O tome smo već pričali na ovom blogu Microsoft Copilot, moćan alat za umjetnu inteligenciju koji se integrira sa Office 365 aplikacijama. U ovom postu ćemo objasniti Kako instalirati Copilot u Office 365 i počnite uživati u njegovim prednostima.
Također ćemo pregledati potrebne zahtjeve i nekoliko savjeta kako biste izvukli maksimum iz ove inovativne tehnologije. Ali prije svega, prije nego počnemo koristiti sistem umjetne inteligencije koji je kreirao Microsoft, da vidimo koji su potrebni zahtjevi:
Preduslovi
Prije nego što započnemo proces instalacije Copilot u Office 365, moramo osigurati da su ispunjeni sljedeći zahtjevi:
Podržane licence
Nažalost, ne mogu sve verzije Microsoft 365 pristupiti Copilot-u. Lista je ograničena na sljedeće:
- Microsoft 365 E3 ili E5
- Microsoft 365 Business Premium
- Microsoft 365 A3 ili A5
Takođe treba napomenuti da je, pored osnovne licence, potrebno imati i dodatnu licencu specifičnu za Copilot.
ID za prijavu na Microsoft nalog
Još jedan bitan uslov da biste mogli da koristite Copilot u Microsoft 365 je da korisnici imaju Microsoft XNUMX naloge. Microsoft Entra ID (ranije poznat kao Azure Active Directory).
Tehnički zahtjevi
- Da li su implementirane Microsoft 365 aplikacije.
- Omogućite Microsoft Teams dodatke.
- Deblokirajte WebSocket veze sa krajnjih tačaka korisnika.
Instalirajte Copilot na Microsoft 365, korak po korak
Nakon što se potvrdi da su svi preduslovi ispunjeni, sada možemo instalirajte i aktivirajte Copilot u Office 365. Da bismo to učinili, moramo slijediti ove korake:
- Prije svega, moraš Provjerite licencu u Microsoft 365 centru administracije (konkretno, u odjeljku „Naplata“) kako biste osigurali da se koristi ispravna licenca.
- Posle Ažuriramo Office aplikacije, kako biste imali najnoviju verziju. Koraci koje treba slijediti su sljedeći:
- Otvorite bilo koju Office 365 aplikaciju.
- Pristupite “File”.
- Kliknite na "Račun".
- Odaberite "Opcije ažuriranja"
- Kliknite na "Ažuriraj sada".
- Onda moraš aktivirati Copilot kao što slijedi:
- Otvaramo bilo koju Office 365 aplikaciju.
- Idemo na odjeljak "Datoteka".
- Pristupamo “Opcijama”.
- Tražimo odjeljak koji se odnosi na Copilot ili dodatke.
- Aktiviramo opciju koja odgovara Copilot-u.
- Konačno, da bi se proces zaključio, neophodno je ponovo pokrenite aplikaciju kako bi promjene stupile na snagu.
Postavite Copilot za korištenje u Microsoft 365
Nakon instalacije i aktivacije, Copilot se automatski integrira u sučelje različitih Office 365 aplikacija U nastavku predstavljamo niz primjera kako koristiti ovaj AI asistent i prednosti koje nam može donijeti.
riječ
Microsoft Word procesor teksta ima koristi od interakcije sa Copilot na mnogo različitih načina, Kao što smo već objasnili u ovom postu. Evo nekoliko primjera:
- Napredno uređivanje teksta (prepisivanje, pisanje tonova, analiza, itd.).
- Generisanje ideja i nacrta o određenim temama.
- Savjeti i prijedlozi za pisanje u stvarnom vremenu.
- Sažeci i analiza dokumenata, nešto posebno zanimljivo u dugim tekstovima.
nadmašiti
Veliki uticaj Copilot-a na Excel leži u njegove ogromne mogućnosti analize podataka. Na primjer, ove:
- Brza i precizna analiza velikih skupova podataka, bilo složenih ili ne.
- Kreiranje vizualizacija i grafikona na osnovu podataka u dokumentu ili tabelama.
- Generisanje novih formula i funkcija.
izgledi
Outlook Copilot takođe može biti dragocena pomoć, posebno za efikasnije upravljajte našom e-poštom. Da bismo to učinili, nudi nam sljedeće:
- Davanje prioriteta najvažnijim porukama.
- Pisanje brzih i profesionalnih odgovora.
- Sažetak posebno dugih e-poruka.
PowerPoint
Ako je naš cilj kreirajte razrađenije i upečatljivije PowerPoint prezentacijeCopilot nam također postaje odličan saveznik zahvaljujući mogućnostima poput ovih:
- Kreiranje sažetaka i ključnih tačaka za svaki slajd.
- Generisanje slajdova na osnovu određenog sadržaja.
- Prijedlozi za poboljšanje dizajna i formatiranja.
Timovi
Na kraju, ukratko spominjemo koji vam Copilot alati mogu pomoći doprinijeti boljem upravljanju timovima i poboljšati njihove mogućnosti saradnje:
- Aktivna pomoć u kreiranju dnevnih redova i planiranju sastanaka.
- Sažetak sastanka i automatsko generiranje zapisnika.
- Prijedlozi za radnje i nastavak.
Pogledajte takođe: Koja je razlika između Copilot i Copilot Pro? Da li se isplati platiti?
Ukratko, možemo reći da će instalacija i korištenje Copilot-a u Office 365 predstavljati radikalnu promjenu u načinu na koji povezujete svoje alate za produktivnost. Promena na bolje, očigledno, ogroman skok napred.
Najbolja stvar je da su sva čuda za koja je sposoban Microsoft Copilot samo mali pregled onoga što ćemo sigurno vidjeti u budućnosti.