kopija"Ako se datoteka ošteti ili je slučajno izbrišete, promjena će se također sinhronizirati s oblakom u sljedećem ciklusu. Osim toga, trebat će vam plaćena pretplata kako biste imali dovoljno prostora za pohranu.
Namjenski softver za automatsko pravljenje sigurnosnih kopija za Windows
Ako ugrađeni alati nisu dovoljni ili vam je potrebno nešto fleksibilnije i moćnije, postoji više specijaliziranih programa za izradu sigurnosnih kopija za Windows koji nude... Potpune, inkrementalne i diferencijalne sigurnosne kopije, slike diskova, sigurnosne kopije u oblaku i napredne funkcije vraćanja.
Vrlo čest primjer je EaseUS Todo Backupšto uključuje mogućnost kreiranja planiranih sigurnosnih kopija datoteka, particija ili cijelog sistema. Njegov čarobnjak vas vodi kroz proces. Odaberite polazište, odredište i učestalostOdatle, program automatski generira sigurnosne kopije, bilo da su na vanjskom disku, NAS-u ili online pohrani.
Ove vrste vrhunskih rješenja obično nude funkcije kao što su zaštita od ransomwarea, antivirusno skeniranje na zahtjev, web filtriranje, procjena ranjivosti i blokatori rudarenja kriptovalutaOvo sprečava da napad ošteti i podatke na računaru i same sigurnosne kopije, posebno one koje su pohranjene lokalno.
Većina se prodaje pod model pretplate. Ovo smanjuje početnu investiciju i osigurava da uvijek imate najnoviju verziju softvera, s poboljšanjima u performansama, kompatibilnosti i sigurnosti. Za kompanije sa složenim zahtjevima, postoje čak i opcije sigurnosne kopije kao usluge (BaaS) kojima upravljaju treće strane.
Automatske sigurnosne kopije na eksterne diskove dostupne iz Windowsa i Maca
Vrlo uobičajen praktičan primjer za mala preduzeća i profesionalce je imati dijeljeni eksterni tvrdi disk između Windows računara i Mac računaraFormatiran je u exFAT sistemu tako da oba sistema mogu čitati i pisati bez problema. Ideja je da se sigurnosne kopije prave automatski, a rezultirajuće datoteke su direktno dostupne, bez potrebe za njihovom dekompresijom ili korištenjem internet veze.
U ovim scenarijima, preporučljivo je odabrati program koji omogućava kopije zasnovane na datotekama "kakve jesu"Umjesto velikih komprimiranih slikovnih datoteka koje se zatim moraju montirati ili vratiti pomoću samog softvera, možete koristiti [odgovarajući alat] za kopiranje velikih datoteka. TerakopijaNa ovaj način, ako ste vi ili vaš šef odsutni, možete povezati disk sa bilo kojim kompatibilnim računarom i odmah otvoriti dokumente.
Važno je da odabrani alat ima jednostavan i jasan interfejs. Pogotovo ako će ga koristiti neko sa malo tehničkog iskustva ili ko se zbunjuje s naprednim opcijama. Previše složeni programi, kao što su neki korisnici primijetili s određenim rješenjima, mogu biti prava glavobolja za konfiguriranje ili objašnjavanje drugima.
Nadalje, ako ćete rukovati velikim količinama podataka (na primjer, oko 500 GB na diskovima od 3 TB), preporučljivo je da softver nudi Efikasne inkrementalne sigurnosne kopije i kontrola korištenja prostoraOvo sprečava prebrzo punjenje diska. I, naravno, osigurava razumnu potrošnju resursa, tako da računar ostaje nesmetan dok se sigurnosne kopije izvode u pozadini.
Usluge sigurnosne kopije u oblaku i hibridna rješenja
Pored eksternih tvrdih diskova, sve je uobičajenije oslanjanje na usluge sigurnosne kopije u oblaku zaštititi podatke od fizičkih katastrofa (požara, krađe, poplava itd.) i omogućiti pristup s više lokacija i uređaja.
Rješenja poput Backblaze o Karbonit Oni su dizajnirani upravo za to. Instalirate mali klijent na svoj računar i on se brine o tome. Automatski otpremite svoje datoteke na servis u šifriranom obliku.bez da se morate brinuti ni o čemu drugom. Obično prave kontinuirane ili vrlo česte sigurnosne kopije i omogućavaju vam da oporavite prethodne verzije datoteka.
S druge strane, generalističkije platforme kao što su Google Drive, OneDrive ili Dropbox Nude automatsku sinhronizaciju foldera. I, u nekim slučajevima, specifične funkcije pravljenja sigurnosnih kopija.
U zavisnosti od vašeg plana (besplatni, Plus, Profesionalni, Porodični, Standardni, Napredni, itd.) možete zaštititi određene sistemske mape (Radna površina, Dokumenti, Preuzimanja...) i budite mirni znajući da će uvijek postojati kopija u oblaku. Za poslovne timove, administrator je taj koji omogućava ovu funkciju za cijelu grupu.
Glavna prednost ovih cloud opcija je ta što Vaši podaci su dostupni s bilo kojeg uređaja s internetskom vezom I ne zavise od jednog fizičkog diska. Nedostatak je, naravno, što zahtijevaju dobru internet vezu i što, kada se besplatni prostor za pohranu potroši, morate platiti.
Najsigurnija opcija je obično odabir hibridne strategije: Automatske sigurnosne kopije na eksterne diskove + udaljena sigurnosna kopija u oblakuOvo vas štiti od lokalnih kvarova i ozbiljnijih incidenata, a istovremeno održava vrlo brzo vrijeme oporavka s lokalnog diska za svakodnevnu upotrebu.
Sigurnost i integritet sigurnosno kopiranih podataka
Podjednako važno kao i pravljenje kopija, jeste i osigurati da su zaštićen od neovlaštenog pristupaPočnite s nečim osnovnim, ali ključnim: koristite snažne i različite lozinke za svoje uređaje, račune u oblaku i softver za sigurnosno kopiranje te omogućite dvofaktorsku autentifikaciju kad god je to moguće.
Ako program za kopiranje to dozvoljava, aktivirajte šifriranje kopija Ovo se odnosi i na eksterne diskove i na oblak. Na ovaj način, čak i ako neko ukrade disk ili presretne podatke tokom prenosa, neće ih moći pročitati bez ispravnog ključa. Međutim, obavezno čuvajte svoje lozinke i ključeve za šifriranje na sigurnom. Bez njih biste mogli i sami izgubiti pristup.
Još jedna dobra praksa je skladištenje kopije na različitim fizičkim lokacijamaNa primjer, možete imati jedan eksterni tvrdi disk u kancelariji, a drugi kod kuće, periodično ih rotirajući. Ili možete kombinovati lokalnu pohranu sa pohranom u oblaku. Ovo smanjuje rizik da jedan incident odjednom izbriše sve vaše sigurnosne kopije.
S vremena na vrijeme, uradite periodične provjere kopija. Mnogi sistemi uključuju funkcije provjere integriteta, ali možete izvršiti i jednostavne testove vraćanjem jedne ili više datoteka i osiguravanjem da se ispravno otvaraju. Nema ništa gore od otkrivanja da su vaše sigurnosne kopije oštećene baš kada su vam najpotrebnije.
Konačno, uvijek imajte Ažuriran softver za sigurnosne kopije i operativni sistem. Ažuriranja ne samo da dodaju nove funkcije, već i ispravljaju greške i sigurnosne ranjivosti koje bi mogle uticati i na vaše aktivne podatke i na sigurnosne kopije.
Postavljanje odgovarajućeg automatskog sistema za pravljenje sigurnosnih kopija na eksternim diskovima, idealno dopunjavanje pohranom u oblaku, jedan je od onih zadataka koje uradite jednom i zauvijek ste zahvalni na njima. To je jednostavno pitanje prevencije. Uz razumnu kombinaciju potpunih i inkrementalnih sigurnosnih kopija, odgovarajućih Windows alata i nekoliko dobrih sigurnosnih praksi, možete raditi s mirom uma znajući da, šta god se dogodi, Vaše datoteke će i dalje biti tu kada vam zatrebaju..
