Kako oporaviti prethodne verzije datoteka na OneDrive-u

Gubitak važnih informacija na OneDriveu zbog prepisivanja ili brisanja datoteke može biti izvor stresa, posebno ako ne znate kako oporaviti prethodne verzije ili vratiti izbrisane podatke. Dobra vijest je da je Microsoft razvio nekoliko Funkcije koje korisnicima omogućavaju pristup prethodnim verzijama svojih datoteka s web stranice OneDrive, Istraživač datoteka u Windowsu ili čak vraćanje cijelog računa u prethodno stanje.

U ovom članku ćemo korak po korak predstaviti dostupne metode za oporavak prethodnih verzija na OneDriveu, primjenjive i na lične i na profesionalne račune. Također ćemo objasniti šta učiniti kada izbrišemo datoteke, kako koristiti historiju verzija i napredne opcije za vraćanje svih podataka iz pohrane u oblaku.

Šta je historija verzija u OneDrive-u i čemu služi?

OneDrive, kako u svojoj ličnoj tako i u poslovnoj verziji Microsoft 365, Ima sistem historije verzija koji omogućava pristup prethodnim revizijama pohranjenih datoteka.Ova funkcija je veoma korisna ako ste, na primjer, sačuvali neželjene promjene, ako je dokument oštećen ili ako je neko slučajno uredio datoteku. Više informacija o tome kako funkcioniše možete pronaći u našem Kompletan vodič za historiju datoteka u Windowsu 11.

Historija verzija funkcionira kao vremenska mašina koji oporavlja stare verzije Office dokumenata (Word, Excel, PowerPoint), PDF-ove, fotografije, CAD projekte, videozapise i gotovo sve podržane tipove datoteka. Omogućava vam da uporedite verzije, vratite onu koju preferirate i da vaše datoteke budu organizirane.

Nadalje, to je funkcija omogućena po zadanim postavkama i ne zahtijeva prethodnu konfiguraciju (iako u poslovnim okruženjima to može ovisiti o administratoru). Obnovljene datoteke zadržavaju prethodne verzije na listi, bez gubitka traga o napravljenim promjenama..

Kako pregledati i vratiti prethodne verzije datoteka na OneDriveu s weba

Oporavak prethodne verzije datoteke na OneDriveu je vrlo jednostavan i siguran. Objasnit ćemo kako to učiniti s web portala, koji je dostupan za lične, profesionalne i obrazovne korisnike:

1. Pristup OneDrive-u i prijava sa svojim Microsoft nalogom.
2. Pronađite željenu datoteku u Moje datoteke i kliknite desnim tasterom miša na nju.
3. Odaberite Istorija verzija u kontekstnom meniju.
4. Otvorit će se panel sa svim dostupnim verzijama, prikazujući datum, ko je napravio promjenu i veličinu datoteke.
5. Odaberite željenu verziju, kliknite na tri tačke (...) i odaberite Vrati.
6. Datoteka će biti vraćena u prethodno stanje, a obnovljena verzija će biti dodana u historiju bez brisanja trenutne.

Postoji li ograničenje broja verzija koje se mogu oporaviti? U ličnim računima, obično se čuva do 25 verzija po datoteci 30 dana.Za poslovne račune, iznos i period čuvanja zavise od postavki vaše organizacije i mogu biti duži.

Vratite prethodne verzije datoteka iz Windows File Explorera

Ako imate instaliranu aplikaciju OneDrive i sinhronizujete datoteke sa Windowsom, možete oporavak prethodnih verzija iz File Explorera, što je veoma praktično i brzo:

1. Otvorite lokalnu OneDrive mapu na računaru.
2. Kliknite desnim tasterom miša na datoteku i izaberite Istorija verzija.
3. Vidjet ćete popis svih sačuvanih verzija, slično kao i kod web verzije.
4. Odaberite željenu verziju, kliknite na tačke (…) i odaberite Vrati.

Važno je napomenuti da možete vratiti samo jednu datoteku istovremeno., a ova metoda vam ne dozvoljava istovremeno vraćanje promjena na više datoteka ili mapa.

Vezani članak:

OneDrive korak po korak: sačuvajte i dijelite bez komplikacija

Oporavak verzija iz aplikacija Office Online

Još jedna vrlo korisna opcija ako radite u Wordu, Excelu ili PowerPointu iz preglednika je da iskoristite historiju ugrađenu u ove aplikacije:

1. Otvorite datoteku u programu Word Online, Excel Online ili PowerPoint Online.
2. Pristup Datoteka > Informacije > Historija verzija.
3. Bočna traka će se prikazati s prethodnim verzijama dokumenta.
4. Možete ih pregledati, sačuvati kopiju ili kliknuti na Vrati da to postane glavna verzija.

Ova metoda podjednako dobro funkcioniše i za datoteke pohranjene na OneDriveu i uređene pomoću Office 365 aplikacija, ističući promjene u svakoj verziji radi lakšeg pregleda.

Vratite cijeli OneDrive račun u prethodno stanje

U kritičnim slučajevima, kao što su infekcije zlonamjernim softverom, masovno brisanje ili neželjene promjene mnogih dokumenata, preporučljivo je vratite sve OneDrive podatke na prethodnu tačkuOva opcija je dostupna onima koji imaju pretplatu na Microsoft 365:

1. Prijavite se na svoj OneDrive web račun.
2. Kliknite na ikonu konfiguracija (zupčanik) i odaberite Vratite svoj OneDrive.
3. Odaberite datum na koji se želite vratiti, s opcijama kao što su jučer, prije sedmicu dana ili prilagođeni datum.
4. Označite promjene koje želite vratiti koristeći grafikon i listu radnji.
5. Kliknite na Vrati i pričekajte da se sve datoteke i mape vrate u to vrijeme.

Oporavak izbrisanih datoteka pomoću korpe za otpatke na OneDriveu

Ako ste slučajno izbrisali bilo koje datoteke ili mape, OneDrive čuva stavke u smeću neko vrijeme prije nego što ih trajno izbriše.Možete ih lako obnoviti:

1. Pristupite OneDrive-u u svom pregledniku.
2. Idite na odjeljak Reciklirajte kantu u bočnom meniju.
3. Označite datoteke ili mape koje želite oporaviti i kliknite na Vrati.

Ove datoteke će biti vraćene na svoju originalnu lokaciju u oblaku.Zadržavanje u smeću varira: 30 dana za lične račune i do 93 dana za organizacijska okruženja, ovisno o vašim postavkama.

Na Windowsu ili Macu možete provjeriti i Lokalna kanta za reciklažu ili Smeće u MacOS-u Da biste oporavili datoteke koje još nisu potpuno izbrisane:

• U Windowsu: Otvorite smeće, odaberite stavke i odaberite Vrati.
• Na Macu: Otvorite smeće, odaberite datoteke i kliknite Povratak.

Napredne i alternativne metode za oporavak izgubljenih datoteka ili verzija

Ponekad historija verzija i korpa za otpatke nisu dovoljni. Ali i dalje možete isprobati ove dodatne strategije:

• Pretraži privremene verzije: Pristup privremenoj mapi u Windowsu tako što ćete u Run upisati %Temp% i provjeriti da li ste pronašli nedavne datoteke povezane s onim što tražite.
• Koristite specifične pretrage: Pretražite datoteke s ekstenzijom *.asd o *.wbk, koje su kopije sistema Office za samooporavak.
• Vraćanje sistemskih tačaka: Ako imate omogućeno vraćanje sistema Windows, pokušajte se vratiti na automatski kreiranu prethodnu tačku.
• Kontaktirajte Microsoftovu podršku: Ako ostale opcije ne uspiju, zatražite pomoć od odjeljka za podršku. Pomoć i povratne informacije na web stranici za podršku.

Važno je djelovati što je prije moguće kako biste spriječili trajni gubitak izbrisanih ili zamijenjenih datoteka.

Šta se dešava ako je vaš OneDrive pun ili zamrznut?

Neki korisnici to doživljavaju Vaš OneDrive račun se zamrzava kada prekoračite ograničenje prostora za pohranuU tom slučaju, imate sljedeće opcije:

• Osvojite više prostora i pričekajte da se račun ponovo aktivira (može potrajati i do 24 sata).
• Izbrišite nepotrebne datoteke da oslobodi prostor, što će mu omogućiti da nastavi raditi u ograničenom režimu 30 dana radi čišćenja.

Osim toga, preporučuje se da pristupite OneDrive-u barem jednom godišnje kako biste spriječili blokiranje računa. Ako je vaš račun trajno blokiran, samo Microsoftova podrška vam može pomoći da ga oporavite.

Konačno, ako nijedna opcija ne može oporaviti vaše važne datoteke, savjetujemo vam Razmislite o rješenju za izradu sigurnosnih kopija izvan lokacije za Microsoft 365, koji periodično kopira vaše podatke u oblak i na druge lokacije.

S ovim različitim opcijama, jasno je da OneDrive pruža robusne mehanizme za upravljanje, vraćanje i zaštitu vaših datoteka i prethodnih verzija.Od weba, radne površine, Office aplikacija, korpe za smeće ili potpunog vraćanja, imate resurse koji sprječavaju da gubitak podataka postane ozbiljan problem. Međutim, ključna je prevencija: pregledajte postavke verzije, napravite sigurnosne kopije ako je moguće i pratite promjene u dijeljenim datotekama kako biste sve držali pod kontrolom.