Formati brojeva u Excelu: Potpuni vodič i primjeri

Rad s Excelom nije samo unos brojeva: ključno je kako se oni prikazuju. formati brojeva Oni određuju izgled podataka i utiču na to kako se čitaju, analiziraju, pa čak i štampaju. Primjenom odgovarajućeg formata, ista vrijednost se može prikazati kao valuta, procenat, datum, razlomak ili naučna notacija bez promjene njene stvarne vrijednosti.

U ovom vodiču ćete pronaći kompletno objašnjenje svih kategorije formata dostupne opcije, kako ih primijeniti s vrpce i iz dijaloškog okvira, savjeti za podešavanje decimalnih brojeva i separatora te napredni odjeljak za kreiranje prilagođenih formata s kodovima.

Šta su formati brojeva u Excelu i za šta se koriste?

Format broja je "maska" koja definira kako se broj muestran los datos na ekranu i u štampi, bez promjene njegove osnovne vrijednosti. Na primjer, 0,65 se može posmatrati kao 65%, 0,65; ili 0,6500, ovisno o formatu. Ovo je ključno za izvođenje tačnih proračuna, analizu trendova i izbjegavanje nesporazuma prilikom dijeljenja proračunskih tablica.

Excel primjenjuje format po zadanim postavkama Opšti kada upišete broj. U većini slučajeva prikazuje ono što upišete onako kako jeste, ali ako kolona nije dovoljno široka, može zaokružene decimale vizualno; dodatno, za vrlo duge brojeve (12 ili više cifara) koristi se opći format Naučna notacija radi uštede prostora. Važno je zapamtiti da govorimo o vizualizaciji, a ne o promjenama stvarne vrijednosti.

Kategorije formatiranja brojeva u Excelu

Opšti

Ovo je zadani format; ne nameće nikakva posebna pravila. Prikazuje tekst i brojeve tačno onako kako ih unosite, iako s nijansama: može okruglo ako je ćelija uska i koristi eksponencijalnu notaciju za vrlo velike brojeve. Korisno je kada još niste sigurni kako ćete predstaviti podatke i želite zadržati neutralni prikaz.

Broj

Brojevni format se koristi za „čisto“ numeričko predstavljanje. Omogućava vam da definišete decimalna mjesta, aktivirajte razdjelnik hiljada i odaberite stil negativne vrijednosti (potpisano, crvenom bojom, sa razmacima). Idealno za finansijske izvještaje ili popise koji zahtijevaju preciznost bez simbola valuta.

Moneda

Dizajniran za monetarne vrijednosti, dodaje simbol valute pored broja. Možete podesiti decimale i negativni stil. Fleksibilan je u pogledu simbola (€, $, itd.) i pogodan za izvještaje o prodaji, ponude ili fakturiranje gdje je simbol identificira nedvosmisleno jedinstvo.

računovodstvo

Također dizajniran za novac, poravnava stupce simboli valuta i decimale Da bi ukupni iznosi bili lakši za čitanje. Održava vizuelnu konzistentnost u izvještajima, jer je simbol poravnat lijevo od ćelije, a iznosi desno, s time da je separator hiljada omogućen prema zadanim postavkama.

Datum

Prikazuje interni serijski broj kao čitljiv datumFormati označeni zvjezdicom (*) prilagođeni su promjenama u regionalnim postavkama datuma i vremena u sustavu Windows (Kontrolna ploča) (pogledajte Kako raditi s datumima i vremenima u Excelu), dok oni bez zvjezdice ostaju fiksnaMožete odabrati stilove kao što su 14/3, 14. mart 2012. ili 14. mart 12.

planina

Pretvara serijski broj u vrijednost planina (na primjer, 16,5 može biti prikazano kao 16:30). Kao i datumi, stilovi sa zvjezdicom (*) odgovaraju regionalna konfiguracija sistema, a oni bez zvjezdice su statični.

Procenat

Pomnožite vrijednost sa 100 i dodajte simbol %. U ovom formatu, 0,65 postaje 65%Možete odabrati koliko decimalnih mjesta želite prikazati. Imajte na umu da Excel očekuje vrijednosti između 0 i 1 ako pišeš decimalni broj; ako napišete 15%, program to direktno interpretira kao postotak.

Razlomak

Prikazuje brojeve poput frakcije (1/2, 3/10, itd.) ovisno o odabranom tipu: polovine, četvrtine, osmine, desetine, stotine ili razlomci s određenim brojem cifara. Vrlo korisno za recepte, konstrukcije ili mjerenja gdje su razlomci uobičajena notacija.

Naučni

Predstavlja brojeve u notaciji eksponencijalna (E+n). Na primjer, sa dvije decimale, 12345678901 se prikazuje kao 1,23E+10. Možete odlučiti koliko decimalnih mjesta želite prikazati. Excel može automatski aktivirati ovaj format za brojeve sa 12 ili više decimalnih mjesta. cifre.

Tekst

Tretirajte sadržaj kao doslovni tekst, čak i ako su brojevi. Ovo je bitno za kodove s vodećim nulama (kao što je 0123), serijske brojeve ili identifikatore koji se ne bi trebali mijenjati automatskim numeričkim "podešavanjima".

Posebna

Dizajnirano za prikaz unaprijed definiranih maski kao što su poštanski brojevi, brojeve telefona ili NIF/NSS. Olakšava unos strukturiranih podataka bez kreiranja formata. običaj od početka.

Custom

Omogućava uređivanje i spremanje format kodova Prilagođeno, zasnovano na postojećem. U zavisnosti od instalirane jezičke verzije, možete dodati između 200 i 250 prilagođenih formata. Idealno za ponavljajuće potrebe kao što su korporativne bilješke ili zahtjevi za ispit.

Kako formatirati brojeve u Excelu

Postoji nekoliko načina za formatiranje bez komplikacija. Poznavanje ovih načina će pojednostaviti vaš svakodnevni rad i spriječiti greške u prezentaciji koje se pojavljuju tokom procesa. dokument.

• Lista unaprijed definiranih formataNa kartici Početak, u grupi Broj, proširite Format broja i odaberite željenu kategoriju.
• Brza dugmad iz grupe Broj: Stil Hiljade, Povećaj/Smanji decimale, Procenat itd.
• Dijaloški okvir Formatiranje ćelija: Desni klik > Formatiranje ćelija ili prečica Ctrl+1 za detaljne postavke.

Dugme Hiljade stilova (ikona sa grupiranim nulama) ubacuje razdjelnik hiljada automatski i, u tom procesu, mijenja format u Računovodstvo. Imajte na umu da znak hiljada i decimala zavise od regionalna konfiguracija Od tima: U mnogim hispanskim zemljama, tačka se koristi za hiljade, a zarez za decimale, ali to može varirati.

Za podešavanje preciznosti koristite komande Povećaj/Smanji broj decimala iz grupe Broj. Ako vam je potrebna precizna kontrola (tačne decimale, simbol valute, negativna boja), otvorite dijalog pomoću Ctrl+1 i odaberite odgovarajuću kategoriju unutar kartice. Broj.

Stil Procenat Može se primijeniti na dva načina: pomoću dugmeta na traci ili direktnim upisivanjem 15% u ćeliju. U dijalogu Oblikovanje ćelija možete navesti koliko decimalnih mjesta treba prikazati kako bi procenti bili ispravni. uniforme.

Za simbole valuta koristite meni s dugmadima Format računovodstvenog broja da biste brzo odabrali drugu valutu. Ako vam je potrebno još više opcija (potpuna lista simbola, decimala), idite na Format ćelije i prilagodite ga odatle.

Opcije dijaloga za formatiranje ćelija

U tabulatoru Broj U dijaloškom okviru ćete pronaći sve kategorije i njihove varijante. Ovdje određujete tačno ponašanje decimalnih brojeva, separatora, simbola i negativnih stilova.

Format broja

• Decimalna mjesta: Definiše koliko decimalnih mjesta se prikazuje.
• Hiljade separator: Omogućava/onemogućava grupisanje hiljada.
• Negativni brojevi: stilovi sa ili bez znaka, crvenom bojom i sa mogućim razmacima za poravnavanje iznosa.

Ovaj format je savršen kada ne želite simbol valute, ali želite vizualna kontrola ukupno.

Format valute

• Decimale: definiše preciznost.
• SimbolOdaberite valutu koja će se prikazivati ​​uz svaki iznos.
• Negativno: slično formatu broja, ali s aktivnim simbolom i separatorima.

Budući da je orijentisan na finansije, format Valute pomaže simbol uvijek prate vrijednost, održavajući jasnoću u cjenovnicima ili budžetima.

Računovodstveni format

• Decimale: Postavlja željenu preciznost.
• simbol valute: odabir valute sa posebnim poravnanjem.

Posebnost je poravnanje: simbol s lijeve strane, a brojevi s desne, što ide u prilog čitanje koloneNe dozvoljava vam da birate stilove negativa toliko raznolikih kao što su novčić ili broj.

Format postotka

Omogućava vam da definišete decimale koje ćete vidjeti u procentima. Korisno za metrike poput stopa konverzije ili učešća kako bi bile jasne homogen.

Format razlomaka

Pruža predloške za prikaz razlomaka s različitim nazivnicima ili sa fiksni broj cifara. Vrlo korisno pri predstavljanju mjerenja ili rezultata koji se najbolje izražavaju u razlomcima.

Naučni format

Ograničava podešavanje na iznos od decimaleAko radite s vrlo velikim ili vrlo malim veličinama, ova notacija zadržava vrijednosti čitljiv.

Napredni i prilagođeni formati

Kada standardni formati ne budu dovoljni, Excel vam omogućava pristup naprednom sloju sa Više formata brojeva i kreirajte vlastite predloške za višekratnu upotrebu za svaki projekat.

Pristupite većem broju formata

1. Odaberite ćelije koje želite formatirati.
2. U meniju Start otvorite listu Format broja.
3. Odaberite Više formata brojeva.
4. Izaberi jedno Kategorija.
5. Konfigurišite mogućnosti željeno.
6. Kliknite na prihvatiti.

Na ovaj način možete istražiti varijante koje se ne pojavljuju na brzoj listi na vrpci i doraditi svaki detalj rezultat.

Kreirajte prilagođeni format

1. Odaberite ciljne ćelije.
2. Od Početka, otvorite listu Format broja.
3. Odaberite Više formata brojeva.
4. Idi na kategoriju Prilagođeno.
5. Uzmite postojeći format kao što je baza.
6. Uredite kod u polju Tip dok ga ne prilagodite svojim potrebama.
7. Potvrdite sa prihvatiti.

Format će biti sačuvan u vašoj knjizi i možete ga ponovo koristiti onoliko puta koliko želite. konzistentnost.

Kodovi za formatiranje i džoker znakovi

Prilagođeni formati se grade pomoću simbola koji predstavljaju „privremena mjesta“ i pravila. Oni su najvažniji za kontrolu vizuelizacija:

• #: prikazuje značajne cifre; nema neznačajne nule s lijeve ili desne strane.
• 0: prisiljava prikaz nula koje nisu značajne (korisno za popunjavanje vodećim nulama ili postavljanje decimalnih brojeva).
• ?: rezerviše razmake za poravnanje; takođe služi za poravnanje razlomaka sa različitim brojem cifara.
• ;: odvaja dijelove formata po redu <POSITIVO>;<NEGATIVO>;<CERO>;<TEXTO>.
• . y ,: decimalni i separatori hiljada (u zavisnosti od regionalnih postavki). Zarez se također može skalirati za hiljade.
• %Pomnožite sa 100 i dodajte simbol procenta.
• E+, e+, E-, e-: naučna notacija (eksponent).
• + – / () : $: doslovni znakovi koji se prikazuju kakvi jesu.
• karakter: prikazuje se bilo koji znak izvan navodnika ako nije rezerviran.
• *lik: ponavlja znak kako bi popunio širinu kolone.
• _: ostavlja razmak širine znaka koji slijedi nakon njega (korisno za poravnavanje sa zagradama).
• "tekst": prikazuje doslovni tekst u navodnicima.
• @: rezervirano mjesto za tekst u tekstualnim formatima.
• : boja po imenu u odjeljku (Crna, Plava, Cijan, Zelena, Magenta, Crvena, Bijela, Žuta).
• : boja palete (n između 0 i 56).
• dd mm gg / gggg: datumski tokeni (dani i mjeseci u broju); mmm ukratko, mmmm za puno ime).
• h mm ssvremenski žetoni (sat, minuta i sekunda).

Neka važna pravila ponašanja: ako postoji više cifara od jedne izquierda decimalnog zareza nego rezervirana mjesta, oni se prikazuju jednako; ako ima više cifara tačno tih markera, broj se zaokružuje na broj definiranih pozicija. Ako lijevo od decimale postoji samo #, brojevi manji od 1 se prikazuju počevši od decimalne tačke (na primjer, ,6 u konfiguracijama koje koriste decimalnu tačku).

Savladavanje formata brojeva vam omogućava da jasno, konzistentno i profesionalno predstavite podatke. Iz osnovnih kategorija kao što su Broj, Valuta i Procenat, preko Datuma i Vremena sa varijantama osjetljivim na regiju, do prilagođenih kodova sa bojama, uslovima i skaliranjem po hiljadama, sve se to sabira pretvarajući skup brojeva u uredan i koristan izveštaj. Sa nekoliko dobro naučenih obrazaca (#, 0, ?, separatori, uslovi i tokeni datuma/vremena) i pametnom upotrebom računovodstvo Kada radite s novcem, vaši će listovi postati čitljiviji i izbjeći ćete nesporazume u proračunima, sastancima i dijeljenim dokumentima.