Kada izgubimo fotografije, rad ili čitave projekte zbog kvara računara, neizbježno je pomisliti: "Ovo sam negdje sačuvao..." Ali gdje? Dobra vijest je da je izbjegavanje ove drame mnogo lakše nego što se čini ako kombinujete FreeFileSync s lokalnim sigurnosnim kopijama i malo zdravog razuma.
U ovom vodiču ćete, najjednostavnijim mogućim jezikom, naučiti kako zaštititi svoje podatke pomoću FreeFileSync-a i solidne strategije sigurnosne kopije . Kombinirat ćemo osnovne koncepte sigurnosne kopije za prosječnog korisnika s praktičnim detaljima o konfiguraciji, načinima sinhronizacije i savjetima kako biste spriječili slučajno brisanje cijele mape jednim klikom.
Zašto vam je potreban plan kopiranja, a ne samo „hard disk sa stvarima“
Prvo, da razjasnimo nešto ključno: premještanje svih datoteka na USB disk i pražnjenje računara nije sigurnosna kopija ; to je riskiranje. Prava sigurnosna kopija podrazumijeva da imate najmanje dvije kopije vaših podataka: original i kopiju, po mogućnosti na različitim uređajima.
Da biste postavili razumno robustan sistem za pravljenje sigurnosnih kopija, vrijedi razmotriti rizike za vaše podatke: slučajno brisanje, viruse, kvarove hardvera, krađu ili čak požar . Ne morate se opterećivati svakim od njih, ali trebali biste odlučiti od kojih rizika se želite zaštititi i u kojoj mjeri. Za to možete pogledati kontrolnu listu radnji koje treba poduzeti nakon incidenta.
Neki od najčešćih scenarija u kojima ljudima ponestane podataka su sljedeći:
- Slučajno izbrisano.
- Ruptura diska.
- Windows pad.
- Ransomware ili krađa računara.
U zavisnosti od toga da li nosite laptop u ruksaku, preuzimate datoteke sa sumnjivih web stranica ili koristite deset godina star računar koji nije održavan, veća je vjerovatnoća da ćete se suočiti sa određenim rizicima. Ako sumnjate na kršenje podataka, provjerite da li su vaši akreditivi kompromitovani i brzo reagujte.
Vaša profesija također igra značajnu ulogu: kompanija za audiovizuelnu produkciju ne obrađuje istu količinu podataka kao računovođa . Nekome ko radi sa fotografijama, videom ili audio zapisima obično je potrebno mnogo terabajta, dok drugi profesionalac može da se snađe sa mnogo manje prostora, ali osnovna strategija je ista.
Stvari kojih biste gotovo uvijek trebali imati duplikate: lične fotografije, kreativni projekti, radni dokumenti, važni papiri i sigurne lozinke . Što je vaša "digitalna arhiva" organiziranija i bez duplikata, to će vas manje koštati pravljenje i održavanje kopija.
Osnove sigurnosne kopije za obične ljude
Sigurnosna kopija, jednostavno rečeno, je dodatna kopija datoteke ili mape koju spremate na drugu lokaciju u slučaju da se original izgubi ili ošteti . Kada nešto pođe po zlu, "vratite" tu kopiju i nastavite sa svojim životom kao da se ništa nije dogodilo (ili gotovo ništa).
Da biste se organizirali, korisno je razumjeti nekoliko koncepata: učestalost pravljenja sigurnosnih kopija, verzije i vrste sigurnosnih kopija . Nije vam potrebna magistarska diploma, ali poznavanje značenja svakog od njih pomoći će vam da odaberete prave alate i izbjegnete slučajno oštećenje bilo čega.
Što se tiče učestalosti, prevladava zdrav razum: napravite razliku između stvari koje se jedva mijenjaju (na primjer, stare fotografije) i stvari koje se često ažuriraju (izvještaji, tabele, foto katalozi itd.). Prve se mogu povremeno kopirati; druge je bolje ažurirati češće, čak i svakodnevno ako je to ključno.
Zatim, tu je i pitanje verzija: možda želite samo najnoviju verziju svega ili nekoliko starijih verzija . Svako ko snima album, piše knjigu ili upravlja dugoročnim projektima često cijeni mogućnost vraćanja na određeno stanje datoteka.
U svijetu sigurnosnog kopiranja, govorimo o potpunim, inkrementalnim i diferencijalnim sigurnosnim kopijama . Na nivou korisnika, ne morate se mučiti s ovim terminima ako koristite alate koji ih već obrađuju, ali je dobro znati da postoje jer objašnjavaju zašto su neke restauracije složenije i zašto sigurnosne kopije ponekad traju duže ili kraće.
Gdje pohraniti sigurnosne kopije: lokalne i mrežne opcije
Prilikom odabira mjesta za pohranu sigurnosnih kopija, primijetit ćete da ne postoji jedno savršeno rješenje, već nekoliko koje se mogu kombinirati . Važno je da sve ne ovisi o jednom uređaju koji, ako zakaže, odnosi vaše podatke sa sobom. Ovo su najčešće opcije:
-
- Kopiraj u drugu mapu na istom diskuOvo vas štiti samo od slučajnog brisanja ili prepisivanja, ali ako se disk pokvari, sa sobom odnosi i original i kopiju.
Koristite drugi interni disk
-
- na istom računaru. Evo ga
Osigurani ste od kvara jednog od diskova i od ljudske greške na glavnom disku, ali ste i dalje izloženi stvarima poput krađe, požara ili ozbiljnih prenapona.
-
- >
Kopirajte podatke na drugu mašinu u kući, preko lokalne mreže
-
- Ova opcija ima smisla ako želite pseudo-interni server bez muke s postavljanjem "pravog" NAS-a.
- Koristite eksterni USB tvrdi diskJeftini su, stanu u bilo koju ladicu i mogu doseći nekoliko terabajta, više nego dovoljno za kopije dokumenata, fotografija i ličnog materijala.
- Pretvorite stari računar u domaći NAS uređaj sa Windowsom ili sistemima poput OpenMediaVaulta, ili korištenjem komercijalnog NAS-a. Kod kuće to često više komplicira stvari nego što pomaže, ali ako volite petljati ili rukovati s puno podataka, to može biti vrlo moćna opcija.
Kopiraj u oblak
- Google Drive, OneDrive, Dropbox ili namjenske usluge poput Backblazea.
Najbolje prakse s eksternim tvrdim diskovima i uređajima za sigurnosno kopiranje
Korištenje eksternog tvrdog diska za sigurnosne kopije nije samo pitanje uključivanja i to je to: postoji nekoliko dobrih navika koje treba usvojiti ako ne želite da izgubite sigurnosnu kopiju zajedno s glavnim računarom.
Zlatno pravilo: vaš disk za pravljenje sigurnosnih kopija nije USB pogon koji se koristi za svakodnevne potrebe . Nemojte ga koristiti za nošenje svakodnevnih datoteka ili ga držati zalijepljenog za laptop. Idealno bi bilo da ga čuvate na sigurnom mjestu i spajate samo radi pravljenja sigurnosne kopije. Nakon toga, sigurno izbacite disk, isključite računar i sačuvajte datoteku.
Eksterni tvrdi diskovi su izuzetno osjetljivi na udarce, padove i nestanke struje, pa se prema njima ponašajte kao prema čaši punoj do vrha . Također, kada ih povežete s računarom, steknite naviku da ih pravilno vadite; to ne zahtijeva nikakav napor, a smanjuje mogućnost oštećenja podataka. A ako se namjeravate riješiti diska, sjetite se kako izbrisati sve podatke s računara prije nego što ga prodate.
Što više različitih lokacija imate kopiju svojih važnih podataka, to imate veću zaštitu od svih vrsta katastrofa . Eksterni tvrdi disk ne "zamjenjuje" oblak, niti oblak zamjenjuje kopiju pohranjenu u kući rođaka: oni se međusobno dopunjuju.
I jedan detalj koji se često zaboravlja: testiranje oporavka je dio procesa izrade sigurnosnih kopija . S vremena na vrijeme simulirajte manju katastrofu: pokušajte vratiti mapu iz sigurnosne kopije kako biste potvrdili da znate kako to učiniti i da struktura vašeg sistema za izradu sigurnosnih kopija ima smisla.
Kako se FreeFileSync uklapa u vašu strategiju sigurnosnog kopiranja
FreeFileSync je besplatni program otvorenog koda, dostupan za više platformi (Windows, macOS i Linux) dizajniran za sinhronizaciju mapa između dvije lokacije: internih diskova, eksternih diskova, mrežnih diskova ili čak određenih udaljenih servisa.
Njegova prednost u odnosu na jednostavno kopiranje i lijepljenje je u tome što upoređuje izvorni i odredišni sadržaj kako bi prenio samo ono što je potrebno . Ovo štedi vrijeme na svakom periodičnom kopiranju, jasno pokazuje šta će se promijeniti i smanjuje rizik od grešaka u masovnim operacijama.
Interfejs prikazuje dvije kolone: lijevu i desnu . Obično, u kontekstima kućnog sigurnosnog kopiranja, lijeva strana će biti vaša originalna mapa (na primjer, Dokumenti ili Fotografije na vašem računaru), a desna strana odredišna mapa na vanjskom disku ili serveru gdje želite sačuvati sigurnosnu kopiju.
Kada konfigurirate nekoliko foldera, možete pritisnuti dugme za poređenje kako bi FreeFileSync analizirao razlike: nove, izmijenjene ili izbrisane datoteke . Na dnu ćete vidjeti statistiku (broj datoteka, ukupna veličina itd.), a na centralnoj listi ćete vidjeti planirane radnje prije nego što se bilo šta izvrši.
Za one zahtjevnije, FreeFileSync vam omogućava da prilagodite način na koji detektuje promjene : po datumu i veličini, po sadržaju ili samo po veličini. Također uključuje napredne filtere za uključivanje ili isključivanje datoteka po ekstenziji, minimalnoj/maksimalnoj veličini ili određenim obrascima (na primjer, samo *.jpg ili samo *.docx).
Režimi sinhronizacije FreeFileSync-a: dvosmjerni, ogledalo i ažuriranje
Najvažnija stvar za izbjegavanje problema sa FreeFileSync-om je potpuno razumijevanje njegovih načina sinhronizacije . Korištenje pogrešnog načina rada može uzrokovati upravo ono što želite izbjeći: brisanje koje se širi posvuda.
Dvosmjerni način rada je dizajniran za situacije kada radite s istim datotekama na dva računara ili lokacija i želite da obje strane budu identične razmjenom promjena . FreeFileSync provjerava šta se promijenilo na svakoj strani i replicira te izmjene na drugu.
Režim ogledala (mirror mode) pravi desnu stranu tačnom kopijom lijeve strane . Ako nešto izbrišete u izvoru, to će biti izbrisano i u odredištu prilikom sinhronizacije. Idealan je za "klasične" sigurnosne kopije gdje odredište služi samo kao ogledalo, ali budite oprezni: ono što nestane iz izvora, nestaje i iz kopije.
Režim ažuriranja kopira nove datoteke i ažurira izmijenjene datoteke sa izvora na odredište, ali ne briše datoteke na odredištu koje više nisu prisutne na izvoru . Ovo uveliko smanjuje rizik od slučajnog brisanja, a time i gubitka sigurnosne kopije, po cijenu potencijalnog akumuliranja starijih verzija na disku za sigurnosne kopije.
Osim toga, postoji opcija prilagođene konfiguracije gdje možete odlučiti, radnju po radnju, šta učiniti u svakoj situaciji: stavke samo s lijeve strane, samo s desne strane, konflikti, najnovije datoteke s jedne ili druge strane itd. Korisno je za vrlo specifične slučajeve, ali za većinu su dovoljni dvosmjerni prikaz, zrcalni prikaz i ažuriranje.
Ako ste već imali problema s korištenjem agresivnih metoda sinhronizacije, razmislite o vrlo razumnoj kombinaciji: ažurirajte s radnog diska na glavni disk za sigurnosnu kopiju , a zatim koristite zrcalno kopiranje između glavnog diska za sigurnosnu kopiju i drugog diska koji djeluje kao redundantna kopija prvog.
Napredne funkcije FreeFileSync-a za pouzdane sigurnosne kopije
Iako je FreeFileSync prilično intuitivan, ima neke napredne opcije koje vrijedi omogućiti ili prilagoditi kako bi se izbjegle tipične greške , posebno pri radu s datotekama koje se koriste ili velikim količinama podataka.
U Windowsu, ključna funkcija je korištenje usluge Volume Shadow Copy . Ova usluga omogućava FreeFileSync-u da kopira datoteke čak i kada ih koriste druge aplikacije, sprječavajući greške poput "ne može zaključati direktorij" ili "ne može pisati u datoteku". Ako vidite ovakve poruke, provjerite postavke i omogućite ovu opciju.
Za one koji žele osigurati da je svaka kopija urađena savršeno, tu je funkcija VerifyCopiedFiles koja provjerava datoteke nakon kopiranja. Nudi dodatnu sigurnost, ali gotovo udvostručuje vrijeme kopiranja i potrošnju resursa , tako da za vrlo velike kopije možda biste je radije onemogućili i koristili samo za posebno kritične skupove podataka.
FreeFileSync vam također omogućava kreiranje paketnih zadataka koji se izvršavaju bez intervencije korisnika. Možete ih zakazati pomoću planera zadataka operativnog sistema i pratiti rezultate putem izlaznih kodova: 0 ako je sve prošlo dobro, 1 ako je bilo upozorenja i 2 ako su se dogodile greške.
Još jedan koristan trik je odvajanje sinhronizacija po vrsti sadržaja . Na primjer, jedan zadatak samo za fotografije, drugi za dokumente, a treći za video projekte. Ovo čini svaku kopiju upravljivijom, smanjuje rizik od velikih grešaka i omogućava vam da zakažete različite učestalosti na osnovu važnosti i veličine.
Ako koristite FreeFileSync preko mreže (na primjer, na NAS ili udaljeni računar), najbolje je koristiti direktne LAN veze kad god je to moguće, izbjegavajući nestabilnu Wi-Fi mrežu za velike operacije. A prije implementacije bilo kakvog automatiziranog plana, testirajte s malim skupovima datoteka dok se ne naviknete na korištenje alata.
Korištenje FreeFileSync-a s oblakom i udaljenim serverima
Iako se FreeFileSync obično povezuje s lokalnim diskovima, dobro funkcionira i s nekim udaljenim uslugama . Nije potpuni "cloud klijent" poput službenih Dropbox ili OneDrive aplikacija, ali vam omogućuje integraciju određenih odredišta.
Iz samog interfejsa možete pristupiti maloj cloud opciji koja olakšava povezivanje s Google Driveom, SFTP-om i FTP-om . Za Google Drive, jednostavno se prijavite sa svojim računom iz FreeFileSync-a da biste počeli slati sigurnosne kopije odabranih mapa tamo. Ako vam je potreban siguran FTP prijenos, pogledajte FileZilla alternative.
Ova integracija je korisna ako želite dodatnu kopiju izvan kuće, a da ne morate instalirati službene aplikacije za sinhronizaciju na svaki računar. Međutim, imajte na umu da će performanse i ograničenja ovisiti o vašoj internetskoj vezi i pravilima usluge koju koristite.
Ako tražite potpunu integraciju s cloud servisima poput Google Drivea, OneDrivea ili Dropboxa, možda će vas zanimati kombiniranje FreeFileSynca sa sinkroniziranim mapama iz ovih alata ili korištenje alternativnih programa specijaliziranih za sigurnosne kopije u oblaku.
Uobičajeni problemi s FreeFileSync-om i kako ih izbjeći
Čak i sa programom jednostavnim za korištenje poput FreeFileSync-a, normalno je da se prvih nekoliko puta pojave neka pitanja i problemi . Većinu ih je lako riješiti ako znate gdje tražiti u postavkama.
Pored prethodno spomenutih zaključanih datoteka, jedna od najvećih glavobolja je sporost vrlo velikih kopija . Ukupna veličina je glavni faktor, ali funkcije poput VerifyCopiedFiles, koja dodaje dodatni prolaz za provjeru integriteta kopiranih datoteka, također igraju ulogu.
Drugi izvor problema su filteri za uključivanje i isključivanje . Ako ste definirali pravila za isključivanje određenih vrsta datoteka ili podmapa, pažljivo pregledajte ove filtere prije pokretanja sinhronizacije kako biste izbjegli slučajno izostavljanje stvari ili, obrnuto, kopiranje materijala koji biste radije ignorirali.
U nenadziranim batch poslovima, preporučljivo je omogućiti opcije automatskog isključivanja i rukovanja greškama kako bi se zadatak mogao završiti jasnim radnjama (kao što je isključivanje računara) i kako biste kasnije mogli pregledati zapisnik o tome šta se dogodilo. Korištenje izlaznih kodova u skriptama i sistemima za praćenje pomaže u otkrivanju problema bez potrebe za prisustvom na licu mjesta.
Konačno, ako koristite druge, složenije alate za sinhronizaciju ili ste imali loša iskustva s njima, odvojite malo vremena da se upoznate s FreeFileSync-om koristeći male podskupove podataka . Bolje je ponoviti postupak nekoliko puta s ograničenim informacijama nego žaliti zbog veće katastrofe.
U konačnici, zaštita vaših podataka ne svodi se na instaliranje hiljadu nepoznatih programa, već na razumijevanje onoga što želite zadržati, od kojih prijetnji se želite zaštititi i koji raspored sigurnosnog kopiranja možete održavati bez odustajanja nakon dvije sedmice . S pristojnim eksternim tvrdim diskom, pravilno konfiguriranim FreeFileSyncom i, ako želite, pohranom u oblaku kao drugom sigurnosnom mrežom, možete mnogo čvršće spavati znajući da ni plavi ekran smrti, ni neispravan disk, ni trenutni gubitak pažnje neće iznenada izbrisati vaša sjećanja i godine rada.
