Google Meet je jedan od najčešće korištenih alata u profesionalnom polju za održavanje video konferencija i iz tog razloga nisu prestali da ga poboljšavaju. Jedna od najnovijih inovacija koja stiže je ova o kojoj ćemo danas razgovarati s vama: Google Meet AI, s kojim će bilježenje biti mnogo lakše.
Jer će ona biti ta koja će raditi težak posao. Na ovaj način možemo se fokusirati na razgovor i zaboraviti da zapišemo stvari, bez straha da ćemo propustiti nešto važno. Hajde da vidimo kako to radi.
Što je Google Meet?
To je platforma za video konferencije koja je prvobitno bila dio Google Hangoutsa, ali je sada nezavisna usluga. Preko njega možemo održavati virtuelne sastanke, vidjeti i čuti sve učesnike u realnom vremenu; Istovremeno, možemo dijeliti ekran, slati poruke za ćaskanje ili snimati sesije.
Google Meet je uspio izbaciti druge konkurentske platforme, i to zahvaljujući nekim od svojih najznačajnijih prednosti:
- Besprekorno se integriše sa drugim aplikacijama Google kao Kalendar ili Disk.
- Dostupan je sa bilo kojeg uređaja koji ima internet vezu i ne zahtijeva instalaciju dodatnog softvera, jer mu se pristupa direktno iz web pretraživača.
- Google Meet je garancija sigurnosti, jer šifrira svu komunikaciju. S druge strane, daje visok kapacitet kontrole domaćinu, koji odlučuje o prijemu ili odbijanje učesnika u razgovoru.
- Sastanci se mogu održavati sa do 250 ljudi u besplatnoj verziji, a podržava još više učesnika u poslovnoj i edukativnoj verziji.
- To je pristupačan alat, jer automatski generiše titlove u realnom vremenu onoga što se govori. Ovo olakšava interakciju osoba sa oštećenjem sluha.
- U plaćenim verzijama moguće je snimiti razgovore kako biste ih kasnije pregledali ili podijelili s drugim ljudima.
- Njegovo sučelje je vrlo jednostavno i lako za korištenje.
- Ovu komunikacijsku platformu moguće je koristiti i bez Google računa.
Google Meet AI je najnovija vijest
Iako ovaj alat možete koristiti i za svoje lične odnose, uobičajeno je da ga koristite u profesionalnom i akademskom polju, a već znamo da na ovakvim vrstama sastanaka Rečene su stvari koje je važno uzeti u obzir.
Sa najnovijim ažuriranjem za Google Meet, možete zaboraviti na vođenje bilješki, jer će to sada umjetna inteligencija učiniti umjesto vas. To će generirati automatski sažetak sve ključne tačke o kojima se razgovaralo tokom sastanka.
Ova nova funkcionalnost se zove „Vodi bilješke za mene“ i postala je stvarnost zahvaljujući Blizanci. Trenutno je dostupan samo za neke odabrane korisnike i za razgovore na engleskom, ali će uskoro biti predstavljen globalno.
Kako ne bismo narušili našu privatnost, alat će biti odgovoran za bilježenje samo ako ga izričito aktiviramo. Ako pokrenemo „Pravi bilješke za mene“, AI će snimiti sve važne informacije u datoteku Google dokumenata koja se pohranjuje direktno na naš disk. Osim toga, ako aktivirate snimke i transkripcije, ovi zapisi su također povezani s tim dokumentom. ovuda, imate sve važne informacije na dohvat ruke, bez potrebe da ulažete bilo kakav dodatni napor.
Šta možeš učiniti?
AI Google Meeta je dizajniran da nam olakša rad i omogući da budemo 100% fokusirani na sastanke. Odgovorno je za:
Automatski transkribirajte
AI sluša sve što kažete i pretvara to direktno u pisani tekst, dakle tako da kasnije možete pristupiti punom transkriptu razgovora.
Identifikujte ključne tačke
U stanju je da identifikuje najvažnija pitanja o kojima se razgovara tokom razgovora. na primjer, zadatke koji su dodijeljeni svakom članu tima ili odluke koje su donesene.
Generirajte sažetak
Na osnovu transkripcije i identifikacije ključnih tačaka, pripremite vrlo sažet sažetak. Ovo nam omogućava da brzo pregledamo šta se dogodilo tokom sastanka.
Organizirajte bilješke po temama
AI ne samo da bilježi, već ih je u stanju i logički organizirati. Možete ih pretraživati na osnovu ključnih riječi ili određenih tema i brzo pronađite ono što vam treba.
Dodajte vremenske oznake
„Uzmi bilješke za mene“ povezuje svaku bilješku sa određenim trenutkom na sastanku kada je rečeno ono što je zabilježeno. Na ovaj način, ako trebate pregledati snimak, možete otići direktno na trenutak koji vas zanima, što je velika ušteda vremena.
Koje su prednosti Google Meet AI koji vodi bilješke?
Sada kada znate nešto više o tome, vjerovatno vam je jasno kako vam može pomoći u svakodnevnom životu. Međutim, evo male liste prednosti koje možemo postići koristeći ga na našim stručnim sastancima:
- Uštedjeti vrijeme. Zato što više ne moramo rukom da vodimo beleške tokom sastanaka i svu pažnju možemo posvetiti onome što učesnici govore.
- Veća preciznost. Automatska transkripcija i sistem za beleške sa veštačkom inteligencijom su mnogo efikasniji u beleženju relevantnih informacija nego što to činimo kada beležimo ručno. Zahvaljujući sistemu organizacije bilješki i funkciji pretraživanja, lociranje informacija o određenoj temi sada je mnogo brže i lakše.
- Veća produktivnost. Omogućava nam da uvijek imamo pri ruci sve relevantne informacije o kojima se razgovara na radnim sastancima, što olakšava donošenje odluka i bolje izvršavanje zadataka koji su nam dodijeljeni.
Međutim, imajte na umu da ovo nije nepogrešiv alat (nijedan). AI može imati poteškoća u obavljanju svog posla ako ima puno ambijentalne buke ili ako je internetska veza nestabilna. Osim toga, možda će vam biti teško razumjeti određene tehničke termine ili profesionalni žargon specifičan za vaš sektor aktivnosti, ali Sigurni smo da će se to vremenom poboljšati.
Prednosti Google Meet AI za vođenje bilješki daleko nadmašuju njegova ograničenja, pa smo sigurni da će to biti jedna od funkcija koje ćete najviše koristiti u budućnosti, jer vam može znatno olakšati posao.