Želite li znati najbolje Microsoft OneNote trikovi da izvučete maksimum iz ove aplikacije? Danas vam donosimo 10 njih pomoću kojih možete još efikasnije koristiti alat.
Počnite bilježiti i poboljšati svoju efikasnost na najjednostavniji način. Detaljno upoznajte Microsoft aplikaciju i otkrijte najbolje trikove.
Šta je Microsoft OneNote?
U slučaju da ga još niste koristili, ukratko ćemo pregledati sve što vam ovaj alat nudi. Radi se o aAplikacija koja vam omogućava da pravite bilješke, organizirate, snimate i dijelite informacije. Sve to u cilju poboljšanja vaše produktivnosti u akademskom ili profesionalnom polju.
Među njegovim ključnim karakteristikama trebate znati sljedeće:
- Digitalni notebook. Ovaj alat organizira informacije putem digitalnih bilježnica koje možete klasificirati prema određenoj namjeni.
- Odjeljci i stranice. U svakoj bilježnici možete kreirati odjeljke i stranice koje vam pomažu da segmentirate i organizirate informacije i podatke koje čuvate.
- Interfejs za notepad. Njegov interfejs nas podseća na klasični notepad. Možete pisati rukom, lijepiti slike, snimati zvuk... Ovo čini iskustvo pisanja bilješki veoma raznovrsnim i prilagodljivim.
- Sinhronizacija u oblaku. Kako drugačije ne može biti, OneNote se automatski sinhronizuje sa OneDrive-om, tako da ćete svoje bilješke imati dostupne u bilo koje vrijeme i bilo gdje.
- Saradnja u realnom vremenu. Nekoliko ljudi može istovremeno raditi sa istom bilježnicom, olakšavajući zajednički rad.
Najbolji Microsoft OneNote trikovi
Ako već poznajete ovaj alat, vrijeme je da to učinite Naučite ga koristiti kao pravi profesionalac. Sa ovih 10 trikova koje smo sastavili za vas, postat ćete profesionalni korisnik.
Kreirajte grupu sekcija
Organizirajte svoje informacije u grupe sekcije za održavanje homogene strukture i olakšavanje navigacije između sveska.
Za kreiranje grupe sekcija slijedite ove korake:
- Otvorite aplikaciju i bilježnicu u kojoj želite organizirati odjeljke.
- Pronađite sesije koje želite grupirati.
- Desni klik na jedan od njih i odaberite “Kreirajte grupu sekcija”.
- Dajte ime grupi sekcija.
Pomoću ove formule možete imati veliku količinu informacija strukturiranih na koherentniji i jednostavniji način, što vam olakšava pristup i konsultaciju.
Zaštitite, obojite i podijelite svoje dijelove
Da poboljšate svoju privatnost, posebno ako dijelite bilježnice s drugima, svoje sekcije možete zaštititi lozinkom. Ovo garantuje da samo vi možete pristupiti određenom odeljku.
Da bi lakše identificirati sadržaj svake sesije, Svakom možete dati određenu boju. Kreirajte vlastiti kod i to će vam olakšati navigaciju kroz sav spremljeni sadržaj.
Da biste ubrzali rad, ne ustručavajte se podijeliti s drugim ljudima određene dijelove koji sadrže informacije koje ih zanimaju.
Koristite alate za oblikovanje teksta
Kada kreirate dokument u Wordu Često koristite alate za oblikovanje kako biste istakli određene dijelove teksta. Na primjer, podebljano, podvlačenje, kurziv ili povećanje veličine fonta ili boje.
Jedan od najkorisnijih Microsoft OneNote trikova je znati da i vi možete Koristite alate za oblikovanje teksta prilikom kreiranja sadržaja u ovom alatu. Na ovaj način, kada odete da pregledate svoje bilješke, brže ćete locirati one informacije koje su posebno važne.
Koristite oznake u bilješkama da organizirate svoje stranice
Etikete će vam znatno olakšati život. vrijeme za organiziranje, klasifikaciju i pretraživanje vašeg sadržaja. Prvo, kreirajte svoj vlastiti kod oznake za identifikaciju određenih informacija ili podataka.
Zatim klasificirajte informacije na osnovu vašeg koda oznake i, kada vam treba nešto konkretno, morat ćete samo pretražiti tu oznaku da vidite sve informacije koje ste njome istakli.
Crtajte ili pišite rukom na stranici
Ako radite s uređajem osjetljivim na dodir, možete koristiti funkciju pisanja rukom ili stavljati bilješke na stranice.
Na ovaj način ćete raditi mnogo brže i uz dodatnu korist. Zašto OneNote može prepoznati rukopis i pretvoriti ga u tekst koji se može uređivati, što će vam omogućiti da kasnije radite sa svojim bilješkama na agilniji i profesionalniji način.
Uključite OneNote na radnu površinu
Ako na svom uređaju imate instalirano mnogo aplikacija, traženje one koja vam je potrebna nije uvijek brza koliko biste željeli. Kako to ne bi predstavljalo problem prilikom uzimanja ili pregledavanja bilješki, Postavite OneNote da uvijek bude vidljiv na radnoj površini.
S direktnim pristupom ovoj aplikaciji imat ćete svoje bilješke pri ruci kad god vam zatrebaju.
Preuzmite tekst sa slika
Microsoftov alat može izdvojiti tekst iz slika. Na primjer, ako imate dokument u papirnom formatu, možete ga fotografirati i imati aplikaciju izdvojite tekst kako biste mogli direktno raditi s njim.
Ovo je jedan od najzanimljivijih Microsoft OneNote trikova, jer vam može uštedjeti mnogo vremena.
Integrirajte listu zadataka u Outlook
Ako koristite Microsoft sistem e-pošte, možete integrirati OneNote zadatke sa onima od izgledi. Ovo će vam olakšati praćenje svega što imate na čekanju.
Postavite svoj autoispravak
Svako od nas ima svoj način pisanja i svjesni smo gramatičkih i pravopisnih grešaka koje nesvjesno pravimo. Za poboljšanje kvaliteta svog rada i ubrzati ispravljanje teksta, Podesite OneNote za prilagođeno automatsko ispravljanje da automatski radi na onim greškama koje često pravite prilikom pisanja.
Pošaljite sadržaj stranice putem e-pošte
Ako postoje ljudi koji nemaju pristup vašoj bilježnici, možete podijeliti određene informacije s njima tako što ćete im poslati sadržaj stranice direktno iz OneNotea.
Uz ove Microsoft OneNote trikove Poboljšat ćete svoje iskustvo uz povećanje performansi i produktivnosti Iz dana u dan. Primenite ih u praksi i za vrlo kratko vreme ćete početi da shvatate kako se vaša efikasnost poboljšava.