OneDrive je Microsoftova usluga skladištenja u oblaku. Vrlo praktičan alat koji mnogi korisnici već koriste, ali malo ljudi može izvući maksimum iz njega. Da biste pristupili njegovom punom potencijalu, predstavljamo vam 10 savjeta kako da OneDrive bude organiziran i da budete efikasniji.
Većina korisnika već je upoznata s najjednostavnijim OneDrive funkcijama: čuvajte, sinhronizujte i dijelite datoteke sa bilo kojeg uređaja koji je povezan na internet. Nadalje, poznato je da je s ovim alatom lakše upravljanje dokumentima i suradnja korisnika u realnom vremenu zahvaljujući Windows integracija i u aplikacijama uredskog paketa Microsoft 365.
OneDrive se pokazao kao zaista korisna usluga. Toliko o pojedinačni korisnici koji žele da imaju rešenje za ličnu pohranu kompanije različitih veličina koje zahtijevaju dijeljenje i rad na zajedničkim dokumentima u realnom vremenu.
Njegove osnovne funkcije i karakteristike su dobro poznate. Hvala za cloud storage Možemo sačuvati dokumente, fotografije, video zapise i sve vrste fajlova kojima ćemo imati pristup kad god želimo i sa bilo kog mesta. S druge strane, automatska sinhronizacija Omogućava nam da rezervnu kopiju uvijek ažuriramo, što je uvijek zgodno.
Osim toga, OneDrive nudi šifriranje podataka i a Funkcija ličnog trezora za zaštitu osjetljivih datoteka, što zahtijeva dodatnu autentifikaciju.
Savjeti za efikasno korištenje OneDrive-a
Poznavanje svih mogućnosti i funkcija OneDrive-a je dobro, ali možete dobiti mnogo više prednosti od ove usluge ako naučite da je koristite inteligentno. Evo ih 10 savjeta za korištenje OneDrive sa kojim možemo postići mnogo više za vrlo malo:
1- Održavajte racionalnu strukturu foldera
Prva ideja našeg dekaloga: red je sve, pogotovo što skupljamo sve više i više datoteka. Da bismo održali taj redosled i da slučaj ne preuzme naš OneDrive, preporučuje se kreirajte fascikle sa jasnim i opisnim nazivima. Istovremeno, moramo organizirati naše datoteke u logične kategorije (bolje je biti praktičan nego originalan) da nam pomogne da brzo pronađemo dokumente koje tražimo.
2 – Koristite oznake i ključne riječi
Jedan od nedostataka OneDrive-a je to što nema izvorne oznake. Pozitivan dio je što nam to omogućava dodajte ključne riječi u nazive datoteka (također u metapodacima) prema našim kriterijima. Svrha ovoga je da se olakša izvođenje specifičnih pretraga.
3- Izbjegavajte duple datoteke
Kada fajl nije dobro organizovan, bez obzira na njegovu prirodu, lako je napraviti greške kao što su ponavljanje ili dupliranje datoteka. Ili na kraju imate više kopija iste datoteke. Da bi se to izbjeglo, potrebno je poslužiti OneDrive sistem upravljanja verzijama. To će nam omogućiti da zadržimo jednu aktivnu verziju, iako će prethodne verzije uvijek biti dostupne za konsultaciju. Bez sumnje, jedan od najboljih savjeta za korištenje OneDrive-a.
4 – Automatska sinhronizacija foldera
Mnogi korisnici toga nisu svjesni OneDrive automatski sinhronizuje najvažnije fascikle na našem računaru (ili one koje mi odlučimo). Ovo je garancija da ćemo u svakom trenutku moći imati ažuriranu rezervnu kopiju vaših važnih datoteka.
5- Konfigurirajte brzi pristup
U OneDrive-u takođe imamo opciju da konfigurisati prečice koje možemo dodati datotekama ili fasciklama koje smatramo najvažnijim ili kojima najčešće pristupamo. Na taj način će nam uvijek biti dostupni na jednostavniji i direktniji način.
6- Efikasno korišćenje OneDrive pretraživača
Ne podcjenjujte mogućnosti ovog alata. OneDrive tražilica je zaista moćna i korisna kada moramo brzo pronaći dokumente. Osim toga, možemo filtrirati pretrage prema nazivu, vrsti datoteke, pa čak i sadržaju.
7- Redovno praznite kantu za reciklažu
Ovo je savjet za OneDrive, ali vrijedi i za druga područja: morate Riješite se onih nepotrebnih fajlova koji zauzimaju prostor bez ikakvog smisla. I s vremena na vrijeme ispraznite kantu za reciklažu. Na taj način ćemo moći osloboditi prostor i, u tom procesu, održavati našu pohranu uvijek ažuriranom.
8- Omogućite funkciju “Datoteke na zahtjev”.
Praktična opcija koja nam daje zanimljivu prednost: možemor vidite sve naše datoteke u istraživaču, a da oni ne zauzimaju lokalni prostor, preuzimajući samo ono što je potrebno svaki put. Na zahtjev korisnika.
9 – Sarađujte u realnom vremenu
OneDrive-ove funkcije za saradnju u realnom vremenu su zaista praktične, posebno za određene slučajeve ili za određene korisničke profile. Na primjer, možete dijeljenje datoteka sa grupom prijatelja ili saradnika, dodjeljujući odgovarajuće dozvole da odluči ko ih može uređivati i ko je samo ovlašten da ih pregleda.
10- OneDrive lični trezor
Posljednji od naših savjeta za korištenje OneDrive-a kako biste izvukli maksimum iz ove usluge je korištenje Ličnog trezora. Ovu funkciju možemo opisati kao realnu sigurno u koje možete pohraniti najdelikatnije datoteke. Njegovo dodatni nivo sigurnosti, sa višefaktorskom autentifikacijom, garancija je da će sve biti sigurno.