Ne možemo razgovarati o tome proračunske tablice da ne spominjem Microsoft Excel, alat par excellence na koji je naviknut organizirati, analizirati i prezentirati podatke na optimiziran način. A ova aplikacija je nesumnjivo jedna od najčešće korištenih od strane kompanija i svih korisnika koji rade s velikom količinom podataka kako bi optimizirali svoje vrijeme. Iako su se kasnije pojavile mnoge druge aplikacije koje su simulirale isti sistem, ovo je ono osnovni i najčešće korišteni alat. Jedan od razloga je veliki broj mogućnosti i funkcija koje nudi korisniku. Među njima, funkcija skeniranja Obično prođe nezapaženo i nije široko poznato, ali to je funkcija koju možete iskoristiti i koristiti da biste izvukli maksimum iz svojih proračunskih tablica.
Ova funkcija vam omogućava da pretražujete određene informacije iz globalnog skupa podataka, što ga čini mnogo lakšim za pretraživanje. analiza velikih količina podataka. Moguće je da ga nikada niste koristili ili, ako jeste, sumnjate u njegov rad. Stoga ćemo u ovom članku detaljno istražiti kako funkcionira funkcija skeniranja, njene primjene i nekoliko korisnih savjeta da biste na najbolji način iskoristili svoje Excel tabele.
Šta je funkcija skeniranja?
Funkcija skeniranja je a Funkcija napredne pretrage u Excel listovima što omogućava korisniku direktno locirati i izdvojiti određene podatke unutar globalnog skupa podataka i ćelija. Osim toga, možete pretraživati i identificirati više od jedne vrijednosti unutar raspona podataka, što će uvelike ubrzati ovu vrstu procesa. Možda neće biti tako efikasno ako imamo malo podataka, ali ako rukujemo hiljadama različitih vrijednosti, pronalaženje onih koje želimo samo jednim klikom će napraviti svu razliku.
Da bismo koristili ovu funkciju, moraćemo da upišemo u ćeliju koju želimo: =SCAN(Vrijednost_pretraživanja, Raspon_podataka, [Sakrij_Duplikate]). Nakon toga, vrijednost ili tekst koji naznačimo u navedenoj ćeliji će se automatski skenirati. U nastavku ćemo raščlaniti ovu formulu.
- «Search_value«: To je vrijednost ili tekst koji želite pronaći unutar cijele tabele.
- «raspon_podataka«: To je raspon podataka unutar kojeg će se izvršiti pretraga vrijednosti.
- «Sakrij_duplike«: To znači da se duplirani rezultati zanemaruju. Is fakultativno.
Skeniranje u Excelu je relativno jednostavno. Excel skenira odabrani raspon podataka y tražiti vrijednost obezbeđeno. Kada se pronađe, vraća ovu vrijednost odgovarajućoj ćeliji ili referenci ćelije. Ako je odabrano Sakrij duplikate, ovi rezultati se neće pojaviti u skeneru.
Za što se koristi funkcija skeniranja?
Ova neverovatna Excel funkcija ima a veliki izbor aplikacija i može se koristiti u više konteksta. Neki od najčešćih su:
- Analiza podataka: Dozvoljava brzo pronaći vrlo specifične informacije unutar velikih skupova podataka, olakšavajući ove procese pretraživanja.
- Upravljanje zalihama: Ova funkcija se koristi u kompanijama za održavati kontrolu nad imovinom i proizvodima. Konkretni objekat se upisuje da bi se procenilo koliko ih ima i da li je potrebno nabaviti više ili prodati.
- Kontrola prodaje: Koristi se i za epronađite registrovane klijente i za pratiti prodaju, kao i proizvoda koji su kupljeni.
Savjeti za korištenje funkcije skeniranja
Zatim ćemo neke komentarisati savjete ili savjete koje možete pratiti upravo sada, tako da je skeniranje podataka mnogo efikasnije i brže u vašim Excel tabelama.
- Koristite apsolutne reference u rasponu podataka tako da ne morate stalno kopirati i lijepiti formulu.
- Možete odabrati Zanemari opciju velikih i malih slova da uradite potpuno skeniranje. Štaviše, imate i vi funkcije dodatno kako tražiti određene posebne znakove.
- Provjerite rezultate skeniranja kako biste potvrdili da dobivate rezultate koje ste očekivali. Ovo je posebno važno na početku.
Kako koristiti funkciju skeniranja u Excelu: Primjer
Kada imamo tabelu sa svim snimljenim podacima, možemo koristiti ovu formulu da dobijemo broj određenih podataka. Na primjer, ako imamo a lista proizvoda sa njihovim cijenama, možemo to iskoristiti znati cijenu bilo kojeg proizvoda. Da bismo to učinili, koristili bismo formulu koja obuhvata sve ćelije. U ovom slučaju naš tabela ide od A1 do B8. Formula bi bila sljedeća: =SCAN(«Proizvod», «A1:B10). Ovo će tražiti dotični proizvod i vratiti njegovu odgovarajuću vrijednost.
Uobičajene greške prilikom skeniranja u programu Excel
Moguće je da pomoću ovog alata ne postižete željene rezultate ili da su čak i pogrešni. Stoga ćemo komentarisati najčešćih kvarova i grešaka tako da ih uzmete u obzir i izbjegnete ih.
- Uključite netačne reference: Ako je referenca raspona podataka koju smo dodali netačna, funkcija skeniranja neće ispravno pronaći podatke. Stoga, uvjerite se ispravno odrediti raspon podataka u kojoj želite da pretražujete.
- Nedosljedno formatiranje: Isto će se dogoditi ako odabrani raspon podataka ima nedosljedan format. Uvijek uključeni podaci u formuli koje moraju biti jasno i konkretno.
- Unesite nepostojeću vrijednost: Ako je vrijednost koju tražimo ne postoji u rasponu podataka koje smo odabrali, skeniranje će dati greška i nećemo moći pronaći ono što želimo.
Dodatne funkcije za izvlačenje maksimuma iz skeniranja
Kada potpuno savladate ovaj alat, možete početi uključiti kombinacije veoma korisni i drugi povezane funkcije kako biste dodatno poboljšali njegovu korisnost i postali pravi majstor Excela.
- KOMBINE: Funkciju skeniranja možete kombinirati sa funkcijom KOMBINI pronaći više od jedne vrijednosti u istom rasponu podataka i time olakšati rad i prezentaciju.
- INDEKS i PODRŽAVANJE: Možete kombinirati funkcije INDEX i MATCH sa skeniranjem da izvučete mnogo više informacija iz podataka i kasnije ih možete koristiti da ih povežete s drugima.
- SI: Funkcija YES će vam omogućiti da izvršite uslovni zadaci ovisno o tome da li je određena vrijednost pronađena u skeniranju ili ne.
- Automatizacija sa makroima: Excel makroi daju mogućnost automatizovati složene zadatke I moć koristite funkciju skeniranja na više tabela u isto vrijeme. Na ovaj način možete pretraživati velike skupove podataka.