Kada je vrijeme za promjenu računara, obnovu kancelarijskog računarskog parka ili nadogradnju sa Windowsa 10 na Windows 11, najveći strah obično nije instaliranje sistema, već sačuvajte netaknute predloške, Office makroe, Outlook profile i sve one postavke finog podešavanja koje si godinama polirao/la.
Nezgodno je to što ni Windows ni Office nisu dizajnirani da ovaj proces bude samo "sljedeći, sljedeći, kraj". različite vrste licenci, lokalni i domenski profili, Microsoft računi, scenariji sa Exchangeom, Microsoft 365, POP3, IMAP I povrh svega, postoje oštećeni profili ili hibridna okruženja s Power Platformom. Bez pravilnog planiranja, nevjerovatno je lako završiti s praznim profilom, nedostajućim e-porukama ili predlošcima za koje niko ne zna gdje su bili.
Kancelarijske licence: šta se može, a šta ne može premjestiti
Prije nego što uopće pomislite na migraciju, važno je da vam nešto bude apsolutno jasno. Koje izdanje Officea koristite i pod kojom vrstom licence?Jer to određuje koju opremu možete legalno premjestiti i kako se upravlja aktivacijom.
U klasičnim izdanjima za jednokratnu kupovinu (kao što su Office Home & Business, Home & Student ili Professional u verzijama 2016, 2019 ili 2021), opće pravilo je da je licenca povezana s jednim PC-jem ili Macom, ali Microsoft vam dozvoljava da ga prenesete na drugi računar koji posjedujete.Važno je napomenuti da se ovaj transfer može izvršiti samo jednom u 90 danaosim ako ne možete opravdati stvarni hardverski kvar na prethodnoj opremi.
Svaki put kada promijenite instalaciju računara, sitni tisak zahtijeva da Deinstalirajte Office na starom računaru i nemojte istovremeno čuvati više radnih kopija.Pravno gledano, može postojati samo aktivni uređaj s tom licencomčak i ako ste tehnički možda "prokrijumčarili" više instalacija.
S vrstom pretplata Microsoft 365 Family ili drugi lični planoviFokus je na tome ko je vlasnik pretplate i ko je dijeli. Ako želite da neko drugi upravlja tom pretplatom i dijeli je, morat ćete pričekati dok... završite tekući period i otvorite novi sa ispravnim računom.jer Ne postoji službeni mehanizam za trenutni prijenos vlasništva. sa jednog računa na drugi.
U korporativnom okruženju, sa Microsoft 365 ili Office 365 za preduzećaAktivacija više nije toliko po uređaju koliko po korisniku, i kombinovana je sa organizacionim politikama, verifikovanim domenama i planovima migracije e-pošte i podataka koje ćemo videti kasnije.
Migrirajte lokalne profile na domenu Active Directory bez gubitka ikakvih podataka
U mnogim malim i srednjim preduzećima uobičajeno je da se pređe sa timovi u radnim grupama s lokalnim administratorskim korisnicima na ispravno konfiguriranu domenu Active Directoryja. Problem nastaje kada se korisnik prijavi sa svojim novim domenskim računom i pronađe praznu radnu površinu, bez ikona, bez konfiguriranih programa i bez Outlooka kako je prethodno bio konfiguriran.
Jedan od najpoznatijih alata za ovo je Čarobnjak za korisničke profile (ProfWiz)što omogućava potpuni lokalni profil i dodijelite ga korisniku domeneSa stanovišta korisnika, ono što se dešava je da sa svojim novim akreditivima domene vide ista radna površina, iste mape, iste postavke i iste aplikacije koji je koristio sa svojim starim lokalnim računom.
Korištenje ProfWiz-a je prilično jednostavno: prijavite se s lokalnim administratorskim računom, pokrenete čarobnjaka, Izaberite lokalni profil koji želite ponovo koristiti, odredite domenu i odredišnog korisnika i pustite alat da izvrši promjene. Ako računar još nije pridružen domeni, sam čarobnjak može Pridružite ga Active Directoryju unosom administratorskih podataka.
Nakon što je proces završen, računar se ponovo pokreće i korisnik se može prijaviti sa svojim domenskim računom. Ako je sve prošlo dobro, Radna površina, dokumenti, favoriti korporativnog preglednika, postavke sustava Office i ostale preferencije prikazuju se potpuno onako kako su i bile.Interno, alat povezuje SID novog korisnika s postojećom mapom profila umjesto kreiranja čistog profila od nule.
Sigurnosne kopije i prijenos korisničkih profila u Windowsu
Tokom promjene mašine ili nakon čiste instalacije, osjeća se kao da je vaše uobičajeno okruženje "nestalo". Vaš profil se akumulira Pozadine, prečice, lične mape, sistemske postavke i postavke aplikacija što je vrlo teško rekonstruirati iz sjećanja.
Windows nudi nekoliko opcija za praviti sigurnosne kopije i premještati profile iz jednog tima u drugiNisu savršeni, ali ako se koriste mudro, mogu vam uštedjeti sate. Nadalje, postoje alati trećih strana koji proširuju ono što Windows radi po zadanim postavkama i omogućavaju vam da uključite i druge programe.
Veteran modul i dalje postoji u Windowsu 10 "Sigurnosna kopija i vraćanje (Windows 7)"kojem se može pristupiti iz Postavke > Ažuriranje i sigurnost > Sigurnosna kopija. Omogućava vam kreiranje sigurnosne kopije koja uključuje mape korisničkog profila i određene postavkeIdealno bi bilo da odaberete opciju "Pusti mene da izaberem", odaberite samo mape koje vas zanimaju (Dokumenti, Slike, Radna površina itd.) i poništite odabir polja za sliku sistema ako ne želite klonirati cijeli disk.
Još jedna klasična funkcija je upravljanje Korisnički profili iz naprednih sistemskih postavkiIz svojstava "Ovog računara" možete otvoriti napredne opcije i, u odjeljku profila, odabrati jednu i koristiti je. "Kopiraj u..." da biste ga klonirali na drugu lokaciju.
Koju god metodu koristite, ako vam je cilj Ne gubite Office predloške, makroe, potpise e-pošte ili postavke poslovnih aplikacijaPreporučljivo je kombinirati ove alate s drugim, specijaliziranijim alatima koji također bilježe manje očigledne postavke i podatke.
Šta se ne prenosi prilikom kopiranja korisničke mape i kako se nositi s tim
Jednostavno kopirajte i zalijepite korisnička mapa Primamljivo je, ali postoji nekoliko kritičnih dijelova koji se ne prenose tom metodom i zahtijevaju dodatnu pažnju kako bi se izbjeglo oštećenje nečeg važnog.
Za početak, instalirane aplikacije trećih strana (Adobe, alati za uređivanje, inženjerski softver, igre itd.) Ne rade ako jednostavno kopirate njihove mape. Potrebna im je čista instalacija na novoj opremi za registraciju usluga, biblioteka i registracijskih ključeva.
Također moramo biti oprezni sa licence i aktivacije povezane s hardveromMnogi profesionalni programi i neke igre provjeravaju promjene na matičnoj ploči, procesoru ili disku. Kad god je to moguće, Deaktivirajte licencu na starom računaru prije migracije. ili koordinirati promjenu s podrškom proizvođača.
u Drajveri za uređaje (drajveri za grafičku karticu, drajveri za štampač, posebne mrežne kartice itd.) Niti ih treba doslovno kopirati. U većini slučajeva, najbolje je pustiti ih... Windows Update i službeni uslužni programi proizvođača Oni će biti odgovorni za instaliranje ažuriranih verzija na novi računar.
Neke napredne postavke programa, profili igara, posebni predlošci i podaci o aplikacijama Pohranjeni su izvan tipičnih putanja (u ProgramData, AppData, ključevima registra ili prilagođenim putanjama). Ako se vaš radni tok uveliko oslanja na ove prilagodbe, morat ćete pronaći gdje svaki alat pohranjuje svoju konfiguraciju i eksplicitno ga izvezite ili napravite sigurnosnu kopiju određenih foldera.
I, što je veoma važno, stvari poput VPN profili, digitalni certifikati, privatni ključevi, lokalno pohranjeni akreditivi ili osjetljive sigurnosne postavke Gotovo nikada se ne prenose samo s kopijom korisničke mape. Morate izvezite ih koristeći njihove specifične čarobnjake (na primjer, iz upravitelja certifikata) i sigurno ih pohranite.
Besplatni alati za migraciju korisničkih profila
Kada ne želite čistiti požar za požarom, najbolje je koristiti alate posebno dizajnirane za tu svrhu. Premještanje korisničkih profila, postavki i podataka između računaraNeki su besplatni za ličnu upotrebu, a drugi imaju plaćene verzije s više funkcija.
Jedan od najpoznatijih je ponovo Čarobnjak za korisničke profile (ProfWiz), čiji je cilj povezati postojeći profil s drugim korisničkim računombilo da je lokalna ili bazirana na domeni. Besplatna verzija je obično dovoljna za male kancelarije i napredne kućne scenarije, dok plaćena izdanja dodaju predloške, masovne migracije domena, upravljanje VPN-om i druge funkcije.
Još jedan vrlo koristan alat je Transwiz, koji je dizajniran za Izvezite kompletan profil u komprimiranu datoteku zaštićenu lozinkom a zatim ga vratiti na drugi računar. Proces je prilično jednostavan za korištenje, u stilu čarobnjaka, i omogućava korisniku da pronađe svoju sesiju na novom računaru praktično identičnu originalnoj.
AOMEI BackupperSa svoje strane, to je prvenstveno rješenje za sigurnosno kopiranje i sinhronizaciju, ali se može koristiti i za sinhronizirajte mape profila između mašina ili sa NAS-omNa ovaj način ne samo da izvršavate početnu migraciju, već možete i održavati lični podaci i sinhronizovane postavke između nekoliko timova ako je potrebno.
U svim slučajevima mora biti jasno da Ovi alati obrađuju mnogo osjetljivih informacija.Neophodno ih je preuzeti sa njihovih službenih web stranica, redovno ih ažurirati i, prilikom kreiranja šifriranih sigurnosnih kopija datoteka, Čuvajte lozinku i medij za pohranu podataka na sigurnom mjestu..
Migracija sa računara na računar sa uključenim aplikacijama i Office-om
Ako je ono što želite praktično kloniranje jednog računara na drugi, prevlačenje aplikacija, korisničkih profila i dubokih postavkiPotrebna su vam sveobuhvatnija rješenja za migraciju koja rade s računara na računar, a ne samo na nivou korisničkih datoteka.
PCmover Express To je klasik u ovoj oblasti. Dizajniran je da se prenosi iz jednog tima u drugi. datoteke, korisničke profile i mnoge postavke konfiguracijei čak je imao verzije koje sponzorira Microsoft kako bi pomogao u migraciji sa starijih verzija Windowsa, u stilu Windows Easy Transfer.
Njegov tipičan rad zahtijeva instaliranje na oba računara, zatvaranje programa, onemogućite obustave i zadatke koji mogu prekinuti vezui povežite oba računara na istu mrežu ili putem direktnog kabla. Nakon toga, čarobnjak detektuje drugi računar i omogućava odaberite šta želite migrirati i pokreće proces na prilično vođen način.
Još jedna popularna alternativa je EaseUS Svi PCTranskoji nudi oboje direktna migracija mreže kao kreiranje slikovne datoteke za prijenos informacija. Besplatna verzija ima ograničenja, ali plaćena izdanja vam omogućavaju premještanje korisnika, podataka i nekih aplikacija između različitih verzija Windowsa.
Ova vrsta uslužnog programa ima posebnog smisla kada ne želite provoditi sate ponovno instalirajući i rekonfigurirajući sve, i Troškove licence možete opravdati vremenom koje uštedite.bilo da je u pitanju vaš vlastiti rad ili rad cijelog tima.
Migrirajte Office, Outlook i druge programe pomoću Zinstalla
Kada je fokus na tome Office (Microsoft 365, Office 365 ili Perpetual Office) će ostati na novom računaru kao što je bio i na staromS obzirom na to da Outlook radi, predlošci, makroi i slično, jedno zanimljivo rješenje je Zinstall WinWin ili njihova profesionalna izdanja.
Zinstallova filozofija je transfer kompletne aplikacije, konfiguracije, e-mail računi, PST i OST datoteke, dokumenti, proračunske tablice, prezentacije i ostali korisnički podaci kao da ste "presađivali" okruženje. Možete prevući i mnoge druge instalirane programe, ne samo Office.
Jedna prednost je što može podnijeti Premještanje ključeva proizvoda za Office i stanja aktivacijePod uslovom da su licence legitimne i u okviru dozvoljenih ograničenja, ovo je veoma korisno kada se ne sjećate serijskog broja ili više nemate originalni instalacijski program pri ruci.
Uobičajeni tijek rada je jednostavan: instalirajte Zinstall na oba računara, povežite ih na istu mrežu, pokrenite ga na novom računaru i pustite da automatski detektuje stari. Iz naprednog menija možete odredite koje programe i podatke želite prenijeti Ili, ako više volite, premjestite praktično sve u cjelini.
U zavisnosti od količine podataka, migracije sa Zinstallom mogu potrajati dosta dugo; vrijedi to provjeriti. Zašto je prijenos datoteka spor?, ali Rezultat je obično okruženje vrlo slično prethodnom, s postavljenim Officeom, Outlookom, predlošcima, makroima i ključnim postavkama..
USMT (Alat za migraciju korisničkog stanja) u korporativnim implementacijama
Kada više ne pričamo o jednom ili dva tima, već o Desetine ili stotine računara koje je potrebno obnoviti ili ponovo napraviti sliku sistemaRazumno je osloniti se na Microsoftov korporativni alat: Alat za migraciju stanja korisnika (USMT), uključen u Windows ADK.
USMT se vrti oko dva izvršna fajla: ScanState.exe, koji snima korisničke podatke i postavke sa izvornog računara na lokaciju za pohranu (obično mrežni resurs) i LoadState.exe, koji vraća to korisničko stanje na ciljnom računaru nakon instaliranja nove Windows slike.
Ponašanje migracije se kontroliše XML datotekama kao što su MigDocs.xml i MigApp.xmlgdje je definirano koje vrste dokumenata i koje aplikacije se migriraju. Dodatno, Config.xml sa /genconfig da označite koje su komponente isključene podešavanjem atributa kao što je migrate=no.
USMT priznaje oboje "Online" migracije (na istom hardveru) kao što su scenariji s novim diskovima, promjene domene ili korištenje Windows.old datotekeČak omogućava mapiranje identiteta između različitih domena pomoću parametra /mu, što je vrlo korisno prilikom spajanja kompanija ili reorganizacija Active Directoryja.
Da biste kontrolisali koji su korisnici uključeni, opcije kao što su /ui (uključivanje korisnika) i /ue (isključivanje korisnika)A kako bi se spriječilo da jedna greška poremeti cijeli proces, obično se dodaje /c za nastavak u slučaju kvara, zapisujući šta se dogodilo u zapisnike.
Migracija poštanskog sandučića i e-pošte na Microsoft 365 / Office 365
Pored Windows profila, u mnogim organizacijama najveći blok podataka koji se premješta je korporativni email na Microsoft 365 ili Office 365Kada se svi poštanski sandučići premjeste odjednom, to se naziva ukupna migracija (presječena migracija).
Ova vrsta migracije je pogodna kada želite Preselite cijelu poštansku organizaciju za nekoliko dana, sa do 2000 poštanskih sandučića (iako se preporučuje da ne prelazite 150)ostavljajući upravljanje korisnicima i poštanskim sandučićima u oblaku. To zahtijeva da Primarna domena koja se koristi u lokalnom Exchangeu je potvrđena kao prihvaćena domena u usluzi Microsoft 365. a onda dodijelite licence migriranim korisnicima.
Proces uključuje nekoliko faza: planiranje, Verifikacija da ste vlasnik domene, kreiranje krajnje tačke migracije (Outlook Anywhere / MRSProxy), definicija dozvola za migracijski račun, kreiranje migracijske serije, pokretanje serije, Promijenite MX zapis da biste usmjeravali e-poštu direktno na Microsoft 365 i konačno, čišćenje lokalnog okruženja ako se Exchange ukloni.
Tokom tranzicije je normalno da imate manja kašnjenja u usmjeravanju pošte Ili da, dok se DNS zapisi ne ažuriraju na cijelom internetu, neke poruke možda i dalje prvo stižu do lokalnog servera. Podesite Postavite TTL MX zapisa na niske vrijednosti prije migracije To pomaže u minimiziranju ovih odstupanja.
Nakon što su poštanski sandučići migrirani i potvrđeno je da se sva e-pošta prima u Microsoft 365, potrebno je da Konfigurišite odgovarajući registar za automatsko otkrivanje, dodijelite licence, pregledajte sigurnosne grupe i, ako je potrebno, planirajte uredno povlačenje lokalnih Exchange servera..
Outlook: Profili, PST, POP3, IMAP i registar
Outlook zaslužuje posebno poglavlje jer je, daleko od toga, jedan od najosetljivijih dijelova u bilo kojoj migracijiNije dovoljno samo kopirati mapu: morate razumjeti kako su računi konfigurirani i gdje se sve pohranjuje.
con IMAP računi ili Exchange Online poštanski sandučićiE-pošta se prvenstveno nalazi na serveru, tako da je često dovoljno Ponovo kreirajte Outlook profil na novom računaru i pustite ga da se sinhronizuje.Međutim, ako imate lokalne mape s podatkovnim datotekama (dodatne PST datoteke ili arhivirane stavke), morat ćete Pronađite te PST datoteke i povucite ih sa sobom..
U slučaju Rizik je mnogo veći za POP3 račune.Često je konfigurisano tako da server briše poruke nakon preuzimanja, dakle Jedino mjesto gdje se pohranjuje historija pošte je lokalna PST datoteka.Ako postavite novi Outlook bez premještanja te datoteke, izgubit ćete godine e-pošte.
Sigurna strategija uključuje identifikaciju svih PST datoteke (i OST datoteke, kada je relevantno) iz postavki Outlook datoteke s podacimaKopirajte ih na sigurnu lokaciju i prebacite ih na novi računar, zadržavajući istu ili ekvivalentnu putanju. Zatim, iz novog Outlooka, dodajte te datoteke da biste oporavili e-poštu, kalendare i kontakte.
Osim toga, Outlook sprema Definisanje profila, računa, servera, portova i mnogih internih preferencija u Windows registruU zavisnosti od verzije, ključ se mijenja, ali u Officeu 2013, 2016 i novijim verzijama, obično se nalaze u putanjama kao što su HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0 ili 16.0\Outlook\ProfilesIzvozom te grane u .reg datoteku na starom računaru i njenim uvozom na novom (sa već instaliranim Officeom), možete kloniraj kompletne profilečak i ako kasnije morate ponovo unijeti lozinke.
Popravak i oporavak oštećenih korisničkih profila u Windowsu
Ne govorimo uvijek o planiranim migracijama: ponekad je to jednostavno Korisnički profil se ošteti i Windows prestane da ga učitava., prijavljivanje s privremenim profilom ili prikazivanje poruka o grešci prilikom prijave.
U tim slučajevima, najbolje je prijaviti se s drugim računom s administratorskim privilegijama (ili u sigurnom načinu rada) i otvoriti Uređivač registra u grani HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ProfileListSvaki podključ predstavlja profil, a u vrijednosti ProfileImagePath prikazuje putanju do odgovarajuće korisničke mape.
Nakon što se pronađe ključ problematičnog profila, vrijednosti se pregledavaju. Stanje i RefCountAko su na vrijednosti koja ukazuje na grešku, obično se postavljaju na 0 (kreirajući DWORD RefCount ako ne postoji) tako da Windows prestaje smatrati profil "pokvarenim" i Pokušajte ga ponovo napuniti normalno pri sljedećem startu.
Da biste izbjegli dodirivanje Registra (ili kada trik ne uspije), konzervativni pristup je Kreirajte novi račun, prijavite se s njim i ručno kopirajte podatke iz oštećene mape profila. kritični podaci (dokumenti, radna površina, slike itd.). Ako trebate oporaviti datoteke, koristite efikasniji alati za oporavak podatakaTeži je, ali smanjuje rizik od kvarenja stvari u Registru.
Kad god se pojavi oštećeni profil, dobra je ideja tretirati ga kao upozorenje da nedostaje dobro osmišljena politika pravljenja sigurnosnih kopija i migracijejer kvar ovog tipa u proizvodnji može ostaviti korisnika ili cijeli odjel zaključanim satima.
Migrirajte Power Platform aplikacije i tokove iz zadanog okruženja
Pored Windowsa i Officea, sve je češća pojava Power Apps aplikacije, Power Automate tokovi, botovi i Power Pages web-mjesta kreirano u zadanom okruženju od PowerPlatformkoje zatim treba premjestiti u kontroliranije okruženje.
Zadano okruženje se automatski kreira za svakog zakupca, Dostupan je svim korisnicima s licencom za Microsoft 365 i ne može se izbrisati.Često se preimenuje u "Lična produktivnost" i to je mjesto gdje ljudi počinju kreirati aplikacije i tokove rada za svoje timove, često ne znajući da postoje druga, prikladnija okruženja.
Kada se okruženje napuni kritičnim rješenjima ili se približi granicama svog kapaciteta (na primjer, 1 TB prostora za pohranu s određenim kvotama za bazu podataka, datoteke i Dataverse logove), upravljački timovi ili Centar izvrsnosti (CoE) su prisiljeni da Utvrdite koje predmete treba premjestiti u namjenska okruženja, a koje se mogu očistiti.
Tipična strategija uključuje tri faze:
- Identifikacija relevantnih objekata (aplikacije, tokovi, prilagođeni konektori).
- Premještanje tih objekata u odgovarajuća okruženja.
- Kontrolisano čišćenje onoga što zastarijeva.
U masovnim migracijama, mogu se koristiti PowerShell naredbe kao što su Set-PowerAppAsSolutionAware i Set-FlowAsSolutionAware označiti postojeće resurse kao "svjesne rješenja" i automatski ih dodati datom rješenju. Zatim, ALM alati poput Alati za izgradnju Power Platforme za Azure DevOps ili Power Platform CLI Oni pomažu u pakovanju, izvozu i uvozu rješenja između okruženja.
Konačno, dio o komunikacija i vlada Ključno je: morate objasniti vlasnicima aplikacija, korisnicima, šefovima odjela, IT i sigurnosnoj službi šta će biti premješteno, kada i zašto, uspostavljajući oznake, statusi karantina, ritam obavještenja i politike brisanja tako da čišćenje ne bi tiho remetilo procese.