Microsoftov program za tabelarne proračune jedan je od najpopularnijih u svijetu i koristi se decenijama i akademski, profesionalno i lično. Ali, kada radimo sa ovim alatom nailazimo i na određene probleme. Na primjer, kada primimo poruku da Excel ne može otvoriti datoteku jer je format datoteke ili ekstenzija nevažeći.
Ako ste radili i pojavila se ova poruka, ne brinite, jer postoji više načina za rješavanje greške i mi ćemo vam reći o njima.
Šta to znači da Excel ne može otvoriti datoteku jer je format datoteke ili ekstenzija nevažeći?
Ono što ova poruka želi da nam kaže je da program ne može otvoriti datoteku jer postoji neka vrsta problema, ali nam ne govori šta. To se može dogoditi iz nekoliko razloga:
- Neispravan format datoteke. Moguće je da pokušavate da otvorite datoteku čija ekstenzija se ne može otvoriti u Excel-u ili da je oštećena. Na primjer, ako pokušate otvoriti a .doc dokument.
Uvjerite se da vaša datoteka ima kompatibilne formate kao što su .xlsx ili xls.
- Nekompatibilna verzija. To se događa ako pokušate otvoriti datoteku generiranu jednom verzijom Excela s novijom ili starijom. Dakle, imate datoteku kreiranu u programu Excel 2019 i želite da je otvorite na računaru na kojem je instalirana starija verzija programa, možda ćete imati problema sa pregledom sadržaja.
- Oštećena ili korumpirana datoteka. To je jedan od razloga koji vam može zadati najviše glavobolje, jer implicira da je datoteka oštećena i da ćete možda morati pronaći drugu kopiju ili, ako to ne uspije, ponovo pripremiti dokument.
- Problemi sa konverzijom formata. Ako ste koristili neki drugi program za proračunske tablice da biste kreirali datoteku, a zatim je preimenovali s ekstenzijom programa Excel, možda ćete imati problema s pristupom.
Excel ne može otvoriti datoteku jer je format datoteke ili ekstenzija nevažeći: moguća rješenja
Kako porijeklo problema nije uvijek isto, analizirat ćemo različita rješenja. Ali prvo preporučujemo uradite test da potvrdite da uzrok nije u programu. Uzmite drugu datoteku s važećom ekstenzijom za Excel i pokušajte je otvoriti. Ako nema problema, možete isprobati sljedeće alternative za pristup toj datoteci koja uzrokuje probleme:
Promijenite ekstenziju datoteke
To je najjednostavnija opcija i, u mnogim slučajevima, rješava problem, pa počnimo ovdje. Radi se o konvertovanju datoteke koju imamo u .xls format (za Excel 2004-2010) ili .xlsx ako koristimo novije verzije ovog programa.
- Otvaramo Excel.
- Idemo na “Files” > “Export”.
- Odabiremo opciju "Promijeni vrstu datoteke" i kliknemo na datoteku koja nam daje grešku.
- Mijenjamo ekstenziju i spremamo.
- Pokušavamo da vidimo da li smo imali sreće.
Vratite prethodnu verziju
Uzmimo u obzir da se pojavljuje poruka Excel ne može otvoriti datoteku jer je njen format ili ekstenzija nevažeći jer verzija s kojom pokušavamo raditi ima neku vrstu problema. U tom slučaju ćemo pokušati vratiti prethodnu verziju datoteke.
- Tražimo zaraženi fajl.
- Kliknemo na desno dugme i kliknemo na “Svojstva”.
- Idemo na "Prethodne verzije", odaberite jednu od njih i kliknite "Prihvati".
- Ako radi, imajte na umu da prethodna verzija možda neće imati sve promjene koje je imala konačna verzija vašeg dokumenta.
Popravi Excel ne može otvoriti datoteku jer je format datoteke ili ekstenzija nevažeći, koristeći Open and Repair
Microsoft Office uključuje funkcionalnost (Otvori i popravi) koja ima za cilj da riješi sve incidente koji mogu postojati u vezi datoteke.
- Otvorite Excel.
- U meniju „Datoteka“ kliknite na „Otvori“ i izaberite datoteku kojoj je nedostupan.
- Kliknite na “Otvori” > “Otvori i popravi”.
Oporavi nesačuvanu knjigu
Moguće je da se pojavi poruka Excel ne može otvoriti datoteku jer njen format ili ekstenzija nisu važeći jer je u toku rada došlo do greške pri čuvanju ili je računar neočekivano isključen, što bi moglo uzrokovati oštećenje datoteke. Rješenje u ovom slučaju je korištenje funkcionalnosti oporavka nespremljene knjige.
- Otvorite Excel i kliknite na karticu "Datoteka".
- Odaberite “Informacije”.
- Kliknite na “Upravljanje knjigom” > “Oporavi nesačuvanu knjigu”.
- Iz prikazane datoteke otvorite datoteku i ponovo je sačuvajte.
Otvorite Excel datoteku u sigurnom načinu rada
U ovom slučaju ono što ćemo učiniti je pokrenuti program u sigurnom načinu rada i onemogućiti dodatke. Da bismo to učinili, slijedimo ove korake:
- Kliknemo na tipku "Windows + R" za pristup "Command Prompt".
- Kada se pokrene, upišemo “excel.exe/safe” u polje za pretragu i pritisnemo “Enter”.
- Kada otvorimo Excel, idemo na karticu „Datoteka“, a odatle na „Opcije“.
- Odaberemo “Dodaci > “COM dodaci” i kliknemo na “Idi”.
- Izbrišemo dodatke sa prikazane liste i kliknemo “Prihvati”.
Pokušajte s drugim programom
Ako vam Excel nastavi stvarati probleme s otvaranjem datoteke, posljednja opcija je da je pokušate otvoriti putem drugog programa za proračunske tablice. Možete direktno koristiti Google listovi. Ako možete da je otvorite, iz ove aplikacije možete je ponovo preuzeti u formatu kompatibilnom sa Excelom i pokušati da vidite da li vam sada radi.
Ukratko, poruka Excel ne može otvoriti datoteku jer njen format ili ekstenzija nisu važeći može se pojaviti iz različitih razloga. Pošto nam sistem ne govori tačno šta se dešava, nećemo imati izbora nego da to uradimo isprobajte opcije koje smo vidjeli u ovom članku dok ne pronađete onu koja definitivno rješava problem. Ako nakon pokušaja sve ništa ne uspije, pokušajte otvoriti datoteku na drugom računalu ili provjerite instalaciju programa na vašem računalu u slučaju da postoji problem.