Integracijom Microsoftovog digitalnog asistenta pokretanog umjetnom inteligencijom, proračunske tablice ulaze u novu dimenziju. Copilot u Excelu Djeluje kao pomoćnik unutar radne knjige koji vam pomaže u kreiranju i razumijevanju formula, analizi skupova podataka i pretvaranju informacija u vizualne zaključke ili sažetke koje je lako pročitati na prvi pogled.
Ako želite znati kakav je taj uticaj i šta možemo učiniti s ovim programom zahvaljujući Copilotu, nastavite čitati:
Šta Copilot može uraditi u Excelu
Jedna od njegovih velikih prednosti je uvoz podatakaMože preuzeti sadržaj s weba, iz datoteka na OneDriveu ili SharePointu, pa čak i iz interne komunikacije vaše organizacije, tako da možete centralizirati informacije na jednom listu.
- Označite, sortirajte i filtrirajte s preciznošću: Zatražite od njega da istakne ćelije s brojevima, kreira prilagođene filtere (npr. veće od 5) ili sortira po određenim kriterijima bez gubljenja vremena na menije.
- Generišite i objasnite formule: Kreirajte izračunate kolone ili redove na osnovu postojećih podataka i zatražite jasno objašnjenje kako svaka predložena formula funkcioniše kako biste razumjeli i validirali izračun.
- Otkrijte skrivene informacije: Postavljajte pitanja o svom skupu podataka i pustite Copilota da vam vrati grafikone, pivot tabele, sažetke, trendove ili upozorenja o odstupanjima.
- Besprijekoran uvoz podataka: Pojednostavljuje proces unosa eksternih podataka tako da ih možete odmah početi analizirati iz Excela.
Copilotova filozofija je da vaša pitanja pretvori u u konkretne akcije unutar Excela, predstavljajući rezultate koje možete pregledati, prilagoditi i prihvatiti kada odgovaraju vašim ciljevima.
Gdje se nalazi i kako započeti interakciju
Copilotu pristupate s početne kartice pomoću dugmeta sa odgovarajućom ikonom na traci. Kada ga otvorite, vidjet ćete prijedloge za razgovor i okvir za unos uputa.
Također se pojavljuje kontekstualna bljeskalica pored odabrane ćelije; dodirom na nju nude se radnje relevantne za trenutni raspon bez potrebe za otvaranjem cijelog panela.
- Pripremite podatkeFormatirajte podatke kao tabelu ili se uvjerite da su u rasponu koji Copilot može nedvosmisleno interpretirati.
- Odaberite ikonu CopilotaOdaberite kreiranje novog sadržaja, predlaganje formula ili formatiranja ili zahtjev za sažetak skupa podataka.
- Razgovarajte s CopilotomOtvorite prozor za chat, podijelite svoje ideje ili formulirajte zahtjev vlastitim riječima kako biste izvršili zadatak.
Zahtjevi, verzije i dostupnost
- Kućni korisniciMicrosoft 365 Personal ili Family ili Copilot Pro.
- Poslovni korisniciMicrosoft 365 Business (Basic, Standard ili Premium), E3, E5, F1 ili F3, zajedno s licencom za Microsoft 365 Copilot.
U novim ili lokalnim datotekama (još nije sačuvan ili pohranjen na disku), primarni račun naveden na vrhu prozora mora biti onaj s Copilot licencom.
Ako koristite Excel za računare i Excel za webCopilot će se pojaviti na oba uređaja kada vaša pretplata to dozvoljava; na webu, imajte na umu da se nalazi na kartici Početna.
Ne zaboravite provjeriti postavke privatnosti. Ako se Copilot ne prikazuje: Postoje opcije koje, ako su onemogućene, skrivaju ga u Microsoft 365 aplikacijama.
Privatnost i osnovne postavke za prikaz
Na prozorima, otvorite bilo koju Microsoft 365 aplikaciju (Word, Excel ili PowerPoint) i idite na Datoteka > Račun > Privatnost računa > Upravljanje postavkama.
- Aktivirajte "Iskustva koja analiziraju vaš sadržaj" kako biste omogućili pametnim funkcijama da rade s vašim podacima.
- Aktivirajte "Sva povezana iskustva" kako bi se omogućile usluge u oblaku potrebne za Copilot.
Ove dvije opcije su kritičneAko je onemogućeno, Copilot se neće prikazivati čak i ako je vaša licenca važeća i verzija aplikacije kompatibilna.
Ako nakon aktiviranja ne vidite dugmeTakođer, provjerite zahtjeve za verziju aplikacije, mrežnu povezivost i politike vaše organizacije, jer i one igraju ulogu.
Dobre prakse kako biste iz toga izvukli maksimum od prvog dana
- Radi sa kompatibilnim formatimaCopilot u Excelu radi sa .xlsx, .xlsb i .xlsm datotekama pohranjenim na OneDriveu ili SharePointu, s omogućenim automatskim spremanjem.
- Strukturirajte podatke kao tabelu kad god je to moguće; Copilot mnogo bolje interpretira naslove, tipove podataka i odnose kada su informacije tabelarno prikazane.
- Odaberite područje koje želite analizirati Prije nego što od Copilota zatražite nešto; ograničavanje opsega pomaže mu da vrati specifičnije i korisnije odgovore.
- Isprobajte dugme s vodičem za pitanja da vas inspiriše tipičnim upitima i, na osnovu toga, prilagodi poruku vašem specifičnom slučaju upotrebe.
- Budite konkretni u svojim zahtjevimaNavedite tačne nazive kolona i opišite očekivani rezultat. Ako tražite detaljnije informacije, a niste vješti u Pythonu, možete posebno zatražiti da se Python koristi za naprednu analizu.
Jezici, ograničenja i ponašanje sistema
Kopilot razumije Mnogi jezici, ali je uglavnom obučeno korištenjem javnih izvora na engleskom jeziku; iskustva mogu biti bolja kada su upute i informacije na tom jeziku.
Provjerite podržane jezike od strane Microsofta kako bi se potvrdile najstabilnije jezičke kombinacije i trenutna podrška prije implementacije u kritičnim scenarijima.
Ograničenja veličineRadi s tabelama s do dva miliona ćelija. Neke funkcije, kao što su isticanje, sortiranje i filtriranje, nemaju fiksno ograničenje, ali što je veći volumen, to će odgovor duže trajati.
Timeouts Na velikim tablicama ovo može trajati više od 30 sekundi; to je normalno za složene operacije s velikim podacima.
Kvalitet i preciznostIako je vaš tekst tačan i formule su predložene, sadržaj može biti netačan ili neprikladan; pregledajte, uredite i potvrdite svaki rezultat prije donošenja odluka.
Kreirajte XLOOKUP pretragu pomoću Copilota
Copilot može kreirati kolone za pretragu za vas koji donose vrijednosti iz drugih listova ili raspona i vraćaju odgovarajuće podatke u trenutnom redu.
- otvori excel i učitajte radnu svesku sa svojim podacima (idealno kao tabelu radi jasnoće).
- Kliknite na dugme Kopilot sa kartice Početna da biste otvorili panel aplikacija.
- Zatražite kolonu za pretragu s jasnom porukom; na primjer, da preuzmete količinu iz vašeg inventarnog lista na osnovu ID-a artikla.
- Pregledajte predloženu formulu od strane Copilota (obično XLOOKUP u modernim scenarijima) i kako će primijeniti pretragu na vaš skup podataka.
- Umetni kolonu pomoću "+ Umetni kolonu" da biste je dodali na svoj list kada ste zadovoljni prijedlogom.
U tipičnom slučaju, Copilot preporučuje XLOOKUP da preuzme količine iz inventarne liste i kreira novu kolonu sa rezultatom (na primjer, „Ponuđena količina“) spremnu za upotrebu u izvještajima ili sažecima.
Ako ti treba, zamoli ga da ti objasni formulu.; će detaljno opisati argumente i kako se oni odnose na vaše kolone, pomažući vam da razumijete i održavate izračun tokom vremena.
Više načina rada: formule, isticanje, filteri i pivot tabele
- Generisanje formula po kolonama i redovimaOpišite željeni izračun i pustite Copilota da generira izraz i primijeni ga skupno na odabrani raspon ili cijelu tabelu.
- Označavanje, sortiranje i filtriranje u hodu: Podstiče vas da označite ekstremne vrijednosti, sortirate po polju i primijenite kompozitne filtere; idealno za istraživanje izuzetaka i obrazaca prije daljnje analize.
- Pivot tabele na zahtjevCopilot može kreirati pivot tabelu sa odgovarajućim poljima i predstaviti vam početni sažetak koji zatim možete poboljšati pomoću preloma, grupisanja i formatiranja.
- Uvoz podataka s weba ili iz korporativnih izvoraCentralizirajte informacije i izbjegavajte raspršene datoteke; kada radite s OneDriveom ili SharePointom, održavate kontrolu verzija i automatsko spremanje.
- Objašnjenja rezultataKada nešto ne odgovara, zamolite ih da opravdaju svoju logiku; ova sljedivost olakšava reviziju procesa i ispravljanje bilo kakvih nesporazuma u podacima ili zahtjevu.
Copilot u Excelu donosi brzinu i jasnoću Za zadatke koji su ranije zahtijevali vrijeme, pokušaje i greške, ako dobro pripremite podatke, ispoštujete zahtjeve licenciranja i vodite računa o postavkama privatnosti, možete uvesti informacije, generirati formule, otkriti trendove i kreirati vizualne sažetke za nekoliko minuta, održavajući kontrolu pregledom i validacijom svakog prijedloga prije nego što ga integrirate u svoje analize i izvještaje.
